5.3. Методика формирования авторитетных файлов

5.3.1. Авторитетные/нормативные записи имен лиц

Авторитетные/нормативные записи формируются для имен авторов литературно-художественных изданий. Авторитетные данные представляют собой аккумулированные сведения об установленной (принятой) форме и различных вариантах (альтернативных или ошибочных, устаревших) формулировок заголовков, представленных именами авторов. Авторитетные базы данных, содержащие комплексные сведения об авторе и его произведениях, ис­пользуются в различных целях, в том числе в библиографической, библиотечной, издательской, книготорговой и информационной деятельности.

Основу авторитетной записи составляют сведения, включающие заголовок авторитетной записи, представленный именем лица (поле 200) и справочную часть авторитетной записи.

Заголовок авторитетной записи содержит: имя лица в форме для заголовка описания (личного имени, фамилии, имени и отчества, в инициальной или полной форме); даты, связанные с идентификацией имени; биографическую справку; тематическую направленность работ; принадлежность автора к стране; язык текста оригинала произведений; сведения по формулировке ссылочных записей от установленной формы заголовка описания к другой форме, используемой ранее, менее распространенной, аль­тернативной и др. Если заголовок «имя автора» используется как предметная рубрика, к нему добавляются тематические, географические, хронологические подзаголовки, а также подзаголовки формы.

Перечень видов интеллектуальной ответственности, которую могут иметь лица, определяют в соответствии с перечнем, приведенным в Приложении С к Российскому коммуникативному формату.

Справочная часть авторитетной записи содержит краткие данные обо всех литературно-художественных изданиях, в создании которых участвовало данное лицо, независимо от того, в какой роли оно в них представлено. Эта часть авторитетной записи позволяет реализовать связь записи в авторитетных базах данных с библиографическими данными и эффективно использовать накопленный информационный ресурс документальной и авторитетной базы данных одновременно. Унифицированные заголовки описаний позволяют обеспечить эффективный поиск записей в документальных базах данных, несмотря на то, что запрос может иметь различные формулировки.

Одним из крупных центров по разработке и ведению авторитетных/нормативных записей является Российская книжная палата (РКП). В РКП разработана информационная технология создания авторитетных баз данных в составе Банка данных государственной библиографии. Авторитетная база данных РКП формируется по именам российских авторов литературно-художественных изданий, опубликованных в Российской Федерации. В соответствии с принципами формирования авторитетных баз данных база авторитетных данных РКП содержит сведения обо всех выявленных формах имен индивидуальных авторов. В ней зарегистрированы авторы с разночтениями в форме имени, альтернативные формулировки имени и др. При наличии сведений о других формах имени индивидуального автора создаются ссылочные записи («см.»). Ссылки, как правило, создаются при наличии национальной и русифицированной форм имени, псевдонимов, изменении фамилии, наличии ошибочной формы и т. п. Например:

100 ##$а19960317arusy0102 ####са

200 #1$аГорький$bМ.$gМаксим$f1868–1936

400 #1$5f0$aПешков$bA.M.$gАлексей Максимович$f1868–1936

(вариантный заголовок для формирования ссылки «см.» с блокировкой вывода на дисплей: f – код типа связи «подлинное имя», 0 – код блокировки)

и

100 ##$a 19960316xrusy0102####ca

200 #1$аПешков$bА.М.SgAлекceй Максимович$f1868–1936

310 1#$аРаботы этого автора и о нем см. под псевдонимом :$bГорький, М.

Ссылка типа «см. также» используется в том случае, если надо отослать от принятой формы имени к другой – альтернативной. Эта ссылка приводится в виде примечаний в поле 305 Ссылочное примечание «см. также». Например:

100 ##$а19960315aengy0102####ba

200 #1$aJapp, $bАlexander Н.

305 0#$аДля работ этого автора, написанных под псевдонимами, см. также SbGray,

Е. CondorSaandSbPage, Н.А.

(связанные заголовки в ссылочном примечании «см. также»)

100 ##$а19960315aengy0102 ####bа

200 #1$аСrау,$bЕ. Condor

500 #1$5z0$aJapp, $bA lexander H.

(связанный заголовок для формирования ссылки «см. также» с блокировкой вывода на дисплей в подполе $5)

100 ##$а19960315aengy0102####ba

200 #1$aPage, $bH.A.

500 #1$5z0$aJapp,$bAlexander H.

(связанный заголовок для формирования ссылки «см. также» с блокировкой вывода на дисплей в подполе $5)

Кроме сведений об именах авторов, вариантах их формулирования, кратких биографий, авторитетная база данных содержит сведения об изданиях, принадлежащих этим авторам, а также сведения о копирайтах, имеющихся в этих изданиях.

Авторитетные записи об именах индивидуальных авторов, краткие биографические данные дают возможность найти исчерпывающие сведения о книгах определенного автора по одной форме его имени. Например:

001 01-000009

005 19991109180005.5

100 ##$a19991109arusy0102 са

152 ##$aPSBO

200 #0$аБатулла$сПрозаик. Драматург. Родился в д. Н. – Лузи Набережно-Чечнинскогорайона ТАССР. В 1961 г. окончил актерский факультет Высшего театрального училища им. М. С. Щепкина. Член Союза писателей СССР с 1968 г. Живет в Казани. Российская Федерация. Татарстан $f1938

400 1$аБатулла$bР.М.$gPoбepm Мухлисович

400 1$аБатуллин$bР.М.$gPo6epm Мухлисович

400 1$аБатуллa$bР.SgРабит

400 1$аБатуллин$bР.М.gPaбum Мухлисович

801 1$arus$brnb с19991109

810$аСказки величиной с горошинку. – Казань: Татар, кн. изд-во, 1998. – 1998–40363

Результаты поиска в авторитетных базах данных могут быть представлены в виде справочной карточки или библиографического списка.

Пример справочной карточки:

Батулла

Российская Федерация. Татарстан (Татар.)

Год рождения: 1938

См. другие формы имени:

Батулла, Роберт Мухлисович

Батуллин, Роберт Мухлисович

Батулла, Рабит

Батуллин, Рабит Мухлисович