Добавил:
ivanov666
Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз:
Предмет:
Файл:Кадровый учет с нуля (2-е издание). Практическое пособие
.pdf
предшествующий поступлению на ра
б
-
телю.
В
уб
т
-
.
4
В
-
-
ству
д
у
р
-
-
у
у
-
свед
.
Е
-
д
.
И
-
т
б
р
.
Н
й
п. 34 постановления Правительства РФ «О трудовых
книжках» устанавливается подробный порядок заполнения и
выдачи д
работодателем трудовых книжек работников (экологические и
ехногенные катастрофы, стихийные бедствия, массовые бес
порядки и другие чрезвычайные обстоятельства)
ликата трудовой книжки в случае массовой утраты
оту к данному работода
.9. Внесение изменений в кадровые
документы предприятия
случае внесения неточных или неверных записей в до
кументы по кадровому учету требуется внесение соответ
ющих изменений. Если речь идет о внутренних кадровых
окументах, издаваемых работодателем, то в зависимости
от док
исп
правлений. Так, в случае издания приказа, содержащего не
верные или неполные сведения, такие исправления могут быть
внесены п
признать положения предыд
верные сведения, недействительными и указать достоверные
вой договор, то это возможно сделать путем заключения к нему
ополнительного соглашения, в котором будут отражены все
необходимые исправления
реннего трудового распорядка и т.п.) могут быть исправлены
ли
изменений), либо издания приказа об утверждении их новой
едакции
неверных сведени
мента, в который требуется внести дополнения и (или)
авления, определяется порядок оформления таких ис
тем издания нового приказа, в котором необходимо
щего приказа, содержащие не
ения
сли необходимо внести какие-либо исправления в трудо
ные документы (должностные инструкции, правила вну
о путем составления к ним соответствующих дополнений
аиболее подробный порядок исправления неточных или
предусмотрен законодателем в отношении
101
т
рудовой книжки работника. Требования, установленные к
орядку
есе
ержащиес
ру-
д
-
т
Ф «О
.
В
у
-
т
д
у
-
Е
у
ее правопрее
б
-
с
Испр
-
у
-
т
роизво
окументо
ерждаю-
д
у
раб
.
В
раб
у
-
В
-
п
овой книжке работника, установлены постановлением Мин
руда РФ «Об утверждении инструкции…» и постановлением
Правительства Р
в тр
работы, где была внесена соответствующая запись, либо рабо
одателем по новому месту работы на основании официального
окумента работодателя, допустившего ошибку. Работодатель
обязан в этом сл
обходимую помощь.
неточн
ра
твующего документа.
вать документу, на основании которого они были исправлены.
В сл
ически выполнявшейся работе исправление сведений о работе
п
щих выполнение работ, не указанных в трудовой книжке.
ля исправления внесенных ранее записей, за исключением
записей, в отношении которых имеется судебное решение,
а также в сл
книжек
о
или неправильных записей не доп
писей производится путем признания их недействительными
и внесения правильных записей.
водится изменение записи об увольнении работника (переводе
на другую постоянную работу) в случае признания увольнения
перевода) незаконным.
вн
случае выявления неправильной или неточной записи
довой книжке исправление ее производится по месту
сли организация, которая произвела неправильную или
ю запись, реорганизована, исправление производится
отодателем по новому месту работы на основании соответ
чае утраты такого документа либо несоответствия его фак
дится на основании других д
Свидетельские показания не могут служить основанием
разделах трудовой книжки, содержащих сведения
оте или сведения о награждении, зачеркивание неточных
ния исправления в записи, сод
трудовых книжках»
чае оказать работнику при его обращении не
мником, а в случае ликвидации организации —
авленные сведения должны полностью соответство
в, подтв
чае массовой утраты работодателем трудовых
отников
скается. Изменение за
таком же порядке произ
я в т
102
Например, при нео
б
й
щ
ф
р
ф
ф
б
д
раб
запись
В
-
раб
рассмотрению трудо
оро
осстановле
б
уво
д
-
ф
р
-
с
уво
ò
è ïð
ÿ
В пр
т
-
записи о приеме на работу в разделе «Сведения о работе»
после соответствующе
указывается последую
записи, в гра
то недействительна». После этого п
запись: «Принят по такой-то про
и в гра
ния) или иного решения работодателя, запись из которого
неправильно внесена в трудовую книжку, ли
ата и номер приказа (распоряжения) или иного решения
отодателя, на основании которого вносится правильная
.
таком же порядке признается недействительной запись
об увольнении, переводе на другую постоянную работу в слу
чае признания незаконности увольнения или перевода самим
отодателем, контрольно-надзорным органом, органом по
на прежней ра
льнения. Например: «Запись за номером таким-то не-
ействительна, восстановлен на прежней работе». При из
менении формулировки причины увольнения делается запись:
Запись за номером таким-то недействительна, уволен (ука-
зывается новая
п
иказ (распоряжение) или иное решение работодателя о вос
тановлении на работе или изменении формулировки причины
льнения.
е 3 делается запись: «Запись за номером таким-
е 4 повторяется дата и номер приказа (распоряже-
оте или изменения формулировки причины
ормулировка)». В графе 4 делается ссылка на
ходимости изменения конкретной
последней в данном разделе записи
ий порядковый номер, дата внесения
оизводится правильная
ессии (должности)»,
о указываются
вых сп
в или судом и в
ния
4.10. Типичные ошибки при оформлении
екущей кадровой документации
оцессе деятельности предприятия и оформления
екущей кадровой документации нередко возникают ошиб
ки при составлении и разработке каких-либо документов.
авила их исправлени
103
Как п
р
с оф
-
д
-
т
-
д
б
у
б
е
-
б
-
с
-
етс
указано
руктурное подразделение
о-
с
-
-
т
.
д
-
с
е-
у
звать следующие.
ействий (например, прогул, утрата доверия и т.п.) работода
ель, считая, что работник «подлежит наказанию», не произ
водит с ним окончательного расчета либо не включает в этот
расчет компенсацию за неиспользованный отпуск. Такие
ействия работодателя являются нарушением норм трудового
права. В ТК РФ не предусмотрено каких-ли
выплаты компенсации за неиспользованный отп
компенсация должна
работнику независимо от причин его увольнения. И в случае,
сли компенсация за неиспользованный отпуск не была вы
плачена при увольнении работника, работодатель должен
направить ра
о возможности получения такой компенсации.
ния производительности труда, привлечения большего числа
клиентов и по иным причинам переводит работника из одного
труктурного подразделения в другое. Но при этом не уточня
говоре работника и, соответственно, если указано, каких-либо
изменений в трудовой договор не вносится, дополнительное
оглашение не составляется, то есть не оформляется перевод
работника. Во избежание указанного нарушения необходимо
в обязательном порядке оформить надлежащим образом пере
вод работника в другое структурное подразделение и в даль
нейшем строго следить за какими-либо изменениями условий
рудового договора, их своевременным оформлением
олжность, работодатель вносит в трудовую книжку соответ
твующую запись и при этом заверяет ее подписью руководит
ля и печатью организации. Это является нарушением порядка
ведения трудовых книжек, поскольку подпись руководителя
и печать организации должны быть внесены в тр
авило, наиболее типичными ошибками, связанными
ормлением текущей кадровой документации, можно на
. При увольнении работника за совершение виновных
о исключений для
ск. Такая
ыть выплачена при увольнении любому
отнику письмо или иным образом уведомить его
. Нередки случаи, когда работодатель в целях повыше
я,
3. Оформляя перевод работника, например, на другую
ли ст
в трудовом д
довую книжку
104
работника только после записи об увольнении работника. Ис
-
акое нарушение прак
еск
оскольку
ф
Н
у
с
4. Д
у
-
-
е
б
т
-
д
д
с
у.
править т
актически это не является записью в трудовой книжке,
и признать ее недействительной нельзя.
заполнении тр
оответствующие правила и требования.
овольно часто на предприятиях встречается такое
нарушение действующего трудового законодательства, как
незаключение тр
щим по совместительству на том же предприятии, т.е. име
тся лишь один трудовой договор, предусматривающий его
ра
оту по основному месту работы. В случае обнаружения
акого нарушения необходимо немедленно заключить тру
овой договор с работником и оформить иные недостающие
окументы, которые необходимы при оформлении работы по
овместительств
довых книжек необходимо строго соблюдать
дового договора с работником, работаю
тич
и невозможно, п
о в дальнейшем при
ГЛАВА 5. УВОЛЬНЕНИЕ РАБОТНИК
À
-
бу
-
у
я
б
связано
роса
б
у
-
.
П
б
д
-
с
ж
-
увольнения работника
Увольнение работника — один из наиболее важных эта
пов работы лица, ответственного за ведение кадрового учета
на предприятии. Это о
Во-первых, в случае неверного оформления каких-либо до
кументов и необходимости их переоформления впоследствии
возможность подписи их у уволенного лица практически
неос
ществима. Во-вторых, увольнение — наиболее часто
вляется объектом спора между работником и работодателем
и, как следствие, — обращения работника за защитой своих
интересов в суд. Как правило,
именно с увольнением и воп
В связи с этим нео
работника в строгом соответствии с требованиями трудового
законодательства и с
момент увольнения.
Статьей 84.1 ТК РФ подробно регламентирован общий по
рядок оформления прекращения трудового договора
рекращение трудового договора оформляется приказом
аспоряжением) работодателя. Формы приказов о прекращении
расторжении) трудового договора № Т-8 (в случае увольнения
одного ра
вух и более работников) утверждены постановлением Госком
тата РФ от 5 января 2004 г. № 1 (см. приложения 12 и 13). В этом
е нормативном акте содержатся указания по заполнению на
званных приказов. Указанные формы документов применяются
отника) и № Т-8а (в случае одновременного увольнения
ходимо осуществлять процедуру увольнения
словлено несколькими причинами.
ольшинство трудовых споров
ми, с ним связанными.
четом всех изменений, действующих на
106
д
ля оформления и учета увольнения работника (работников).
П
у
Ф.
В
-
-
д
-
с
ссылка на докуме
орого гото
каз
й
д
служеб
.
П
-
-
т
я
у
у
р
П
б
-
д
-
П
-
б
-
П
р
-
ству
Ф.
риказ о прекращении трудового договора подписывается
руководителем организации или уполномоченным им на это
лицом и объявляется работнику (работникам) под роспись в
порядке,
ния (расторжения) трудового договора (увольнения)» произво
ится запись в точном соответствии с формулировкой действу
ющего законодательства РФ со ссылкой на соответствующую
татью. В строке (графе) «Документ, номер и дата» делается
и прекращается де
аты и номера (заявление работника, медицинское заключение,
казу (распоряжению) прилагается документ об отсутствии ма
ериальных претензий к работнику. Таким документом может
вляться резолюция работодателя на заявлении работника
или справка по результатам инвентаризации в случае, если не
было
ригады) об исключении указанного работника из членов
коллектива (бригады) и их отказе от проведения в этом сл
инвента
ра
отодателя в случаях, определенных действующим законо
ательством РФ, к приказу (распоряжению) о прекращении
расторжении) трудового договора с работником (работниками)
увольнении) прилагается в письменной форме мотивированное
мнение выборного профсоюзного органа (при наличии послед
него) данной организации.
отодателя запись об увольнении делается со ссылкой на соот
ветствующий пункт ст. 81 ТК РФ.
не зависящим от воли сто
ющий пункт ст. 83 ТК Р
становленном законодательством Р
строке (графе) форм № Т-8 и Т-8а «Основание прекраще
нт, на основании кот
ствие трудового договора с указанием его
ная записка, повестка в военкомат и другие документы)
ри увольнении материально ответственного лица к при
становлено недостачи, или расписка члена коллектива
изации и т.п.
ри расторжении трудового договора по инициативе
ри расторжении трудового договора по инициативе ра
ри прекращении трудового договора по обстоятельствам,
он, делается ссылка на соответ
вится при
чае
107
08
С приказом (распоряжением) работодателя о прекращении
тру
роспис
е
-
о прекраще
ора невозможно довес
с
с
-
у
с
Д
я
с
р
р
у
-
х
у
В
у
К РФ
-
-
т
т
т
с
т
у
у
б
-
.
Т
у
дового договора работникдолжен быть ознакомлен под
ь. По требованию работника работодатель обязан выдать
му надлежащим образом заверенную копию указанного при
каза (распоряжения). В случае, когда приказ (распоряжение)
нии трудового догов
ведения работника или работник отказывается ознакомиться
ним под роспись, на приказе (распоряжении) производится со
ответствующая запись. При этом рекомендуется заверить такую
запись подписями двух лиц, помимо подписи руководителя. Как
правило,
и на приказе о прекращении трудового договора отказался».
вляется последний день работы работника, за исключением
лучаев, когда работник фактически не работал, но за ним
в соответствии с настоящим Кодексом или иным феде
законом сох
в сл
одящейся в отпуске по уходу за ребенком, днем ее увольнения
б
дет день, указанный в заявлении об увольнении.
обязан выдать работник
расчет в соответствии со ст. 140 Т
вает выплату всех сумм, причитающихся работнику от рабо
одателя в день увольнения работника. Исключение делается
олько в случае, если работник в день увольнения не работал,
огда указанные суммы должны быть выплачены не позднее
ледующего дня после предъявления уволенным работником
ребования о расчете. Например, в случае, если работник был
волен за прогул и не явился в указанный работодателем день
вольнения для получения трудовой книжки и окончательного
расчета, выплата такого расчета ра
в день, следующий за днем, когда работник заявит о своем наме
рении получить окончательный расчет в связи с увольнением
по письменном
казанная запись может быть следующей «От подпи-
нем прекращения трудового договора во всех случаях
анялось место работы (должность). Например,
чае увольнения по собственному желанию женщины, на
день прекращения трудового договора работодатель
трудовую книжку и произвести с ним
, которая предусматри
отнику будет произведена
К РФ предусматривает также обязанность работодателя
заявлению работника выдать ему заверенные
ти до
альным
1
09
надлежащим образом копии документов, связанных с работой.
П
-
д
угу
-
-
т
у
раб
у
-
о предполагае
каждого документа на
у
у
ф
В
у
е
у у
я
-
б
у
К
слу
у
-
соответс
ором суда
законную
римерный перечень указанных документов и порядок их вы
ачи приводится в ст. 62 ТК РФ. В число указанных документов
могут включаться копии приказа о приеме на работу, приказов
о переводе на др
выписки из трудовой книжки, справки об оплате, о начислен
ных и фактически уплаченных страховых взносах на обяза
ельное пенсионное страхование, о периоде работы у данного
работодателя. Указанные док
отодателем не позднее трех дней со дня подачи заявления
работником о предоставлении таких док
РФ установлено, что срок, установленный в размере трех дней,
исчисляется в рабочих днях. Документы, выдаваемые работни
ку по его требованию, должны быть надлежаще заверенными,
чт
«копия верна», подписи р
полномоченного лица с указанием должности и расшифровкой
амилии, имени, отчества и заверение печатью организации.
случае, когда в день прекращения трудового договора
выдать тр
го отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель
обязан направить работник
виться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправле
ние ее по почте. Со дня направления указанного уведомления
ра
отодатель освобождается от ответственности за задержку
выдачи трудовой книжки. Такое почтовое отправление лучше
оформить как заказное письмо с
роме того, в ст. 84.1 дополнительно предусмотрены
чаи, когда работодатель не несет ответственности за
задержку выдачи трудовой книжки. Это касается случаев
несовпадения последнего дня работы с днем оформления
прекращения тр
ника по основанию, предусмотренному подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81
прогул) или п. 4 ч. 1 ст. 83 ТК РФ (осуждение работника к
наказанию, исключающему продолжение прежней работы
в
довую книжку работнику невозможно в связи с
твии с пригов
ю работу, приказа об увольнении с работы,
менты должны быть выданы
ментов. При этом в ТК
т наличие на копии
ководителя организации или иного
ведомление о необходимости
ведомлением о прочтении.
довых отношений при увольнении работ
, вступившим в
дписи
1
0
с
илу), и при увольнении женщины, срок действия трудового
д
-
т
-
р
.
П
т
раб
.
В
О
рекраще
ора
соответ-
с
-
у
б
у
б
-
:
а
тру
в
-
);
г
-
р
р.
раб
б
с
с
д
оговора с которой был продлен до окончания беременности
в соответствии с ч. 2 ст. 261 ТК РФ (если женщина факти
чески продолжает работать после окончания беременности,
о работодатель имеет право расторгнуть трудовой договор с
ней в связи с истечением срока его действия в течение неде
ли со дня, когда работодатель узнал или должен был узнать
о факте окончания бе
о письменному обращению работника, не получившего
рудовую книжку после увольнения, работодатель обязан
выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения
отника
соответствии с п. 14 постановления Правительства РФ
«
трудовых книжках» записи в трудовую книжку о причинах
п
твии с формулировками ТК РФ или иного федерального за
кона. Порядок внесения соответствующих записей в трудовую
книжк
«О
утверждении инструкции…».
в трудовой книжке ра
рядке
дового договора);
кращения трудового договора
вании которого внесена запись, — приказ (распоряжение) или
иное
отником в связи с сокращением штата работников в
трудовой книжке ра
ледующая запись: в графе 1 раздела «Сведения о работе»
тавится порядковый номер записи, в графе 2 указывается
ата увольнения (10 октября 2008 г.), в графе 3 делается
ния трудового догов
предусмотрен п.п. 5.1–5.4 постановления Минтруда РФ
Запись об
) в графе 1 ставится порядковый номер записи;
б) в графе 2 указывается дата увольнения (прекращения
) в графе 3 делается запись о причине увольнения (пре
) в графе 4 указывается наименование документа, на осно
ешение работодателя, его дата и номе
Например, при прекращении трудового договора с
вольнении (прекращении трудового договора)
еменности)
вносятся в точном
отника производится в следующем по
отника должна быть произведена
11
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]