Добавил:
Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:

Прикладной маркетинг. Учебное пособие

.pdf
Скачиваний:
0
Добавлен:
07.09.2026
Размер:
1 Мб
Скачать
☆
дольше ситуацию покупки без изменений. Иногда повтор­ная покупка может быть инициирована и самим продав­цом (например, он может предложить покупателю заказать товар на большую, чем обычно, сумму или изменить ка­ким-то образом график поставок).
Рассмотрим более подробно модель процесса принятия решения о покупке ППТН в ситуации новой закупки; она является наиболее сложной и включает наибольшее коли­чество этапов (см. рис. 1.6).
1. Первый этап процесса закупки – возникновение, осо- знание, формулирование и признание потребности. Осозна­ние проблемы может быть следствием влияния как внеш­них, так и внутренних факторов. Внутри организации к осознанию проблемы чаще всего подводят следующие события:
• организация решает начать выпуск нового товара и нуждается в оборудовании и материалах для его произ­водства;
• происходит поломка машины и требуется ее замена или приобретение новых узлов и комплектующих изделий;
• некоторые из закупленных материалов оказались не­удовлетворительными по качеству, покупателя не устраи­вает их цена и сервис поставщика, поэтому он ищет друго­го поставщика;
• уменьшились запасы и возник дефицит тех или иных товаров производственного назначения;
• специалист по закупкам получает информацию о воз­можности добиться более выгодных цен или получить то­вар более высокого качества.
На осознание потребности в закупке определенного то-
вара существенное влияние могут оказать и внешние фак-
31
Ðèñ. 1.7. Модель процесса принятия решения о покупке ППТН
в ситуации обычной повторной закупки
Возникновение, осознание, формулирование
и признание потребности
Закупка
Оценка эффективности работы поставщика
торы, прежде всего маркетинговые, например: достиже­ния, представленные на специализированных выставках; реклама производителей продукции; информация от тор­говых агентов предприятия (организации)-поставщика о товарах лучшего качества, более низких ценах и т.д. Кроме того, возникновение потребности может быть связано с расширением предприятия (организации) или производ­ства, его стремлением повысить свою эффективность и т.д.
После осознания проблемы потребность четко форму­лируется, описывается и находит свое выражение в заявке отделу материально-технического обеспечения или руко­водству предприятия (организации).
2. На втором этапе определяют характеристики продук- òà, необходимые для удовлетворения потребности. Заявка на продукцию оформляется соответствующим докумен­том, в котором указываются общие технико-экономиче­ские показатели, требуемые заявителю количество и каче­ство товара. Дальнейшие действия по закупке становятся возможными только после признания наличия потребнос­ти должностным лицом в виде указания или разрешения отделу материально-технического обеспечения осущест­вить эту закупку.
При наличии потребности непрерывного характера, как правило, на стандартные материалы или материалы, заку­паемые по спецификации, оформляется общая заявка, ко­торая рассчитана на определенный период и в которой ука­заны минимальный уровень нормативных запасов товаров и сроки закупки отдельных партий. В этом случае заявка на каждую отдельную партию товара не представляется.
Формирование заявки на покупку основного оборудо­вания происходит значительно сложнее, так как часть во­просов относится к компетенции высшего руководства, инженеров, специалистов по проектированию и конструи­рованию (например, оптимальное использование выде­ленных денежных средств, стоимость эксплуатации, темп возврата вложенного капитала, необходимый уровень тех­нического обслуживания и т.д.). Поэтому определение характеристик основного оборудования предполагает про­ведение маркетинговых исследований и совещаний раз­личныхи специалистов, в результате которых разрабатыва­ются эскизы чертежей и проекты технических специфика­ций. В случае возникновения потребности в нестандарт-
32
ном оборудовании к обсуждению и определению его ха­рактеристик могут привлекаться специалисты организа­ций-изготовителей, имеющих возможность спроектиро­вать и изготовить подобное оборудование для разработки рабочих чертежей и технических спецификаций.
При формировании заявки на приобретение и опреде­ление общих характеристик особо сложной ППТН могут привлекаться также инженеры, непосредственные пользо­ватели, специалисты по ремонту, монтажу и оборудова­нию. Для консультации могут быть привлечены эксперты из других организаций, детально знающие капитальное оборудование (имущество).
На данном этапе члены центра закупок, как правило, проводят также ранжирование значимости различных тех­нико-экономических и эргономических показателей не­обходимого товара (например, надежности, энергоемкос­ти, долговечности, ремонтопригодности, стоимости и др.).
3. Оценка характеристик ППТН. Анализ альтернатив-
ных возможностей удовлетворения потребности: изгото­вить или купить.
На данном этапе оценивают характеристики товара, ис­пользуя приемы функционально-стоимостного анализа, основанные на сопоставлении необходимых затрат с вели­чиной достигаемой полезности. Кроме того, решается за­дача минимизации производственных затрат путем тща­тельного изучения отдельных компонентов товара и выяс­нения возможности их стандартизации или производства по более дешевой технологии.
Определив оптимальные характеристики товара, спе­циалисты составляют соответствующие технические тре­бования, оговаривают установленные и приемлемые пара­метры в закупочных спецификациях. Такие параметры, как правило, включают пределы возможного отклонения от средних показателей качества, т.е. допуски.
На данном этапе решается также вопрос выбора имею­щихся альтернативных возможностей удовлетворения потребности в ППТН: самостоятельно изготовить нужную продукцию или закупить ее у конкретного поставщика.
4. После определения основных параметров, которым должны удовлетворять требуемые товары, и принятия ре­шения о целесообразности их закупки предприятие (орга­низация)-покупатель приступает к поиску наиболее прием-
33
лемых поставщиков, способных предложить товары в соот­ветствии с требованиями, оговоренными в разработанных спецификациях.
Самыми надежными и легкодоступными источниками информации о возможных поставщиках являются собственные базы данных покупателя. Если организация ведет картотеку (досье) своих текущих и потенциальных поставщиков и содержит ее в порядке, то всегда можно по­лучить необходимую информацию и составить представ­ление о таких характеристиках перспективного поставщи­ка, как его готовность принять заказы, назвать цены или предоставить другую информацию.
Распространенным источником информации в про­мышленной среде являются каталоги. Они содержат спе­цификации, цены и источники снабжения не только само­го оборудования, но и запасных частей к нему. Многие поставщики, желая обеспечить более частое обращение к своим каталогам, включают в них общие сведения о товаре и отрасли, также представляющие интерес для клиентов.
Популярным источником сведений о поставщиках яв­ляются и отраслевые журналы, торговые справочники и рекламная информация. Отраслевые журналы, как прави­ло, не только представляют общие сведения об отрасли (новые товары, новая технология, новые сферы использо­вания и др.), но и размещают рекламные объявления по­тенциальных поставщиков товаров и услуг. В частности, в качестве источника информации о поставщиках могут слу­жить такие отраслевые журналы, как «Текстильная про­мышленность», «Деревообрабатывающая промышлен­ность», «АгроХимбизнес», «Лакокрасочные материалы и их применение», «Новости электротехники», «Газовая промышленность», «Строительные материалы», «Швей­ная промышленность», «Пищевая промышленность», «Лизинг-ревю», «Кондитерское производство» и др.
Рекламно-информационные издания как источники информации также весьма полезны для лиц, занимающих­ся закупками ППТН, поскольку они содержат достаточно подробную информацию о товарах промышленного на­значения и полезные сведения об их поставщиках.
Большинство закупщиков располагает также достаточ­но полной подборкой специальных справочников, широ­ко используя их на этапе поиска поставщика. Наиболее
34
распространены справочники, в которых содержится ал­фавитный перечень ведущих производителей как по назва­ниям организаций, так и по группам товаров. К примеру, в Республике Беларусь наиболее известными печатными средствами справочной информации являются катало­ги «Вся Беларусь», «Бизнес-Беларусь», «Каталог участни­ков ВЭС».
В процессе сбора информации о поставщиках составля­ется их перечень, который в дальнейшем корректируется путем исключения тех, кто имеет плохую репутацию в об­ласти обеспечения поставок и обслуживания, чьи производ­ственные мощности не соответствуют количественной потребности в товаре и т.д. В результате у центра по закуп­кам останется список наиболее подходящих квалифици­рованных поставщиков.
5. На данном этапе центр по закупкам запрашивает,
рассматривает и оценивает предложения от поставщиков, ведет предварительные переговоры.
Варианты ответа на запрос со стороны поставщиков ППТН могут быть различными. В частности, от заинтере­сованных поставщиков могут поступать предложения в письменном и электронном виде, каталоги, возможен ви­зит представителя-сбытовика и предложения о проведе­нии официальных презентаций продукции.
Получив конкретные предложения, члены закупочного центра проводят их техническую и коммерческую оценку для проведения предварительных переговоров об условиях покупки, стоимости товара, его технических данных, усло­виях поставки.
Проведение переговоров требует умения и опыта. По­купатель должен быть в состоянии правильно оценить раз­личную информацию: определить верхние и нижние пре­делы цен; оценить влияние общей экономической конъ­юнктуры на предложение товара в отраслях, являющихся поставщиками товаров для его организации, и т.д. Покупа­тель ППТН заинтересован в получении всех преимуществ по цене, техобслуживанию и качеству, на которые он мо­жет претендовать.
В процессе предварительных переговоров могут вно­ситься изменения как в предложения поставщика, так и в требования покупателя. Такие изменения обусловливают­ся дополнительными обстоятельствами, которые выясня-
35
ются в ходе деловых встреч. В некоторых случаях, напри­мер когда переговоры затрагивают специальные техниче­ские вопросы, связанные со спецификой или количеством закупаемых товаров, для их ведения со стороны покупате­ля выделяется целая группа специалистов: инженеров, специалистов по маркетингу, финансистов, юристов и представителей отдела материально-технического обеспе­чения (центра закупок). Иногда аналогичные группы со­здаются и со стороны продавца. Коммерческие перегово­ры с участием подобных групп специалистов предполага­ют обмен большим объемом технической информации, де­тальное обсуждение и анализ участниками всех интересу­ющих вопросов на профессиональном уровне.
6. После проведения предварительных переговоров
члены закупочного центра переходят к выбору конкретного
поставщика или к формированию определенной группы по­ставщиков. В целях избежания чрезмерной зависимости от
поставщика распределение заказа между несколькими поставщиками является более предпочтительным. К тому же это позволяет сравнивать цены и эффективность рабо­ты разных поставщиков.
В большинстве случаев факторами или побудительны­ми мотивами, определяющими выбор снабженцами того или иного поставщика ППТН, являются качество предла­гаемого товара, его цена, надежность и экономия, которую можно ожидать от взаимодействия трех первых факторов.
Наиболее важным фактором (побудительным мотивом) является качество предлагаемой ППТН. Оценку качества продукции поставщика покупатель проводит с точки зре­ния ее пригодности для использования в заранее постав­ленных целях. Поэтому для промышленного покупателя важно, чтобы продукция всегда соответствовала заданной функции. Кроме того, такой параметр качества, как способ­ность промышленного оборудования к более длительному сроку службы, представляет собой сильный побудительный мотив в пользу покупки продукции поставщика, так как сокращает ежегодные амортизационные отчисления.
Информация о качестве ППТН (ее функциональности) в первую очередь интересует проектировщиков и инжене­ров, занимающихся составлением технических специфи­каций. Эта информация может быть получена в ходе лич­ных контактов технических специалистов, во время прове-
36
дения выставок, симпозиумов и семинаров, из публи­каций статей в технических и специальных журналах, тех­нических изданиях, рекламной информации.
Öåíà предлагаемого товара, обычно не является решаю­щим побудительным мотивом выбора поставщика. К при­меру, снабженцу предстоит сделать выбор между товаром, идеально соответствующим потребностям его предприя­тия, и товаром, который можно купить дешевле, но кото­рый менее подходит фирме. Если он остановит свой выбор на втором варианте, руководствуясь лишь ценой товара, то может поставить свое предприятие в затруднительное по­ложение и подорвать свою профессиональную репутацию.
Информация о цене прежде всего интересует работни­ков отделов закупок. Она может быть получена при по­мощи торговых агентов, а также из специализированной отраслевой прессы: биржевых котировок, прейскурантов, цен торгов, цен фактических сделок, цен предложений ве­дущих фирм и др.
Сравнение цен на ППТН является гораздо более слож­ной операцией, чем обычное их сопоставление, учитывает как факторы производства, так и условия поставки и опла­ты продукции. Кроме того, цена всегда рассматривается в сочетании с качеством продукции поставщика.
Надежность – один из самых сильных побудительных мотивов при выборе поставщика – рассматривается в че­тырех аспектах:
• стабильность качества;
• надежность в производстве;
• надежность в поставке;
• надежность в сервисном обслуживании.
При выборе поставщика снабженцы зачастую руковод­ствуются побудительными мотивами экономии для пред- приятия (организации)-покупателя за счет использования конкретного товара определенного поставщика или за счет применяемых поставщиком методов организации сбыта продукции.
Рассмотренные выше побудительные мотивы выбора поставщика ППТН относят к наиболее существенным. Вместе с тем немаловажную роль играет целый ряд крите­риев, среди которых снабженцы также выделяют: чест­ность поставщика, его общую деловую репутацию; ста­бильное финансовое положение; опыт в производстве тре-
37
буемых товаров; широту предлагаемого ассортимента; сис­тему скидок; географическое месторасположение офиса; условия платежа и возможности предоставления коммер­ческого кредита; уровень квалификации коммивояжеров; личные отношения; наличие специальной литературы, справочников; опыт в аналогичных ситуациях.
7. Выбрав поставщика, центр по закупкам приступает к разработке процедуры выдачи заказа на закупку ППТН, ко­торая связана с окончательным определением технических характеристик товара, необходимого количества, времени и условий поставки, возможных скидок в цене, условий послепродажного обслуживания, возможностей возврата и гарантий.
В настоящее время наблюдается тенденция формирова­ния долговременных контрактов, направленных на комп­лексное обеспечение производственных нужд вместо пе­риодических заказов на поставку продукции (особенно это характерно в отношении изделий, необходимых для техни­ческого обслуживания). Центры по закупкам не проявля­ют особой заинтересованности в оформлении единовре­менной поставки крупного по объему заказа, так как для этого необходимо поддерживать для покупателя значи­тельные товарно-материальных запасы.
8. Совершение сделки. Подписание контракта или догово- ра. Выполнение условий сделки. На данном этапе процесса закупки большинство сделок между продавцами и покупа­телями товаров производственно-технического назначе­ния оформляется заключением официального контракта (договора), четко оговаривающего права и обязанности сторон. Степень детализации таких контрактов зависит от специфики конкретного вида ППТН, его сложности, ко­личества, вида послепродажного обслуживания и самих участников сделки.
Разработка проекта договора на промышленных пред­приятиях (в организациях) возложена на коммерческие и юридические службы. Все заинтересованные службы ви­зируют договоры.
Предметом договора поставки является товар. Постав­щик обязуется в обусловленные сроки передать его поку­пателю в собственность, а покупатель обязуется уплатить за него определенную цену. Цель заключения такого юри­дического документа – внесение конкретности в коммер-
38
ческое соглашение и сведение до минимума возможности возникновения рисков и недоразумений путем четкого вы­яснения взаимной ответственности сторон договора.
Коммерческие договоры поставки заключаются на ос­нове взаимной договоренности по всем существующим условиям в письменном виде. Включенные в договор усло­вия не должны противоречить существующему в государ­стве законодательству по данным вопросам. В порядке исключения договор поставки может быть заключен путем обмена письмами, телеграммами, факсами и т.д., подпи­санными стороной, которая их посылает. Однако чаще всего заключение договора поставки осуществляется по­средством личных контактов на окончательных перегово­рах. Договор составляется в двух экземплярах, подписыва­ется двумя сторонами: руководителями предприятий (ор­ганизаций) или лицами, имеющими доверенность на его подписание, указывается дата его подписания, скрепляет­ся печатью. Договор на поставку ППТН вступает в силу, считается заключенным, а подписавшие его стороны обя­заны выполнить принятые обязательства.
9. Поставка заказанного товара. В намеченные сроки товар должен быть доставлен покупателю, и если это слож­ное оборудование, то продавец проводит работы по его монтажу, обучению персонала и выполняет другие условия послепродажного обслуживания. Покупатель обязан при­нять товар и оплатить его. Однако заказы не всегда выпол­няются безупречно. Поставщики не всегда выдерживают сроки поставок, а при недостатке материалов или смене производственных циклов могут задержать поставку, не ставя в известность покупателя. Поэтому практически во всех случаях возникает необходимость контроля за выпол­нением договора как со стороны поставщика, так и со стороны покупателя ППТН.
Контролем за выполнением договора со стороны поку­пателя обычно занимается служба материально-техниче­ского обеспечения (или закупочный центр) путем напоми­нания по телефону или письменно о наступлении (или приближении) срока поставки. Такой контроль предпола­гает также проверку счет-фактуры, а также получение и инспектирование поступающих партий товара.
Счет-фактура – это не только извещение об отгрузке, но и подробное перечисление отгруженного товара, а так-
39
же платежное требование, обращенное к покупателю. Обычно счет-фактура поступает с приложением списка отгруженного товара, подлежащего проверке при поступле­нии. В случае расхождений составляется перечень по уста­новленной форме и выясняется ситуация с поставщиком.
Получение и инспектирование поступающих партий товара в большинстве случаев сосредоточено в одном под­разделении (складе), прямо или косвенно подведомствен­ном отделу закупок. Склад по установленной форме изве­щает о поступлении товара. Копии извещений направляют­ся отделу закупок (для сверки со счетом-фактурой), заведу­ющему складом (для учета) и подразделению, заказавшему товар (как свидетельство выполнения заказа). В отдельных случаях при приемке товара требуется оценка качества. Она может вестись по образцу, взятому из каждой партии.
10. На заключительном этапе процесса принятия реше­ния о закупках члены закупочного центра оценивают рабо- ту конкретного поставщика или поставщиков, анализируя фактический результат удовлетворения своих потребнос­тей в конкретных товарах. По результатам проведенной оценки специалисты по закупкам могут продолжить со­трудничество с поставщиком, внести в это сотрудничество коррективы или отказаться от услуг поставщика.
В заключение следует отметить особенности процедуры принятия решения о закупках, обусловленные специфи­кой вида закупаемой продукции производственно-техни­ческого назначения.
Результаты решения о закупке во многом зависят от ви­да закупаемого товара промышленного назначения. В за­купках основного оборудования решающее слово принадле- жит инженерам, конструкторам и руководству производ­ственного отдела. От них зависит выбор типа приобретае­мой машины, ее функциональных возможностей, а также учет других характеристик. При закупке данного вида ППТН, как правило, учитывается также мнение руководи­телей производства среднего звена (мастеров, старших ме­хаников). Если речь идет о больших финансовых затратах, то проект закупки согласовывается с директором и руково­дителем финансовой службы. Функции закупочного цент­ра (отдела закупок) в данном случае ограничиваются поис­ком поставщиков, проведением переговоров и контролем за ходом выполнения заказа.
40
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]