Добавил:
ivanov666
Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз:
Предмет:
Файл:Кадровое администрирование и электронный документооборот. Курс лекций.pdf
X
- •ВВЕДЕНИЕ
- •Система кадровой документации представлена на рис. 1.
- •Кадровая документация включает:
- •Тема 4. Система информационно-справочной документации по кадрам
- •Тема 7. Организация работы с персональными данными работников
- •1. Постановка задачи (определение назначения Альбома форм и состава документов, образующихся в деятельности организации).
- •3. Унификация форм документов:
- •План
- •1. Основные понятия в области унификации форм кадровых документов в организации.
- •2. Порядок разработки Альбома унифицированных форм документов для организации.
- •Унификация документов (лат. uni – один и facere – делать) – процедура установления единообразия в оформлении и содержании текстов документов, приведение документов к единой форме.
- •Тема 11. Порядок разработки штатного расписания организации
- •Тема 15. Документирование мер взыскания и поощрения
- •Тема 16. Документирование использования рабочего времени
- •Тема 18. Аудит кадрового делопроизводства
- •Тема 19. Информация и ее роль в развитии экономических процессов
- •Тема 21. Электронный документооборот и электронная подпись
- •КАДРЫ ПЛЮС
- •Hurma System
- •WikiWorks
- •StartExam
- •Пряники
- •Евфрат
- •Контур.Диадок
- •1С:Документооборот
- •Тема 26. Интернет-технологии в управлении персоналом
- •БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК

ные справочники-реестры. Консультационные материалы по медицине и фармацевтике. Около 25 тыс. документов.
Технические нормы и правила: включает нормативно-техническую информацию по строительству. Около 6500 документов.
Кроме компактного визуального представления информационного массива существует еще несколько преимуществ его устройства и инструменты работы с правовой информацией, которые обеспечат эффективное решение повседневных задач. Познакомившись с материалами этой темы, можно получить
общее представление о «Консультант Плюс» в целом и научиться основам работы со справочно-правовой системой.
Информационный массив характеризуется как «единый», потому что при
поиске документов и при работе с ними вам не нужно точно помнить и учитывать, в каком разделе содержатся необходимые вам документы. Более того, вы
одновременно можете искать документы во всех доступных разделах, а при
анализе документа переходить по связям в документы других разделов (например, изучая нормативный акт, можно обратиться к консультациям к той или
иной статье этого акта). Итак, чтобы найти документ в «Консультант Плюс»,
можно использовать несколько инструментов. Главный из них – Карточка поиска. Чтобы найти документы, необходимо указать известную о них информацию (например, номер документа, название, вид, тематику и т.д.) в Полях Карточки поиска. Как правило, достаточно заполнить только несколько полей, чтобы документ был найден. А если известны точные реквизиты документа,
например его номер, то поиск становится еще проще (достаточно указать номер
документа).
Поиск в «Консультант Плюс» является сквозным, то есть проходит одновременно по всем разделам информационного массива (для этого в Карточке
поиска есть опция). Для сквозного поиска предназначены Общие для всех разделов поля, отмеченные в Карточке поиска значком. Реквизиты, указываемые в
этих полях, имеет любой документ информационного массива. Например, общими полями являются Дата, Название или Тематика.
Кроме поиска по общим полям, система «Консультант Плюс» может выполнять поиск по Специальным полям. Они отражают специфические характеристики документов в каждом разделе. Например, в разделе Законодательство
специальными полями являются поля Дата в Минюсте и Номер в Минюсте.
Очевидно, что таких характеристик не имеют, например, консультационные
191

материалы или формы документов. Специальные поля можно использовать одновременно с общими полями. Они будут учитываться при поиске в разделе
Законодательство, а на поиск в других разделах не повлияют. Например, это
позволит найти в разделе Законодательство только федеральные законы и кодексы (поле Вид документа) по указанной теме (поле Тематика), в то же время
и в других разделах будут найдены все документы по этой теме.
Разработчиком компьютерной СПС «КонсультантПлюс» является образованная в 1992 году компания «Консультант Плюс». Общероссийская сеть
распространения правовой информации «КонсультантПлюс» состоит из 300
региональных информационных центров, расположенных в крупных городах,
и более 400 сервисных подразделений в небольших населенных пунктах. В
настоящее время клиентами «КонсультантПлюс» являются более 200 000 организаций во всех регионах страны. СПС «КонсультантПлюс» содержит
свыше 2 500 000 документов.
Гарант. СПС «Гарант» на сегодняшний день включает в себя более 900 тысяч нормативных актов федерального и регионального уровня, а также комментарии к ним. Еженедельное пополнение базы составляет порядка 4000 документов.
Аудитор сам выбирает наполнение базы данных, что позволяет использовать в работе документы, касающиеся именно его сферы деятельности. Основными качествами и преимуществами СПС «Гарант» перед другими справочными правовыми
системами, представленными на российском рынке, являются:
− уникальный поиск по ситуации, с помощью которого можно найти
документы без знания их реквизитов. Пользователь формулирует проблему, система выдает ему результат;
− наличие в базе в виде отдельных блоков материалов ведущих эконо-
мических изданий, книг с комментариями по налогам и бухучету,
электронной версии Практической Энциклопедии Бухгалтера – бераторов, законодательства в виде схем и информации по налоговым судебным делам.
Информационный банк данных системы «Гарант» построен по модульному принципу и включает в себя 25 специализированных блоков по всем разделам российского законодательства и 40 блоков по законодательству субъектов РФ. Система «Гарант» позволяет одновременно работать с несколькими
комплектами информационных блоков.
192

В основном меню системы «Гарант» представлены все основные возможности системы. Из него можно перейти к правовой и экономической информации, воспользоваться различными видами поиска, получить обновление информационного банка, а также обратиться к справочной информации. Основное
меню разбито на четыре блока.
1. Блок «Правовая информация»: в этом блоке представлены пять видов
правовой информации (нормативные акты, документы арбитражной
практики, международные соглашения, консультационные материалы
и проекты законов), причем доступ осуществляется к тематическому
рубрикатору (классификатору) по отраслям права.
2. Блок «Экономическая информация»: этот блок содержит новости за-
конодательства, бизнес-справки. Также можно перейти к Календарю
бухгалтера, в котором приведены сроки основных платежей в бюджет.
3. Блок «Поиск»: быстро найти нужную информацию помогут мощные
средства поиска: по реквизитам – для поиска достаточно внести известные реквизиты документа в специальную карточку запроса.
4. Блок «Обновление»: разделы, представленные в этом блоке, позволяют вовремя узнать о произошедших в законодательстве изменениях.
Также предлагаются дополнительные блоки:
− Новые документы: можно ознакомиться с документами, подключен-
ными в последние версии информационных блоков, входящих в комплект пользователя.
− «Горячая» информация: в этом разделе можно узнать о наиболее важ-
ных документах и изменениях в законодательстве, принятых в последнее время, а также получить сведения об информационных услугах, предоставляемых пользователям системы «Гарант».
− Информация о комплекте: можно просмотреть информацию об уста-
новленных блоках, узнать число документов в информационном банке
и дату последнего обновления.
− Получить обновление: данный раздел предназначен для специалистов
по установке и сопровождению системы «Гарант».
«Кодекс». Информационно-правовая система «Кодекс» – это не просто
электронные библиотеки правовых актов, но и системы правового консалтинга,
которые в состоянии отразить проблему, интересующую пользователя, во всех
аспектах ее правового регулирования. Головным предприятием по созданию и
193

распространению программных и информационных продуктов «Кодекс» является ЗАО «Информационная компания «Кодекс», образованная в 2000 году.
Пользователями системы «Кодекс» стали более 16 тысяч российских предприятий и организаций, она объединяет более 200 российских компаний, занимающихся разработкой и распространением информационных и программных продуктов. Среди них органы власти, юридические и аудиторские компании, банки
и страховые организации, государственные учреждения, предприятия среднего
и малого бизнеса, библиотеки, учебные и научные заведения.
В настоящее время правовая база данных «Кодекс» содержит более 750000
документов. Сегодня в коммерческом распространении находится более 200 разделов базы данных «Кодекс». В их числе разделы федерального и регионального
законодательства, судебной и арбитражной практики, консультационные и справочные, специализированные тематические и отраслевые разделы.
Система включает все материалы, необходимые специалисту по бухгалтерскому учету, и является настоящей энциклопедией бухгалтера. В состав
комплекта входят все необходимые документы по вопросам бухгалтерского
учета и налогообложения как для коммерческих, так и для бюджетных организаций. Также пользователь найдет здесь консультации юристов и аудиторов,
ответы министерств и ведомств на частные запросы, консультации, составленные на основе судебно-арбитражной практики и справочные материалы (различные нормы, ставки и нормативы).
В системе «Кодекс» реализован механизм защиты от несанкционированного
доступа, позволяющий защитить некоторые информационные продукты (том или
набор томов базы данных). Механизм реализуется в драйвере защиты, который
может инициализироваться при установке системы. Возможна защита либо с привязкой к аппаратной конфигурации компьютера, либо с электронным ключом.
Контрольные вопросы
1. Что понимается под справочно-правовой системой?
2. Какие особенности справочно-правовых систем вы знаете?
3. Какие виды справочно-правовых систем вы знаете и в чем их особен-
ности?
4. Какие государственные справочно-правовые системы вы знаете?
5. Какие коммерческие справочно-правовые системы вы знаете?
6. Какие принципы работы в Консультант-Плюс вы знаете?
194

7. Какие банки данных есть в Консультант-Плюс?
8. Какие банки данных есть в СПС «Гарант»?
9. В чем особенность СПС «Кодекс»?
Тема 26. Интернет-технологии в управлении персоналом
Цель: формирование у обучающихся представления о возможности ре-
шения кадровых вопросов посредством облачных вычислений.
План
1. Облачные вычисления: понятие и виды.
2. Saas-технологии и традиционное программное обеспечение.
Облачные вычисления – модель предоставления по требованию повсе-
местного и удобного сетевого доступа к общим источникам вычислительных
ресурсов (например, серверы, системы хранения данных, приложения и сервисы), которые могут быть быстро предоставлены и освобождены с минимальными усилиями по их управлению и необходимостью взаимодействия с провайдером услуг (сервис-провайдером).
Виды облачных вычислений:
Частные облака – предназначены для исключительного использования
одной организацией.
Публичные облака – используются многими пользователями, обслужи-
ваются и управляются компаниями – поставщиками услуг;
Облака сообщества или коммунальные облака – используются груп-
пой организаций, которая представляет собой некое сообщество, имеющее общую цель, задачу.
Гибридные облака – сочетание двух или более разных облачных струк-
тур, связанных между собой технологиями передачи данных и приложений.
SaaS (Softwareas a service)-технологии – бизнес-модель продажи и использования программного обеспечения, при которой поставщик разрабатывает
веб-приложения и самостоятельно управляет им, предоставляя заказчику доступ к программному обеспечению через Интернет.
195

Платформа как услуга (PaaS) – сервис услуг по облачной обработке дан-
Характеристики
Модель SaaS
Традиционная модель
1
2
3
Способы оплаты
Ежемесячная оплата потребля-
Оплата всей стоимости ПО, вклю-
Стоимость
Отсутствует, все входит в пла-
Будет определяться как стоимость
Контроль над
Возможность контролировать
Полный контроль за хранимой и
Безопасность
Все проблемы по обеспечению
Доступ к данным имеет только сама
Обновление
За обновление ПО отвечает
Необходимо самостоятельно кон-
Функционирование
Можно использовать, а соот-
Система изначально должна проек-
ных, в состав которого входит платформа для разработки пользователем программного обеспечения. Поставщик услуг предоставляет заказчику среды разработки приложений на различных языках программирования, необходимые
программные библиотеки, сервисы и инструменты.
Инфраструктура как услуга (IaaS) – предоставление компьютерной инфраструктуры как услуги на основе концепции облачных вычислений. Пользователь получает в свое пользование виртуальные машины нужной ему вычислительной мощности. При необходимости существует возможность автоматического изменения потребляемых мощностей.
В табл. 13 представлены сравнительные характеристики модели SaaS и
традиционного программного обеспечения.
Таблица 13
Сравнительные характеристики модели SaaS
и традиционного программного обеспечения
продукта
владения
данными
данных
программного
обеспечения
емых услуг
ту за потребляемые услуги
целостность информации со
стороны потребителя отсутствует и полностью возлагается на поставщика SaaS
данных решаются поставщиком услуг
сам производитель сервиса
чая необходимое количество лицензий
внедрения, так и стоимость сопровождения ПО
используемой информацией. Дополнительные затраты времени и
денег на обеспечение резервного
копирования данных
организация. Необходимы дополнительные расходы на обеспечение
безопасности информации
тролировать появление обновлений
ПО и производить их установку.
При большой ИТ-инфраструктуре
это может отнять значительное
время
при пиковых
ветственно и оплачивать,
тироваться с учетом сохранения ее
196

нагрузках
только необходимый объем
услуг, увеличивать потребляе-
работоспособности при возникно-
Доступ
Обязателен, желательно высо-
Необязателен, в определенных си-
мые вычислительные мощности только в моменты пиковых
нагрузок
вении пиковых нагрузок
в Интернет
коскоростной
туациях может отсутствовать
Примером реализации SaaS-технологий является программный продукт
Инфин. Online. В настоящее время данный продукт имеет следующие конфигурации: Инфин: Малый бизнес»; Инфин: Квартплата; Инфин: Предприятие.
Сервис «Инфин.Онлайн» был запущен компанией «Инфин» в марте 2010
года. Для работы с Infin Online необходим только компьютер и доступ в интернет – управление бизнесом может осуществляться из любой точки мира в любое удобное время. Таким образом, автоматизация бизнеса с помощью Infin
Online оказывается предельно простой – предприятие получает готовое решение, обеспечивающее его всем необходимым инструментарием для максимально эффективной работы.
Контрольные вопросы
1. Что такое облачные технологии и для чего они применяются?
2. Какие виды облачных технологий вы знаете?
3. Что такое SaaS-технологии?
4. Что такое PaaS-технологии?
5. Что такое IaaS-технологии?
6. В чем достоинства SaaS-технологий перед традиционным программным
обеспечением?
7. В чем недостатки SaaS-технологий перед традиционным программным
обеспечением?
8. Приведите примеры SaaS-технологий в управлении персоналом.
197

БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК
1. Основная литература
1. Булат Е.Р. Документационное обеспечение управления персоналом : учебное
пособие [Электронный ресурс] / Р.Е. Булат. – М. : НИЦ ИНФРА-М, 2019. –
234 с. – (Высшее образование: Бакалавриат). – URL :
https://znanium.com/read?id=355024.
2. Кирсанова М.В. Курс делопроизводства: документационное обеспечение
управления : учебное пособие [Электронный ресурс] / М.В. Кирсанова,
Ю.М. Аксенов. – 6-е изд., испр. и доп. – М/ : ИНФРА-М, 2020. – 257 с. –
(Высшее образование: Бакалавриат). – URL :
https://znanium.com/read?id=358180.
2. Дополнительная литература
1. Асалиев А.М. Основы делопроизводства : учебное пособие [Электронный
ресурс] / А.М. Асалиев, И.И. Миронова, Е.А. Косарева, Г.Г. Вукович. – 2-е
изд., испр. и доп. – М. : ИНФРА-М, 2021. – 146 с. – (Высшее образование:
Бакалавриат). – URL : https://znanium.com/read?id=374319.
2. Брюхова О.Ю. Делопроизводство в кадровой службе : практикум. Ч. 1
[Электронный ресурс] / О. Ю. Брюхова. – Екатеринбург : УрГУПС, 2017. –
111 с. – URL : https://biblioserver.usurt.ru/cgi-bin/irbis64r_13/cgiirbis_64.exe.
3. Брюхова О.Ю. Делопроизводство в кадровой службе : курс лекций [Электронный ресурс] / О. Ю. Брюхова, А.Ю. Веретенникова. – Екатеринбург : УрГУПС,
2017. – 148 с. – URL : https://biblioserver.usurt.ru/cgi-bin/irbis64r_13/
cgiirbis_64.exe.
4. Брюхова О.Ю. Делопроизводство в кадровой службе : методические указа-
ния по выполнению контрольных работ [Электронный ресурс] / О. Ю. Брюхова, А. Ю. Веретенникова. – Екатеринбург : УрГУПС, 2017. – 36 с. – URL :
https://biblioserver.usurt.ru/cgi-bin/irbis64r_13/cgiirbis_64.exe.
5. Брюхова О.Ю. Делопроизводство в кадровой службе : методические реко-
мендации по организации самостоятельной работы студентов [Электронный
ресурс] / О. Ю. Брюхова, А. Ю. Веретенникова. – Екатеринбург : УрГУПС,
198

2017. – 60 с. – URL : https://biblioserver.usurt.ru/cgi-bin/irbis64r_13/
cgiirbis_64.exe.
6. Веретенникова А.Ю. Делопроизводство в кадровой службе : методические
указания к лабораторным занятиям [Электронный ресурс] / А. Ю. Веретенникова. – Екатеринбург : УрГУПС, 2017. – 43 с. – URL :
https://biblioserver.usurt.ru/cgi-bin/irbis64r_13/ cgiirbis_64.exe.
7. Крюкова Н.П. Документирование управленческой деятельности : учебное
пособие [Электронный ресурс] / Н.П. Крюкова. – М. : ИНФРА-М, 2019. –
268 с. – (Высшее образование: Бакалавриат). – URL :
https://znanium.com/read?id=359359.
3. Интернет-ресурсы
1. http://bb.usurt.ru – система электронной поддержки обучения Blackboard
Learn.
2. http://www.consultant.ru/ – справочно-правовая система «Консультант Плюс».
3. https://rosstat.gov.ru/databases
– базы данных Федеральной службы государ-
ственной статистики.
4. http://www.hr-portal.ru/ – сайт сообщества HR-менеджеров.
5. http://www.kadrovik-praktik.ru/ – сайт по кадровому делопроизводству.
6. https://znanium.com/ – электронно-библиотечная система «Znanium».
199

Учебное издание
Брюхова Ольга Юрьевна
Тимохина Александра Сергеевна
КАДРОВОЕ АДМИНИСТРИРОВАНИЕ
И ЭЛЕКТРОННЫЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ
Курс лекций
для обучающихся по направлению подготовки
38.03.03 «Управление персоналом»
всех форм обучения
Редактор Н. А. Попова
Подписано в печать 16.12.2023. Формат 60х84/16
Усл. п. л. 11,63. Электронная версия. Заказ 569
УрГУПС
620034, Екатеринбург, ул. Колмогорова, 66
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]
