Добавил:
ivanov666
Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз:
Предмет:
Файл:Кадровый учет с нуля (2-е издание). Практическое пособие
.pdf
предусмотренных законодательством РФ о труде, основаниями
д
у
-
т
д
п
-
;
-
б
;
п
-
еского ил
оксического опьянения
б
о
и
-
и
-
с
д
реше
орое повлекло нарушение сохраннос
б
-
н
с
-
-
с
соб
у
у
.
окументо
заключе
ора
езависимо
-
у
-
казано
указа
окуме
ля увольнения педагогического работника образовательного
чреждения по инициативе администрации этого образова
ельного учреждения до истечения срока действия трудового
оговора являются:
овторное в течение года грубое нарушение устава об
разовательного учреждения
применение, в том числе однократное, методов воспита
ния, связанных с физическим и (или) психическим насилием
над личностью о
оявление на работе в состоянии алкогольного, наркоти
ч
9. Принятие нео
рганизации (филиала, представительства), его заместителями
главным бухгалтером, повлекшего за собой нарушение со
хранности имущества, неправомерное его использование или
ной ущерб имуществу организации.Данное основание распро
траняется на ограниченный круг лиц, и при этом должно быть
окументально доказано принятие именно указанным лицом
иным о
изации (филиала, представительства), его заместителями
воих трудовых обязанностей. В случае, если будет установ
лено, что руководитель организации, заместитель грубо на
рушили трудовые обязанности, установленные заключенным
ними трудовым договором, должностной инструкцией, то
ственник имущества (в случае увольнения руководителя)
или работодатель вправе
казанных работников
д
от срока обнаружения подложности таких документов работ
ник может быть уволен работодателем в случае обнаружения
казанного факта. При этом работодателем должно быть до
и т
ния, кот
разом причинило ущерб имуществу организации.
. Однократное грубое нарушение руководителем орга
1. Представление работником работодателю подложных
в при
, что
учающегося, воспитанника
.
основанного решения руководителем
волить по собственной инициативе
нии трудового догов
нные подложные д
ти имущества,
. Н
нты представлены
е
му именно работником, а также основания, подтверждающие
одложнос
окументо
-
л
органа организа
Особеннос
указанного основа
состо
о-
д
д
д
-
р
Н
-
мание
-
слу
-
тру
Пр
-
раб
у
-
с
.
è
ÿ
ðó
-
у
п
ем организации, членами коллегиального исполнительного
ителя организации, членов коллегиального исполнительного
органа организации могут быть установлены и иные основания
ля увольнения. Но при этом они в обязательном порядке
олжны быть зафиксированы в трудовом договоре с указанны
ми работниками. При отсутствии таких оснований в договоре
на руководителя и членов коллегиального исполнительного
органа будут распространяться общие основания увольнения
и по
нение работника по инициативе работодателя (за исключением
чая ликвидации организации либо прекращения деятельности
индивидуальным предпринимателем) в период его временной не
доспособности и в период пребывания в отпуске.
метить особенность, присущую всем основаниям увольнения
по инициативе
в данном случае отсутствует личное заявление работника,
а следовательно, основаниями
выступать иные документы, которые во избежание возникно
вения спорных ситуаций должны быть составлены в строгом
оответствии с нормами трудового законодательства
ть представленных д
Предусмотренные трудовым договором с руководите
ции основания для увольнения.
ния
ядок их применения.
езависимо от оснований увольнения, следует обратить вни
, что в соответствии со ст. 81 ТК РФ не допускается уволь
инимая во внимание все вышеизложенное, можно от
отодателя, которая заключается в том, что
ит в том, что в отношении руков
вольнения работника будут
в.
ть
. Наиболее часто встречающейся ошибкой при оформле
нии трудовых книжек является отсутствие подписи работника
об ознакомлении с записями в тр
способы их исправлени
довой книжке, в том числе
23
с
записью об увольнении. Такое требование установлено п. 35
Ф «О
б
т
-
ф
р
-
у
д
П
б
-
ески это
оскольк
соответс
с
с
с
-
ж
я
-
у
й
-
т
у
я
р
у
дей
с
-
тру
.
постановления Правительства Р
Во из
обходимо после внесения записи об увольнении предложить
ознакомиться с записями в трудовой книжке, о
за в
об ознакомлении с ними.
ное установление дня увольнения. Как правило, это касается
в котором чаще всего можно встретить запись «
меня по со
ч
и в приказе о прекращении трудового договора должна содер
либо предлогов, например «с», не допускается. В случае, если
приказ о прекращении тр
издан с нарушениями трудового законодательства, необходимо
признать его неде
работодатель порой в тот же день высылает ее по почте или
пе
чить трудовую книжку лично либо дать письменное разрешение
на ее пересылку по почте. И только в этом случае направление
ежание нарушения указанного требования при выдаче
рудовой книжки работнику в случае его увольнения не
емя работы в данной организации, и поставить подпись
. Распространенной ошибкой также является неправиль
вольнения работника по собственному желанию. Основанием
ля такого увольнения является личное заявление работника,
ственному желанию с ХХ. ХХ. ХХХХ г.». Факти
является неправильным, п
о ст. 84.1 ТК РФ днем прекращения трудового договора во всех
лучаях является последний день работы работника. В связи
этим запись в трудовой книжке об увольнении работника
ать указание на последний день работы работника, который
вляется днем увольнения. Применение в этом случае каких
дового договора работника будет
ствительным и издать новый приказ с уче
ом выявленных нарушений.
3. В сл
вился в день увольнения для получения трудовой книжки,
едает с каким-либо третьим лицом для дальнейшей передачи
воленному работнику. Это является грубейшим нарушением
ствующего трудового законодательства, поскольку в данном
лучае необходимо выслать уведомление о необходимости полу
довой книжки почтовым отправлением будет законным
чае, если работник по каким-либо причинам не
трудовых книжках».
ормленными
рошу уволить
у в
твии
1
4
. В случае увольнения работника по основанию, предусмо
-
т
б
-
с
р
с
-
ка
сле возможнос
у данного
скание
срок
р
у
-
.
ренному п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ (неоднократное неисполнение
ра
отником без уважительных причин трудовых обязанно
тей, если он имеет дисциплинарное взыскание), указанное
положение п
ведений о наличии дисциплинарного взыскания у работни
и в том чи
рекомендуется в обязательном порядке проверять, имеется
ли
по истечении кото
имеет. Увольнение работника, совершенное без
ного требования, может быть оспорено работником и признано
незаконным в случае его обращения в суд
именяется работодателем нередко без проверки
ти его погашения. В связи с этим
лица дисциплинарное взы
ого считается, что работник взыскания не
или истек
чета указан
,
25
Ã
ЛАВА 6. ХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ
ÏÎ
ÅÒÓ
ê
Н
-
е
-
структу
-
е
с
-
Об
-
д
б
д
-
Н
-
-
-
с
.
П
д
-
КАДРОВОМУ УЧ
.1. Правила и сроки хранения
адровой документации
а протяжении деятельности любого предприятия образу
тся большое количество документов. Кадровая служба в дан
ном случае не только не является исключением, но и является
рным подразделением организации, в котором возника
т наибольшее количество различных документов, соперничать
которым может разве что бухгалтерия. Как правило, на любом
предприятии рано или поздно встает вопрос о дальнейшей судь
бе документов, образовавшихся в деятельности предприятия.
ычно существует две крайности: либо с каждым годом вы
еляется все больше и больше места под постоянно растущий
о
ъем бумаг, но при этом придерживаются принципа «ни одного
окумента в мусорную корзину», либо по окончании года макси
мальное количество документов просто уничтожается, поскольку
руководитель и/или главный бухгалтер сочли их устаревшими.
и один из вышеназванных подходов не отражает правильного
и, главное, правомерного хранения кадровой документации ор
ганизации. К сожалению, какого-либо отдельного нормативного
акта, регулирующего правила хранения только кадровой до
кументации, пока не издано, в связи с чем необходимо руковод
твоваться общими правилами и сроками хранения документов,
образующихся в процессе деятельности организации
равильное хранение документа необходимо в целях
рациональной организации документационного обеспечения
еятельности организации, а также строгого соблюдения дей
1
26
с
твующих нормативных документов в сфере документации и
ф
Д
-
с
-
я
.
Н
заклю
ередава
х
-
т
е
-
х
-
с
у
д
-
о-
у
д
-
с
р
Ф
у
-
документо
акже
рактике
раб
р-
(ЭК)
В у
д
ф
-
т
;
ин
ормации.
Ответственность за сохранность документов организации
несет руководитель.
вающихся шкафах, предохраняющих их от пыли, воздействия
олнечного света. Изъятие и выдача документов из дел посто
нного срока хранения не разрешается
еобходимо обратить внимание, что организация вправе
чить договор с архивом и впоследствии п
ранение в архив документы, образовавшиеся в процессе дея
ельности организации, срок хранения которых истек. В случае,
сли такой договор не заключен, организация будет сдавать в
архив только приказы по личному составу работников и ведо
мости начисления заработной платы.
Основным документом в области установления сроков
ранения документов является Перечень типовых управленче
ких документов, образующихся в деятельности организаций, с
казанием сроков хранения (утв. Росархивом 6 октября 2000 г.,
алее по тексту — Перечень). Указанный Перечень предназна
чен для использования в качестве основного нормативного д
кумента при определении сроков хранения и отборе на хранение
и
ничтожение управленческих типовых документов, т.е. общих
ля всех или большинства организаций (в том числе негосудар
твенных). Перечень служит целям сохранения, организации и
качественного пополнения состава А
едерации. Перечень используется при формировании дел, при
подготовке номенклат
кации документов, при разработке ведомственных перечней
в, примерных номенклатур дел, а т
оты экспертно-проверочных комиссий (ЭПК) архивных о
ганов и экспертных комиссий
казанном Перечне кадровой документации посвящено
ва раздела:
раздел 7 включает документацию по трудоустройству,
организации труда, нормированию труда, тари
е труда, охране труда
окументы должны храниться в закры
ть на
хивного фонда Российской
р дел, при разработке схем классифи
в п
организаций.
икации, опла
1
раздел 8 содержит документы о работе с кадрами: приеме,
у
-
ф
.
С
р
ос
арстве
у
.
х
р
-
осударстве
соответс
е-
с
р
-
осударстве
-
О
-
т
у
с
-
у
-
с
д
О
р
с
-
с
-
с
д
с
:
перемещении,
икации, проведении аттестации, а также награждении
роки хранения документов, указанные в Перечне,
аспространяются на все организации, независимо от того,
п
тупают их документы на хранение в госуд
м
ниципальные архивы или же не поступают
Организации применяют указанные в Перечне сроки
ранения документов по-разному. Временные сроки хранения
п
именяются всеми организациями. Постоянный срок хране
ния применяется теми г
организациями, документы которых поступают на хранение
в
государственными организациями, с которыми заключены
оответствующие соглашения (договоры), т.е. источниками
комплектования а
Организации, документы которых не поступают на хране
ние в г
ются источниками комплектования архивов, могут применять
постоянный срок хранения.
очниками комплектования государственных, муниципальных
архивов, хранят док
ледующим образом: государственные, муниципальные орга
низации — 10 лет; негосударственные организации — не менее
10 лет. Дальнейший срок хранения док
организация в соответствии с действующим законодатель
твом и/или необходимостью практического использования
окументов.
пределенные документы постоянного срока хранения
по Пе
обственности, документы, которые не поступают в государ
твенные, муниципальные архивы, — до ликвидации данных
организаций, что обусловлено действующим законодатель
твом и/или длительным практическим значением указанных
окументов. В числе кадровых документов можно назвать
ледующие документы, подлежащие постоянному хранению
ечню необходимо хранить в организациях всех форм
вольнении работников, повышении их квали
нные,
нными, муниципальными
твующие архивы в установленном порядке, и н
хивов.
нные, муниципальные архивы, т.е. не явля
рганизации, не являющиеся ис
менты постоянного срока по Перечню
ментов определяет
127
28
личные дела (заявления, автобиографии, копии приказов
ск
окументо
арактеристик
;
-
т
ею
арстве
у
;
руково
й
-
с
.
И
с
-
-
00
б
-
хр
.
С
П
у
-
я
й
Д
-
-
ут б
с
еются с
.
и выпи
листки по учету кадров, анкеты, аттестационные листы и др.)
руководителя организации
ельных, контрольных органов организации; работников,
им
ченые степени и звания
организации; ветеранов и участников Великой Отечественной
во
твенными и иными наградами, удостоенных государственных
и иных званий, премий
1 января года, следующего за годом окончания их делопро
изводством. Например, исчисление срока хранения дел, за
конченных делопроизводством в 2008 г., начинается с 1 января
2
9 г.
кументация имеет только практическое значение. Срок ее
анения определяется самой организацией, но не может быть
менее 1-го года
запрещается.
пред
х, когда это вызвано специфическими особенностями работы
организаци
ков хранения и отбору документов на хранение и уничтожение
в организациях создаются постоянно действующие экспертные
комиссии (ЭК), в состав которых входят наиболее квалифици
рованные специалисты основных структурных подразделений
под председательством одного из руководящих работников
организации, а также мог
оответствующего архивного учреждения, если у организации
им
и из них, копии личных д
членов руководящих, исполни
щих госуд
список (штатно-списочный состав) работников;
списки членов
ны и других военных действий; награжденных государ
счисление срока хранения документов производится
Отметка «до минования надо
нижение сроков хранения, установленных Перечнем,
смотренных Перечнем, может иметь место в тех случа
.
ля организации и проведения работы по определению сро
ним договорные отношения
нные и иные звания, премии, награды,
дящих и исполнительных органов
ности» означает, что до
овышение сроков хранения документов,
ыть приглашены представители
в, х
и,
1
29
В
своей работе экспертные комиссии руководствуются
раво
окумента
указа
б
Ф
-
д
.
д
-
окументо
осущес
р
.
Доку
-
-
ередаютс
у
ко
арственного
хр
К
-
суб
ар
режде
.
-
-
д
заверенна
акого документа
О
у-
с у
-
ж
-
е
у
-
К
-
д
-
сту нахожде
п
выми актами, нормативными д
Росархива, органов управления архивным делом су
Российской
ительными документами руководителя организации
Экспертные комиссии определяют совместно с архивом и
елопроизводственной службой порядок отбора документов
на хранение и уничтожение в организации, организуют экс
пертизу ценности д
п
оведением
речнем «постоянно», подлежат государственному, муници
пальному хранению и п
негос
ществляют Росархив, органы управления архивным делом
линники документов организации. В случае утраты или повреж
мента организации должен быть составлен соответствующий акт
передаваемой на хранение копии документа организации и подле
писан руководителем структурного подразделения и утвержден
галтерской отчетности — также главным бухгалтером общества.
дарственной организации, не являющейся источником
мплектования госуд
анятся ею самостоятельно.
онтроль за правильностью применения Перечня осу
ъектов Российской Федерации и местного самоуправления,
хивные уч
Необходимо также отметить
ения подлинника документа организации хранению подлежит
каждом случае утраты или повреждения подлинника док
казанием причины утраты или повреждения, приобщаемый к
ащий хранению вместе с ней. Указанный акт должен быть под
диноличным исполнительным органом организации, а в случае
траты или повреждения документов бухгалтерского учета, бух
ак правило, подлежащие хранению документы до пере
ачи их в архив общества хранятся в рабочих комнатах по ме
едерации, Перечнем, нормативными и распоря
в и
менты, сроки хранения которых определены Пе
я в архивы или по решению
ния
что хранению подлежат под
я в установленном порядке копия т
ния организации.
твляют контроль за ее
, муниципального архива,
ми,
ниями
ъектов
.
1
0
Д
окументы общества, переданные на хранение в архив
,
б
-
.
В
-
с
-
у
-
Н
-
у-
доку
-
.
В
у-
а
и
Д
р
о
и
д
)
дисц
е
3
б
р
5
о
5
у
б
5
р
и
5
общества
этой цели помещениях. Документы о
должны находиться в специально отведенных для
щества, находящиеся
на хранении в архиве общества, должны располагаться в за
пираемых шкафах, обеспечивающих их полную сохранность
ыдача документов сотрудникам организации (лицам, со
тоящим в трудовых или гражданско-правовых отношениях с
организацией) осуществляется под расписку с разрешения руко
водителя организации или уполномоченного им лица. Документы
выдаются во временное пользование сотрудникам организации
на срок не более одного месяца. После истечения
казанного сро
ка документ должен быть возвращен на место его хранения.
а каждый выданный документ заводится карта
заместитель, в которой указываются вид (наименование) док
мента, дата его выдачи, фамилия, имя, отчество лица, которому
мент выдан, дата его возвращения, а также предусматри
ваются графы для расписок в получении и приеме документа
таблице 1 приводятся сроки хранения основных док
ментов по кадровому учету в организации.
Таблица 1
аименование документ
Журналы учета работников, совмещающих професси
Коллективный догово
Срок хранения
о минования
адобности
Постоянн
Табели (графики), журналы учета рабочего времен
Документы (акты, сообщения информации, характеристики,
докладные записки, справки, переписка
иплин
Акты, предписания по технике
(сп
авки, докладные записки, отчеты) об их выполнении
ереписка о состоянии и мерах по улучшению условий и
храны труда, техники безопасности
менты (программы, записки, переписка) об обучении
Док
ра
отников по технике безопасности
отоколы аттестации по технике безопасност
П
езопасности; документы
о трудовой
13
го
года
лет
лет
лет
лет
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]