- •Раздел III. Заголовок, точки доступа и авторитетная запись 91
- •Глава 4. Формирование заголовка и точки доступа библиографической записи 91
- •Глава 5. Авторитетные/нормативные записи 112
- •Глава 9. Координатное индексирование 166
- •Раздел V. Аннотирование и реферирование 193
- •Глава 10. Аннотирование документа 193
- •10.1. Теоретические основы аннотирования 193
- •Глава 11. Реферирование документа 198
- •Предисловие
- •Введение
- •Раздел I.ОсновыАналитико-синтетической переработки информации
- •Глава 1. Значение процессов обработки документа
- •1.1. Аналитико-синтетическая переработка информации как учебная дисциплина
- •1.2. Роль обработки документа в организациях системы документальных коммуникаций
- •Титульная страница книги
- •Оборот титульного листа книги
- •129075, Москва, Звездный бульвар, 23
- •103473, Москва, Краснопролетарская, 16
- •1.3. Объект обработки документа
- •1.4. Классификация документа
- •Глава 2. Виды и результаты обработки документа
- •2.1. Виды обработки
- •2.1.1. Семантическая обработка документа
- •2.2. Библиографическая запись — главный результат обработки
- •2.3. Виды библиографических записей
- •2.4. Автоматизация процессов обработки
- •2.4.1. Система форматов rusmarc. Общая характеристика
- •2.4.2. Российский формат машиночитаемой каталогизации (rusmarc)
- •Раздел II. Библиографическое описание документа
- •Глава 3. Теоретические основы составления библиографического описания
- •3.1. Стандартизация библиографического описания
- •3.2. Библиографическое описание: определение, состав и назначение
- •Перечень элементов и областей библиографического описания
- •3.3. Виды библиографического описания
- •3.4. Общая методика библиографического описания
- •3.4.1. Пунктуация в библиографическом описании
- •3.4.2. Источник информации для составления библиографического описания
- •3.4.3. Сокращения слов в библиографическом описании
- •3.4.4. Язык библиографического описания
- •3.4.5. Орфография в библиографическом описании
- •3.4.6. Отражение в описании ошибок и опечаток, допущенных в документе
- •3.5. Одноуровневое библиографическое описание
- •3.5.1. Область заглавия и сведений об ответственности
- •3.5.2. Область издания
- •3.5.4. Область выходных данных
- •3.5.6. Область серии
- •3.5.7. Область примечания
- •3.5.8. Область стандартного номера (или его альтернативы) и условий доступности
- •3.5.9. Этапы составления одноуровневого библиографического описания
- •Распределение библиографических сведений по областям описания
- •3.6. Многоуровневое библиографическое описание
- •3.6.1. Многоуровневое описание многотомного документа
- •3.6.2 Многоуровневое описание сериальных документов
- •3.6.3. Многоуровневое описание составной части документа (Аналитическое библиографическое описание)
- •Раздел III. Заголовок, точки доступа и авторитетная запись
- •Глава 4. Формирование заголовка и точки доступа библиографической записи
- •4.1. Заголовок и точки доступа библиографической записи: определение, назначение, виды
- •4.2. История разработки заголовка библиографической записи
- •4.3. Общая методика формирования заголовка библиографической записи
- •4.4. Заголовок, содержащий имя лица. Форма, структура, правила приведения
- •4.5. Заголовок, содержащий наименование организации. Форма, структура, правила приведения
- •4.6. Заголовок, содержащий унифицированное заглавие. Форма, структура, правила приведения
- •4.7. Заголовок, содержащий обозначение документа. Форма, структура, правила приведения
- •4.8. Заголовок, содержащий географическое название. Форма, структура, правила составления
- •Глава 5. Авторитетные/нормативные записи
- •5.1. Значение авторитетных/нормативных записей
- •5.2. Структура формата
- •5.3. Методика формирования авторитетных файлов
- •5.3.1. Авторитетные/нормативные записи имен лиц
- •5.3.2. Авторитетные/нормативные записи под наименованием организации
- •5.3.3. Авторитетные/нормативные записи географических названий
- •5.3.4. Авторитетные/нормативные записи унифицированных заглавий
- •5.3.5. Авторитетные/нормативные записи предметных рубрик
- •Раздел IV. Индексирование документа
- •Глава 6. Теоретические основы индексирования
- •6.1. Общие положения индексирования
- •6.2. Требования к информационно-поисковым языкам
- •6.3. Общие правила индексирования
- •Глава 7. Предметизация документа
- •7.1. Теоретические основы предметизации
- •7.1.1. Значение предметизации
- •7.1.2. Терминосистема процесса предметизации
- •7.2. Предметизационный ипя – средство предметизации
- •7.2.1. Характеристика предметизационного ипя
- •7.2.2. Структура предметизационного ипя
- •7.3. Общая методика предметизации
- •7.3.1. Основные этапы процесса предметизации
- •7.3.2. Структура предметной рубрики
- •7.3.3. Правила предметизации
- •7.4. Предметная рубрика – результат процесса предметизации
- •Глава 8. Систематизация документа
- •8.1. Значение систематизации
- •8.2. Классификационный ипя — средство реализации процесса систематизации
- •8.2.1. Терминосистема классификационного ипя
- •63.3 (2)4 Период феодализма (IV в. – 1861 г.)
- •63.3(2)41 Период зарождения и становления феодальных отношений (IV-XI вв.)
- •8.2.2. Классификационные системы, используемые в России
- •8.3. Общая методика систематизации
- •8.3.1. Принципы систематизации
- •8.3.2. Методы систематизации
- •8.3.3. Правила систематизации
- •8.4. Алгоритм поиска индексов в классификационной системе
- •8.5. Классификационный индекс – результат систематизации
- •Глава 9. Координатное индексирование
- •9.1. Теоретические основы координатного индексирования
- •9.2. Информационно-поисковый тезаурус (ипт)
- •9.2.1. Структура ипт
- •9.3. Методика разработки информационно-поискового тезауруса
- •9.3.1 Составление словаря ключевых слов
- •9.3.2. Дескрипторизация ключевых слов
- •9.3.4. Указатели роли и связи
- •9.4. Автоматизация процессов построения ипт
- •9.5. Методика координатного индексирования
- •9.6. Автоматизация координатного индексирования
- •9.6.1. Основные методы автоматизированного индексирования
- •Раздел V. Аннотирование и реферирование
- •Глава 10. Аннотирование документа
- •10.1. Теоретические основы аннотирования
- •10.2. Методика аннотирования документа
- •10.2.1. Основные требования к составлению аннотации
- •10.2.2. Этапы аннотирования
- •10.3. Автоматизация аннотирования
- •Глава 11. Реферирование документа
- •11.1. Теоретические основы реферирования
- •11.2. Виды рефератов
- •11.3. Общая методика реферирования документа
- •11.4. Методы реферирования
- •11.4.1. Методика составления информативного реферата
- •11.4.2. Особенности текста реферата
- •Заключение
- •Приложения
- •Российский формат машиночитаемой каталогизации
- •Пример машиночитаемой библиографической записи, созданной в формате rusmarc в Российской национальной библиотеке на книгу е. В. Пчелова «Рюриковичи. История династии»
- •Примеры библиографических записей, содержащих библиографическое описание и заголовок Книги. Однотомные издания
- •Многотомные издания
- •Депонированная научная работа
- •Неопубликованные документы
- •Сериальные и другие продолжающиеся ресурсы
- •Изоиздание
- •Составные части документов
- •Isbn 978-s
3.5.7. Область примечания
Область примечания, как видно из Перечня, не имеет элементов описания и предписанных знаков пунктуации. Для всех видов документов, кроме электронных ресурсов, она факультативна. Несмотря на это, в ней можно записать множество полезных сведений, дающих дополнительную характеристику документа, которая не нашла отражения в других областях.
Целесообразность приведения данной области в описании, а также объем включаемых сведений зависят от целей, для которых оно составляется.
Сведения, приводимые в области, заимствуют из любого источника информации и в квадратные скобки не заключают.
Последовательность приведения примечаний соответствует последовательности областей и элементов описания, к которым примечания относятся.
Текст примечания не регламентируется. Внутри примечаний, содержащих фрагмент описания, области и элементы приводят с предписанными им знаками, кроме точки и тире, которые заменяют точкой.
. – Загл., авт. и вых. дан. установлены по справ.: Подробный словарь русских гравированных портретов / Д А. Ровинский. СПб., 1888. Т. 3. № 654
После примечаний, относящихся к областям и элементам, приводят примечания общего характера, относящиеся к объекту описания в целом.
Примечания общего характера могут:
1) раскрывать содержание объекта описания, являющегося сборником произведений:
. – Содерж.: Приключения Незнайки и его друзей ; Незнайка в Солнечном городе / Николай Носов. Остров Незнайки / Игорь Носов.
2) информировать о наличии приложений, библиографических списков, указателей и иных компонентов справочного аппарата, имеющегося в объекте описания:
. – Библиогр.: с. 304–327. – Указ. имен., геогр. назв.: с. 328–337
3) информировать о тираже:
. – 2000 экз.
4) об особенностях полиграфического оформления всего тиража в целом:
Загл. пер. и корешка: Варварские нашествия на Европу
5) об особенностях конкретного экземпляра, имеющегося в фонде (дефектность, приплет, наличие наклеек, автографов и т. п.):
С автогр. авт.
Экз. деф.: нет тит. л.
Привести в пример все возможные варианты примечаний невозможно, поскольку их огромное множество.
Область примечания в целом факультативна, однако при составлении описания некоторых объектов отдельные примечания являются обязательными.
Например, примечание об источнике основного заглавия, о системных требованиях при описании электронных ресурсов, сведения о депонировании при описании депонированной научной работы и др.
. – Загл. с этикетки видеодиска
. – Систем, требования: WINDOWS 95 ; Pentium 90Mhz ; 16Mb RAM; CD-ROM drive; VIDEO 2Mb ; Sound card; mouse
. – Деп. в ВИНИТИ 18.05.02, № 14432
При повторении области примечания повторяют и знак области – точку и тире – либо примечание начинают с новой строки.
. – Содерж. авт.: А. Н. Толстой, Б. В. Заходер, А. М. Волков, Е. С. Велтистов, К. Булычев. – 10 ООО экз.
3.5.8. Область стандартного номера (или его альтернативы) и условий доступности
Область стандартного номера (или его альтернативы) и условий доступности |
|
Стандартный номер(или его альтернатива) Ключевое заглавие Условия доступности и (или) цена Дополнительные сведения к элементам области |
= | ||
: | ||
( ) |
До внедрения ГОСТ 7.1–2003 область называлась областью Международного стандартного номера книги, цены и тиража. Поскольку данный ГОСТ предназначен для описания не только книг, но и носит универсальный характер, наименование области изменилось.
Стандартный номер (или его альтернатива)
Как видно из Перечня, в данной области только один обязательный элемент – стандартный номер (или его альтернатива). Остальные элементы носят факультативный характер.
В области приводят международные стандартные номера:
ISBN (Международный стандартный номер книги);
ISSN (Международный стандартный номер сериального издания);
любой другой международный номер, присвоенный объекту описания в установленном порядке.
ISBN приобретает все большее значение в связи с его использованием в различных ИПС в качестве точки доступа. При поиске необходимой библиографической записи пользователи отдают предпочтение именно номеру, а не имени автора, которое оформляется по особым правилам, или заглавию, которое имеет больше знаков, чем ISBN.
ISBN обычно проставляется в левом нижнем углу оборота титульного листа в целях идентификации книги и международного книгообмена. Правила формирования номера зафиксированы в ГОСТ 7.53–2001 «Издания. Международная стандартная нумерация книг».
Это десятизначный номер, который содержит:
идентификатор группы;
идентификатор издателя или производителя;
порядковый идентификатор книги;
контрольную цифру.
Первая цифра номера (идентификатор группы), отделяемая от остальных дефисом, служит для обозначения страны или языковой области. Международным агентством ISBN для Российской Федерации установлен идентификатор группы 5. В связи с этим все книги, изданные в России, имеют ISBN, начинающийся с цифры 5.
Идентификатор издателя или производителя имеет переменную длину в зависимости от объема книжной продукции. Чем крупнее издательство, тем короче его идентификатор. Идентификаторы российских издателей или производителей документов устанавливает Российская книжная палата – Российское агентство ISBN.
Порядковый идентификатор книги служит для идентификации конкретного издания определенного издательства. Он может содержать от одной до шести цифр, в зависимости от длины идентификатора издательства. Данный порядковый идентификатор устанавливается самим издательством.
Последняя цифра ISBN (контрольная) может быть римской цифрой X, используемой для обозначения числа 10. Она служит для проверки правильности написания цифровой части номера в целом.
Для других обозначений применяются арабские цифры.
Различным изданиям одной и той же книги, не отличающейся по содержанию и по оформлению, присваивают один ISBN. Если же отличия имеются, то изданию должен присваиваться самостоятельный ISBN.
ISSN имеет то же предназначение, что и ISBN. Он формируется в соответствие с ГОСТ 7.56–2002 «Издания. Международная стандартная нумерация сериальных изданий». ISSN носит характер регистрационного (порядкового) номера. Сериальным изданиям, выходящим на территории Российской Федерации, этот номер также присваивает Российская книжная палата. Она же предоставляет необходимую информацию организациям по вопросам присвоения ISSN.
Восьмизначный номер, которому предшествует применяемая в мировом масштабе аббревиатура «ISSN», присваивается сериальным изданиям, к которым относятся:
газеты;
журналы;
ежегодники;
серии;
издаваемые периодически доклады, отчеты, сборники статей;
официальные издания конгрессов и конференций, проводимых периодически.
ISSN чаще всего располагают в верхнем правом углу первой страницы обложки или передней сторонки переплетной крышки.
Стандартные номера приводят с принятой аббревиатурой и предписанными пробелами и дефисами.
. – ISBN 5-7975-0063-9
. – ISSN 1563-0102
Если известно, что номер неправильный, в описании указывают правильный номер, если его можно установить. Неправильный номер приводят в том виде, как он указан в источнике информации, с пояснением в круглых скобках «ошибочный».
.–ISBN 5-8103-0093-3. – ISBN 5-8103-00093-3 (оишбоч.)
При повторении данной области повторяют и знак – точку и тире.
. – ISBN 0-387-08266-2 (USA). – ISBN 3-540-08266-2 (Germany)
Стандарты, регламентирующие международную нумерацию книг и сериальных изданий, обязательны для издателей, полиграфических предприятий, других изготовителей документов независимо от их организационно-правовой структуры, ведомственной принадлежности и формы собственности.
В последнюю область описания введены новые факультативные элементы: альтернативный номер, ключевое заглавие, условия доступности.
Если международный стандартный номер отсутствует, в качестве его альтернативы допускается приводить номер государственной регистрации, издательский номер, номер доски музыкального произведения, другие номера.
Пример приведения номера государственной регистрации электронного ресурса:
. – № гос. регистрации 0329600098
Ключевое заглавие – заглавие, устанавливаемое для идентификации и регистрации сериального издания в процессе присвоения ISSN. Оно также формируется на основе ГОСТ 7.56–2002. Ключевое заглавие устанавливают на основе выходных сведений издания (названия издания, выходных данных и т. д.). Его приводят после ISSN с предшествующим знаком равенства.
.– ISSN 0340-0352 = IFLA journal
Если в рамках сериального издания выпускают приложение с самостоятельным титульным листом, обоим сериальным изданиям устанавливают отдельные ключевые заглавия и ISSN.
Условия доступности включают информацию о цене или краткие сведения о других условиях доступа к объекту. Им предшествует двоеточие.
: 175 р.
: беспл. для студентов ин-та
Дополнительные сведения к элементам области – это последний элемент последней области описания. Их приводят в круглых скобках в качестве необходимого пояснения к любому элементу.
В скобках оформляют и сведения о том, что книга имеет переплет. Эти сведения могут быть полезны не только для характеристики внешнего вида книги, но и для уточнения ее стоимости.
. – ISBN 5-04-004366-Х (ЭКСМО-пресс) (впер.)
Напомним, что сведения о тираже, которые до внедрения ГОСТ 7.1–2003 размещались в данной области, теперь записывают в области примечания.
Завершилась характеристика областей и элементов одноуровневого библиографического описания. От степени усвоения правил формирования данного вида описания зависит дальнейший успех в освоении многоуровневого описания. С ним нам еще предстоит познакомиться.
Все правила, изложенные в параграфе 3.5, установленная последовательность областей, элементов, предшествующие им предписанные знаки пунктуации будут использоваться при составлении многоуровневого и аналитического описания. Именно поэтому дальнейшее изложение правил составления библиографического описания будет более сжатым.
Основы заложены в параграфе 3.5. и к нему придется обращаться при составлении других видов описания и библиографической записи в целом.