42. Контроль и мониторинг показателей снабженческой деятельности.

Цели: проверка внешней среды, выявление слабых сторон и возможностей, развитие планов действия.

Направлениями аудиторской проверки являются:

1) перспективы закупок, проблемы и возможности;

2) организация закупок;

3) персонал по закупкам;

4) политика закупок;

5) закупочные процедуры;

6) закупочные отчеты;

7) закупки, поставщики и цены;

8) складские запасы.

Разберем содержание перечисленных направлений аудиторской проверки.

При оценке перспектив закупок, проблем и возможностей объектом исследования являются работники отдела снабжения.

Здесь выявляются: понимание закупщиками своего статуса в организации, роли при принятии стратегических решений, их вклада в достижение конкурентоспособности и прибыльности предприятия; степени удовлетворенности работников отдела; препятствия на пути выполнения функций; уровень лояльности персонала относительно закупочной деятельности.

В оценке организации закупок выявляются: тип организации снабжения; функции, подчинение и соподчинение участников процесса закупок; эффективность принятых в организации систем управления снабжением; система оценочных показателей работы отдела снабжения.

Так как человеческие ресурсы являются важнейшим фактором эффективности функционирования любого подразделения, оценка персонала по закупкам в аудиторской проверке предполагает: выявление структуры персонала по квалификации, стажу работы, уровню образования и возрасту; соответствие персонала занимаемым должностям; общая численность; текучесть кадров и ее причины; уровень заработной платы в сравнении с другими подобными организациями. Для этих целей могут быть использованы коэффициенты текучести кадров, уровня стабильности персонала, динамики возрастной структуры персонала.

Политика закупок, проводимая в отделе снабжения, оценивается с позиций конкретных установок, получаемых персоналом от руководителей; инструментов, используемых для измерения отклонений от заданной политики.

Закупочные процедуры оцениваются по временным параметрам, составу процедур, документам, квотам, применяемы технологиям для повышения эффективности этих процедур.

Поскольку отчеты отдела снабжения это документы, на основе которых руководство предприятия принимает часто не только оперативные, но стратегические решения их анализ является важнейшим направлением аудита. Здесь анализируется: по лезность отчетов, их содержание, затраты на подготовку отчетов, их адресность, периодичность предоставления руководству предприятия.

В разделе - закупки, поставщики и цены выясняется соответствие запланированных бюджетов закупок реально затраченным средствам; структура закупок; поставщики и критерии их оценки; соответствие рыночных цен и цен на закупаемые материальные ресурсы и др.

Складские запасы анализируются с позиций: их структуры; инструментов управления (АВС - анализ); дефицитности или избыточности; предпринимаемых действий по утилизации или распределению излишних запасов, устаревших и т.д.

К основным инструментам проведения аудиторской проверки относят:

- формальный и неформальный опросы;

- выборочный контроль;

- отслеживание товара или документов от возникновения на

предприятии до утилизации;

- наблюдение;

- система коэффициентов.

По рекомендациям представленным после подведения результатов аудиторской проверки проводится корректировка деятельности отдела снабжения.