Добавил:
Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:

Социальное управление. Теория, методология, практика. Монография

.pdf
Скачиваний:
0
Добавлен:
08.09.2026
Размер:
2 Мб
Скачать
☆
учесть как формальную, так и неформальную стороны процес­сов, систем, методов управления пронизывает работы по пробле­матике принятия решений. При этом концепция принятия ре­шений все же акцентирует внимание на «рациональных» и фор­мальных характеристиках принятия решений, хотя ее ключевым положением все-таки является идея организации полной систе­мы, которая объединяет как формальные, так и неформальные моменты.
2. Концепции принятия решений присущ и новый взгляд на первичный элемент хозяйственной организации, который рассмат­ривает решение как сознательный выбор из ряда альтернатив. При этом с одной стороны решение является «выводом» из нескольких альтернатив, а с другой стороны, решение — это субъективное «действие», которому предшествуют другие аналитические действия. При этом центральным элементом управления является «решение», которое с самого начала предопределяется социальной приемлемо-
1
стью этой концепции для менеджмента
.
3. Еще одним ключевым элементом, служащим основой описа­ния реальных механизмов организационного выбора, является принцип «ограниченной рациональности» при принятии решений. При­чиной «ограниченной рациональности» считается ограниченность информационных возможностей людей. Принцип «ограниченной рациональности» предполагает два положения о выработке реше­ний: положение о многоцелевом характере деловых и правительст­венных систем и об устранении неопределенности при принятии решений.
Цели — это главные независимые ограничения при каждом принятии решения. Цели — это основа для оценки различных аль­тернатив организационной деятельности.
При этом иерархия основных понятий целевого подхода будет в соответствии с трактовкой А. Стейса следующей:
• Ценности (values) — выраженные в определенных символах
элементы, получаемые из обучения в социально-экономической среде и являющиеся общим руководством к выбору альтернативы. По Г. Саймону, ценности, формулирующие устойчивые общемиро­воззренческие стандарты «хороших и плохих» решений, не могут
1
Понятие «управление» обозначается в английском языке словом «менедж­мент». Менеджмент, с содержательной точки зрения — это способ управления, руководства, координации и контроля. Инновационный менеджмент — это це­ленаправленная система управления инновационной деятельностью, ее ресурса­ми, людьми, участвующими в разработке и внедрение нововведений с целью достижения эффективности инноваций как важнейшего фактора социально­экономического развития.
71
подвергаться ни эмпирической проверке, ни пересмотру в процессе принятия решений.
• Цели (goals) — формулировки, адекватные ценностям, но
приспособленные к характеру решаемых проблем и осуществляе­мых действий. Они должны быть операционными, т.е. иметь кон­кретное измерение или выражение в виде четкой постановки задачи так, чтобы можно было оценить, достигнута или нет цель в резуль­тате того или иного курса действий. Система целей должна быть хорошо проработана, четко осмыслена, ясно сформулирована и своевременно скорректирована при принятии решений.
• Политика (policy) — общие руководящие указания для выра-
ботки решений в определенной сфере. «Политика» в таком органи­зационно-управленческом понимании является наиболее общим инструментом подчинения всей организационной деятельности за­данным целям.
• Решение (decision) — выбор, осуществляемый некоторым
субъектом после рассмотрения и оценки альтернатив достижения целей, направляемый политикой и касающийся как результатов деятельности, так и средств их достижения.
Таким образом, «решение» не может существовать отдельно от «целей», «ценностей», «политики» в организациях, а, следовательно, и от тех связей и отношений, которые определяют эти важнейшие организационные характеристики. Цели являются исходным мо­ментом организационной деятельности, а целевой подход в системе управления — одно из ключевых положений концепции принятия
1
решения
.
Из положения о многоцелевом характере организационных сис­тем вытекает вывод о практической реализуемости в организациях лишь «субоптимизации» отдельных проблем и об удовлетворяющем, а не оптимальном поведении для организации в целом и многих ее подсистем. Это означает, что большинство реализуемых на практи­ке решений обеспечивает лишь некоторый приемлемый уровень достижения многих прямо несопоставимых целей, а стремление к
2
решениям «оптимальным» скорее исключение, чем правило
.
Причины субоптимизации более углубленно рассматриваются Д. Миллером и М. Старром. Среди них следующие:
• организационные цели не могут быть описаны одним показа-
телем;
• множество целей необходимо для отображения многообраз-
ных связей организации со сложной, разделенной на разные «сег­менты» внешней средой;
1
Sties A.W. Public budgeting and management. Lexington (Mass.). 1974. Ð. 36.
2
Simon H. Models of man. N.Y., 1956. Ð. 204.
72
• внутри организации единство целей является «вымышленным
единством», на самом деле группы и индивидуумы имеют свои це­ли, и организация функционирует в условиях постоянного кон­фликта между компонентами организации и организацией в целом и составляющими ее меньшими группами;
• субоптимизация возникает во времени из-за несоответствия
долгосрочных проектировок фирмы и ее краткосрочных действий и интересов;
• в соответствии с принципом «ограниченной рациональности»
управляющие принимают решения в условиях хронической нехват­ки всей необходимой информации и средств ее обработки, и даже прилагая максимум усилий, они все же не способны обеспечивать выработку действительно оптимальных решений
1
.
4. Концепции принятия решений присущ повышенный интерес
к внешней среде и организационному окружению, в особенности к его неопределенности и изменчивости. Внешняя среда — главный источ-
ник неопределенности функционирования организации (группы). Основные положения концепции принятия решений в условиях неопределенности можно свести к следующему:
• организации признают невозможность точного предсказания
событий;
• степень неопределенности варьируется, а в соответствии с
этим в разных частях организации применяются различные ме­тоды принятия решений и формы организационного функцио­нирования;
• более важное значение приобретают краткосрочные реакции
на возникающие текущие проблемы и трудности;
• при увеличении неопределенности возрастает значение органи-
зационных механизмов контроля и обратных связей в организации;
• организации свойственно активное воздействие на внешнюю
среду, чтобы ослабить неопределенность.
По сути, неопределенность системы — это признание принци­пиальной невозможности подлинного планирования как средства стабилизации экономического развития.
5. Другим важным отличием концепции принятия решений яв­ляется тот факт, что при многоцелевом характере организационных систем и неопределенности как неотъемлемой черты выработки решений основной акцент перемещается с методов оптимального выбора альтернатив на изучение процессов поиска и нововведений в системах принятия решений. Организация в этом ракурсе — ýòî ñèñ-
1
Miller D.W., Starr M.K. Executive decision and operations research. N.Y., 1960. Ð. 49.
73
тема познающая и самообучающаяся, — такова одна из важнейших посылок концепции принятия решений.
Вышеизложенные теории, гипотезы, концепции, типологии ре-
шений к настоящему времени обоснованы и эмпирически провере-
1
ны далеко не в равной степени
. Однако сам подход к процессам управления заставляет уделять большое внимание гибким, адаптив­ным управленческим решениям, где имеются внутренние, потенци­альные возможности и определенные ресурсы для успешного реше­ния новых непрограммируемых задач эффективного управления.
Таблица 1
Классификация концепций и подходов в менеджменте2
Основные, базовые подходы
и концепции
1 2
Классическая школа
1. Принципы разделения труда
2. Единство цели и руководства
3. Власть и ответственность
4. Соотношение централизации и децентрализации
5. Вертикальная цепь менеджмента
Научная школа
1. Использование научного анализа деятельности и задач менеджмента
2. Отбор, обучение и оптимальная расстановка кадров
3. Значение планирования и про- гнозирования
4. Значение обеспечения ресурсами
5. Моральное и материальное сти- мулирование труда
Процессный подход
1. Понимание менеджмента как про­цесса
2. Анализ факторов воздействия на процесс
3. Процесс управления как система взаимосвязанных функций
4. Роль координирующих распоряди­тельских и контролирующих функций
1. Дисциплина
2. Порядок
3. Справедливость и вознаграждение
4. Эффективность
5. Подчинение главной цели компании
1. Создание предпосылок для оп­тимального функционирования
2. Увеличение производительности труда
3. Повышение эффективности и ста­бильности производства
4. Обеспечение бесперебойности хо­зяйственной деятельности
5. Справедливость вознаграждения и повышение производительности
1. Гибкость, непрерывность и ин- тенсивность управления
2. Разработка и оптимизация функ- ций управления
3. Взаимосвязь и взаимообуслов­ленность методов управления
4. Повышение эффективности управ­ленческих решений
Формы их реализации
и результаты
1
Основные этапы эволюции науки об управлении под влиянием различных
концепций и подходов приведены в таблице 1.
2
Приводится по книге «Инновационный менеджмент». М., 2001. С. 28—32 (с неко-
торыми сокращениями и изменениями).
74
1 2
Системный подход
1. Рассмотрение менеджмента как сложной иерархической социально­экономической и научно-технической системы
2. Анализ внешней и внутренней среды системы
3. Расчленение системы на управ­ляющую, управляемую, обеспечиваю­щую и обслуживающую подсистемы
4. Вычленение из системы научно­технической и «человеческой» со­ставляющих
5. Учет прямых, обратных связей, эффектов взаимодействия и взаи­мообусловленности
6. Функциональное единство эле- ментов и подсистем
Поведенческая школа
1. В центре внимания — человече- ский ресурс
2. Формирование организации с уче­том специфики межличностных от­ношений
3. Регулирование поведения персонала через потребности, интересы, ценности
4. Мотивации персонала
Социально-психологический подход
1. В центре внимания — личность работника
2. Исследование межличностных отношений
3. Исследование групповой дина- ìèêè
4. Использование конфликтологии
5. Мотивация как единство эконо­мических, социальных и духовных потребностей
6. Применение теории ожиданий
Продолжение табл. 1
1. Логичность приемов и методов воздействия, оптимальность функ­ций менеджера
2. На основании анализа примене- ние синтетических и обоснованных решений
3. Повышение эффективности управ­ленческих решений, их результа­тивности
4. Применение технических, соци­ально-психологических, экономет­рических, эргономических и других методов
5. Гибкость, адаптивность и при- способляемость к требованиям и целям организации
6. Оптимальное функционирование всех подсистем с высокой экономи­ческой эффективностью
1. Наиболее эффективное исполь- зование потенциала работника
2. Повышение производительности
3. Повышение удовлетворенности ра­ботника
4. Гибкая система вознаграждений и поощрений
1. Оптимальное воздействие на ра- ботника
2. Оптимальная расстановка кадров и оптимальное управление
3. Использование неформальных методов координации, руководства и организации
4. Повышение эффективности управ­ления
5. Единство морального и мате­риального вознаграждений работ­ника
6. Глубокое удовлетворение работой и достижение самовыражения и самореализации
75
Окончание табл. 1
1 2
Жизнециклический подход
1. Рассмотрение жизненного цикла организации как социального орга­низма
2. Изучение стадий жизненных циклов
3. Определение критических точек развития
4. Прогнозирование и планирование на основании жизненных циклов
5. Выявление тенденций роста
Количественные математические подходы
1. Применение эконометрических моделей
2. Применение аппарата производ- ственных функций
3. Применение методов множест- венной регрессии по методу «затра­ты—эффективность»
4. Применение стохастических (ве- роятностных) моделей
Проектный подход
1. Организация разработки, внедре- ния новшества в виде проекта
2. Бизнес-планирование проекта
3. Анализ проекта
4. Оценка проекта
1. Четкое планирование, координа­ция и руководство
2. Повышение информированности и компетентности менеджера
3. Принятие более точных и опти- мальных решений
4. Возможность разработки эффек­тивной стратегии
5. Прогнозирование роста развития фирмы
1. Высокая точность, эффектив­ность и качество управленческих решений
2. Выбор приоритетных направле- ний развития фирмы
3. Точность расчетов эффективно­сти производственной деятельности
4. Устранение неопределенности ре­зультатов, снижение рисков.
1. Особый тип стратегического пла- нирования
2. Многошаговая процедура по ис­следованию новшеств
3. Проведение технико-экономичес­кого, правового, коммерческого и финансового анализа
4. Оценка финансовой устойчиво- сти и коммерческой эффективности проекта
В связи с этим весьма важным в концепции принятия решений имеет понятие «проблемы» как несоответствие между настоящим и прогнозируемым положением или заданным, т.е. определенным целью.
Определение проблемы предполагает решение, по крайней ме­ре, двух основных вопросов, а именно: в чем суть проблемы и ка­кие факторы привели к ее возникновению. Ответ на первый вопрос предполагает рассмотрение места и времени возникновения про­блемы, ее сущности и содержания, а также границ ее воздействия на деятельность организации. Ответ на второй вопрос — это выяв­ление условий и факторов, определяющих управленческую ситуа­цию, а также определение характера этой ситуации, т.е. является ли
76
она управляемой или неуправляемой. На основании результатов оценки ситуации субъектом управления выявляется и проблема.
Принципиальное значение для классификации проблем и свя­занных с ними решений имеет их отнесение к рутинным проблемам (программируемым решениям), к творческим проблемам (непро­граммируемым решениям). Программируемые решения — это те, которые строятся на основе прошлого опыта; непрограммируемые решения требуют новой информации, поиска нестандартных комби­наций, разработки неизвестных вариантов решений и т.п. Знание классификации решений необходимо управленческому персоналу для определения специфики решений, принимаемых на различных уровнях организации. Решения могут различаться по многим пара­метрам. Так, все многообразие решений в зависимости от характера проблем и методов их разрешения можно условно разделить на типы:
• по используемым методам (программируемые и непрограм-
мируемые решения);
• по творческому вкладу (рутинные, селективные, адаптацион-
ные, инновационные решения);
• по степени формализации проблемы (структуризованные,
слабо структуризованные, неструктуризованные решения).
Существуют и более сложные систематизированные ряды срав­нительных характеристик типов решений, предполагающие доста­точно большой набор классификационных параметров, среди кото­рых часто используются следующие:
• объекты исследования, специфика которых учитывается при
принятии и реализации решения;
• качественная специфика проблем, которая учитывается при
принятии и реализации решения;
• широта проблем (общие и частные решения);
• причины возникновения (инициативные, ситуационные,
предписанные, программные решения);
• условия принятия (решения, принимаемые в условиях опре-
деленности, риска, неопределенности);
• продолжительность достижения цели (стратегические, опера-
тивные, тактические решения);
• организационная форма принятия (индивидуальные, колле-
гиальные, организационные, межорганизационные решения);
• сфера действия (экономические, политические, социальные,
организационные, технические, технологические, комплекс­ные решения);
• степень жесткости исполнения (обязательные, ориентирую-
щие, рекомендательные, нормативные решения);
• содержание решения (решения качественного характера и ко-
личественного характера);
• функции управления (плановые, организационные, коорди-
нирующие, мотивационные, контрольные решения).
77
В дополнение к приведенным классификациям можно добавить и третью, являющуюся более полной. Она строится по следующим параметрам:
• функциональной направленности (планирующие, органи-
зующие, активизирующие, координирующие, контролирую­щие, информирующие); по организации (индивидуальные, коллегиальные, корпоративные);
• причинам (ситуационные, по предписанию, программные,
инициативные, сезонные);
• повторяемости выполнения (однотипные, разнотипные, ин-
новационные);
• масштабам воздействия (общие, частные);
•
времени действия (стратегические, тактические, оперативные);
• прогнозируемым результатам (с определенным результатом, с
вероятным исходом);
• характеру разработки и реализации (уравновешенные, им-
пульсивные, инертные, рискованные, осторожные);
• методам переработки информации (алгоритмические, эври-
стические);
•
числу критериев (однокритериальные, многокритериальные);
• направлению воздействия (внутренние, внешние);
• глубине воздействия (одноуровневые, многоуровневые);
•
ограничениям на ресурсы (с ограничениями, без ограничений);
• способу фиксаций (письменные, устные)
1
.
Приведенные три классификации управленческих решений не единственные. Можно построить классификацию и по другим па­раметрам. Однако приведенные классификации являются типовыми и отражают наиболее распространенные виды решений, встречаю­щиеся в различных организациях.
Итак, рассмотрение существующих точек зрения по вопросу оп­ределения управленческого решения и их классификации приводит к выводу о том, что анализ исследуемого феномена состоит, види­мо, не в альтернативном выборе той или иной формулировки, не в критике существующих определений и не в замене их еще одной новой дефиницией. В таком случае мы занимались бы лишь струк­турно-количественными особенностями (отношениями, характери­стиками, определениями). Представляется, что основная задача ис-
следования должна все же состоять в последовательном рассмотрении не столько ряда формальных моментов, сколько в анализе структур­но-качественных (содержательных) моментов решения.
Последнее предполагает рассмотрение управленческих отноше­ний, которые складываются на основе управленческой деятельности è представляют собой отношения между объектом и субъектом управ-
1
Смирнов Э.А. Разработка управленческих решений. М., 2000. С. 48.
78
ления, между людьми, коллективами, функционирующими в систе­мах социального управления. Рассматриваемые отношения являют­ся непосредственным регулятором социальной системы. Характер этих отношений в условиях социальной системы определяется объ­ективными закономерностями развития и формируется на научной основе, что дает возможность исследовать управленческую деятель­ность и ее основную функцию — принятие решения.
Следовательно, рассмотрение процесса принятия решения связано
с особенным углом зрения на социально значимую управленческую дея­тельность людей и управленческие отношения, поскольку характери-
стика исследуемого феномена невозможна без обращения к анализу его специфики, обусловливающей содержательные моменты по­следнего. Специфика процесса решения обусловлена общим управ­ленческим процессом. Поэтому, раскрывая природу управленческого решения, необходимо исходить из того, что разработка и практиче­ская его реализация являются необходимым условием обеспечения постоянного функционирования и развития социальных систем, об­щества в целом. Отсюда исследование проблемы решений в теории управления означает ее изучение, прежде всего не с индивидуаль­но-психологической точки зрения, а как функции управленческого процесса (цикла).
Любой процесс управления, управленческий цикл, начинается с постановки целей и выдвижения задач, обусловленных социально­экономическими потребностями развития общества.
Момент целеполагания свойственен управлению вообще, про­низывает все функции управленческого цикла, но, прежде всего, находит свое отражение в решении. А так как целеполагание есть начальный этап управленческого цикла, то и функционирование последнего начинается с процесса принятия решения. Более того, функционирование всего управленческого цикла и, соответственно, всех развертывающихся в нем операций, обусловлено и детермини­ровано целями и задачами, сформулированными в решении. Дру­гими словами, все функции цикла, такие как: организация, регули­рование, коррегирование, контроль и т.д., направлены на путь оп­тимальной и эффективной реализации целей и задач, поставленных в решении.
Вообще любой социальный акт, всякое действие, осуществ­ляемое в обществе, так или иначе, начинается с определенного решения. А это обусловливает природу решения. Если при со­поставлении решения «вообще» и управленческого решения ме­ханизм первого будет представлять сознательно-волевой акт, на- правленный на обдуманный выбор из нескольких возможных альтернатив того типа поведения, который приведет к достиже­нию целей и удовлетворению породивших их потребностей, то
79
механизм второго отражается в социальной природе управленче­ской деятельности.
Характерной чертой решения является то, что субъект управле­ния в окружающих его конкретных условиях выбирает из совокуп­ности возможных альтернатив совершенно определенный образ действия. Выбор является существенной характеристикой любого решения, но управленческое решение отличается от других своей высокой организованностью и социально-созидательной ролью. И дей- ствительно, субъект управления выбирает из всех возможных вари­антов именно тот, который обеспечит достижение наиболее рацио­нального функционирования и развития управляемой системы, а это с неизбежностью предполагает ее переход в новое состояние.
Сама же возможность выбора, а значит и решения как элемен­та управленческого цикла, вытекает из объективно развивающейся социальной действительности. Данный факт определяет содержа­ние решения, его смысловые границы, что дает возможность рас­сматривать процесс принятия решения состоящим из трех этапов, а именно: из оценки социальной среды; из собственно принятия реше- ния как результата сопоставления различных вариантов, альтерна­тив с определенным целеполаганием; из осуществления принятого решения. Именно в процессе принятия решения происходит вы­членение проблемы, постановка и формулировка соответствующих социально значимых целей и задач, а также методов и способов их реализации.
Содержанием решения являются также общественные потребно- сти и интересы определенной социальной системы, что дает право считать процесс выбора социально мотивированным, так как субъ­ект управления, являясь носителем определенных потребностей и интересов, экстраполирует их на решение, являющееся средством их достижения.
Выбор в весьма редких случаях представляет собой оптимальное решение. Оптимальность достижима в процессе управления лишь тогда, когда субъект управления знает, что затраты, связанные с нахождением наилучшего решения, не снижают социальной либо экономической эффективности действия; в других случаях прихо­дится принимать удовлетворительные решения. Поэтому основная
задача в процессе принятия решения состоит в нахождении макси­мальной или минимальной значимости целевой функции. Для достиже-
ния последней необходим анализ всей информации, связанной с выработкой решения; прогнозирование всех вытекающих экономи­ческих либо социальных последствий при его исполнении; органи­зация процесса реализации. Это предполагает определенный набор специфических методов и приемов, носящих зачастую логико­формальный оттенок.
80
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]