7.4. Предметная рубрика – результат процесса предметизации

Конечным результатом процесса предметизации является поисковый образ документа, представленный в виде предметной рубрики и оформленный в качестве элемента библиографической записи. В процессе обработкиспециалисты имеют дело с рубриками как элементом ИПЯ и как элементом записи.

По структуре различают два вида предметных рубрик: простые и сложные.

1. Простая предметная рубрика – предметная рубрика, состоящая из одной лексической единицы.

Например:

Курортное лечение.

1. Сложная предметная рубрика – это предметная рубрика, состоящая из нескольких лексических единиц. Сложная предметная рубрика применяется в нескольких формах:

• Многочленная предметная рубрика.

• Описательная предметная рубрика.

• Комбинированная предметная рубрика.

Многочленная предметная рубрика – это сложная предметная рубрика, в которой ЛE отделены друг от друга разделительным знаком (указателем связи).

Самым распространенным разделительным символом является знак тире.

Заголовок, первый элемент многочленной предметной рубрики, отделяется от каждого последующего элемента (подзаголовков) с помощью именно этого знака.

Например:

Цветные металлы – Лом – Переработка – Оборудование.

Описательная предметная рубрика – это сложная предметная рубрика, в которой комбинация лексических единиц, чаще всего отделенных друг от друга предлогами и союзами, представлена в виде единого словосочетания.

По своей формулировке описательные предметные рубрики более близки к обычной речи, но их использование для автоматизированной обработки документов, как правило, не рекомендуется.

Описательные предметные рубрики разрешается использовать лишь в тех случаях, когда их формулировки являются устоявшимися терминами.

Например:

Железнодорожная сигнализация, централизация и блокировка.

Комбинированная предметная рубрика – это многочленная предметная рубрика, включающая элементы, построенные как описательные предметные рубрики.

Например:

Дети в изобразительном искусстве – Альбомы.

В зависимости от широты отражаемой тематики предметные рубрики подразделяются на адекватные и обобщающие.

Адекватные рубрики – это рубрики, формулировка которых выражает объем понятия, наиболее точно соответствующий объему понятия о предмете документа. Например, книга о переработке яблок получит рубрику Яблоки – Переработка.

Обобщающая рубрика – это рубрика, формулировка которой выражает объем понятия более широкий, чем объем понятия о предмете документа. Например, той же книге о переработке яблок может быть присвоена рубрика Фрукты – Переработка. Решение о применении таких рубрик допускается только для документов непрофильной по отношению к отраслевому фонду тематики.

Часто содержание документа посвящено не одному, а нескольким предметам или аспектам рассмотрения, и его невозможно раскрыть с помощью одной ПР. В этом случае применяется метод повторного или многократного отражения документа в информа- ционно-поисковом массиве и на такой документ составляется не одна, а несколько рубрик.

Электронная предметизация, сохраняя основные принципы традиционной обработки документа, предоставляет более широкие возможности для раскрытия его содержания. Это связано с тем, что в электронной среде вопрос об объеме термина индексирования перестает быть актуальным. Появляется возможность адекватно отражать содержание документа, библиографические записи традиционных ИПС содержали в среднем 1–1,5 рубрики. В машиночитаемых ИПС их число значительна увеличивается,что способствует более точному раскрытию содержания документа.

Например, книга «Лефортово далекое и близкое» в традиционной ИПС получила бы адекватную ПР Лефортово – История, а в машиночитаемой ИПС в дополнение к уже присвоенной рубрике будет составлено еще три рубрики, полнее отражающих содержание:

Московский военный госпиталь им. Н И. Бурденко – История

Введенское кладбище. Москва

«Утоли мои печали», обитель сестер Милосердия

В данном примере фактически использована аналитическая предметизация, т. е. реализована предметизация составных частей документа.

В современных условиях адекватная ПР дает возможность организации более глубокого, оперативного и результативного поиска.

В универсальных по тематике ИПС адекватные рубрики почти вытеснили обобщающие рубрики. Обобщающие рубрики обычно используются на начальном этапе формирования предметизационной системы, пока еще точно не установлен объем имеющихся библиографических записей по теме, не определена перспективность новых понятий, используемых в рубрике. При уточнении позиций обобщающие рубрики заменяются адекватными.

Таким образом, предметизационное рещение можно выразить одной или несколькими ПР.

При заполнении полей обязательно указывают код системы, по правилам которой сформулирована данная предметная рубрика, и соответствующий номер авторитетной записи в авторитетном файле. Код системы записывается в подполе $2. в подполе $3 вносится номер авторитетной записи.

ПР: Рождество

ПР РФМК: 606 0 #$3 49847$а Рождество $2 NLR_SH

Пример библиографической записи с предметными рубриками

Менделеев, Дмитрий Иванович (1834–1907)

Статьи Д. И. Менделеева о народном просвещении России и проблемы современного образования : [учеб. пособие]. – СПб. : СЭФИНЭС, 1998. – 220 с.

ПР1: Менделеев, Дмитрий Иванович (1834–1907) – Педагогические взгляды. – Учебные издания

ПР1 РФМК: 600 #/ $31260127$а Менделеев $b Д.И. $g Дмитрий Иванович

Sf 1834–1907$х Педагогические взгляды $j Учебные издания $2 NLR_SH

ПР2: Народное образование – Россия, 19 в. – Учебные издания

ПР2 РФМК: 606 #2$ 3829405 $а Народное образование $у Россия $z 19 в. $/ Учебные издания $2 NLR_SH

В данном примере представлено две точки доступа: поле 600 – имя лица как ПР и поле 606 – тематическая ПР

Вопросы для самопроверки

1. Назовите области применения процесса предметизации.

2. Дайте определение терминам «предмет», «предметная рубрика», «предметизация».

3. Раскройте структуру предметизационного ИПЯ.

4. Дайте характеристику ссылочно-справочного аппарата предметизационного ИПЯ.

5. Назовите виды предметизационного ИПЯ.

6. Назовите виды комплексов ПР.

7. Охарактеризуйте подзаголовки ПР.

8. В каких случаях при формировании ПР используется инверсия.

9. Назовите виды предметных рубрик.

10. Отличаются ли метки полей в РФМК и АФ ПР?

Список литературы

1. ГОСТ 7.59–2003. Индексирование документов. Общие требования к систематизации и предметизации // Сборник основных российских стандартов по библиотечно-информационной деятельности / сост. Т. В. Захарчук, О. В. Зусьман. – СПб, 2005. – С. 258–265.

2. ГОСТ 7.74–96. Информационно-поисковые языки. Термины и определения // Сборник основных российских стандартов по библиотечно-информационной деятельности / сост. Т. В. Захарчук, О. В. Зусьман. – СПб, 2005. – С. 291–316.

3. ОСТ 29.130–97. Издания. Термины и определения // Стандарты по издательскому делу / сост. А. А. Джиго, С. Ю. Калинин. – 3-е изд. – С. 507–548.

4. Войскунский В. Г. Авторитетный файл предметных рубрик Российской национальной библиотеки : технология, ведение и использование / В. Г. Войскунский, Ю. Г. Селиванова // Предметный поиск в традиционных и нетрадиционных информационно-поисковых системах : сб. науч. тр. – СПб., 2000. – Вып. 15. – С. 52–57.

5. Гринина Р. Ф. Предметный каталог как информационно-поисковая система : учеб. пособие / Р. Ф. Гринина. – JI., 1979. – 82 с.

6. Крутикова В. П. Предметизация произведений печати : общая методика / В. П. Кругликова. – М.,1967. – 173 с.

7. Машиночитаемый авторитетный / нормативный файл предметных рубрик Российской национальной библиотеки // Предметный поиск в традиционных и нетрадиционных информационно-поисковых системах : сб. науч. тр. – СПб., 2000, – Вып. 15. – С. 189–191.

8. Руководство по созданию и ведению предметных авторитетных / нормативных и ссылочных записей : пер. с англ. / Рос. нац. б-ка ; Рос. библ. ассоц.; [гл. ред. пер. Цветкова И. В]. – СПб. : Рос.нац. б-ка, 1998. – 68 с.

9. Суворова В. П. Проблемы адекватности в условиях электронной предметизации документов / В. П. Суворова, В. Г. Войскунский // Предметный поиск в традиционных и нетрадиционных информационно-поисковых системах. – СПб., 2001. – Вып. 15. – С. 142–150.