Добавил:
ivanov666
Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз:
Предмет:
Файл:Прикладной маркетинг. Учебное пособие
.pdf
дольше ситуацию покупки без изменений. Иногда повторная покупка может быть инициирована и самим продавцом (например, он может предложить покупателю заказать
товар на большую, чем обычно, сумму или изменить каким-то образом график поставок).
Рассмотрим более подробно модель процесса принятия
решения о покупке ППТН в ситуации новой закупки; она
является наиболее сложной и включает наибольшее количество этапов (см. рис. 1.6).
1. Первый этап процесса закупки – возникновение, осо-
знание, формулирование и признание потребности. Осознание проблемы может быть следствием влияния как внешних, так и внутренних факторов. Внутри организации к
осознанию проблемы чаще всего подводят следующие
события:
• организация решает начать выпуск нового товара
и нуждается в оборудовании и материалах для его производства;
• происходит поломка машины и требуется ее замена
или приобретение новых узлов и комплектующих изделий;
• некоторые из закупленных материалов оказались неудовлетворительными по качеству, покупателя не устраивает их цена и сервис поставщика, поэтому он ищет другого поставщика;
• уменьшились запасы и возник дефицит тех или иных
товаров производственного назначения;
• специалист по закупкам получает информацию о возможности добиться более выгодных цен или получить товар более высокого качества.
На осознание потребности в закупке определенного то-
вара существенное влияние могут оказать и внешние фак-
31
Ðèñ. 1.7. Модель процесса принятия решения о покупке ППТН
в ситуации обычной повторной закупки
Возникновение, осознание, формулирование
и признание потребности
Закупка
Оценка эффективности работы поставщика

торы, прежде всего маркетинговые, например: достижения, представленные на специализированных выставках;
реклама производителей продукции; информация от торговых агентов предприятия (организации)-поставщика о
товарах лучшего качества, более низких ценах и т.д. Кроме
того, возникновение потребности может быть связано с
расширением предприятия (организации) или производства, его стремлением повысить свою эффективность и т.д.
После осознания проблемы потребность четко формулируется, описывается и находит свое выражение в заявке
отделу материально-технического обеспечения или руководству предприятия (организации).
2. На втором этапе определяют характеристики продук-
òà, необходимые для удовлетворения потребности. Заявка
на продукцию оформляется соответствующим документом, в котором указываются общие технико-экономические показатели, требуемые заявителю количество и качество товара. Дальнейшие действия по закупке становятся
возможными только после признания наличия потребности должностным лицом в виде указания или разрешения
отделу материально-технического обеспечения осуществить эту закупку.
При наличии потребности непрерывного характера, как
правило, на стандартные материалы или материалы, закупаемые по спецификации, оформляется общая заявка, которая рассчитана на определенный период и в которой указаны минимальный уровень нормативных запасов товаров
и сроки закупки отдельных партий. В этом случае заявка на
каждую отдельную партию товара не представляется.
Формирование заявки на покупку основного оборудования происходит значительно сложнее, так как часть вопросов относится к компетенции высшего руководства,
инженеров, специалистов по проектированию и конструированию (например, оптимальное использование выделенных денежных средств, стоимость эксплуатации, темп
возврата вложенного капитала, необходимый уровень технического обслуживания и т.д.). Поэтому определение
характеристик основного оборудования предполагает проведение маркетинговых исследований и совещаний различныхи специалистов, в результате которых разрабатываются эскизы чертежей и проекты технических спецификаций. В случае возникновения потребности в нестандарт-
32

ном оборудовании к обсуждению и определению его характеристик могут привлекаться специалисты организаций-изготовителей, имеющих возможность спроектировать и изготовить подобное оборудование для разработки
рабочих чертежей и технических спецификаций.
При формировании заявки на приобретение и определение общих характеристик особо сложной ППТН могут
привлекаться также инженеры, непосредственные пользователи, специалисты по ремонту, монтажу и оборудованию. Для консультации могут быть привлечены эксперты
из других организаций, детально знающие капитальное
оборудование (имущество).
На данном этапе члены центра закупок, как правило,
проводят также ранжирование значимости различных технико-экономических и эргономических показателей необходимого товара (например, надежности, энергоемкости, долговечности, ремонтопригодности, стоимости и др.).
3. Оценка характеристик ППТН. Анализ альтернатив-
ных возможностей удовлетворения потребности: изготовить или купить.
На данном этапе оценивают характеристики товара, используя приемы функционально-стоимостного анализа,
основанные на сопоставлении необходимых затрат с величиной достигаемой полезности. Кроме того, решается задача минимизации производственных затрат путем тщательного изучения отдельных компонентов товара и выяснения возможности их стандартизации или производства
по более дешевой технологии.
Определив оптимальные характеристики товара, специалисты составляют соответствующие технические требования, оговаривают установленные и приемлемые параметры в закупочных спецификациях. Такие параметры,
как правило, включают пределы возможного отклонения
от средних показателей качества, т.е. допуски.
На данном этапе решается также вопрос выбора имеющихся альтернативных возможностей удовлетворения
потребности в ППТН: самостоятельно изготовить нужную
продукцию или закупить ее у конкретного поставщика.
4. После определения основных параметров, которым
должны удовлетворять требуемые товары, и принятия решения о целесообразности их закупки предприятие (организация)-покупатель приступает к поиску наиболее прием-
33

лемых поставщиков, способных предложить товары в соответствии с требованиями, оговоренными в разработанных
спецификациях.
Самыми надежными и легкодоступными источниками
информации о возможных поставщиках являются
собственные базы данных покупателя. Если организация
ведет картотеку (досье) своих текущих и потенциальных
поставщиков и содержит ее в порядке, то всегда можно получить необходимую информацию и составить представление о таких характеристиках перспективного поставщика, как его готовность принять заказы, назвать цены или
предоставить другую информацию.
Распространенным источником информации в промышленной среде являются каталоги. Они содержат спецификации, цены и источники снабжения не только самого оборудования, но и запасных частей к нему. Многие
поставщики, желая обеспечить более частое обращение к
своим каталогам, включают в них общие сведения о товаре
и отрасли, также представляющие интерес для клиентов.
Популярным источником сведений о поставщиках являются и отраслевые журналы, торговые справочники и
рекламная информация. Отраслевые журналы, как правило, не только представляют общие сведения об отрасли
(новые товары, новая технология, новые сферы использования и др.), но и размещают рекламные объявления потенциальных поставщиков товаров и услуг. В частности, в
качестве источника информации о поставщиках могут служить такие отраслевые журналы, как «Текстильная промышленность», «Деревообрабатывающая промышленность», «АгроХимбизнес», «Лакокрасочные материалы и
их применение», «Новости электротехники», «Газовая
промышленность», «Строительные материалы», «Швейная промышленность», «Пищевая промышленность»,
«Лизинг-ревю», «Кондитерское производство» и др.
Рекламно-информационные издания как источники
информации также весьма полезны для лиц, занимающихся закупками ППТН, поскольку они содержат достаточно
подробную информацию о товарах промышленного назначения и полезные сведения об их поставщиках.
Большинство закупщиков располагает также достаточно полной подборкой специальных справочников, широко используя их на этапе поиска поставщика. Наиболее
34

распространены справочники, в которых содержится алфавитный перечень ведущих производителей как по названиям организаций, так и по группам товаров. К примеру, в
Республике Беларусь наиболее известными печатными
средствами справочной информации являются каталоги «Вся Беларусь», «Бизнес-Беларусь», «Каталог участников ВЭС».
В процессе сбора информации о поставщиках составляется их перечень, который в дальнейшем корректируется
путем исключения тех, кто имеет плохую репутацию в области обеспечения поставок и обслуживания, чьи производственные мощности не соответствуют количественной
потребности в товаре и т.д. В результате у центра по закупкам останется список наиболее подходящих квалифицированных поставщиков.
5. На данном этапе центр по закупкам запрашивает,
рассматривает и оценивает предложения от поставщиков,
ведет предварительные переговоры.
Варианты ответа на запрос со стороны поставщиков
ППТН могут быть различными. В частности, от заинтересованных поставщиков могут поступать предложения в
письменном и электронном виде, каталоги, возможен визит представителя-сбытовика и предложения о проведении официальных презентаций продукции.
Получив конкретные предложения, члены закупочного
центра проводят их техническую и коммерческую оценку
для проведения предварительных переговоров об условиях
покупки, стоимости товара, его технических данных, условиях поставки.
Проведение переговоров требует умения и опыта. Покупатель должен быть в состоянии правильно оценить различную информацию: определить верхние и нижние пределы цен; оценить влияние общей экономической конъюнктуры на предложение товара в отраслях, являющихся
поставщиками товаров для его организации, и т.д. Покупатель ППТН заинтересован в получении всех преимуществ
по цене, техобслуживанию и качеству, на которые он может претендовать.
В процессе предварительных переговоров могут вноситься изменения как в предложения поставщика, так и в
требования покупателя. Такие изменения обусловливаются дополнительными обстоятельствами, которые выясня-
35

ются в ходе деловых встреч. В некоторых случаях, например когда переговоры затрагивают специальные технические вопросы, связанные со спецификой или количеством
закупаемых товаров, для их ведения со стороны покупателя выделяется целая группа специалистов: инженеров,
специалистов по маркетингу, финансистов, юристов и
представителей отдела материально-технического обеспечения (центра закупок). Иногда аналогичные группы создаются и со стороны продавца. Коммерческие переговоры с участием подобных групп специалистов предполагают обмен большим объемом технической информации, детальное обсуждение и анализ участниками всех интересующих вопросов на профессиональном уровне.
6. После проведения предварительных переговоров
члены закупочного центра переходят к выбору конкретного
поставщика или к формированию определенной группы поставщиков. В целях избежания чрезмерной зависимости от
поставщика распределение заказа между несколькими
поставщиками является более предпочтительным. К тому
же это позволяет сравнивать цены и эффективность работы разных поставщиков.
В большинстве случаев факторами или побудительными мотивами, определяющими выбор снабженцами того
или иного поставщика ППТН, являются качество предлагаемого товара, его цена, надежность и экономия, которую
можно ожидать от взаимодействия трех первых факторов.
Наиболее важным фактором (побудительным мотивом)
является качество предлагаемой ППТН. Оценку качества
продукции поставщика покупатель проводит с точки зрения ее пригодности для использования в заранее поставленных целях. Поэтому для промышленного покупателя
важно, чтобы продукция всегда соответствовала заданной
функции. Кроме того, такой параметр качества, как способность промышленного оборудования к более длительному
сроку службы, представляет собой сильный побудительный
мотив в пользу покупки продукции поставщика, так как
сокращает ежегодные амортизационные отчисления.
Информация о качестве ППТН (ее функциональности)
в первую очередь интересует проектировщиков и инженеров, занимающихся составлением технических спецификаций. Эта информация может быть получена в ходе личных контактов технических специалистов, во время прове-
36

дения выставок, симпозиумов и семинаров, из публикаций статей в технических и специальных журналах, технических изданиях, рекламной информации.
Öåíà предлагаемого товара, обычно не является решающим побудительным мотивом выбора поставщика. К примеру, снабженцу предстоит сделать выбор между товаром,
идеально соответствующим потребностям его предприятия, и товаром, который можно купить дешевле, но который менее подходит фирме. Если он остановит свой выбор
на втором варианте, руководствуясь лишь ценой товара, то
может поставить свое предприятие в затруднительное положение и подорвать свою профессиональную репутацию.
Информация о цене прежде всего интересует работников отделов закупок. Она может быть получена при помощи торговых агентов, а также из специализированной
отраслевой прессы: биржевых котировок, прейскурантов,
цен торгов, цен фактических сделок, цен предложений ведущих фирм и др.
Сравнение цен на ППТН является гораздо более сложной операцией, чем обычное их сопоставление, учитывает
как факторы производства, так и условия поставки и оплаты продукции. Кроме того, цена всегда рассматривается в
сочетании с качеством продукции поставщика.
Надежность – один из самых сильных побудительных
мотивов при выборе поставщика – рассматривается в четырех аспектах:
• стабильность качества;
• надежность в производстве;
• надежность в поставке;
• надежность в сервисном обслуживании.
При выборе поставщика снабженцы зачастую руководствуются побудительными мотивами экономии для пред-
приятия (организации)-покупателя за счет использования
конкретного товара определенного поставщика или за счет
применяемых поставщиком методов организации сбыта
продукции.
Рассмотренные выше побудительные мотивы выбора
поставщика ППТН относят к наиболее существенным.
Вместе с тем немаловажную роль играет целый ряд критериев, среди которых снабженцы также выделяют: честность поставщика, его общую деловую репутацию; стабильное финансовое положение; опыт в производстве тре-
37

буемых товаров; широту предлагаемого ассортимента; систему скидок; географическое месторасположение офиса;
условия платежа и возможности предоставления коммерческого кредита; уровень квалификации коммивояжеров;
личные отношения; наличие специальной литературы,
справочников; опыт в аналогичных ситуациях.
7. Выбрав поставщика, центр по закупкам приступает к
разработке процедуры выдачи заказа на закупку ППТН, которая связана с окончательным определением технических
характеристик товара, необходимого количества, времени
и условий поставки, возможных скидок в цене, условий
послепродажного обслуживания, возможностей возврата и
гарантий.
В настоящее время наблюдается тенденция формирования долговременных контрактов, направленных на комплексное обеспечение производственных нужд вместо периодических заказов на поставку продукции (особенно это
характерно в отношении изделий, необходимых для технического обслуживания). Центры по закупкам не проявляют особой заинтересованности в оформлении единовременной поставки крупного по объему заказа, так как для
этого необходимо поддерживать для покупателя значительные товарно-материальных запасы.
8. Совершение сделки. Подписание контракта или догово-
ра. Выполнение условий сделки. На данном этапе процесса
закупки большинство сделок между продавцами и покупателями товаров производственно-технического назначения оформляется заключением официального контракта
(договора), четко оговаривающего права и обязанности
сторон. Степень детализации таких контрактов зависит от
специфики конкретного вида ППТН, его сложности, количества, вида послепродажного обслуживания и самих
участников сделки.
Разработка проекта договора на промышленных предприятиях (в организациях) возложена на коммерческие и
юридические службы. Все заинтересованные службы визируют договоры.
Предметом договора поставки является товар. Поставщик обязуется в обусловленные сроки передать его покупателю в собственность, а покупатель обязуется уплатить
за него определенную цену. Цель заключения такого юридического документа – внесение конкретности в коммер-
38

ческое соглашение и сведение до минимума возможности
возникновения рисков и недоразумений путем четкого выяснения взаимной ответственности сторон договора.
Коммерческие договоры поставки заключаются на основе взаимной договоренности по всем существующим
условиям в письменном виде. Включенные в договор условия не должны противоречить существующему в государстве законодательству по данным вопросам. В порядке
исключения договор поставки может быть заключен путем
обмена письмами, телеграммами, факсами и т.д., подписанными стороной, которая их посылает. Однако чаще
всего заключение договора поставки осуществляется посредством личных контактов на окончательных переговорах. Договор составляется в двух экземплярах, подписывается двумя сторонами: руководителями предприятий (организаций) или лицами, имеющими доверенность на его
подписание, указывается дата его подписания, скрепляется печатью. Договор на поставку ППТН вступает в силу,
считается заключенным, а подписавшие его стороны обязаны выполнить принятые обязательства.
9. Поставка заказанного товара. В намеченные сроки
товар должен быть доставлен покупателю, и если это сложное оборудование, то продавец проводит работы по его
монтажу, обучению персонала и выполняет другие условия
послепродажного обслуживания. Покупатель обязан принять товар и оплатить его. Однако заказы не всегда выполняются безупречно. Поставщики не всегда выдерживают
сроки поставок, а при недостатке материалов или смене
производственных циклов могут задержать поставку, не
ставя в известность покупателя. Поэтому практически во
всех случаях возникает необходимость контроля за выполнением договора как со стороны поставщика, так и со
стороны покупателя ППТН.
Контролем за выполнением договора со стороны покупателя обычно занимается служба материально-технического обеспечения (или закупочный центр) путем напоминания по телефону или письменно о наступлении (или
приближении) срока поставки. Такой контроль предполагает также проверку счет-фактуры, а также получение и
инспектирование поступающих партий товара.
Счет-фактура – это не только извещение об отгрузке,
но и подробное перечисление отгруженного товара, а так-
39

же платежное требование, обращенное к покупателю.
Обычно счет-фактура поступает с приложением списка
отгруженного товара, подлежащего проверке при поступлении. В случае расхождений составляется перечень по установленной форме и выясняется ситуация с поставщиком.
Получение и инспектирование поступающих партий
товара в большинстве случаев сосредоточено в одном подразделении (складе), прямо или косвенно подведомственном отделу закупок. Склад по установленной форме извещает о поступлении товара. Копии извещений направляются отделу закупок (для сверки со счетом-фактурой), заведующему складом (для учета) и подразделению, заказавшему
товар (как свидетельство выполнения заказа). В отдельных
случаях при приемке товара требуется оценка качества.
Она может вестись по образцу, взятому из каждой партии.
10. На заключительном этапе процесса принятия решения о закупках члены закупочного центра оценивают рабо-
ту конкретного поставщика или поставщиков, анализируя
фактический результат удовлетворения своих потребностей в конкретных товарах. По результатам проведенной
оценки специалисты по закупкам могут продолжить сотрудничество с поставщиком, внести в это сотрудничество
коррективы или отказаться от услуг поставщика.
В заключение следует отметить особенности процедуры
принятия решения о закупках, обусловленные спецификой вида закупаемой продукции производственно-технического назначения.
Результаты решения о закупке во многом зависят от вида закупаемого товара промышленного назначения. В закупках основного оборудования решающее слово принадле-
жит инженерам, конструкторам и руководству производственного отдела. От них зависит выбор типа приобретаемой машины, ее функциональных возможностей, а также
учет других характеристик. При закупке данного вида
ППТН, как правило, учитывается также мнение руководителей производства среднего звена (мастеров, старших механиков). Если речь идет о больших финансовых затратах,
то проект закупки согласовывается с директором и руководителем финансовой службы. Функции закупочного центра (отдела закупок) в данном случае ограничиваются поиском поставщиков, проведением переговоров и контролем
за ходом выполнения заказа.
40
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]
