Добавил:
ivanov666
Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз:
Предмет:
Файл:Кадровый учет с нуля (2-е издание). Практическое пособие
.pdf
д
ля визирования. Однако указанная процедура не является
у
-
руково
боту
.
П
-
-
жу
б
-
-
у
ç
ÿ
В
-
-
дового договора, заключаемого между
соответс
Т
с
-
.
О
у-
д
:
ф
-
т
)
-
;
у
);
обязательной и сл
вляющему кадровый учет, иметь письменное подтверждение
дителя организации о принятии данного кандидата на
ра
визировано руководителем (если такая процедура предусмотре
на в организации), рекомендуется внести сведения о работнике в
при приеме кандидата на ра
ку внесение соответствующей записи в указанный журнал по
зволяет присвоить работнику, прежде всего, табельный номер,
необходимый для оформления других документов по кадровому
и определении условий его работы
осле того как заявление о приеме на работу написано и за
рнал учета работников. Данная последовательность действий
чету, и, кроме того, определить номер трудового договора.
жит лишь для того, чтобы лицу, осущест
оту выбрана не случайно, посколь
.3. Трудовой договор — порядок
аключения, существенные услови
соответствии со ст. 16 ТК РФ трудовые отношения воз
никают между работником и работодателем на основании тру
ними в
К РФ. Таким образом, основным документом, определяющим
татус работника, является трудовой договор (см. приложе
ние 7). Именно поэтому следует уделить наибольшее внимание
разработке каждого из его отдельных положений
братите внимание
овом договоре указываются
амилия, имя, отчество работника и наименование рабо
одателя (фамилия, имя, отчество работодателя — физического
лица
, заключивших трудовой договор;
сведения о документах, удостоверяющих личность ра
ботника и работодателя — физического лица
идентификационный номер налогоплательщика (для
работодателей, за исключением работодателей — физических
лиц, не являющихся индивид
что на основании ст. 57 ТК РФ в тр
альными предпринимателями
твии с
1
с
ведения о представителе работодателя, подписавшем
тру
-
место
заключе
ора.
-
:
р
структурно
разделе
расположенно
д
структу
;
с
-
к
с
р
с
р
д
-
у
Ф);
д
-
-
т
с
ф
у
с
;
р
-
д
довой договор, и основание, в силу которого он наделен со
ответствующими полномочиями;
и дата
Обязательными для включения в трудовой договор явля
ются следующие условия
место работы, а в случае, когда работник принимается для
аботы в филиале, представительстве или ином обособленном
м под
ругой местности, — место работы с указанием обособленного
рного подразделения и его местонахождения
трудовая функция (работа по должности в соответствии
о штатным расписанием, профессии, специальности с указа
нием квалификации);
онкретный вид поручаемой работнику работы (если в
оответствии с федеральными законами с выполнением работ
по оп
вязано предоставление компенсаций и льгот либо наличие
ог
или специальностей и квалификационные требования к ним
занным в квалификационных справочниках, утверждаемых в
порядке,
ный трудовой договор, — также срок его действия и обстоя
ельства (причины), послужившие основанием для заключения
рочного трудового договора в соответствии с ТК РФ или иным
тавки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты,
надбавки и поощрительные выплаты)
ного работника он отличается от общих правил, действующих у
или) опасными условиями труда, если работник принимается
еделенным должностям, профессиям, специальностям
аничений, то наименование этих должностей, профессий
олжны соответствовать наименованиям и требованиям, ука
станавливаемом Правительством Р
ата начала работы, а в случае, когда заключается сроч
едеральным законом;
словия оплаты труда (в том числе размер тарифной
ежим рабочего времени и времени отдыха (если для дан
анного работодателя);
компенсации за тяжелую работу и работу с вредными и
ния трудового догов
нии организации,
м в
на работу в соответствующих условиях, с указанием характе
-
;
-
т
раб
раб
-
;
другие усло
р
содержа
В
-
т
с
орма
ержа
ор-
р
р
;
;
о
-
с
;
об об
-
д
;
-
об
;
об
у
-
т
ержа
р
.
р
.
ристик условий труда на рабочем месте
условия, определяющие в необходимых случаях харак
ер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер
оты);
условие об обязательном социальном страховании
отника в соответствии с ТК и иными федеральными за
конами
вия в случаях, предусмотренных трудовым
законодательством и иными но
щими нормы трудового права.
трудовом договоре могут предусматриваться дополни
ельные условия, не ухудшающие положение работника по
равнению с установленным трудовым законодательством и
иными н
мы трудового права, коллективным договором, соглашениями,
локальными но
об уточнении места работы (с указанием структурного
под
азделения и его местонахождения) и (или) о рабочем месте
об испытании
неразглашении охраняемой законом тайны (государ
твенной, служебной, коммерческой и иной)
менее установленного договором срока, если обучение прово
илось за счет средств работодателя
о видах и об условиях дополнительного страхования ра
ботника;
членов его семьи
работника прав и обязанностей работника и работодателя,
становленных трудовым законодательством и иными норма
ивными правовыми актами, сод
п
ава
Условия трудового договора могут быть изменены только
по соглашению сто
тивными правовыми актами, сод
мативными актами, в частности:
язанности работника отработать после обучения не
улучшении социально-бытовых условий работника и
уточнении применительно к условиям работы данного
он и в письменной форме
мативными правовыми актами,
щими н
щими нормы трудового
Т
рудовой договор должен быть составлен в двух экземпля
-
б
тру
-
д
К
одну стра
екста
рекомендуетс
е
й
е
ф
-
у
р
.
О
-
редусматривае
заключе
ора как на
-
р
Т
заключе
с
с
-
-
т
-
б
Т
-
-
д
-
рах, каждый из которых подписывается сторонами. При этом
один экземпляр договора передается ра
в дальнейшем спорных ситуаций рекомендуется на экземпляре
дового договора, который остается в организации, сделать
отметку о вручении второго экземпляра работнику и подтвер
ить ее личной подписью работника.
роме того, если трудовой договор по объему превышает
ницу печатного т
го как со стороны работодателя, так и со стороны работника
на каждо
го на обратной стороне также подписями обеих сторон. Такой
«педантичный» подход к о
плен законодательно, но в случае возникновения в дальнейшем
каких-либо спорных ситуаций позволит избежать «случайной»
траты отдельных листков договора или их замены на «другую
едакцию»
ляется определение срока его действия. Трудовой кодекс РФ
п
определенный срок (срочный трудовой договор), так и на не
определенный срок. Но при этом трудовой договор может быть
заключен на оп
К РФ случаях. Среди прочих оснований для
рочного трудового договора, установленных ст. 59 ТК РФ, по
оглашению сторон срочный трудовой договор может заклю
чаться с любым работником, поступающим на работу к рабо
одателям — субъектам малого предпринимательства, числен
ность работников которых не превышает 35 человек (в сфере
розничной торговли и
акже допускается заключать трудовые договоры на опреде
ленный срок, независимо от организационно-правовой формы
и формы собственности, а также численности работников ор
ганизации с руководителями, заместителями руководителей и
главными бухгалтерами организаций. Срок трудового договора
олжен быть в обязательном порядке указан в трудовом до
странице, или сшить указанный договор, скрепив
дним из основных положений трудового договора яв
т возможность
еделенный срок только в строго определенных
ытового обслуживания — 20 человек).
, то
ормлению договора хотя и не закре
отнику. Во избежание
я подписывать
ния догов
ния
говоре, поскольку в противном случае трудовой договор будет
с
й
-
д
р
-
у
б
Н
бу
с
-
с
с раб
т
-
д
.
В
-
у
-
с
д
д
у
-
б
(
р
р
П
й
-
у
читаться заключенным на неопределенный срок независимо
от наличия основани
говора. При этом максимальный срок заключения трудового
оговора установлен законодателем в размере 5 лет.
Обязательным условием трудового договора является дата
подписания его сто
правом углу договора. Если иное не установлено трудовым до
говором, то с указанной даты трудовой договор вступает в силу.
При этом в тексте договора рекомендуется четко указать день, с
которого работник обязан прист
как день заключения договора, так и лю
ним.
не
обходимо, чтобы допущение работника к работе в указанный
ния небольших заданий, в рекламных целях, для проведения
промоакций и т.д. практик
в сл
одного из родителей
попечительства. Догово
правило, на определенный срок, так как выполнение работы
носит в
в определенно
ние о том, подходит ли действительно указанный кандидат на
вакантн
о если указанная оговорка в трудовом договоре сделана
дет, то приступить к работе работник обязан будет на
ледующий рабочий день после подписания договора. Но по
кольку, как правило, день оформления трудовых отношений
отником является одновременно первым днем его работы,
о оговаривать дату начала работы в трудовом договоре не
ень было законным
настоящее время во многих организациях для выполне
я, возраст которых более четырнадцати лет, но которые не
остигли возраста, с которого возможно заключение трудового
оговора (16 лет). Такое привлечение к работе будет законным
чае, если работа будет выполняться в свободное от уче
ы время и при этом учащимся будет представлено согласие
еменный характер.
ринимая на работу работника, работодатель, как правило,
мере рискует, поскольку окончательное реше
ю должность или нет, может быть определено лишь
для заключения срочного трудового до
онами, которая обычно ставится в верхнем
пить к работе. Это может быть
ой день, следующий за
ется привлечение к работе учащих
опекуна, попечителя) и органа опеки и
ы с такими лицами заключаются, как
в процессе выполнения работником трудовых функций по ис
-
т
т
у
-
установление ис
срока
л
;
-
-
у
с
;
-
.
П
б
у
б
укту
-
-
д
-
с
у
у
д
т
указа
раб
б
-
ечении определенного периода времени. С целью уменьшения
акого риска работодателя рекомендуется каждому из вновь
принятых работников
ключение составляют лишь несколько категорий работников,
пытательного
законом (ст. 70 ТК РФ), в том числе:
беременные женщины;
ица, не достигшие возраста восемнадцати лет
лица, окончившие имеющие государственную аккредита
цию образовательные учреждения начального, среднего и выс
шего профессионального образования и впервые поступающие
на работ
о дня окончания образовательного учреждения
гого работодателя по согласованию между работодателями
ра
отнику необходимо указать срок такого испытания.
По закону он не может превышать трех месяцев, а для
р
ководителей организаций и их заместителей, главных
ухгалтеров и их заместителей, руководителей филиалов,
представительств и иных обособленных стр
разделений организаций — шести месяцев. Указание в тру
овом договоре на установление для работника испытатель
ного срока дает возможность работодателю до истечения
рока испытания в случае, если выяснится, что работник не
выдержал испытания,
казанному основанию следует иметь в виду, что работник
олжен быть письменно уведомлен о таком увольнении за
ри дня до даты увольнения и работодателем должны быть
этого
работник вправе уволиться по собственной инициативе в
лю
предупредив об этом работодателя за три дня до предпола
гаемой даты увольнения.
по полученной специальности в течение одного года
лица, приглашенные на работу в порядке перевода от дру
ри установлении трудовым договором испытания
ны причины, послужившие основанием для признания
отника не выдержавшим испытание. При этом и
ой день до истечения срока испытания, также письменно
станавливать испытательный срок. Ис
для которых запрещено
рных под
волить его. Но при увольнении по
К
ак правило, очень много вопросов возникает у лиц,
у
б
т
-
у
е
-
-
т
-
б
у
раб
-
каза
б
-
расписанием организа
Тру
р
-
д
струк
Т
б
я
-
у
б
-
д
-
устана
соответс
П
у
-
оформляющих работников на работ
«Должность, на которую принимается ра
ем, что наименование должностей, установленных в данной ор
ганизации, не всегда соответствуют наименованию должностей,
становленных квалификационным справочником. В случае,
сли в организации установлена должность, не соответствую
щая действующему квалификационному справочнику, то на
рушения законодательства в данном случае не будет, поскольку
акое требование о соответствии установлено лишь для опреде
ленных должностей, по которым предусмотрено предоставление
определенных льгот или ограничений. Поэтому, если ра
организации не пред
законодательством наделения
ми или ограничениями, то в у
ра
отника следует руководствоваться, прежде всего, действую
щим штатным
довые функции работника в трудовом договоре обычно
пе
ечисляются либо очень кратко (в общих чертах), либо во
обще не указываются, но при этом в обоих случаях обязательно
елается ссылка на их подробное перечисление в должностной
ин
порядке оговорено, является ли указанное место для работника
основным местом ра
вляется условие об оплате работника. В случае, если штат
ным расписанием, иными локальными актами организации
пред
над
овом договоре. При этом заработная плата работника не долж
на быть менее минимального размера оплаты труда, который
выше, в трудовой договор могут быть включены также иные
словия и положения, которые более подробно и детально опре
ции.
акже в трудовом договоре должно быть в обязательном
Одним из существенных условий трудового договора
смотрены дополнительные выплаты в пользу работника,
авки, льготы и т.д., они также должны быть указаны в тру
вливается
омимо существенных условий труда, перечисленных
сматривает в соответствии действующим
оты или работой по совместительству.
твующими нормативными актами.
при заполнении графы
отник». Это связано с
ота в
отника в дальнейшем льгота
нии наименования должности
ции.
7
д
елят особенности работы в данной организации. Так, например,
у
д
с
у
(
у
с
уб
-
ж
.
В
-
д
раб
я
-
с
а на
оже
ó
П
-
д
-
у
б у
ф
р
б
у
р
в сл
чае если должность работника может предусматривать в
альнейшем его обучение или повышение его квалификации за
чет работодателя, то возможно включение в трудовой договор
словия об обязанности работника отработать после обучения
определенный
вольнения по инициативе работника до истечения указанного
рока возместить работодателю все понесенные в связи с этим
ытки. Кроме того, в трудовом договоре может быть отражено,
кому непосредственно должен подчиняться работник во избе
ание в дальнейшем конфликтных ситуаций
случае, если работодатель сочтет необходимым, в тру
овом договоре может быть также оговорены обязанности
отника, связанные с неразглашением коммерческой тайны,
либо указанный документ может быть составлен отдельно и
вляться неотъемлемой частью трудового договора, о чем в по
леднем должна быть в обязательном порядке сделана ссылка
н
личие прил
установленный договором) срок или в случае
ния.
.4. Приказ о приеме на работ
осле того как будет заключен трудовой договор, необхо
имо издать приказ о приемеработника на работу. Содержа
ние приказа работодателя должно соответствовать условиям
заключенного тр
по заполнению утверждены постановлением Госкомстата РФ
от 5 января 2004 г. № 1 «О
орм первичной учетной документации по учету труда и его
оплаты» — фо
на ра
возможно использование
предусматривающей форму приказа (распоряжения) о приеме
работников на работу. В соответствии с вышеуказанными
екомендациями по заполнению формы приказа о приеме
работника (работников) на работу при оформлении приказа
распоряжения) о приеме работника (работников) на работу
оту принимается сразу несколько претендентов, то
дового договора. Его форма и рекомендации
тверждении унифицированных
ма № Т-1 (см. приложение 6). Если в один день
нифицированной формы № Т-1а,
у
казываются наименование структурного подразделения,
д
б
у
-
б
-
д
с
-
р
.
П
-
у
д
-
у
-
каза
руково
-
ечатью организа
.
è
Н
-
б
р
трудо
жек
б
у
т
-
с
№
-
с
-
олжность (специальность, профессия), срок испытания, если
ра
отнику устанавливается испытание при приеме на работу,
а также
оты (по совместительству, в порядке перевода из другой орга
низации, для замещения временно отсутствующего работника,
ля выполнения определенной работы и др.). При заключении
работником (работниками) трудового договора на неопреде
ленный срок в реквизитах «Дата» (форма № Т-1) или «Период
аботы» (форма № Т-1а) строка (графа) «по» не заполняется
моченным на это лицом приказ (распоряжение) объявляется
работник
ня подписания трудового договора. По требованию работ
ника работодатель обязан выдать ему надлежащим образом
заверенн
надлежащим образом заверенной копией в данном случае по
нимается копия при
зации (или лицом, имеющим на это полномочия) и заверенная
п
словия приема на работу и характер предстоящей ра
одписанный руководителем организации или уполно
(работникам) под расписку в трехдневный срок со
ю копию указанного приказа (распоряжения). Под
, подписанная
ции
дителем органи
.5. Оформление трудовой книжк
ка на работу вносится запись втрудовую книжку работника
В случае, если трудовой договор заключается работником
впервые, то возникает нео
книжки в данной о
Минтруда РФ от 10 октя
Инстр
ексту — постановление Минтруда РФ «Об утверждении Ин
трукции…») и постановлением Правительства РФ от 16 апреля
2003 г.
тановление Правительства РФ «О трудовых книжках»). В со
ответствии с указанными нормативными актами оформление
а основании приказа (распоряжения) о приеме работни
ходимость в оформлении трудовой
ганизации. Правила ведения и заполнения
вых кни
кции по заполнению трудовых книжек» (далее по
225 «О трудовых книжках» (далее по тексту — по
в организации установлены постановлением
ря 2003 г. № 69 «Об утверждении
0
т
рудовой книжки работнику, принятому на работу впервые,
у
.
сокраще
р
основа
р
р
роф
у
-
д
).
у
б
у
-
).
П
-
с
с
ф
.
П
-
тру
-
сывае
акже
жек
р
запо
жка.
В
-
-
д
р
ос
ществляется работодателем в присутствии работника
Фамилия, имя и отчество указываются полностью, без
ния или замены имени и отчества инициалами, дата
ождения записывается полностью (число, месяц, год) на
нии паспорта или иного документа, удостоверяющего
личность (нап
водительских п
Запись об образовании (основном общем, среднем общем,
начальном п
высшем профессиональном и послев
нальном) осуществляется только на основании надлежащим
образом заверенных документов (аттестата, удостоверения,
иплома и т.п.
Запись о незаконченном образовании соответствующего
ровня может быть произведена на основании представленных
надлежащим о
билета, зачетной книжки, справки образовательного
ния и т.п.
рофессия и/или специальность указываются на основа
нии документов об образовании, квалификации или наличии
пециальных знаний (при поступлении на работу, требующую
пециальных знаний или специальной подготовки) или других
надлежаще о
осле указания даты заполнения трудовой книжки ра
ботник своей подписью на первой странице (титульном листе)
довой книжки заверяет правильность внесенных сведений.
Первую страницу (титульный лист) трудовой книжки подпи
т т
после чего ставится печать о
лнялась трудовая кни
се записи в трудовой книжке производятся без каких
либо сокращений и имеют в пределах соответствующего раз
ела свой порядковый номер. Записи производятся аккуратно,
перьевой или гелиевой ручкой, ручкой-роллером (в том числе
ша
иковой), световодостойкими чернилами (пастой, гелем)
имер, военного билета, заграничного паспорта,
ав и др.).
ессиональном, среднем профессиональном,
зовском профессио
разом заверенных документов (студенческого
чрежде
ормленных документов
лицо, ответственное за выдачу трудовых кни
ганизации, в которой впервые
,
4
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]