Добавил:
Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Кадровое администрирование и электронный документооборот. Курс лекций.pdf
Скачиваний:
0
Добавлен:
06.09.2026
Размер:
2 Мб
Скачать
☆
ные справочники-реестры. Консультационные материалы по медицине и фар­мацевтике. Около 25 тыс. документов.
Технические нормы и правила: включает нормативно-техническую ин­формацию по строительству. Около 6500 документов.
Кроме компактного визуального представления информационного масси­ва существует еще несколько преимуществ его устройства и инструменты ра­боты с правовой информацией, которые обеспечат эффективное решение по­вседневных задач. Познакомившись с материалами этой темы, можно получить общее представление о «Консультант Плюс» в целом и научиться основам ра­боты со справочно-правовой системой.
Информационный массив характеризуется как «единый», потому что при поиске документов и при работе с ними вам не нужно точно помнить и учиты­вать, в каком разделе содержатся необходимые вам документы. Более того, вы одновременно можете искать документы во всех доступных разделах, а при анализе документа переходить по связям в документы других разделов (напри­мер, изучая нормативный акт, можно обратиться к консультациям к той или иной статье этого акта). Итак, чтобы найти документ в «Консультант Плюс», можно использовать несколько инструментов. Главный из них – Карточка по­иска. Чтобы найти документы, необходимо указать известную о них информа­цию (например, номер документа, название, вид, тематику и т.д.) в Полях Кар­точки поиска. Как правило, достаточно заполнить только несколько полей, что­бы документ был найден. А если известны точные реквизиты документа, например его номер, то поиск становится еще проще (достаточно указать номер документа).
Поиск в «Консультант Плюс» является сквозным, то есть проходит одно­временно по всем разделам информационного массива (для этого в Карточке поиска есть опция). Для сквозного поиска предназначены Общие для всех раз­делов поля, отмеченные в Карточке поиска значком. Реквизиты, указываемые в этих полях, имеет любой документ информационного массива. Например, об­щими полями являются Дата, Название или Тематика.
Кроме поиска по общим полям, система «Консультант Плюс» может вы­полнять поиск по Специальным полям. Они отражают специфические характе­ристики документов в каждом разделе. Например, в разделе Законодательство специальными полями являются поля Дата в Минюсте и Номер в Минюсте. Очевидно, что таких характеристик не имеют, например, консультационные
191
материалы или формы документов. Специальные поля можно использовать од­новременно с общими полями. Они будут учитываться при поиске в разделе Законодательство, а на поиск в других разделах не повлияют. Например, это позволит найти в разделе Законодательство только федеральные законы и ко­дексы (поле Вид документа) по указанной теме (поле Тематика), в то же время и в других разделах будут найдены все документы по этой теме.
Разработчиком компьютерной СПС «КонсультантПлюс» является обра­зованная в 1992 году компания «Консультант Плюс». Общероссийская сеть распространения правовой информации «КонсультантПлюс» состоит из 300 региональных информационных центров, расположенных в крупных городах, и более 400 сервисных подразделений в небольших населенных пунктах. В настоящее время клиентами «КонсультантПлюс» являются более 200 000 ор­ганизаций во всех регионах страны. СПС «КонсультантПлюс» содержит свыше 2 500 000 документов.
Гарант. СПС «Гарант» на сегодняшний день включает в себя более 900 ты­сяч нормативных актов федерального и регионального уровня, а также коммента­рии к ним. Еженедельное пополнение базы составляет порядка 4000 документов. Аудитор сам выбирает наполнение базы данных, что позволяет использовать в ра­боте документы, касающиеся именно его сферы деятельности. Основными каче­ствами и преимуществами СПС «Гарант» перед другими справочными правовыми системами, представленными на российском рынке, являются:
− уникальный поиск по ситуации, с помощью которого можно найти документы без знания их реквизитов. Пользователь формулирует про­блему, система выдает ему результат;
− наличие в базе в виде отдельных блоков материалов ведущих эконо- мических изданий, книг с комментариями по налогам и бухучету, электронной версии Практической Энциклопедии Бухгалтера – бера­торов, законодательства в виде схем и информации по налоговым су­дебным делам.
Информационный банк данных системы «Гарант» построен по модуль­ному принципу и включает в себя 25 специализированных блоков по всем раз­делам российского законодательства и 40 блоков по законодательству субъек­тов РФ. Система «Гарант» позволяет одновременно работать с несколькими комплектами информационных блоков.
192
В основном меню системы «Гарант» представлены все основные возмож­ности системы. Из него можно перейти к правовой и экономической информа­ции, воспользоваться различными видами поиска, получить обновление ин­формационного банка, а также обратиться к справочной информации. Основное меню разбито на четыре блока.
1. Блок «Правовая информация»: в этом блоке представлены пять видов правовой информации (нормативные акты, документы арбитражной практики, международные соглашения, консультационные материалы и проекты законов), причем доступ осуществляется к тематическому рубрикатору (классификатору) по отраслям права.
2. Блок «Экономическая информация»: этот блок содержит новости за- конодательства, бизнес-справки. Также можно перейти к Календарю бухгалтера, в котором приведены сроки основных платежей в бюджет.
3. Блок «Поиск»: быстро найти нужную информацию помогут мощные средства поиска: по реквизитам – для поиска достаточно внести из­вестные реквизиты документа в специальную карточку запроса.
4. Блок «Обновление»: разделы, представленные в этом блоке, позволя­ют вовремя узнать о произошедших в законодательстве изменениях.
Также предлагаются дополнительные блоки:
− Новые документы: можно ознакомиться с документами, подключен- ными в последние версии информационных блоков, входящих в ком­плект пользователя.
− «Горячая» информация: в этом разделе можно узнать о наиболее важ- ных документах и изменениях в законодательстве, принятых в по­следнее время, а также получить сведения об информационных услу­гах, предоставляемых пользователям системы «Гарант».
− Информация о комплекте: можно просмотреть информацию об уста- новленных блоках, узнать число документов в информационном банке и дату последнего обновления.
− Получить обновление: данный раздел предназначен для специалистов по установке и сопровождению системы «Гарант».
«Кодекс». Информационно-правовая система «Кодекс» – это не просто
электронные библиотеки правовых актов, но и системы правового консалтинга, которые в состоянии отразить проблему, интересующую пользователя, во всех аспектах ее правового регулирования. Головным предприятием по созданию и
193
распространению программных и информационных продуктов «Кодекс» явля­ется ЗАО «Информационная компания «Кодекс», образованная в 2000 году. Пользователями системы «Кодекс» стали более 16 тысяч российских предприя­тий и организаций, она объединяет более 200 российских компаний, занимаю­щихся разработкой и распространением информационных и программных про­дуктов. Среди них органы власти, юридические и аудиторские компании, банки и страховые организации, государственные учреждения, предприятия среднего и малого бизнеса, библиотеки, учебные и научные заведения.
В настоящее время правовая база данных «Кодекс» содержит более 750000 документов. Сегодня в коммерческом распространении находится более 200 раз­делов базы данных «Кодекс». В их числе разделы федерального и регионального законодательства, судебной и арбитражной практики, консультационные и спра­вочные, специализированные тематические и отраслевые разделы.
Система включает все материалы, необходимые специалисту по бухгал­терскому учету, и является настоящей энциклопедией бухгалтера. В состав комплекта входят все необходимые документы по вопросам бухгалтерского учета и налогообложения как для коммерческих, так и для бюджетных органи­заций. Также пользователь найдет здесь консультации юристов и аудиторов, ответы министерств и ведомств на частные запросы, консультации, составлен­ные на основе судебно-арбитражной практики и справочные материалы (раз­личные нормы, ставки и нормативы).
В системе «Кодекс» реализован механизм защиты от несанкционированного доступа, позволяющий защитить некоторые информационные продукты (том или набор томов базы данных). Механизм реализуется в драйвере защиты, который может инициализироваться при установке системы. Возможна защита либо с при­вязкой к аппаратной конфигурации компьютера, либо с электронным ключом.
Контрольные вопросы
1. Что понимается под справочно-правовой системой?
2. Какие особенности справочно-правовых систем вы знаете?
3. Какие виды справочно-правовых систем вы знаете и в чем их особен- ности?
4. Какие государственные справочно-правовые системы вы знаете?
5. Какие коммерческие справочно-правовые системы вы знаете?
6. Какие принципы работы в Консультант-Плюс вы знаете?
194
7. Какие банки данных есть в Консультант-Плюс?
8. Какие банки данных есть в СПС «Гарант»?
9. В чем особенность СПС «Кодекс»?

Тема 26. Интернет-технологии в управлении персоналом

Цель: формирование у обучающихся представления о возможности ре-
шения кадровых вопросов посредством облачных вычислений.
План
1. Облачные вычисления: понятие и виды.
2. Saas-технологии и традиционное программное обеспечение.
Облачные вычисления – модель предоставления по требованию повсе-
местного и удобного сетевого доступа к общим источникам вычислительных ресурсов (например, серверы, системы хранения данных, приложения и серви­сы), которые могут быть быстро предоставлены и освобождены с минимальны­ми усилиями по их управлению и необходимостью взаимодействия с провайде­ром услуг (сервис-провайдером).
Виды облачных вычислений:
Частные облака – предназначены для исключительного использования
одной организацией.
Публичные облака – используются многими пользователями, обслужи-
ваются и управляются компаниями – поставщиками услуг;
Облака сообщества или коммунальные облака – используются груп-
пой организаций, которая представляет собой некое сообщество, имеющее об­щую цель, задачу.
Гибридные облака – сочетание двух или более разных облачных струк-
тур, связанных между собой технологиями передачи данных и приложений.
SaaS (Softwareas a service)-технологии – бизнес-модель продажи и ис­пользования программного обеспечения, при которой поставщик разрабатывает веб-приложения и самостоятельно управляет им, предоставляя заказчику до­ступ к программному обеспечению через Интернет.
195
Платформа как услуга (PaaS) – сервис услуг по облачной обработке дан-
Характеристики
Модель SaaS
Традиционная модель
1
2
3
Способы оплаты
Ежемесячная оплата потребля-
Оплата всей стоимости ПО, вклю-
Стоимость
Отсутствует, все входит в пла-
Будет определяться как стоимость
Контроль над
Возможность контролировать
Полный контроль за хранимой и Безопасность
Все проблемы по обеспечению
Доступ к данным имеет только сама
Обновление
За обновление ПО отвечает
Необходимо самостоятельно кон-
Функционирование
Можно использовать, а соот-
Система изначально должна проек-
ных, в состав которого входит платформа для разработки пользователем про­граммного обеспечения. Поставщик услуг предоставляет заказчику среды раз­работки приложений на различных языках программирования, необходимые программные библиотеки, сервисы и инструменты.
Инфраструктура как услуга (IaaS) – предоставление компьютерной ин­фраструктуры как услуги на основе концепции облачных вычислений. Пользо­ватель получает в свое пользование виртуальные машины нужной ему вычис­лительной мощности. При необходимости существует возможность автомати­ческого изменения потребляемых мощностей.
В табл. 13 представлены сравнительные характеристики модели SaaS и традиционного программного обеспечения.
Таблица 13
Сравнительные характеристики модели SaaS и традиционного программного обеспечения
продукта
владения
данными
данных
программного обеспечения
емых услуг
ту за потребляемые услуги
целостность информации со стороны потребителя отсут­ствует и полностью возлагает­ся на поставщика SaaS
данных решаются поставщи­ком услуг
сам производитель сервиса
чая необходимое количество лицен­зий
внедрения, так и стоимость сопро­вождения ПО
используемой информацией. До­полнительные затраты времени и денег на обеспечение резервного копирования данных
организация. Необходимы допол­нительные расходы на обеспечение безопасности информации
тролировать появление обновлений ПО и производить их установку. При большой ИТ-инфраструктуре это может отнять значительное время
при пиковых
ветственно и оплачивать,
тироваться с учетом сохранения ее
196
нагрузках
только необходимый объем
услуг, увеличивать потребляе-
работоспособности при возникно-
Доступ
Обязателен, желательно высо-
Необязателен, в определенных си-
мые вычислительные мощно­сти только в моменты пиковых нагрузок
вении пиковых нагрузок
в Интернет
коскоростной
туациях может отсутствовать
Примером реализации SaaS-технологий является программный продукт Инфин. Online. В настоящее время данный продукт имеет следующие конфигу­рации: Инфин: Малый бизнес»; Инфин: Квартплата; Инфин: Предприятие.
Сервис «Инфин.Онлайн» был запущен компанией «Инфин» в марте 2010 года. Для работы с Infin Online необходим только компьютер и доступ в интер­нет – управление бизнесом может осуществляться из любой точки мира в лю­бое удобное время. Таким образом, автоматизация бизнеса с помощью Infin Online оказывается предельно простой – предприятие получает готовое реше­ние, обеспечивающее его всем необходимым инструментарием для максималь­но эффективной работы.
Контрольные вопросы
1. Что такое облачные технологии и для чего они применяются?
2. Какие виды облачных технологий вы знаете?
3. Что такое SaaS-технологии?
4. Что такое PaaS-технологии?
5. Что такое IaaS-технологии?
6. В чем достоинства SaaS-технологий перед традиционным программным обеспечением?
7. В чем недостатки SaaS-технологий перед традиционным программным обеспечением?
8. Приведите примеры SaaS-технологий в управлении персоналом.
197

БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК

1. Основная литература
1. Булат Е.Р. Документационное обеспечение управления персоналом : учебное пособие [Электронный ресурс] / Р.Е. Булат. – М. : НИЦ ИНФРА-М, 2019. – 234 с. – (Высшее образование: Бакалавриат). – URL :
https://znanium.com/read?id=355024.
2. Кирсанова М.В. Курс делопроизводства: документационное обеспечение
управления : учебное пособие [Электронный ресурс] / М.В. Кирсанова, Ю.М. Аксенов. – 6-е изд., испр. и доп. – М/ : ИНФРА-М, 2020. – 257 с. – (Высшее образование: Бакалавриат). – URL :
https://znanium.com/read?id=358180.
2. Дополнительная литература
1. Асалиев А.М. Основы делопроизводства : учебное пособие [Электронный ресурс] / А.М. Асалиев, И.И. Миронова, Е.А. Косарева, Г.Г. Вукович. – 2-е изд., испр. и доп. – М. : ИНФРА-М, 2021. – 146 с. – (Высшее образование: Бакалавриат). – URL : https://znanium.com/read?id=374319.
2. Брюхова О.Ю. Делопроизводство в кадровой службе : практикум. Ч. 1 [Электронный ресурс] / О. Ю. Брюхова. – Екатеринбург : УрГУПС, 2017. – 111 с. – URL : https://biblioserver.usurt.ru/cgi-bin/irbis64r_13/cgiirbis_64.exe.
3. Брюхова О.Ю. Делопроизводство в кадровой службе : курс лекций [Электрон­ный ресурс] / О. Ю. Брюхова, А.Ю. Веретенникова. – Екатеринбург : УрГУПС,
2017. – 148 с. – URL : https://biblioserver.usurt.ru/cgi-bin/irbis64r_13/ cgiirbis_64.exe.
4. Брюхова О.Ю. Делопроизводство в кадровой службе : методические указа-
ния по выполнению контрольных работ [Электронный ресурс] / О. Ю. Брю­хова, А. Ю. Веретенникова. – Екатеринбург : УрГУПС, 2017. – 36 с. – URL :
https://biblioserver.usurt.ru/cgi-bin/irbis64r_13/cgiirbis_64.exe.
5. Брюхова О.Ю. Делопроизводство в кадровой службе : методические реко-
мендации по организации самостоятельной работы студентов [Электронный ресурс] / О. Ю. Брюхова, А. Ю. Веретенникова. – Екатеринбург : УрГУПС,
198
2017. – 60 с. – URL : https://biblioserver.usurt.ru/cgi-bin/irbis64r_13/ cgiirbis_64.exe.
6. Веретенникова А.Ю. Делопроизводство в кадровой службе : методические
указания к лабораторным занятиям [Электронный ресурс] / А. Ю. Веретен­никова. – Екатеринбург : УрГУПС, 2017. – 43 с. – URL :
https://biblioserver.usurt.ru/cgi-bin/irbis64r_13/ cgiirbis_64.exe.
7. Крюкова Н.П. Документирование управленческой деятельности : учебное
пособие [Электронный ресурс] / Н.П. Крюкова. – М. : ИНФРА-М, 2019. – 268 с. – (Высшее образование: Бакалавриат). – URL :
https://znanium.com/read?id=359359.
3. Интернет-ресурсы
1. http://bb.usurt.ru – система электронной поддержки обучения Blackboard Learn.
2. http://www.consultant.ru/ – справочно-правовая система «Консультант Плюс».
3. https://rosstat.gov.ru/databases
– базы данных Федеральной службы государ-
ственной статистики.
4. http://www.hr-portal.ru/ – сайт сообщества HR-менеджеров.
5. http://www.kadrovik-praktik.ru/ – сайт по кадровому делопроизводству.
6. https://znanium.com/ – электронно-библиотечная система «Znanium».
199
Учебное издание
Брюхова Ольга Юрьевна
Тимохина Александра Сергеевна
КАДРОВОЕ АДМИНИСТРИРОВАНИЕ
И ЭЛЕКТРОННЫЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ
Курс лекций
для обучающихся по направлению подготовки
38.03.03 «Управление персоналом» всех форм обучения
Редактор Н. А. Попова
Подписано в печать 16.12.2023. Формат 60х84/16
Усл. п. л. 11,63. Электронная версия. Заказ 569
УрГУПС
620034, Екатеринбург, ул. Колмогорова, 66
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]