Добавил:
ivanov666
Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз:
Предмет:
Файл:Кадровый учет с нуля (2-е издание). Практическое пособие
.pdf
Издательскоторговая корпорация «Дашков и К°»
Д. Е. Гусятникова
КАДРОВЫЙ УЧЕТ
Ñ ÍÓËß
Практическое пособие
2е издание
Москва, 2017
УДК 651:349.2
ББК 67.405
Г96
Издание подготовлено совместно с Издательским центром IPR Media
www.iprmedia.ru
Автор:
Д. Е. Гусятникова — директор юридического бюро «Советник»,
автор практических пособий по юриспруденции и кадровому делу.
Гусятникова Д. Е.
Г96
Кадровый учет с нуля: Практическое пособие / Д. Е. Гу
сятникова. — 2е изд. — М.: Издательскоторговая кор
порация «Дашков и К°», 2017. — 216 с.
ISBN 9785394015281
Практические рекомендации позволят быстро и правильно нала
дить с нуля кадровый учет на предприятии, избежать типичных ошибок
и нарушений трудового законодательства. Книга содержит правила при
ема и увольнения работников, порядок оформления кадровых докумен
тов. Автор рассматривает вопросы правильного учета и хранения дан
ных документов, а также особенности кадрового учета у индивидуаль
ных предпринимателей. В приложении содержатся образцы кадровой
документации.
Для руководителей, главных бухгалтеров организаций малого и сред
него бизнеса, где не предусматривается деятельность кадровых служб.
Санитарноэпидемиологическое заключение
№ 77.99.60.953.Д.007399.06.09 от 26.06.2009 г.
Подписано в печать 18.05.2016. Формат 60× 84 1/16.
Издательскоторговая корпорация «Дашков и К°»
office@dashkov.ru — офис; http://www.dashkov.ru
Отпечатано в ГУП Академиздатцентр «Наука» РАН,
ОП «Производственноиздательский комбинат «ВИНИТИ»«Наука»,
140014, Московская обл., г. Люберцы, Октябрьский прт, д. 403.
ISBN 9785394015281 © Гусятникова Д. Е., 2009
Печать офсетная. Бумага газетная.
Печ. л. 13,5. Тираж 100 экз.
129347, Москва, Ярославское шоссе, д. 142, к. 732.
Для писем: 129347, Москва, п/о И347.
Тел./факс: 8 (499) 1820158, 1821179, 1839301.
Email: sales@dashkov.ru — отдел продаж;
Тел./факс: 5542186, 5542597, 9746976
© ООО «Ай Пи Эр Медиа», 2009
© ООО «ИТК «Дашков и К°», 2009
ÑÎÄ
ЕРЖАНИ
Å
у
н
раб
у
Пер
и
нор
н
0
9
42
43
46
46
4
48
ГЛАВА 1. ЗНАКОМИМСЯ С КАДРОВЫМ УЧЕТОМ
.1. Документы по кадровому учет
а предприятии
.2. Коллективный договор
.3. Правила внутреннего трудового распорядка
.4. Иные локальные нормативные акты
.5. Журналы по кадровому учету (журнал учета
отников, журнал учета трудовых договоров,
ж
рнал приказов и т.п.)
ГЛАВА 2. ПРИЕМ РАБОТНИКА НА РАБОТУ
.1. Перечень документов при приеме на работу.
сональные данные работника
.2. Заявление о приеме на работу
.3. Трудовой договор — порядок заключения,
существенные условия
.4. Приказ о приеме на работу
.5. Оформление трудовой книжки
.6. Книга учета движения трудовых книжек
вкладышей в них
.7. Личная карточка работника
.8. Личное дело работника
.9. Должностная инструкция
.10. Ознакомление с локальными
мативными актами
.11. Типичные ошибки при приеме
а работу и правила их исправления
7
3
31
3
7
ГЛАВА 3. ЗАКЛЮЧЕНИЕ ДОГОВОРА О ПОЛНОЙ
МАТЕРИАЛЬНОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТИ
3.1. Случаи полной материальной ответственности
3.2. Индивидуальная материальная
3
4
ответственнос
ть
и пр
У
4
4
з
4
Пор
4.4. В
4
4
Пор
4
у
4
4
в
4
к
б
п
и
ДОК
8
5
5
8
0
9
0
06
06
3
2
3.3. Коллективная материальная ответственность
3.4. Типичные ошибки при заключении договоров
о полной материальной ответственности
авила их исправления
ГЛАВА 4. ТЕКУЩИЕ ДОКУМЕНТЫ
ПО КАДРОВОМ
.1. Оформление отпуска
.2. Порядок расчета компенсации
а неиспользованный отпуск
.3. Внутренний перевод работника.
ядок оформления
нутреннее совместительство и совмещение
.5. Поощрение работника
.6. Дисциплинарные взыскания
ядок наложения и оформления
.7. Внесение изменений сведений
о работнике в кадров
.8. Выдача дубликата трудовой книжки
.9. Внесение изменений
кадровые документы предприятия
.10. Типичные ошибки при оформлении текущей
адровой документации и правила их исправления
ГЛАВА 5. УВОЛЬНЕНИЕ РАБОТНИКА
.1. Общие требования к оформлению
увольнения ра
.2. Особенности увольнения по инициативе работника
.3. Особенности увольнения
о инициативе работодателя
.4. Типичные ошибки при увольнении
способы их исправления
ГЛАВА 6. ХРАНЕНИЕ
УЧЕТУ
ю документацию
отника
УМЕНТОВ
5
71
7
7
83
8
9
9
101
1
1
1
11
12
3
ПО КАДРОВОМУ УЧЕТУ
к
в
ОСО
Д
Й
у
й
у
й
Я
УС
Й
ЛОЖ
5
25
4
37
5
7
7
0
.1. Правила и сроки хранения
адровой документации
.2. Передача документов в архив
.3. Порядок уничтожения кадровых документов
связи с истечением срока их хранения
ГЛАВА 7.
КАДРОВОГО УЧЕТА У ИНДИВИДУАЛЬНЫХ
ПРЕ
ГЛАВА 8. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА НАРУШЕНИ
КАДРОВО
ПРИ
ПРИНИМАТЕЛЕ
7.1. Особенности оформления и прекращения
тр
довых отношени
7.2. Документы, подтверждающие работу
индивидуальных предпринимателе
ТАНОВЛЕННЫХ ЗАКОНОМ ТРЕБОВАНИЙ К
8.1. Контролирующие органы
8.2. Виды ответственности
БЕННОСТИ ВЕДЕНИЯ
ДОКУМЕНТАЦИИ
ЕНИЯ
12
1
131
13
1
137
14
14
14
157
16
Ã
ЛАВА 1. ЗНАКОМИМСЯ
Ñ
Ì
-
П
у
б
-
б
-
т
у
-
б
-
с
д
у
-
с
я
-
скольку о
у
-
.
КАДРОВЫМ УЧЕТО
.1. Документы по кадровому учету
на предприятии
Любое предприятие независимо от его формы собствен
ности и организационно-правовой формы должно иметь
определенный перечень документов по кадровому учету.
этом, как правило,
от количества ра
низация с двумя-тремя работниками или крупное предприятие,
насчитывающее
вому учету любого предприятия определено, прежде всего,
в нормах Трудового кодекса Российской Федерации (далее по
ексту — ТК РФ). Многие документы, такие, например, как
правила вн
говор, трудовой договор и др., определены в ТК РФ подробным
о
разом, в том числе с указанием их существенных условий,
порядка заключения. Другие документы просто упоминают
я в статьях ТК РФ, но при этом, как правило, утверждены
ругими нормативными актами — это касается, прежде всего,
основных приказов по личном
командировке и т.д. Есть и такие документы, которые практиче
ки не упоминаются в статьях ТК РФ, однако, несмотря на это,
вляются не менее важными в кадровом учете предприятия, по
в целом — дисциплина тр
идет, например, о таких документах, как должностная инструк
ция, положение об оплате труда и стимулировании труда и др
треннего трудового распорядка, коллективный до
т их наличия зависит деятельность всего предприятия
казанный перечень документов не зависит
отников данного предприятия — будь то орга
олее ста человек. Данное требование к кадро
составу, приказов об отпуске,
да, производительность труда. Речь
ри
Н
и в одном нормативном акте РФ не закреплен обязатель
-
б
ра
азове
ерече
окументо
о-
соб
у
т
-
б
которые не только прописа
законодательстве
б
е
у
б
-
а
законодате
с
у
л
-
ми акта
соответственно, после
у
-
у
-
законодательство
ак-
т
д
у
-
у
р
ный перечень документов по кадровому учету, который должен
ыть на том или ином предприятии. Однако любой кадровик, как
п
вило, н
ствуют организованному кадровому учету на предприятии,
но и будут соответствовать требованиям любого проверяющего
в сл
чае проведения контрольных мероприятий органами по
руду. Формирование указанного перечня документов обуслов
лено, прежде всего, практикой организации кадрового учета на
предприятии, за время которой выра
и просто удо
поэтому организовывать кадровый учет или восстанавливать
го необходимо с определения перечня документов, которые
же имеются на предприятии (если речь идет о действующем
предприятии), и тех, которые нео
но определить, есть ли необходимость в создании документов,
н
личие которых
амой организации.
Любые док
нормы трудового права, именуются
ми и,
в систем
ботодатели, за исключением работодателей — физических
лиц, не являющихся индивид
принимают локальные нормативные акты, содержащие нор
мы трудового права (далее — локальные нормативные акты),
в пределах своей компетенции в соответствии с трудовым
ами, содержащими нормы трудового права, коллективными
оговорами, соглашениями. В случаях, предусмотренных ТК
РФ, др
правовыми актами РФ, коллективным договором, соглашения
ми, работодатель при принятии локальных нормативных актов
читывает мнение представительного органа работников (при
наличии такого п
кадрового учета. В соответствии со ст. 8 ТК РФ ра
гими федеральными законами и иными нормативными
т п
ны и необходимы в жизни предприятия. Именно
менты, изданные на предприятии, содержащие
м и иными нормативными правовыми
едставительного органа).
нь д
ны в трудовом
ходимо создать. Также нуж
ль определяет на усмотрение
альными предпринимателями,
в, которые не только сп
отались те документы,
, но
окальными нормативны
их издания включаются
Н
ормы локальных нормативных актов, ухудшающие по
-
р
содержа
оро
с
р
-
дательство
ержащие
.
В
-
-
-
д
акте
-
р
-
ж
д
дру
закона
ержащего
у
у
р
.
Т
у
у
р
-
р
.
у
ерече
окументо
ложение работников по сравнению с установленным трудовым
законодательством и иными но
щими нормы трудового права, коллективным догов
оглашениями, а также локальные нормативные акты, принятые
без соблюдения установленного ст. 372 ТК РФ порядка учета
мнения п
применению. В таких случаях применяются трудовое законо
нормы трудового права, коллективный договор, соглашения
ных нормативных актов во времени. Так, указывается, что локаль
ный нормативный акт вступает в силу со дня его принятия работо
ателем либо со дня, указанного в этом локальном нормативном
, и применяется к отношениям, возникшим после введения его
в действие. В отношениях, возникших до введения в действие ло
кального нормативного акта, указанный акт применяется к правам
и обязанностям, возникшим после введения его в действие.
Локальный но
ения прекращают свое действие в связи с истечением срока
ействия; отменой (признанием утратившими силу) данного
локального нормативного акта либо отдельных его положений
гим локальным нормативным актом; вступлением в силу
нормы тр
в случае, когда указанные акты устанавливают более высокий
ровень гарантий работникам по сравнению с установленным
локальным но
чету, который будет являться локальным нормативным актом,
необходимо не
а также иметь четкое п
гут быть определены самой организацией (работодателем), и тех,
кото
Обобщая имеющуюся практику по кадровому учету, можно
предложить след
едставительного органа работников, не подлежат
и иные нормативные правовые акты, сод
ст. 12 ТК РФ предусматриваются условия действия локаль
мативный акт либо отдельные его поло
или иного нормативного правового акта, сод
дового права, коллективного договора, соглашения
мативным актом)
аким образом, создавая тот или иной документ по кадровому
коснительно соблюдать нормы законодательства,
едставление о тех вопросах, которые мо
ые в императивном порядке определены законодателем
ющий п
мативными правовыми актами,
м,
нь д
в по кадровому
учетудля предприятий малого бизнеса с небольшой численно
-
с
:
;
;
;
4
б
;
;
-
;
-
этой облас
В
-
б
р-
.
-
д
ð
В
о-
организа
раб
-
с
.
ТК РФ
-
с
т
тью работников (как правило, до 50–70 человек)
) штатное расписание
правила внутреннего трудового распорядка
3) должностные инструкции на каждого работника
) приказы по личному составу;
приказы о поощрениях командировках, отпусках;
) приказы по основной деятельности предприятия;
7) личная карточка на каждого работника;
8) трудовой договор на каждого ра
9) график отпусков;
0) книга учета движения трудовых книжек и вкладышей
к ним
никами
нальных данных работников, а также их права и обязанности в
приятия с каждым из работников (или с отдельными из них)
может
ческой (служебной) тайны
ными трудовым законодательством, должны быть заключены
1) коллективный договор между работодателем и работ
2) документ, устанавливающий порядок обработки персо
ти.
отдельных случаях по усмотрению руководителя пред
ыть заключено соглашение о неразглашении комме
С отдельными категориями работников, предусмотрен
оговора о материальной ответственности.
отника
вой акт, регулирующий социально-трудовые отношения
в
заключаемый
1.2. Коллективный догово
соответствии с ТК РФ коллективный договор — прав
ции или у индивидуального предпринимателя и
отниками и работодателем в лице их пред
тавителей (см. приложение 1)
содержит неоднозначные положения по вопро
у обязательности заключения коллективного договора на
ом или ином предприятии. С одной стороны, в ст. 22 ТК РФ
0
с
одержится право работодателя на ведение коллективных
угой
стор
-
у
-
с
с
-
д
у
б
-
дение коллек
ереговоро
дей
д
й
заключение коллек
ора
об
и
П
-
т
у
й.
Пр
к
я
-
с
р
-
т
у
у
-
с
собр
р
т
переговоров и заключение коллективного договора, с др
оны, в этой же статье, во второй части содержится обязан
ность работодателя вести коллективные переговоры, а также
коллективный договор в порядке,
тавляется, что такая противоречивость норм одной и той же
татьи ТК РФ обусловлена положением ст. 36 ТК РФ, в котором
предусматривается возможность проявления инициативы по
проведению коллективных переговоров как со стороны работо
ателя, так и со стороны работника. Но при этом необходимо
читывать, что если со стороны работников такой инициативы
не последует, то о
ствующим законодательством, и заключить коллективный
оговор. Таким образом, независимо от инициативы той или
ино
стороны
язательным для любой организаци
роцедура заключения коллективного договора предусмо
рена ТК РФ. В соответствии с указанным нормативным актом
порядок заключения коллективного договора след
ежде всего, должны быть определены представители
аждой из сторон. Со стороны работодателя представителем
вляется, как правило, либо руководитель предприятия, дей
твующий на основании Устава, либо иное уполномоченное
на это лицо, но п
ельном порядке должны быть документально подтверждены
доверенность, решение общего собрания учредителей или
чредителя и т.п.). Со стороны работников представителем
может выст
утствия — иной представитель работников. Как правило, для
избрания такого представителя работников собирается общее
ание работников, на котором избирается представитель
представители) работников для участия в коллективных
пе
еговорах, подготовке проекта коллективного договора
и его подписания от имени работников предприятия. Решения
акого собрания оформляются протоколом общего собрания
язанность работодателя — организовать ве
тивных п
и этом полномочия такого лица в обяза
пать профсоюзная организация, а в случае ее от
становленном ТК РФ. Пред
в в порядке, предусмотренном
тивного догов
является
ющи
1
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]