Теория организации. Учебное пособие для студентов вузов, обучающихся по специальностям «Менеджмент организации», «Государственное и муниципальное упра

вовать в соответствии не только со своими, но и с организацион­ными потребностями.

Применяемая в организациях технология зависит от предназна­чения организации, типа производства и используемой техники. Если в XIX—XX вв. технология могла десятилетиями оставаться не­изменной, то сейчас процесс ее обновления существенно ускорился в связи с внедрением компьютерных технологий, радиотехники и дру­гой современной техники. В этих условиях организации, запазды­вающие с технологическим вооружением, проигрывают своим кон­курентам и могут сравнительно быстро прекратить существование.

Основная задача субъектов управления состоит в том, чтобы все коммуникационные сети функционировали, во-первых, без сбоев, во-вторых, чтобы не происходило скопления информации, и в-тре­тьих, чтобы информация оперативно попадала к пользователям. Кроме того, очень важно повысить открытость коммуникаций, под которой подразумевается обмен разнообразной информацией между всеми структурными подразделениями, организациями и уровнями управления с тем, чтобы работники видели, как организация рабо­тает, какие возникают проблемы, как их пытаются решить и т.д.

Между культурой организации, или организационной культурой, и эффективностью деятельности организации существует тесная корреляционная зависимость. Это объясняется, в частности, тем, что члены организации постепенно ассимилируют ценности организа­ционной культурой и их деятельность, поведение в значительной степени предопределяются ими. Вследствие этого в настоящее время серьезное внимание уделяется формированию в организациях зрелой организационной культуры, удовлетворяющей, с одной стороны, со­временным экономическим, технологическим и иным требованиям, а с другой — соответствующей национальным традициям и потреб­ностям общества.

Взаимовлияние факторов происходит не только внутри каждой среды — внутренней и внешней, но и между факторами, относя­щимся к разным средам. При этом наибольшее влияние на органи­зации оказывают факторы внешней среды, нежели наоборот, но и факторы внутренней среды могут при определенных обстоятельст­вах оказать ощутимое воздействие на внешнюю среду. Это касается прежде всего крупных организаций-монополистов, например таких, которые обеспечивают энергоресурсами все сферы человеческой деятельности и перебои в функционировании которых сразу же от­разятся на экономической и, может быть, и политической ситуации в стране. Для руководителей организаций наибольший интерес пред­ставляют факторы внешней среды, точнее, не они сами, а влияние, которое они могут оказать на организацию. При этом действия од­них факторов могут представлять для нее угрозу, а действия других — открывающиеся возможности.

нашел SWOT-анализ

парные комбинации и выделить те, что представляют наибольший интерес при разработке стратегии организации.

В отношении пар, выбранных с поля С-В, следует разрабатывать стратегию с учетом сильных сторон организации, чтобы получить отдачу от возможностей, которые появились во внешней среде. Для пар, которые оказались на поле Сл-В, стратегия должна быть по­строена таким образом, чтобы за счет появившихся возможностей попытаться преодолеть имеющиеся в организации слабости.

Если пара находится на поле С-У, стратегия должна предпола­гать использовать силы организации для устранения угрозы. Нако­нец, для пар, находящихся для поле Сл-У, следует выработать та­кую стратегию, которая позволила бы предотвратить нависшую над организацией угрозу.

Для оценки вероятности использования возможностей строится матрица возможностей (рис. 3.3).

Метод позиционирования, хотя и позволяет дифференцирован­но подходить к оценке возможностей и угроз, не позволяет вместе с тем дать количественную оценку факторов как внешней, так и внут­ренней среды. Такой возможностью обладает метод составления профиля среды.

Организационная структура может быть также представлена в нескольких разрезах: производственно-технологическом, информа­ционно-коммуникационном, культурном, субординационном и др. С помощью производственно-технологической структуры, если речь идет о производственной организации, можно показать процесс дви­жения материалов, их обработку, сборку полученных деталей в узлы, а последних в продукт, который выпускается данной организацией.