- •Раздел III. Заголовок, точки доступа и авторитетная запись 91
- •Глава 4. Формирование заголовка и точки доступа библиографической записи 91
- •Глава 5. Авторитетные/нормативные записи 112
- •Глава 9. Координатное индексирование 166
- •Раздел V. Аннотирование и реферирование 193
- •Глава 10. Аннотирование документа 193
- •10.1. Теоретические основы аннотирования 193
- •Глава 11. Реферирование документа 198
- •Предисловие
- •Введение
- •Раздел I.ОсновыАналитико-синтетической переработки информации
- •Глава 1. Значение процессов обработки документа
- •1.1. Аналитико-синтетическая переработка информации как учебная дисциплина
- •1.2. Роль обработки документа в организациях системы документальных коммуникаций
- •Титульная страница книги
- •Оборот титульного листа книги
- •129075, Москва, Звездный бульвар, 23
- •103473, Москва, Краснопролетарская, 16
- •1.3. Объект обработки документа
- •1.4. Классификация документа
- •Глава 2. Виды и результаты обработки документа
- •2.1. Виды обработки
- •2.1.1. Семантическая обработка документа
- •2.2. Библиографическая запись — главный результат обработки
- •2.3. Виды библиографических записей
- •2.4. Автоматизация процессов обработки
- •2.4.1. Система форматов rusmarc. Общая характеристика
- •2.4.2. Российский формат машиночитаемой каталогизации (rusmarc)
- •Раздел II. Библиографическое описание документа
- •Глава 3. Теоретические основы составления библиографического описания
- •3.1. Стандартизация библиографического описания
- •3.2. Библиографическое описание: определение, состав и назначение
- •Перечень элементов и областей библиографического описания
- •3.3. Виды библиографического описания
- •3.4. Общая методика библиографического описания
- •3.4.1. Пунктуация в библиографическом описании
- •3.4.2. Источник информации для составления библиографического описания
- •3.4.3. Сокращения слов в библиографическом описании
- •3.4.4. Язык библиографического описания
- •3.4.5. Орфография в библиографическом описании
- •3.4.6. Отражение в описании ошибок и опечаток, допущенных в документе
- •3.5. Одноуровневое библиографическое описание
- •3.5.1. Область заглавия и сведений об ответственности
- •3.5.2. Область издания
- •3.5.4. Область выходных данных
- •3.5.6. Область серии
- •3.5.7. Область примечания
- •3.5.8. Область стандартного номера (или его альтернативы) и условий доступности
- •3.5.9. Этапы составления одноуровневого библиографического описания
- •Распределение библиографических сведений по областям описания
- •3.6. Многоуровневое библиографическое описание
- •3.6.1. Многоуровневое описание многотомного документа
- •3.6.2 Многоуровневое описание сериальных документов
- •3.6.3. Многоуровневое описание составной части документа (Аналитическое библиографическое описание)
- •Раздел III. Заголовок, точки доступа и авторитетная запись
- •Глава 4. Формирование заголовка и точки доступа библиографической записи
- •4.1. Заголовок и точки доступа библиографической записи: определение, назначение, виды
- •4.2. История разработки заголовка библиографической записи
- •4.3. Общая методика формирования заголовка библиографической записи
- •4.4. Заголовок, содержащий имя лица. Форма, структура, правила приведения
- •4.5. Заголовок, содержащий наименование организации. Форма, структура, правила приведения
- •4.6. Заголовок, содержащий унифицированное заглавие. Форма, структура, правила приведения
- •4.7. Заголовок, содержащий обозначение документа. Форма, структура, правила приведения
- •4.8. Заголовок, содержащий географическое название. Форма, структура, правила составления
- •Глава 5. Авторитетные/нормативные записи
- •5.1. Значение авторитетных/нормативных записей
- •5.2. Структура формата
- •5.3. Методика формирования авторитетных файлов
- •5.3.1. Авторитетные/нормативные записи имен лиц
- •5.3.2. Авторитетные/нормативные записи под наименованием организации
- •5.3.3. Авторитетные/нормативные записи географических названий
- •5.3.4. Авторитетные/нормативные записи унифицированных заглавий
- •5.3.5. Авторитетные/нормативные записи предметных рубрик
- •Раздел IV. Индексирование документа
- •Глава 6. Теоретические основы индексирования
- •6.1. Общие положения индексирования
- •6.2. Требования к информационно-поисковым языкам
- •6.3. Общие правила индексирования
- •Глава 7. Предметизация документа
- •7.1. Теоретические основы предметизации
- •7.1.1. Значение предметизации
- •7.1.2. Терминосистема процесса предметизации
- •7.2. Предметизационный ипя – средство предметизации
- •7.2.1. Характеристика предметизационного ипя
- •7.2.2. Структура предметизационного ипя
- •7.3. Общая методика предметизации
- •7.3.1. Основные этапы процесса предметизации
- •7.3.2. Структура предметной рубрики
- •7.3.3. Правила предметизации
- •7.4. Предметная рубрика – результат процесса предметизации
- •Глава 8. Систематизация документа
- •8.1. Значение систематизации
- •8.2. Классификационный ипя — средство реализации процесса систематизации
- •8.2.1. Терминосистема классификационного ипя
- •63.3 (2)4 Период феодализма (IV в. – 1861 г.)
- •63.3(2)41 Период зарождения и становления феодальных отношений (IV-XI вв.)
- •8.2.2. Классификационные системы, используемые в России
- •8.3. Общая методика систематизации
- •8.3.1. Принципы систематизации
- •8.3.2. Методы систематизации
- •8.3.3. Правила систематизации
- •8.4. Алгоритм поиска индексов в классификационной системе
- •8.5. Классификационный индекс – результат систематизации
- •Глава 9. Координатное индексирование
- •9.1. Теоретические основы координатного индексирования
- •9.2. Информационно-поисковый тезаурус (ипт)
- •9.2.1. Структура ипт
- •9.3. Методика разработки информационно-поискового тезауруса
- •9.3.1 Составление словаря ключевых слов
- •9.3.2. Дескрипторизация ключевых слов
- •9.3.4. Указатели роли и связи
- •9.4. Автоматизация процессов построения ипт
- •9.5. Методика координатного индексирования
- •9.6. Автоматизация координатного индексирования
- •9.6.1. Основные методы автоматизированного индексирования
- •Раздел V. Аннотирование и реферирование
- •Глава 10. Аннотирование документа
- •10.1. Теоретические основы аннотирования
- •10.2. Методика аннотирования документа
- •10.2.1. Основные требования к составлению аннотации
- •10.2.2. Этапы аннотирования
- •10.3. Автоматизация аннотирования
- •Глава 11. Реферирование документа
- •11.1. Теоретические основы реферирования
- •11.2. Виды рефератов
- •11.3. Общая методика реферирования документа
- •11.4. Методы реферирования
- •11.4.1. Методика составления информативного реферата
- •11.4.2. Особенности текста реферата
- •Заключение
- •Приложения
- •Российский формат машиночитаемой каталогизации
- •Пример машиночитаемой библиографической записи, созданной в формате rusmarc в Российской национальной библиотеке на книгу е. В. Пчелова «Рюриковичи. История династии»
- •Примеры библиографических записей, содержащих библиографическое описание и заголовок Книги. Однотомные издания
- •Многотомные издания
- •Депонированная научная работа
- •Неопубликованные документы
- •Сериальные и другие продолжающиеся ресурсы
- •Изоиздание
- •Составные части документов
- •Isbn 978-s
8.2.2. Классификационные системы, используемые в России
В зависимости от целей использования в России применяются следующие классификации:
Библиотечно-библиографическая классификация (ББК).
Государственный рубрикатор научно-технической информации (ГРНТИ).
Универсальная десятичная классификация (УДК).
Десятичная классификация М. Дьюи (ДКД).
Классификатор правовых актов (КПА).
Межгосударственный классификатор стандартов (МКС).
Международная патентная классификация (МПК).
Схема единой классификации (СЕК).
Дадим краткую характеристику названных классификационных систем.
Библиотечно-библиографическая классификация (ББК)
ББК – универсальная комбинационная система. Это национальная классификация России, поскольку с помощью ББК с наибольшей полнотой и точностью можно систематизировать документы, отражающие российскую реальность. Ни одна международная или зарубежная система не отражает в должной мере национальные особенности, присущие отдельной стране, тем более такой, как Россия.
Разработка классификации началась в конце 1950-х гг. За три десятилетия сотрудники крупнейших библиотек страны, а также Всесоюзной книжной палаты разработали несколько вариантов таблиц ББК для библиотек разных типов и видов.
В 1960–1968 гг. в 25 выпусках, 30 книгах вышли самые крупные таблицы для научных библиотек. Сегодня они используются в РГБ, РНБ, БАН. В 1970–1975 гг. изданы сокращенные таблицы для научных библиотек в 5 выпусках, 7 томах. Во второй половине 1970-х гг. увидели свет первое издание таблиц ББК для массовых, а также первое издание таблиц для детских и школьных библиотек. В обновленном виде они используются в наши дни. В 1980-е гг. были опубликованы ББК для областных библиотек в 4 томах, для массовых военных библиотек и отдельно – для краеведческих каталогов.
К концу 1980 гг. в общегосударственной сети библиотек Министерства культуры СССР на всей территории страны были завершены плановые работы по внедрению таблиц ББК. Их используют многие вузовские и специальные библиотеки разных ведомств.
С 1960-х гг. начался перевод таблиц ББК на иностранные языки. Сегодня полностью или фрагментарно таблицы переведены более чем на 20 языков.
В 1981 гг. группе создателей ББК присуждена Государственная премия СССР в области науки.
В начале 2000 г. Библиотеки–соавторы ББК приняли решение вести разработку трех основных вариантов таблиц: полных, средних, сокращенных, а также создаваемых на их основе специализированных вариантов и версий. Эталонными являются полные таблицы ББК. Все таблицы должны быть согласованы между собой по структуре и индексации и могут различаться лишь степенью детализации (глубиной раскрытия содержания).
ББК получила признаний как одна из крупнейших универсальных систем мира. По количеству понятий она сравнима с УДК. По комбинационным свойствам ББК значительно опережает крупнейшие классификации СИ А, такие, как Десятичная классификация М. Дьюи и Классификация Библиотеки Конгресса.
В Российском формате машиночитаемой классификации индексы ББК отражаются в поле 689.
Государственный рубрикатор научно-технической информации (ГР НТИ)
ГР НТИ – универсальная комбинационная классификационная система, предназначения для систематизации документов в центрах НТИ. Она выполняет также функции языка-посредника между другими классификациями, используемыми в автоматизированных информационных системах.
Разработчиком Рубрикатора является Всероссийский институт научно-технической информации (ВИНИТИ).
Основные функции ГРНТИ: определение тематического охвата информационных служб, систем, баз и банков данных; формирование информационных массивов в целях обмена; систематизация материалов в информационных изданиях; индексирование документов и их поиск по рубрикам; адресация запросов в информационных сетях. ГР НТИ является базой для разработки и совершенствования системы локальных (отраслевых, тематических, проблемных) рубрикаторов в информационных центрах.
Структура, правила использования и ведения ГР НТИ регламентированы Государственным стандартом.
В РФМК ГР НТИ отражается в поле 686 «Индексы других классификаций».
Универсальная десятичная классификация (УДК)
УДК (Universal Decimal Classification, UDC) – универсальная комбинационная КС, разработанная в 1895–1943 гг. Полем Отле и Анри Лафонтеном, сотрудниками Международного библиографического института в Брюсселе, превратившегося в Международную федерацию по документации и информации (МФД). Этому институту в 1896 г. выдающийся американский библиотекарь М. Дьюи передал права издания и развития своей «Десятичной классификации». Создатели УДК взяли ее за основу, но стали развивать в соответствии с целями и задачами международной классификации. Этим и объясняется сходство основного ряда обеих систем, которое сохранилось до наших дней.
В 1962 г. Совет Министров СССР принял постановление № 445 «О мерах по улучшению организации научно-технической информации в стране», в котором говорится: «Ввести с 1963 г. в научно-технических издательствах, редакциях научно-технических журналов, в организациях научно-технической информации, научно-технических библиотеках обязательную классификацию всех публикаций по универсальной десятичной системе». С этого года началось распространение УДК в СССР. До этого периода в СССР использовались различные переработки УДК.
В 1963–1966 гг. появилось первое издание УДК на русском языке, в 1969–1970 гг. – второе (в 6 томах, 9 книгах), в 1982–1987 гг. – третье (в 7 выпусках, 11 книгах).
Авторизованными (получившими официальный номер публикации МФД) были 2-е (№ 447) и 3-е (№ 572) издания УДК.
По идеологическим соображениям в СССР не издавался и не использовался полный перевод эталона УДК. Впервые он был предпринят во второй половине 1990-х гг. В 2000-е гг. ВИНИТИ присоединился к Консорциуму УДК, дирекция которого находится в Гааге (Нидерланды) и вошел в его управляющий совет, получив право на перевод, издание и распространение УДК. Четвертое российское издание УДК является полным, публикуется без купюр и сокращений.
Сегодня УДК используется в изданиях государственной регистрационной библиографии Всероссийской книжной палаты. Простановка индекса УДК в книгах обязательна в соответствии с ГОСТ 7.4.–95 УДК используется в крупных общегосударственных библиотечных сетях технических, медицинских, сельскохозяйственных библиотек, в части библиотек вузов и сети РАН, в органах НТИ. Всего УДК в России используют 6–8% от общего числа библиотек.
Эталон УДК с 1993 г. распространяется не только в книжной (печатной), но и в машиночитаемой форме.
В настоящее время это одна из самых объемных по содержанию классификаций. Она содержит свыше 220 тысяч классификационных делений.
Значительно укрепило позиции УДК создание эталонной базы данных (CDS/ISIS), которая находится в распоряжении консорциума и ежегодно обновляется. База данных ведется на английском языке, планируется создание многоязычного эталона. К сожалению, электронный эталон содержит только 61 тысячу записей, российская же практика систематизации всегда ориентировалась на классификационные таблицы, объем которых, по крайней мере, в два раза больше эталона. Более глубокое развитие УДК ложится, таким образом, на плечи национальных специалистов.
В РФМК УДК отражается в поле 675.
Десятичная классификация М. Дьюи (ДКД)
ДКД (Dewey Decimal Classification, DDC) – универсальная комбинационная КС, разработанная в 1876 г. выдающимся американским библиотековедом Мелвилем Дьюи (1851–1931). Первоначально она предназначалась для систематической расстановки книг в публичных библиотеках США. При жизни автора было опубликовано 12 изданий.
С 1894 г. параллельно с полным издается сокращенный вариант ДКД в одном томе. В 2004 г. опубликовано его 14-е издание на английском языке.
В 1896 г. М. Дьюи образовал Forest Press Foundation, которому передал права издания и развития ДК в США. В 1980 г. OCLC (Online Computer Library Center, Ohio) приобрел Forest Press и образовал издательство OCLC Forest Press, которое по сегодняшний день выпускает ДКД.
В 1996 г. вышло полное четырехтомное 21-е издание, которое переведено на русский язык.
В 1998 г. ГПНТБ России приступила к его изданию в целях использования библиографических записей в зарубежных библиографических базах данных, в первую очередь в OCLC, в электронных каталогах библиотек США, Канады и многих других стран мира посредством Интернета.
С 1993 г. ДКД выпускается не только в книжном варианте, но и на оптическом диске (CD-ROM).
В США ее используют 95% публичных и школьных библиотек, 25% библиотек колледжей и университетов, 20% специальных библиотек.
В связи с налаживанием взаимодействия и обмена информацией с зарубежными библиотеками и информационными центрами появился интерес к ДКД во многих городах России и бывших республиках СССР.
На базе основных делений ДКД создан браузер для поиска ресурсов в Интернете, разрабатывается соответствующий многоязычный браузер. Таким образом, ДКД теперь можно рассматривать и как систему организации электронных ресурсов.
ДКД и УДК существуют параллельно. Но поскольку основой создания УДК послужила ДКД, между ними много общего. В индексах обеих классификаций используются арабские цифры. В той и другой схеме используется десять нотаций от нулевого раздела до девятого. Обе схемы являются комбинационными. Совпадений и в содержании индексов, и в методике систематизации достаточно. Это облегчает освоение ДКД в России.
В РФМК ДКД отражается в поле 676.
Классификатор правовых актов (КПА)
К универсальным перечислительным классификационным системам специального назначения можно отнести отечественный КПА. Он вступил в силу в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 15.03.2000 № 511 и рекомендован органам государственной власти для использования при формировании банков данных правовой информации и при автоматизированном обмене правовой информацией. Классификатор стал итогом совместной работы Главного государственного управления Президента РФ, Российского фонда правовых реформ и компании «Консультант Плюс». Система классификации была утверждена на заседании Экспертно-консультационного совета по проблемам систематизации и кодификации законодательства и правовой информации при Председателе Государственной думы Федерального Собрания РФ.
Единая общепринятая система классификации имеет огромное значение не только для юристов, но и для всего общества, поскольку она оказывает самое непосредственное влияние как на процесс законотворчества, так и на правоприменительную практику, служит развитию российского законодательства и формированию в России единого информационно-правового пространства.
КПА используется при ведении банков данных правовой информации в государственных и коммерческих службах. В библиотеках России, например, по нему выстроены фонды нормативно-правовых документов. Его используют библиотечные центры правовой информации.
Межгосударственный классификатор стандартов (МКС)
МКС – универсальная классификационная система специального назначения. Классификатор введен в действие постановлением Госстандарта РФ с 1 января 1997 г. В системе общероссийских классификаторов отражен с помощью обозначения ОК 001-2000. Классификатор распространяется на все государственные и отраслевые стандарты и технические условия, проходящие государственную регистрацию и принятые Межгосударственным советом по стандартизации, метрологии и сертификации.
Классификатор применяется в организациях и библиотеках, обладающих фондами стандартов и технических условий. Он предназначен для построения каталогов, указателей, выборочных перечней, библиографических пособий, формирования баз данных международных, межгосударственных и национальных стандартов и других нормативно-технических документов по стандартизации.
Изменения и дополнения к МКС вносятся по мере необходимости и публикуются в периодическом издании «Информационный указатель стандартов». Ведение МКС осуществляет Всероссийский научно-исследовательский институт классификации, терминологии и информации по стандартизации и качеству (ВНИИКИ)
Международная патентная классификация (МПК)
МПК применяется в сфере охраны объектов промышленной собственности с 1994 г. Изменения в классификацию вносятся один раз в 5 лет, после чего в каждой стране публикуется очередная редакция системы. На патентных документах индексы МПК представлены в следующем виде: аббревиатура МПК, номер редакции, показанный надстрочной цифрой и индекс. Например, МПК8.
В отличие от универсальных библиотечно-библиографических классификаций, МПК построена по функционально-отраслевому признаку. Наименования делений очень подробные, точно определяющие объект классифицирования.
Применение МПК ограничивается фондами патентных документов в отдельных организациях и библиотеках. Отечественные и зарубежные патентно-технические документы поступают в библиотеки с индексами МПК.
Схема единой классификации (СЕК)
С конца 70-х гг. XX в. в отечественном архивоведении используется СЕК. Это иерархическая комбинационная классификация, в которой представлены следующие отраслевые отделы:
— Государственное строительство. Государственная власть.
Охрана государственности (индекс Б/3).
Общественно-политическая жизнь (индекс И/К).
Народное хозяйство (индекс Л/Т).
Культура. Наука. Здравоохранение (индекс (У/Я).
Кроме этой классификации, в архивах получили распространение ББК и УДК.
В современном мире конкуренция захватила и сферу классификационных ИПЯ.
Международными классификациями стремятся вытеснить национальные.
В каком соотношении будут находиться в России рассмотренные классификационные системы, трудно предположить. Целесообразным представляется параллельное использование нескольких классификаций, что расширяет возможности поиска, совместимости и обмена библиографическими записями не только на национальном, но и на международном уровне.
Иерархические классификации обеспечивают высокую эффективность информационного поиска по широким тематическим запросам.