Добавил:
ivanov666
Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз:
Предмет:
Файл:Кадровый учет с нуля (2-е издание). Практическое пособие
.pdf
черного, синего или фиолетового цвета и без каких-либо со
-
р
ереведе
.
П
б-
х
-
д
у
-
раф
у
д
-
боту
д
о
о
у
в
ц
ц
р
с
В
-
В
-
б
у
с
р
д
у
кращений. Например, не допускается писать «пр.» вместо
«п
иказ», «расп.» вместо «распоряжение», «пер.» вместо
«п
одимо придерживаться следующего порядка. В графе 3 раз
ела «Сведения о работе» трудовой книжки в виде заголовка
казывается полное наименование организации, а также сокра
щенное наименование организации (при его наличии). Под этим
заголовком в г
записи, в графе 2
ат производятся арабскими цифрами (число и месяц — двуз
начными, год — четырехзначными). Например, если работник
принят на ра
елается запись: «05.09.2008». В графе 3 делается запись
принятии или назначении в структурное подразделение
рганизации с указанием его конкретного наименования (если
словие о работе в конкретном структурном подразделении
ключено в трудовой договор в качестве существенного), наименования должности (работы), спе
указанием квалифика
п
иказа (распоряжения) или иного решения работодателя,
огласно которому работник принят на работу.
кивание ранее внесенных неточных, неправильных или иных
признанных недействительными записей не допускается.
как уже указывалось выше, трудовая книжка им не предостав
ляется, но по его желанию запись в трудовую книжку сведений
о ра
работы на основании док
овместительству. В качестве такого документа может быть
предъявлена справка о работе в организации, с указанием ее
полного и сок
аты его приема на работу, а также основания приема на работу
и реквизитов
н» и т.п
ри внесении записи о приеме работника на работу нео
е 1 ставится порядковый номер вносимой
казывается дата приема на работу. Записи
5 сентября 2008 г. в трудовой книжке
иальности, профессии с
ии, а в графу 4 заносятся дата и номер
разделе «Сведения о работе» трудовой книжки зачер
случае приема на работу работника по совместительству,
оте по совместительству производится по месту основной
мента, подтверждающего работу по
ащенного наименований, должности работника,
казанного документа. Указанная справка должна
б
ыть подписана руководителем организации или иным лицом,
ею
ерена печатью организа
Т
бр
с
-
с
б
запись о пр
с
-
структу
-
-
й
-
у
у
у
у.
ê
õ
П
-
д
у
-
тру
т
-
им
щим на это полномочие, и зав
акже в качестве документа, подтверждающего принятие
работника на работу по совместительству, может являться
надлежащим о
на работу. В случае необходимости внесения записи о работе по
овместительству в трудовую книжку работника необходимо
в графе 1 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки по
тавить порядковый номер записи, в графе 2 указать дату
приема на ра
труктурное подразделение организации с указанием его кон
кретного наименования (если условие о работе в конкретном
рном подразделении включено в трудовой договор в
качестве существенного), наименования должности, специаль
ности, профессии с указанием квалификации, в графе 4 ука
зать наименование документа, на основании которого внесена
запись, со ссылко
С каждой вносимой в трудовую книжку записью о вы
полняемой работе, переводе на другую постоянную работу и
вольнении работодатель обязан ознакомить ее владельца под
расписк
внесенная в тр
в его личной карточке, в которой повторяется запись,
азом заверенная копия приказа о его приеме
оту в качестве совместителя, в графе 3 сделать
инятии или назначении в качестве совместителя в
на его дату и номер.
довую книжк
ции.
ения о ней должны быть зарегистрированы вкниге учета
движения тр
рой и требования к ее ведению установлены постановлением
Минтруда РФ «Об утверждении Инструкции по заполнению
рудовые книжки, принятые от работников при поступле
нии на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в них
2.6. Книга учета движения трудовых
нижек и вкладышей в ни
осле того как трудовая книжка будет заполнена, све
довых книжек и вкладышей в них
довых книжек». В указанной книге регистрируются все
форма кото
с
указанием серии и номера, выданные работникам вновь.
К
б
о
акже скреплена
сургу
.
à
Н
у-
л
Г
-
т
у
-
у
с
-
х
б
у
-
сооб
с
-
т
б
П
б
у
.
-
доку
нига учета движения трудовых книжек и вкладышей в
них должна
п
дписью руководителя организации, а т
чной печатью или опломбирована
ыть пронумерована, прошнурована, заверена
2.7. Личная карточка работник
а основании оформленных ранее документов и док
ментов, представленных работником, должна быть заполнена
ичная карточка работника, форма которой и рекомендации
по ее заполнению утверждены постановлением
а РФ от 5 января 2004 г. — форма № Т-2. Личная карточка
заполняется сотр
ведение кадрового учета, на основании: приказа (распоряже
ния) о приеме на работу (форма № Т-1 или № Т-1а); паспорта
или иного документа, удостоверяющего личность; трудовой
книжки или док
трахового свидетельства государственного пенсионного стра
ования; документов воинского учета — для военнообязанных
и лиц, подлежащих призыву на военную служ
об образовании, о квалификации или наличии специальных
знаний — при пост
ных знаний или специальной подготовки, а также сведений,
щенных о себе работником. В отдельных случаях с учетом
пецифики работы, в соответствии с действующим законода
ельством Российской Федерации, может предусматриваться
нео
ходимость предъявления дополнительных документов.
ри заполнении п. 5 «Знание иностранного языка» раздела
1 форм указывается степень знания языка: «владею сво
«читаю и мог
Стаж работы (общий, дающий право на надбавку за выслугу
лет, дающий право на другие льготы, установленные в органи
зации и др.) рассчитывается на основании записей в трудовой
книжке и(или) иных подтверждающих соответствующий стаж
ментов. При этом исходной датой, на которую исчисляется
объясниться», «читаю и перевожу со словарем»
дником организации, ответственным за
мента, подтверждающего трудовой стаж;
плении на работу, требующую специаль
оскомста
у; документа
одно»,
43
с
таж работы, является, как правило, дата приема на работу ра
-
б
О
-
е
:
р
-
;
у
-
Н
:
-
е
;
-
тр
);
б
4
-
с
ужб
с
р
р
:
-
;
-
е
.
Н
у:
ботника. Общий стаж представляет собой суммирование всех
периодов трудовой деятельности ра
работу в организацию.
сновными документами, на основании которых заполня
тся раздел II «Сведения о воинском учете», являются
военный билет (или временное удостоверение, выданное
взамен военного билета) — на г
пасе
удостоверение гражданина, подлежащего призыву на
военн
нную служ
тся
например, «командный», «медицинский» или «солдаты», «ма
полное обозначение (шесть цифр, например «021101» или шесть
цифр и
ывается буквами: А (годные к военной службе), Б (годные
к военной службе с незначительными ограничениями),
В (ограничено годные к военной сл
не годные к военной службе). При отсутствии записей в
оответствующих пунктах военного билета проставляется
катего
ка
писания и (или) штампа о выдаче и изъятии мобилизационных
предписаний
й на период мобилизации и на военное время
ю службу, — на граждан, подлежащих призыву на во
у.
а граждан, пребывающих в запасе
) п. 1 «Категория запаса» на офицеров запаса не заполня
) п. 3 «Состав (профиль)» — заполняется без сокращения
осы» и т.п.
3) п. 4 «Полное кодовое обозначение ВУС» — записывается
уквенный знак, например, «113194А»);
) п. 5 «Категория годности к военной службе» — запи
ия «А»;
в п. 7 «Состоит на воинском учете» заполняется (простым
андашом)
строка а) — в случаях наличия мобилизационного пред
строка б) — на граждан, забронированных за организаци
а граждан, подлежащих призыву на военную служб
отника до поступления на
аждан, пребывающих в за
е) или Г (временно
5
) п. 1 «Категория запаса», п. 3 «Состав (профиль)», п. 4
у
;
у»;
-
-
у
с
основа
ере
ражда
ежащего
бу.
З
у
.
В
р
б
у
.
В
б
д
С у
-
д
В
б
.
Р
-
у
П
хр
-
т
у
.
«Полное кодовое обозначение ВУС» и п. 7 «Состоит на воинском
чете» не заполняются
п. 2 «Воинское звание» — делается запись «подлежит
призыв
3) п. 5 «Категория годности к военной службе» — записы
вается буквами: А (годные к военной службе), Б (годные к воен
ной службе с незначительными ограничениями), В (ограничено
годные к военной сл
лужбе) или Д (не годные к военной службе). Заполняется на
нии записи в удостов
призыву на военную служ
аполнение остальных пунктов производится на основании
информации из перечисленных док
п. 8 раздела II личной карточки гражданина, достигшего
п
едельного возраста пребывания в запасе, или гражданина,
признанного не годным к военной служ
в свободной строке делается отметка «снят с воинского
возрасту» или «снят с воинского учета по состоянию здоровья»
разделе «Прием на работу, переводы на другую работу»
вносится запись о приеме ра
олжностного оклада, указывается основание приема на работу.
казанной записью и каждой последующей записью, вносимой
на основании приказа (распоряжения) о приеме на работу и при
каза (распоряжения) о переводе на другую работу, работник
олжен быть ознакомлен под расписку в графе 6 формы.
разделе «Отпуск» ведется учет всех видов отпусков,
предоставляемых ра
аздел «Дополнительные сведения» заполняется для пол
ноты учета сведений о сотрудниках, обучающихся в учебных
заведениях,
осле заполнения личная карточка работника помещается
в папку «Личные карточки работников организации», которая
анится обычно в сейфе организации. Личные карточки рабо
ающих сотрудников хранятся отдельно от личных карточек
воленных работников
чета работающих инвалидов и др.
жбе), Г (временно не годные к военной
нии г
ментов
отника на работу, размере его
отнику в период работы в организации
нина, подл
е по состоянию здоровья,
чета по
4
6
2.8. Личное дело работника
П
-
руетс
-
у
фор
-
-
л
;
ф
;
к
;
к
к
;
к
;
к
;
а
;
к
к
ко
казо
составу, касаю
раб
-
б
Н
-
-
у
ÿ
П
-
-
осле заполнения личной карточки, как правило, форми
я личное дело работника. Прямой обязанности иметь ука
занную совокупность документов, касающихся работника, для
работодателя — коммерческой организации не установлено,
но, исходя из практики кадрового
мой хранения необходимых сведений о работнике. Пере
чень документов, приобщаемых к личному делу, определяется
лицом, отвечающим за ведение кадрового учета, самостоятель
но. Обычно в личное дело работника включаются:
ичное заявление о приеме на работу
отография
опия паспорта
опия страхового пенсионного свидетельства;
опия свидетельства о присвоении ИНН
опия свидетельства о рождении ребенка
опия документа о заключении (расторжении) брака
ттестационные листы
опия документа об образовании;
опия приказа о приеме работника на работу;
пии иных при
отника;
иные документы (копии документов) на усмотрение ра
отодателя.
а обложке указываются номер дела (как правило, соот
ветствует табельному номеру работника), фамилия, имя, от
чество работника, дата принятия на работу (дата начала дела),
казывается пустая графа для даты увольнения работника
даты окончания дела), срок хранения дела — 75 лет.
в по личному
чета, это является удобной
щихся
.9. Должностная инструкци
осле того как оформлены документы, касающиеся
непосредственно работника, обычно приступают к ознаком
лению работника с документами, действующими в органи
4
зации. П
р
й
инструкция
-
-
у
у у
д
-
б
обязанностей.
è
В
у
тру
и
л
-
-
у
б
доку
,
-
дого из указа
окументо
оре
б
у
у
то
ержде
.
под роспись с должностно
полный перечень всех обязанностей, прав работника, зани
мающего определенную должность, исчерпывающий пере
чень его должностных обязанностей, совокупность знаний,
мений и профессионального опыта, которыми должен
обладать работник, замещающий указанную должность,
иные требования, предъявляемые к работник
олжности. Должностная инструкция утверждается ру
ководителем организации (или лицом, его заменяющим) и
предоставляется ра
как работник приступит к выполнению своих трудовых
ежде всего, работник должен быть ознакомлен
инструкцией. Должностная
представляет собой документ, содержащий
казанной
отнику для ознакомления перед тем,
.10. Ознакомление с локальными
нормативными актам
соответствии с ст. 68 ТК РФ при приеме на работу
до подписания трудового договора) работодатель обязан
ознакомить работника под роспись с правилами вн
дового распорядка, иным
актами, непосредственно связанными с трудовой деятель
ностью работника, коллективным договором. Иными локаль
ными нормативными актами организации могут являться
Положение об оплате тр
ра
отников и др. Сведения об ознакомлении с указанными
ментами и подпись работника, подтверждающая такое
ознакомление с ними
нных д
который заключается с ра
на ознакомление работника с локальными документами
организации делается в тр
казаны полные и точные реквизиты каждого документа, в
м числе дата их утв
да, Положение о премировании
может ставиться как в конце каж
окальными нормативными
в, так и в трудовом догов
отником. В случае, если ссылка
довом договоре, то должны быть
ния
треннего
,
47
8
.11. Типичные ошибки при приеме
на работу и правила их исправления
ðð
Н
-
-
у
С
у
р
-
с
я
ерждаю
ерече
д
б
у
с
(
В
ф
у
д
-
с
д
-
-
е
у
-
-
оклада
Е
у
-
аиболее типичной ошибкой, встречающейся при оформ
лении документов по кадровому учету организации, является
несоответствие наименований должностей, указанных в раз
личных кадровых документах, между собой. Как правило, это
касается таких документов, как заявление о приеме на работу,
приказ о приеме, штатное расписание и тр
вязано это обычно с тем, что многие должности имеют порой,
казалось бы, равнозначные наименования — юрисконс
и ю
ист, менеджер по продажам и менеджер торгового зала
и т.п. Во избежание указанной ошибки необходимо руковод
твоваться, прежде всего, штатным расписанием организации,
вляющимся основным документом, утв
олжностей для данной организации. В случае обнаружения
несоответствия ему других документов в них должны
внесены изменения либо п
оглашений к данному документу (трудовой договор), либо на
основании приказа
настоящее время в большинстве трудовых договоров,
как правило, прописывается стандартная
штатном
оговора является нарушением действующего законодатель
тва, поскольку в ст. 57 ТК РФ содержится четкое требование
о необходимости указания в трудовом договоре размера
олжностного оклада работника. В случае если правильно за
полнить указанную графу трудового договора не представля
тся возможным (трудовой договор уже заключен), исправить
казанную ошибку возможно лишь путем заключения допол
нительного соглашения (изменения) к действующему трудо
вому договору, в котором будет указан размер должностного
включены какие-либо сведения и (или) условия из числа
пред
расписанию». Однако такое оформление трудового
.
сли при заключении трудового договора в него не были
смотренных ч. 1, 2 ст. 57 ТК РФ, то это не является осно
приказ о приеме, личная карточка).
тем составления дополнительных
довой договор.
льт
щим п
раза — «согласно
нь
ыть
4
9
ванием для признания трудового договора незаключенным
у
-
стающие сведе
осредственно
екс
д
р
-
е
В
б
-
карточка
ф
к применению
ф
является на
рушением
б
-
М
с
б
ь
отсутс
р
б
у
р
у
-
д
О
у-
-
б
-
т
доку
у
-
или его расторжения. Тр
недостающими сведениями и (или) условиями. При этом недо
ния вносятся неп
оговора, а недостающие условия определяются приложением
к трудовому договору либо отдельным соглашением сторон,
заключаемым в письменной фо
млемой частью трудового договора.
о многих организациях личные карточки работников либо
не ведутся воо
ненными. Принимая во внимание, что личная
ормой кадровой документации, официально рекомендованной
орм, пренебрежение указанным документом
ли
о ее заведения на каждого работника, либо заполнения про
пущенных разделов личной карточки.
ногие ошибки при ведении кадровой документации
вязаны с порядком заполнения трудовых книжек.Среди наи-
олее распространенных можно назват
и сок
записи о приеме работника, наличие в записях сокращений
каких-ли
работу подписью и печатью руководителя организации и др.
В сл
записи исп
«
ментами, в случае выявления неправильной или неточной за
писи в трудовой книжке исправление ее производится по месту
ра
обязан в этом случае оказать работнику при его обращении
необходим
ащенного наименования организации перед внесением
чае внесения в трудовую книжку работника ошибочной
становленном постановлением Минтруда РФ «Об утверж
ении инструкции…» и постановлением Правительства РФ
трудовых книжках». В соответствии с указанными док
оты, где была внесена соответствующая запись, либо рабо
одателем по новому месту работы на основании официального
мента работодателя, допустившего ошибку. Работодатель
ще, либо многие графы в них остаются незапол
в организациях всех организационно-правовых
и должно быть устранено путем, соответственно,
о слов, заверение записи о приеме работника на
авление такой записи возможно только в порядке,
ю помощь. Исправленные сведения должны полно
довой договор должен быть дополнен
в т
ме, которые являются неотъ
т трудового
является
твие полного
-
4
с
тью соответствовать документу, на основании которого они
у
с
И
-
т
р
у
щ
й
ф
й
ф
ф
б
д
раб
запись.
были исправлены. В разделе тр
ведения о работе, зачеркивание неточных или неправильных
записей не допускается.
ем признания их недействительными и внесения правильных
записей. Нап
ной записи о приеме на работ
после соответствую
указывается последующи
записи, в гра
то неде
запись: «Принят по такой-то про
и в гра
ния) или иного решения ра
неправильно внесена в трудовую книжку, либо указываются
ата и номер приказа (распоряжения) или иного решения
е 4 повторяется дата и номер приказа (распоряже-
отодателя, на основании которого вносится правильная
имер, при необходимости изменения конкрет-
е 3 делается запись: «Запись за номером таким-
ствительна». После этого производится правильная
зменение записей производится пу
ей последней в данном разделе записи
порядковый номер, дата внесения
довой книжки, содержащем
в разделе «Сведения о работе»
ессии (должности)»,
отодателя, запись из которого
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]