Добавил:
ivanov666
Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз:
Предмет:
Файл:Кадровый учет с нуля (2-е издание). Практическое пособие
.pdf
г
) премирование (указываются виды и размеры премий,
которые предусмотре
ре-
-
д
).
Ш
-
ж
у
-
укту
с
У
структу
-
ц
Пр
у
у
с
-
.
В
с
-
с
с
-
ока
В
-
-
т
р
у
ны на данном предприятии, случаи п
мирования работников, могут быть также указаны опреде
ленные даты, к которым приурочивается выплата премии или
остижение определенных периодов работы, например, по
итогам года и т.д.
татное расписание. Форма указанного документа утвер
дена постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1 —
нифицированная форма № Т-3. В соответствии с разъясне
ниями, изложенными в вышеназванном постановлении, штатное
расписание применяется для оформления стр
остава и штатной численности организации в соответствии с ее
ставом (Положением). Штатное расписание содержит перечень
рных подразделений, наименование должностей, специ
альностей, профессий с указанием квалификации, сведения
о количестве штатных едини
и заполнении графы 4 количество штатных единиц
по соответств
предусматривается содержание неполной штатной единицы с
четом особенностей работы по совместительству в соответствии
действующим законодательством Российской Федерации, ука
зывается в соответствующих долях, например 0,25; 0,5; 2,75 и пр
графе 5 «Тарифная ставка (оклад) и пр.» указывается в
рублевом исчислении месячная заработная плата по тарифной
тавке (окладу), тарифной сетке, проценту от выручки, доле
или проценту от прибыли, коэффициенту трудового участия
КТУ), коэффициенту распределения и пр. в зависимости от си
темы оплаты труда, принятой в организации в соответствии
действующим законодательством Российской Федерации,
коллективными договорами, трудовыми договорами, соглаше
ниями и л
графах 6–8 «Надбавки» показываются стимулирую
щие и компенсационные выплаты (премии, надбавки, допла
ы, поощрительные выплаты), установленные действующим
законодательством РФ (нап
надбавки за
ющим должностям (профессиям), по которым
льными нормативными актами организации.
ченую степень и пр.), а также введенные по
.
имер, северные надбавки,
ры, штатного
2
у
смотрению организации (например, связанные с режимом
у
).
Пр
у
-
Ф
с
соот-
Ш
-
-
.
И
с
уполномоченного
а.
С
-
н
и
С
-
т
х
у
у
б
-
р
ена, усло
расчето
екс
д
-
с
;
-
р
или
словиями труда
и невозможности заполнения организацией граф
5–9 в р
ветствии с действующим законодательством Российской
едерации, иных систем оплаты труда (бестарифная,
мешанная и пр.) указанные графы заполняются в
ветствующих единицах измерения (например, в процентах,
коэффициентах и пр.).
нием), подписанным руководителем организации или уполно
моченным им на это лицом
приказом (распоряжением) руководителя организации или
изаци
ельной инициативой работодателя и не носит обязательного
арактера. Однако наличие указанного соглашения актуально
в том сл
определенным сведениям, составляющим коммерческую тайну
предприятия. Этот док
и подписывается о
организации, в частности, могут относиться:
листах, входящих и исходящих документах организации;
места жительства, номе
ц
оговоров, инструкций, правил и положений о продаже и по
тавке, количество заключенных договоров и т.п.
лицах организации;
лями, продавцами и покупателями, порядок и форма расчетов,
банковские и иные
блевом исчислении в связи с применением, в соот
татное расписание утверждается приказом (распоряже
зменения в штатное расписание вносятся в соответствии
им на это лиц
оглашение о неразглашении коммерческой тайны орга
оставление данного документа является исключи
чае, если работник в процессе работы имеет доступ к
мент оформляется в виде соглашения
еими сторонами. К коммерческой тайне
сведения (информация), содержащиеся в каталогах, прайс
сведения о поставщиках организации, в том числе: адрес
телефона менеджера, дилерская
вия и порядок
сведения (информация) о партнерах — юридических
финансовые взаимоотношения с заказчиками, исполните
еквизиты;
в, условия поставок, т
ты
2
сведения (информация) о партнерах — физических ли
-
;
у
-
с
В у
-
раб
.
По-
т
-
д
-
-
д
орма
б
д
-
р
доку
б
т
с изменением сво
состава се
ут б
-
зате
оже
цах организации
результаты финансово-хозяйственной деятельности
организации: объем зак
состояние склада, объем товарных запасов и др.
Указанные сведения (информация) являются собственно
тью организации и не подлежат разглашению (передаче или
использованию), в том числе в виде копий документов, третьим
юридическим и физическим) лицам без письменного согласия
руководителя организации.
казанном документе также могут быть указаны сведе
ния, которые в соответствии с действующим законодательством
не могут являться коммерческой тайной.
Положение о порядке обработки персональных данных
отников, их правах и обязанностях в этой области
рядок создания указанного документа, его утверждение, а
акже содержание практически не установлены законодате
лем. В ТК РФ лишь имеется ссылка на то, что с указанным
окументом под роспись должны быть ознакомлены все
работники предприятия. Из этого можно сделать однознач
ный вывод об обязательности присутствия данного положе
ния в кадровом учете любого предприятия. Утверждается
анный документ, как и вышеперечисленные локальные
н
предъявляется для ознакомления ра
чения персональных данных от работника, их использования
и х
от ра
быть представлены работником впоследствии. Должен быть
Кроме того, мог
работодателя в связи с заключением данного договора. Обя
тивные акты, руководителем предприятия, после чего
окументе должна быть зафиксирована вся процедура полу
анения. Должен быть определен конкретный перечень
ментов (их копий), который предприятие получает
отника при его поступлении, какие документы должны
акже отражен порядок хранения указанных данных в связи
их паспортных данных,
льным условием вышеназванного пол
пок и продаж, оборот предприятия;
отникам. В указанном
мьи т.п.
ыть указаны также права и обязанности
ния является
23
4
ответственность сторон и третьих лиц, виновных в наруше
-
законодательства
ока
р
р-
с
óð äð ó ó
ð
æ
æ
а предпр
рекомендуетс
журнало
о-
Жу
с
ф
раб
у
у
б
у
е
б
-
ка, реквиз
каза о приеме
ора
у
б
жу
-
б
-
)
основа
соответствую
казо
нии трудового
актов п
ональных данных работника.
едприятия в области использования и защиты пе
, л
льных нормативных
(журнал учета работников,
урнал учета трудовых договоров,
урнал приказов и т.п.)
С целью систематизации информации по кадровому учету
н
му учету.
остоит в том, что в нем, при условии его систематического
ведения, отражается вся ин
отников, должностях, которые они занимают. С помощью
чета работников, который отражается в данном журнале,
присваиваются табельные номера работникам. Данный ж
представляет со
может быть изменена по
го спецификой. Примерный перечень таких граф: порядковый
номер, фамилия, имя, отчество работника, табельный номер
ра
отника, дата его приема на работу, должность работни
вольнения, реквизиты приказа об увольнении, примечание.
В случае изменений каких-ли
рнале, работник обязан свое временно заявить об этом лицу,
ответственному за кадровый учет, и представить копии соот
ветствующих документов. На основании таких документов
вносятся соответствующие исправления в данные о ра
В случае, если изменение сведений о работнике явилось ини
циативой работодателя (например, перевод на другую работу,
изменение должности и т.д.
иятии
.
рнал учета работников. Удобство данного журнала
ой совокупность определенных граф, которая
иты при
нии
щих при
я ведение
ормация о действующем составе
смотрению предприятия в связи с
и трудового догов
о сведений, содержащихся в
, измененные сведения вносятся на
в.
в по кадров
рнал
, дата
отнике.
2
Журнал учета трудовых договоро
в
Т
у
т
с
-
-
с
д
-
с
д
у-
д
.
Жу
-
риказ
каза, со-
хра
рер
еку
еро
казо
е
у
-
раб
с
у
-
да
каза, краткое содержание приказа
каза
б
х
В
е
о
акже др
у
у
документа.
правило, необходим в тех сл
принимают новых сотрудников и увольняют прежних. Кроме
ого, необходимость в указанном журнале возникает и в том
лучае, если предприятие заключает с работниками, в том чис
ле, срочные трудовые договоры. В этом случае необходимо чет
ко отслеживать не только дату их заключения, но и истечение
рока их действия, в противном случае такой срочный трудовой
оговор может стать трудовым договором, заключенным на
неопределенный срок. Обычно в таком журнале указываются
порядковый номер записи, фамилия, имя, отчество лица, по
тупающего на работу, должность, дата заключения трудового
оговора, его номер, срок его действия, дата прекращения тр
ового договора (для срочных трудовых договоров)
3.
зволяет систематизировать издаваемые на предприятии
п
нить неп
сли необходимо по каким-либо причинам изъять приказ из
места их общего хранения, а также в сл
могут одновременно издаваться разными структурными под
разделениями. Кроме того, такой «журнальный» учет приказов
позволяет, в том числе, отслеживать ознакомление
приказами. Как правило, можно назвать следующие графы
казанного журнала: порядковый номер записи, дата из
ния при
отметка о
в отношении которых он издан. Можно также указать место
ранения приказа (наименование папки, бокса) в случае, если
подразумевается систематизация приказов по их содержанию.
е особенностей и пожеланий руководителя предприятия
м
гут вводиться т
поз волят
чету, а также обеспечат быстрый поиск любого кадрового
рнал учета приказов. Данная форма журнала по
ы, отследить дату издания того или иного при
ывность т
ознакомлении с указанным приказом работников,
зависимости от специфики деятельности организации,
скорить систематизацию сведений по кадровому
чаях, когда на предприятии часто
щих ном
угие виды журналов, которые
акой журнал, как
в при
чае, если приказы
в в случае,
отников
, номер при
,
6
ГЛАВА 2. ПРИЕМ РАБОТНИК
À
Ó
И
-
т
б
б
-
у
-
с
б
озложена как на организацию
руково
на работу. Персональные данные работника
ðäó ðð
ðäó ðð
П
-
т
б
-
р
у
доку
НА РАБОТ
так, руководителем организации вынесено оконча
ельное решение — принять кандидата на работу. Остались,
казалось бы, только формальности — отразить это решение
на
умаге, и работнику уже можно приступать к работе.
Но, как показывает практика, оформление приема работника на
ра
оту является одним из основных моментов кадрового учета.
от того, насколько правильно это будет сделано, зависят по
рой не только дальнейшие трудовые взаимоотношения между
работодателем и работником, но и финансовое благополучие
организации в целом и ее р
твенность за неправильное оформление кадровых документов
а в случае оформления приема на работу исправить ошибки, как
правило, ли
в
о уже невозможно, либо очень сложно) может быть
.1. Перечень документов при приеме
ководителя лично. Поскольку ответ
, так и лично на
дителя.
режде всего необходимо определиться, какие докумен
ы необходимо и возможно (с точки зрения закона) получить
от
удущего работника. Совокупность таких данных о работ
нике представляют собой персональные данные работника.
Главой 14 ТК РФ установлены основные положения защиты
персональных данных работника, гарантии и права работника
п
и их обработке и хранении. В соответствии с требованиями
казанной главы работодатель обязан не только разработать
мент, устанавливающий порядок обработки персональных
2
д
анных работников, их права и обязанности в этой области, но
у
-
С
р
-
с
-
ф
р
р
у
д
у
ератор
.
В
-
ожет осущес
ератором с соглас
суб
-
Так,
ф
у
р
;
-
суб
б
б-
б
у
.
р
н
у-
т
-
и ознакомить под роспись каждого работника с
кументом (п. 8 ст. 86 ТК РФ).
ледует обратить особое внимание
инят ФЗ «О персональных данных» № 152-ФЗ, в соответ
п
твии со ст. 3 которого персональные данные— это любая ин
ормация, относящаяся к определенному или определяемому
на основании такой информации физическому лицу (субъекту
пе
сональных данных), в том числе его фамилия, имя, отчество,
год, месяц, дата и место
им
щественное положение, образование, профессия, доходы,
ругая информация. В соответствии с указанным законом лицо,
обрабатывающее персональные данные, имен
соответствии со ст. 6 указанного Закона обработка персо
нальных данных м
ъектов персональных данных, за исключением случаев,
когда такое согласие не требуется. Такие случаи предусмотре
ны в ч. 2 статьи, и среди них можно назвать лишь некоторые.
в частности:
) обработка персональных данных осуществляется на
основании
словия получения персональных данных и круг субъектов,
пе
сональные данные которых подлежат обработке, а также
определяющего полномочия оператора
) обработка персональных данных осуществляется в це
лях исполнения договора, одной из сторон которого является
ъект персональных данных.
С учетом вышеизложенного согласия ра
работку его персональных данных в виде документов, которые
в соответствии с ТК РФ ра
работ
на работу в организации обычно разрабатывается пе
щий работник при оформлении его на работу. Это позволяет не
олько не забыть, какие именно документы требуются от канди
, не требуется
С целью упрощения процедуры оформления кандидата
еобходимых документов
едерального закона, устанавливающего ее цель,
ождения, адрес, семейное, социальное,
твляться оп
отодатель требует при приеме на
которые должен представить буд
что 27 июля 2006 г. был
казанным до
ется оп
ия
отника на о
ечень
27
д
ата, но и дает возможность будущему работнику подготовить
у
б
-
у
-
доку
:
жка
о-
у
;
стр
я
окуме
ского учета
с
-
В
у
-
с
у
-
.
К
-
б
ф
у
-
ства РФ.
О
б
у
-
у
ИНН
-
д
у
необходимые док
Указанный перечень вручается ра
ления на работу все необходимые документы, как правило, уже
имеются. При составлении
вать, что в ст. 65 ТК РФ установлен исчерпывающий перечень
ментов, предъявляемых при заключении договора
паспортили иной документ, удостоверяющий личность;
трудовая кни
вой договор заключается впервые или работник поступает на
работ
лиц, подлежащих призыву на военную службу;
пециальных знаний — при поступлении на работу, требую
щую специальных знаний или специальной подготовки.
иными федеральными законами,
тановлениями Правительства РФ может предусматриваться
необходимость предъявления при заключении тр
говора дополнительных документов
овать от лица, поступающего на работу, документы, помимо
предусмотренных ТК РФ, иными
на условиях совместительства
страховое свидетельство государственного пенсионного
аховани
д
документ об образовании
отдельных случаях с учетом специфики работы ТК РФ,
роме того, указанной статьей установлен запрет тре
казами Президента РФ и постановлениями Правитель
менты или их копии.
, за исключением случаев, когда труд
нты воин
отнику, и в день оформ
казанного перечня следует учиты
— для военнообязанных и
о квалификации или наличии
казами Президента РФ и по
дового до
едеральными законами,
днако, как правило, документов, предусмотренных ст. 65,
не всегда достаточно для оформления ра
работодателю треб
кументы, например, свидетельство о постановке на налоговый
чет с присвоением
читают вклеивать в личную карточку фотографию работника;
ля бухгалтерии, как правило, требуется справка о доходах
работника с предыд
ются дополнительно некоторые другие до
; в некоторых организациях предпо
щего места работы. Как быть в таком
отника на работу, и
с
лучае? Один из вариантов решения указанной ситуации мо
-
ж
б
р
жить
д
у
С
у
б
:
-
;
-
-
с
;
с
стр
б
спец
К
у
:
копию паспорта
;
-
с
;
к
;
к
;
;
к
д
);
с
у
.
ет быть следующий: закон запрещает требовать от лица,
поступающего на ра
но при этом нигде не установлен запрет на то, чтобы п
работнику представить дополнительные сведения или
окументы. Как правило, получив такое «предложение», лицо,
пост
пающее на работу, вряд ли будет ему противоречить.
учетом изложенного перечень документов, необходимых для
приема на работ
может выглядеть следующим о
паспорт или иной документ, удостоверяющий лич
ность
трудовая книжка (в случае если трудовой договор за
ключается впервые или предусматривается работа по совме
тительству, трудовая книжка не представляется)
траховое свидетельство государственного пенсионного
ахования;
документы воинского учета (для военнообязанных и лиц,
подлежащих призыву на военную служ
документ об образовании, о квалификации или наличии
иальных знаний.
роме того, предлагаем вам представить следующие до-
к
менты
личность
копию страхового свидетельства государственного пен
ионного страхования
опию свидетельства о присвоении ИНН
опии документов воинского учета
копию документа об образовании, о квалификации или
наличии специальных знаний
фотографию 3х4;
опии свидетельства о рождении ребенка (при наличии
етей до 14 лет
правку по форме 2-НДФЛ (в случае увольнения с
предыд
щего места работы в текущем году)
оту, документы, помимо вышеназванных,
едло-
, который вручается будущему работнику,
разом
у);
или иного документа, удостоверяющего
В
случае заключения трудового договора впервые тру
-
довая книжка
осударственного
р
К
у
-
б
овую трудовую книжку
Д
т
-
б
-
б
е возражае
указанного сотру
огу
ержде
б
организа
.
П
у
заявление
о
у
. Д
у
б
д
б
раб
у
и страховое свидетельство г
пенсионного ст
роме того, в соответствии с ч. 5 ст. 65 ТК РФ в случае
тствия у лица, поступающего на работу, трудовой книж
отс
ки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине
отодатель обязан по письменному заявлению этого лица
ра
с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить
н
ополнительные документы при поступлении на работу
ребуются также, если работник принимается на работу в по
рядке перевода из другой организации. В этом случае для того,
чтобы оформить такой перевод от организации, принимающей
ра
отника на работу, требуется направить письмо в органи
зацию, где работает работник, с просьбой уволить указанного
ра
отника в порядке перевода. В случае согласия организация,
получившая указанное письмо, направляет ответ о том, что
н
порядке перевода в данную организацию. Копии таких писем
м
т храниться в личном деле сотрудника для подтв
оснований его приема на ра
ции
ахования оформляются работодателем.
.
т против увольнения
оту в порядке перевода из другой
дника в
ния
2.2. Заявление о приеме на работу
осле того как все необходимые документы представлены,
работник
приеме на работ
различных несоответствий межд
и предлагаемыми условиями ра
олжности, дата принятия на работу, неправильное написание
наименования организации и т.д.), ра
предлагается определенный образец, на основании которого
он пишет заявление. После написания заявления
оно может передаваться руководителю организации или лицу,
имеющем
, как правило, предлагается написать
полномочия принимать работников на работу
ля того чтобы в дальнейшем избежать
волеизъявлением работника
оты (неточная формулировка
отнику, как правило,
отником
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]