Добавил:
ivanov666
Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз:
Предмет:
Файл:Кадровый учет с нуля (2-е издание). Практическое пособие
.pdf
аименование документ
а
Ж
:
а
б
и
5
раф
у
а
р
у
;
б) р
осто
о
б
75
р
л
у
)
у
д
б
удостовере
а
50
у
запис
азо
азо
у
соста
ел
5
у
3
р
5
у
в
д
у
-
О
урналы, книги учета
) профилактических работ по технике безопасности
) инструктажа по технике безопасности
в) проведения аттестации по технике безопасност
кончание табл. 1
Срок хранения
лет
0 лет
лет
Личные дела (заявления, автобиог
выписки из них, копии личных документов, характеристики,
листки по
) руководителя организации; членов руководящих,
исполнительных, конт
работников, имеющих государственные и иные звания,
премии, награды,
Трудовые договоры (контракты), трудовые соглашения, не
вошедшие в состав личных дел
Личные карточки ра
аботников)
актеристики работников, не имеющих личных де
Ха
Док
заявления, рекомендательные письма, резюме и др.
принятых на работ
Подлинные личные документы
Невостре
Док
командировочные
Док
книжек и вкладышей к ним
Пе
Графики предоставления отп
чету кадров, анкеты, аттестационные листы и др.):
ольных органов организации;
аботников
менты (анкеты, автобиографии, листки по учету кадров,
ованные трудовые книжки, дипломы, аттестаты,
ния, свидетельств
менты (справки, докладные и объяснительные
ки, копии прик
в личных д
менты (отчеты, акты, сведения) об учете трудовых
еписка об оформлении командировок
ченые степени и звания
отников (в том числе временных
в, выписки из прик
достоверения и др.), не вошедшие в
ско
ии, копии приказов и
лиц, не
в, заявления,
янн
П
75 лет
75 лет
лет
75 лет
го
До востребова-
ния
лет
лет
года
лет
го
.2. Передача документов в архив
Отбор документов на постоянное, временное хранение и к
ничтожению должен проводиться в соответствии с действую
щими правилами работы государственных, муниципальных
131
архивов, правилами работы архивов организаций (ведомствен
-
Доку
-
ственно
-
П
-
-
.
Э
доку
-
у
у
т
секретаря организа
П
у
б
ар
ожет осущес
бр
д
тогда смысла
осре
б
у
-
-
с
р
заверите
.
у
-
ко
срок хране
о-
с
ных архивов), а также указаниями Росархива и архивных
органов субъектов Российской Федерации.
менты должны приниматься на хранение преимуще
в виде подлинников, только при их отсутствии прини
маются заверенные копии.
одготовка документов к передаче в архив включает экс
пертизу научной и практической ценности документов, оформ
ление дел, составление описи
кспертиза ценности документов — определение ценности
ментов с целью отбора их на хранение и установление сро
ков хранения. Экспертизу ценности документов в организации
ос
ществляет постоянно действующая экспертная комиссия.
Экспертная комиссия (далее — ЭК) назначается приказом
р
ководителя организации. В состав ЭК включают не менее
рех сотрудников. Секретарем ЭК назначают, как правило,
ции.
осле того как отобраны необходимые документы для их
послед
ыть надлежаще оформлены. Оформление документов для
о
окументов, которые передаются в архив, не очень много, то
постоянного хранения подшиваются в тверд
выми нитками. Листы нумеруются в правом верхнем углу про
тым карандашом. Количество листов в каждом деле не должно
п
17914-72. На обложке дел постоянного хранения должны быть
проставлены след
зации, номер (индекс) дела по номенклатуре, заголовок дела,
личество листов,
тоянно», номер фонда, описи, дела.
ющей передачи в архив, такие документы должны
хива организация м
атиться за помощью в специальные организации. Но если
в п
О
ычно предусматривается следующий порядок. Дела
евышать 50. В конце дела на отдельном листе составляется
льная надпись
Обложки дел оформляются в соответствии с ГОСТ
дниках нет.
ющие реквизиты: полное название органи
твить самостоятельно или
ю обложку суро
ния или отметка «хранить п
132
33
П
о окончании делопроизводственного года в оформленные
б
у
:
-
с
у
(
р
у
ко
е.
Н
х
.
Д
-
-
те
.
В
у
.
В
р
-
р
Д
б-
ожка
соста
у
Н
б у
А
б
-
с
х
-
о
ложки дел постоянного хранения вносятся необходимые
точнения
в заголовки дел, содержащих распорядительные до
кументы (приказы, протоколы), вносятся номера; если дело
перепиской состоит из нескольких томов, в каждом томе
казывается корреспондент, автор, территория и др., а также
проставляется дата
каждого тома (точные даты п
быстрого поиска док
из заверительной надписи на обложку дела выносится
личество листов в дел
адписи на обложках дел постоянного и долговременного
ранения следует производить четко, светостойкими чернилами
ля учета количества листов в деле и фиксации особен
ностей их нумерации на отдельном листе составляется завери
льная надпись
заверительной надписи указывается количество листов
цифрами и прописью) в деле; подписывается составителем с
казанием его должности и даты составления
нутренняя опись составляется к делам постоянного и
в
еменного (свыше 10 лет) срока хранения, сформированным
по разновидностям документов, заголовки которых не рас
крывают конкретное содержание документов (особо ценные,
личные дела и д
ела временного хранения оформляются упрощенно: они
не подшиваются, листы в них не нумеруются, уточнение на о
л
ведется по номенклат
о
от
менное хранение.
х не производится, описи на дела не
а дела временного срока хранения составляется акт
ничтожении.
рхивные органы, учреждения проверяют правильность
ора документов на постоянное хранение и при необходимо
ти имеют право потребовать включения в опись постоянного
ранения документов, отобранных к уничтожению или на вре
число, месяц, год) начала и окончания
оставляются на обложках для
ментов в последующем);
.).
вляются, учет
ре дел.
1
В
случае ликвидации общества, если оно имело договор
с у
Ф
-
-
с
у
у
-
т
конкурс
.
В
-
кращение
ежащие хранению
у
только одно
создавае
рез
реорганиза-
ц
Е
р
-
т
-
за
ежа
ередаче
создаваемому
резу
б
ак
.
ñ èñ
ÿ
Д
у-
д
р
(ЭК)
-
т
у
чреждением системы Федерального архивного агентства
и часть его документов отнесена к составу Архивного фонда
Российской
ния и по личному составу передаются в соответствующий го
ударственный архив. Если договорных отношений с архивом
не имелось, то в этом сл
принять на хранение только документы по личному составу
работников организации. Место хранения остальных док
ов определятся председателем ликвидационной комиссии или
ным управляющим
случае реорганизации организации, влекущей ее пре
подлинники док
ии обществ.
сли иное не устанавливается договором о слиянии или
п
исоединении (решением о преобразовании) и (или) переда
очным актом либо решением о разделении или выделении и
или) разделительным балансом, находящиеся на хранении
и подлежащие хранению подлинники документов органи
ции подл
реорганизации о
тивов
едерации, документы постоянного срока хране
чае государственный архив обязан
, находящиеся на хранении и подл
ментов организации могут быть переданы
му из вновь
т п
ществу с наибольшей стоимостью чистых
вновь
мых в
ультате
в
мен
льтате
ментов, образовавшихся в деятельности организации, их отбора
ля осуществления дальнейшего хранения или уничтожения в
о
елем экспертной комиссии, как правило, назначается один из
р
134
.3. Порядок уничтожения
кадровых документов в связи
течением срока их хранени
ля организации и проведения экспертизы ценности док
ганизации создается экспертная комиссия
ководителей организации.
. Председа
35
Р
ешения ЭК и проекты рассматриваемых ею документов
ступаю
ержде
руководи-
т
ременного сроко
соста
роек
у
о
срока
у
П
-
ту
д
еле
срока
ожению
й
-
с
.
В
ф
р
-
ЭК
-
Доку
конкретного изуче
осударственное
-
доку
-
.
П
у
у
.
х
р
у
-
-
.
в
елем общества. ЭК рассматривает описи дел постоянного,
в
номенклат
выделении документов с истекшими
ничтожению.
рных подразделениях производится отбор дел постоянного и
олговременного хранения для передачи в архив, а также для
выд
в соответствии с номенклатуро
твующий год, утвержденной руководителем организации
ин
офо
ного и временного сроков хранения. Описи дел и акты должны
рассматриваться
водителем организации.
но не указанная в Перечне, в зависимости от результатов ее
ципальное хранение или уничтожается после минования в ней
практической надобности. Решение о приеме или уничтожении
ных органов, учреждений
ничтожение документов с временными сроками хранения за
период времени, соответств
ранения с отметкой «ЭПК», а также не предусмотренных
Пе
чреждением, если последним при утверждении описей до
кументов постоянного хранения не было вынесено решения
о возможности уничтожения остальных документов за соот
ветствующий период
т в силу только после их утв
в хранения и по личному
ры дел и инструкции по делопроизводству, акты
ри проведении экспертизы ценности документов в струк
ния дел с истекшими
целях гарантированного сохранения документационной
ормации акты о выделении документов к уничтожению
мляются только после составления описей дел постоян
в едином комплексе и утверждаться руко
ментация, имеющая срок хранения «постоянно»,
ния принимается на г
ментов с отметкой «ЭПК» («ЭК») принимают ЭПК архив
осле утверждения описей организации разрешается
Уничтожение документов, имеющих по Перечню срок
ечнем, должно согласовываться с архивным органом,
ми хранения к уничт
дел организации за соответ
ющий утвержденным описям
ния
ву, п
ми хранения к
ты
, муни
1
Уничтожение документов оформляется актом, утверж
-
дае
руково
-
ежа
ожаю
с
с ар
режде
о-
р
у
у-
И
-
-
д
-
я
-
ответственнос
законо
ке.
Д
документо
-
.
А
-
с
.
мым
Организации, документы которых приему в государствен
ные, муниципальные архивы не подл
истекшими по Перечню сроками хранения без согласования
хивными органами, уч
чения документов по личному составу за соответствующий
пе
иод времени.
Отобранные к
менты передаются на уничтожение в установленном порядке.
спользование этих документов для хозяйственных нужд за
прещено.
Уничтожение документов без предварительного утверж
ения архивным органом, учреждением описей документов
постоянного хранения (для организаций, передающих доку
менты в государственные, муниципальные архивы), а также
нарушение установленных сроков хранения документов
вляется незаконным и влечет за собой, согласно Федераль
ному закону «Об архивном деле в Российской Федерации»,
ела, включенные в утвержденный акт дел к уничтожению
ально отведенном месте
кт о выделении документов к уничтожению вместе с опи
ями дел хранится в архиве общества в формируемом деле
дителем организации.
т, уничт
ниями при условии упоряд
ничтожению и включенные в акты док
ть в установленном
в, отделяются от остальных дел и хранятся в специ
м поряд
т дела
ГЛАВА 7. ОСОБЕННОСТИ
ÎÃÎ
УЧЕТА У ИНДИВИДУАЛЬНЫХ
É
ÄÄ
é
Р
р
у
-
-
р
б
-
бу
у
р
й
-
у
у
-
д
-
д
-
ВЕДЕНИЯ КАДРОВ
ПРЕДПРИНИМАТЕЛЕ
7.1. Особенности оформления
и прекращения трудовых отношени
азвитие рыночных отношений, в том числе в сфере
малого и с
числа индивид
вляющих предпринимательскую деятельность без образова
ния юридического лица. Однако особенность действующего
законодательства состоит в том, что никаких ог
видам деятельности, объемам работы, численности наемных
ра
отников в отношении индивидуальных предпринимате
лей) не предусмотрено. Тогда как с точки зрения налогового
и
хгалтерского учета такая форма деятельности является
более простой и в отдельных случаях даже более экономной,
чем создание юридического лица. Этим об
виды деятельности, п
и многочисленны
ляющимися индивидуальными предпринимателями. В области
налогового и б
предпринимателя определен и
ности, связанные с осуществлением им предпринимательской
еятельности. В ТК РФ трудовым правоотношениям, работо
ателем в которых выступает индивидуальный предприни
матель, посвящено лишь семь статей, составляющих главу 48
еднего бизнеса, привело к образованию большого
альных предпринимателей, т.е. лиц, осущест
аничений (по
словлено, что порой
едполагающие большой объем работ
штат, также осуществляются лицами, яв
хгалтерского учета статус индивидуального
казаны определенные особен
137
38
«Особенности регулирования труда работников, работающих у
.
П
раб
качестве
р
-
-
у
б
р
-
(
б
Ф
ф
-
с
у
б
-
-
с
-
у
Т
-
с
.
О
с
с ор
работодателей — физических лиц»
оложения ТК РФ предполагают четкое разграничение
между физическим лицом, являющимся работодателем, и
отодателем — физическим лицом, зарегистрированным в
индивидуального предпринимателя.
Статья 20 ТК РФ для целей ТК РФ п
лями — физическими лицами несколько категорий лиц.
. Физические лица, зарегистрированные в установлен
ном порядке в качестве индивидуальных предпринимателей
и ос
ществляющие предпринимательскую деятельность без
о
разования юридического лица, а также частные нотариусы,
адвокаты, учредившие адвокатские кабинеты, и иные лица,
чья п
ральными законами подлежит государственной регистрации
и
ра
далее — работодатели — индивидуальные предприниматели).
твенной регистрации и (или) лицензирования, вступившие
в тр
этой деятельности, не осво
ностей, возложенных ТК РФ на работодателей — индивиду
альных предпринимателей.
работниками в целях личного обслуживания и помощи по веде
нию домашнего хозяйства (далее — работодатели — физические
лица, не являющиеся индивид
го лица повлекло в дальнейшем в тексте ТК РФ приравнивание
татуса работодателя — индивидуального предпринимателя к
работодателю — юридическому лицу
ч. 1 ст. 40 ТК РФ индивидуальный предприниматель, наравне
офессиональная деятельность в соответствии с феде
или) лицензированию, вступившие в трудовые отношения с
отниками в целях осуществления указанной деятельности
изические лица, осуществляющие в нарушение требований
едеральных законов указанную деятельность без государ
довые отношения с работниками в целях осуществления
ождаются от исполнения обязан
. Физические лица, вступающие в трудовые отношения
альными предпринимателями).
акое разграничение понятий работодателя — физическо
собо следует обратить внимание что в соответствии
ганизацией, должен заключить коллективный договор
изнает работодате
1
39
с
работниками и соблюдать всю процедуру его заключения и
у
-
т
у
.
В
-
д
-
рассмотре
разреше
оро
б
-
д
р
-
дер
с
(ор
редпр
ц
б
р
.
-
-
ТК РФ. С
б
-
у
-
раб
С
-
послед
в соответствии с положениями ТК РФ. Действие такого коллек
ивного договора будет распространяться на всех работников
индивид
ателя при проведении коллективных переговоров, заклю
чении или изменении коллективного договора, а также при
ра
низации, работодатель — индивидуальный предприниматель
лично) или уполномоченные ими лица в соответствии с ТК РФ,
ругими федеральными законами и иными нормативными
п
нормативными правовыми актами субъектов Российской Фе
амоуправления, учредительными документами юридического
лица
например, правомочным представителем индивидуального
п
ляться другое физическое ли
удут представлены на основании нотариально удостове-
енной доверенности
вора, стороной которого является индивидуальный предпри
ниматель — работодатель, предусматриваются ст. 303 и 304
«Заключение трудового договора с ра
ческим лицом». Такое название дополнительно подчеркивает
позицию законодателя, заключающуюся в стремлении как
можно в большем количестве сл
занности индивидуального предпринимателя и организации
и, соответственно, работников, работающих у каждого из этих
казанной позиции, законодатель не устанавливает обязанность
ющей уведомительной регистрации в органе по труду
ального предпринимателя
ч. 1 ст. 33 ТК РФ предусмотрено, что интересы работо
нии и
отников с работодателем представляют руководитель орга
авовыми актами Российской Федерации, законами и иными
ации, нормативными правовыми актами органов местного
ганизации) и локальными нормативными актами.
инимателя в коллективных переговорах может яв-
Особенности, связанные с заключением трудового дого
ледует отметить, что название ст. 303 ТК РФ звучит
отодателей.
ледует обратить внимание
нии коллективных трудовых сп
о, которому такие полномочия
отодателем — физи
чаев уравнять права и обя
что, придерживаясь вышеу
в
ак,
1
0
индивидуального предпринимателя зарегистрировать трудо
-
-
т
у
-
д
режде всего
с
у
б
ф
б
д
раб
у
р
-
остановк
с
Н
-
-
с
т
-
б
Т
б
-
ф
Е
у
-
кой печатью
вой договор, заключенный с работником, в соответствующем
органе местного самоуправления. Данная позиция законода
еля, предусмотренная в ст. 303 ТК РФ, направлена не только
прощение оформления работника у работодателя — ин
на
ивидуального предпринимателя, но, п
воей целью способствовать уменьшению случаев принятия
на работу работников к работодателю — индивидуальному
предпринимателю без их послед
или
олее позднего оформления их на работу по сравнению с
актическим допуском к работе. Ранее случаи «неофициальной
ра
оты» у индивидуальных предпринимателей были широко
распространены именно в связи с необходимостью выстаивать
линные очереди в органе местного самоуправления с целью
зарегистрировать трудовой договор с каждым работником. При
этом такой
волиться, на его место принимался другой работник, и процесс
егистрации начинался сначала. А ведь, помимо органа местно
го самоуправления, предусматривалась также необходимость
п
трахования, территориальном управлении пенсионного фонда
и органе занятости.
лось ограниченное количество дней, а за нарушение срока реги
трации предусматривались штрафные санкции. Естественно,
акой сложный процесс оформления работника на работу к
индивидуальному предпринимателю способствовал увеличе
нию числа официальных приемов на работу работников, что в
значительной степени ущемляло права ра
аким образом, основным моментом оформления трудовых
отношений с ра
говора. Трудовой договор должен быть заключен в письменной
орме и подписан, с одной стороны, работником, с другой, —
индивидуальным предпринимателем.
предпринимателя имеется кр
обязательным), то трудовой договор должен быть заверен та
отник мог проработать несколько дней, затем
и на учет в налоговом органе, органе социального
а весь процесс такой регистрации выделя
отником является заключение трудового до
.
ющего оформления на работу
отников.
сли у индивидуального
глая печать (что не является
, имеет
14
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]