Добавил:
ivanov666
Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз:
Предмет:
Файл:Кадровое администрирование и электронный документооборот. Курс лекций.pdf
Последовательность документирования перевода представлена на рис. 5.
Заявление о переводе
Оформление изменений ТД
соглашения)
Приказ о переводе на другую работу
(форма № Т-5 или Т-5а)
№ Т-54а)
Представление
(иные основания –
ст. 77 ТК РФ)
(заключение дополнительного
о переводе
Запись в трудовой
книжке (электронной,
традиционной
(бумажной))
Запись в личной
карточке работника
(форма № Т-2, № Т-2ГС
(МС), № Т-4)
Запись в лицевом счете
об изменении должно-
сти и заработной платы
(форма № Т-54 или
Рис. 5. Последовательность документирования перевода
Перевод работника на другую постоянную работу может осуществляться
как по инициативе работника, так и по инициативе работодателя, а также в других случаях, установленных законодательством РФ.
В случае, когда инициатива о переводе на другую работу принадлежит
работнику, он выражает ее в форме заявления. Если инициатива перевода на
другую работу принадлежит работодателю, то он оформляет представление, ходатайство или служебную записку.
При переводе на другую работу не допускается заключение нового трудового договора, первоначальный трудовой договор продолжает действовать
вплоть до увольнения работника из организации. В трудовой договор вносятся
соответствующие изменения, которые оформляются дополнительным соглашением к нему. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.
До подписания дополнительного соглашения к трудовому договору переводимого работника следует ознакомить под подпись с локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работ-
101
ника по новой должности, с которыми работник не был ознакомлен при приеме
на работу (ч. 2 ст. 22 ТК РФ, ч. 3 ст. 68 ТК РФ).
Если работник прошел медосмотр ранее, стоит проверить его показатели.
При работе по разным должностям на работника могут действовать различные
вредные и опасные факторы, и не всегда результаты медосмотра по одной
должности могут подойти по параметрам к другой должности. Ответственный
за медосмотры должен внимательно проверить документы и принять решение о
необходимости проведения медосмотра для работы по новой должности.
Например, работник работал по месту нахождения организации, а теперь его
хотят перевести на работу вахтовым методом. Понадобится проходить медосмотр для того, чтобы можно было допустить работника к работе вахтовым методом, так как при работе вахтой необходимо медицинское заключение об отсутствии противопоказаний для такой работы (ст. 298 ТК РФ).
Испытание при переводе работника на другую работу по новому месту
работы не устанавливается.
На основании Соглашения об изменении условий трудового договора, которым оформляется внутренний перевод, работодатель издает приказ (распоряжение)
о переводе на другую работу. Форма приказа унифицирована: «Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу» (форма № Т-5). В случае перевода
нескольких работников оформляется приказ по форме № Т-5а «Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу».
Унифицированные формы приказов применяются для оформления и учета перевода работника(ов) на другую работу в организации, заполняются работником кадровой службы, визируются начальниками структурных подразделений прежнего и нового места работы работника(ов).
Если прежнее или новое место работы работника(ов) связано с материальной ответственностью, на приказе целесообразна виза лица, ответственного
за учет материальных ценностей. Приказ (распоряжение) подписывается руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляется работнику(ам) под роспись.
На оборотной стороне формы проставляются отметки о прохождении инструктажа по технике безопасности, противопожарному минимуму и пр., о несданных имущественно-материальных и других ценностях, числящихся за работником на прежнем месте работы.
102
Копия приказа направляется в бухгалтерию. Сведения о переводе работника заносятся в журнал регистрации переводов.
На основании приказа (распоряжения) о переводе на другую работу вносится запись в трудовую книжку (электронную, традиционную (бумажную)) и
делаются отметки в личной карточке в разделе III «Прием на работу и переводы
на другую работу», лицевом счете (формы № Т-54 или № Т-54а).
Сведения о трудовой деятельности работника в электронном виде, в случае перевода на другую работу, оформляются работодателем в составе единой
формы «Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное
страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)» и передаются в Социальный фонд России не позднее 25 числа следующего месяца за отчетным.
В традиционную (бумажную) трудовую книжку также вносится запись о
постоянном переводе на другую работу, и в случае признания временного перевода постоянным.
Временный перевод будет признан постоянным, если срок перевода истек, но по окончании временного перевода прежняя работа сотруднику не
предоставлена и он не потребовал ее предоставления и продолжает работать
(ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ).
Не требует согласия работника перемещение его у того же работодателя
на другое рабочее место, в другое структурное подразделение, расположенное в
той же местности, поручение ему работы на другом механизме или агрегате,
если это не влечет за собой изменения определенных сторонами условий трудового договора.
Контрольные вопросы
1. Дайте определение понятия «перевод на другую работу». Какие виды
переводов вы знаете?
2. Назовите последовательность оформления перевода на другую работу
и документы, которыми он сопровождается.
3. Перечислите реквизиты приказов о переводе на другую работу (форма
№ Т-5 и форма № Т-5а).
4. Назовите документы, необходимые для оформления перевода на дру-
гую работу по производственной необходимости.
103
5. Как в традиционной (бумажной) и электронной трудовой книжке пра-
вильно оформить запись о переводе работника на другую работу?
6. Каковы особенности оформления формы ЕФС-1 в случае перевода ра-
ботника на другую работу?
7. Дайте определение понятия «перемещение».
8. Перечислите основные виды перемещений.
9. Какова процедура оформления и последовательность документирова-
ния перемещения работника?
10. Чем отличается перевод работника на другую работу от перемеще-
ния?
104
Тема 14. Оформление отпуска и документирование
служебной командировки
Цель: формирование у обучающихся представления о порядке и особен-
ностях оформления отпуска и документирования служебной командировки.
План
1. Понятие «отпуск». Виды отпусков.
2. Документационное оформление отпуска.
3. Служебная командировка: понятие и расходы. Ограничения на
направления в служебные командировки.
4. Комплект документов по оформлению командировки.
Отпуск является одним из видов времени отдыха, т. е. времени, в течение
которого работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и которое
он может использовать по своему усмотрению.
Оплата отпуска производится не позднее чем за 3 дня до его начала (ст. 136
ТК РФ). Отпуск оплачивается в соответствии со средним заработком работника.
Виды отпуска представлены на рис. 6: ежегодный оплачиваемый отпуск;
дополнительный оплачиваемый отпуск; отпуск без сохранения заработной платы; учебный отпуск; отпуск по уходу за ребенком; женщинам предоставляется
отпуск по беременности и родам.
Особое внимание при предоставлении отпуска следует обратить: на возраст работника, условия его труда и обладает ли он особым правом, льготами и
гарантиями, установленными трудовым законодательством.
105
Ежегодный оплачиваемый отпуск
(ст. 114 ТК РФ)
Отпуск без сохранения заработной
платы (ст. 128 ТК РФ)
Всем работникам – 28 календарных
С сохранением места работы
и среднего заработка
Работникам, занятым на работах
Дополнительный оплачиваемый
отпуск (ст. 116 ТК РФ)
В соответствии с очередностью
Работникам с ненормированным
календарных дней
Работающим в районах Крайнего
– 8 календарных дней
В других случаях
Учебный отпуск (глава 26 ТК РФ)
1. Получение образования соответ-
Может быть предоставлен работникам
Предоставляется:
дней (ст. 115 ТК РФ)
по графику
с вредными (опасными) условиями
труда
рабочим днем – не менее 3
Севера – 24 календарных дня
и приравненных к ним местностях –
16 календарных дней, в остальных
районах Севера, где установлены
районный коэффициент и процентная
надбавка к заработной плате,
по семейным обстоятельствам
и другим уважительных причинам
− участникам ВОВ – до 35 календар-
ных дней в году
− работающим пенсионерам по старости (по возрасту) – до 14 календарных дней в году
− родителям, женам (мужьям) военнослужащих, погибших или умерших при исполнении обязанностей,
либо вследствие заболевания – до
14 календарных дней в году
− работающим инвалидам – до 60
календарных дней в году
− работникам в случаях рождения
ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников – до 5
календарных дней
− в других случаях
ствующего уровня впервые.
2. Наличие у образовательной орга-
низации государственной аккредитации по соответствующей образовательной программе.
3. Успешное освоение образовательной программы.
0
Рис. 6. Виды отпуска
106
Последовательность документирования отпуска представлена на рис. 7.
График отпусков
(форма № Т-6 или Т-6а)
Уведомление
Запись в личной
об отпуске
карточке (форма
№ Т-2, № Т-2ГС
Записка-расчет
(форма № Т-60)
(форма № Т-7)
Приказ об отпуске
(МС), № Т-4)
Лицевой счет (форма
№ Т-54 или Т-54а)
Рис. 7. Документационное оформление отпуска
При оформлении отпуска используются следующие документы:
1. Указание о составлении графика отпусков.
2. График отпусков (форма № Т-7).
3. Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска для одного работника (форма № Т-6), для нескольких работников (форма № Т-6а).
4. Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику (форма № Т-60).
Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск может быть предоставлен и раньше: женщинам – перед отпуском по беременности и родам; работникам в возрасте до 18 лет; работникам, усыновившим ребенка в возрасте до трех
месяцев, и в некоторых других случаях, предусмотренных федеральными законами.
Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется графиком отпусков (форма № Т-7), утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации. Следует иметь в виду, что
некоторым работникам предприятия отпуск должен предоставляться в удобное
для них время, например тем, кому не исполнилось 18 лет (ст. 267 ТК РФ), мужу в
период нахождения жены в декретном отпуске (ст. 123 ТК РФ) и др.
График отпусков – это локальный нормативный акт, который применя-
ется для отражения сведений о распределении ежегодных отпусков работников
организации по месяцам календарного года.
107
График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.
Продление или перенесение отпуска, разделение его на части, отзыв из отпуска,
замена денежной компенсацией осуществляются в соответствии со статьями
124-126 ТК РФ. Реализация права отпуска при увольнении работника и предоставлении отпуска без сохранения заработной платы оговорены статьями 127,
128 ТК РФ.
Заявление на отпуск не требуется. Дата начала отпуска должна быть указана в графике отпусков. Работодатель обязан предупредить работника о начале
отпуска не позднее чем за 2 недели.
Предупреждение производится путем направления работнику специального
уведомления, в котором работник должен оставить свою подпись или, как вариант,
путем ознакомления работника с заранее (за 2 недели) изданным приказом.
На основании графика отпусков издается приказ о предоставлении отпуска работнику (работникам) по форме № Т-6, Т-6а.
Если работнику предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск, то в
приказе указывается период работы, за который предоставляется отпуск (этим
периодом является рабочий год).
Приказ подписывается руководителем организации или уполномоченным
им лицом, объявляется работнику под роспись. Работник, ответственный за ведение кадрового делопроизводства, на основании приказа делает соответствующую
отметку в личной карточке работника (форма № Т-2) и заполняет лицевую сторону записки-расчета о предоставлении отпуска работнику (форма № Т-60).
Записка-расчет (форма № Т-60) – внутренний документ, с помощью которого обеспечивается коммуникация между кадровой службой и бухгалтерией. Кадровик должен заполнить лицевую сторону документа, внести сведения о
работнике, должности, периоде предоставления и виде, количестве дней отдыха
и так далее. Бухгалтер на оборотную сторону вносит данные, необходимые для
оплаты.
Служебная командировка (ст. 166 ТК РФ) – поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного
поручения вне места постоянной работы.
Порядок направления работников в служебные командировки регулируется Трудовым кодексом Российской Федерации (ст. 167, 168 ТК РФ) и иными
нормативными правовыми актами:
1) Трудовой кодекс Российской Федерации (главы 24, 41, 42 ТК РФ);
108
2) Положение об особенностях направления работников в служебные
командировки, утвержденное постановлением Правительства РФ от
13 октября 2008 г. № 749 (с изменениями и дополнениями).
При направлении работника в служебную командировку ему гарантиру-
ется (ст. 167 ТК РФ):
− сохранение места работы (должности) и среднего заработка;
− возмещение расходов, связанных со служебной командировкой.
Возмещение расходов, связанных со служебной командировкой (ст. 168
ТК РФ): расходы по проезду; расходы по найму жилого помещения; дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства
(суточные); иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя.
Порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, определяются коллективным договором или локальным нормативным актом.
Положение о направлении работника в командировку – необязательный локальный нормативный акт, который регламентирует правила и нормы
служебных поездок, в том числе порядок оплаты.
Данное Положение включает следующие разделы:
− Общие положения;
− Термины и определения;
− Ограничения на командирование сотрудников;
− Сроки командирования;
− Оформление документов на командировку;
− Суточные;
− Другие командировочные расходы;
− Отзыв из командировки или отмена командировки;
− Заключительные положения.
Для некоторых категорий работников законодательство устанавливает
запрет на направление в командировки: беременных женщин; работников в
возрасте до 18 лет; работников, с которыми заключен ученический договор, если командировка не связана с ученичеством.
Трудовое законодательство (ст. 259 ТК РФ) предусматривает, что направление в служебные командировки определенных категорий работников допускаются только с их письменного согласия. При этом работники должны быть
109
ознакомлены в письменной форме со своим правом отказаться от направления в
служебную командировку. К таким категориям относятся:
− женщины, имеющие детей в возрасте до 3 лет;
− работники, имеющие детей-инвалидов или инвалидов с детства до до-
стижения ими возраста 18 лет;
− работники, осуществляющие уход за больными членами их семей в
соответствии с медицинским заключением;
− матери и отцы, воспитывающие без супруга (супруги) детей в воз-
расте до пяти лет.
При направлении в командировку работников перечисленных категорий
необходимо получить их письменное согласие в форме заявления.
Порядок направления работников в служебные командировки как на территории РФ, так и на территории иностранных государств регулируется Положением о командировках. Названный документ определяет в том числе порядок
документального оформления командировок. Так, до 08.01.2015, направляя сотрудника в командировку, организация должна была оформить следующие документы:
1. Приказ (распоряжение) о направлении отдельного работника (форма
№ Т-9) или группы работников в командировку (форма № Т-9а).
2. Командировочное удостоверение работника (форма № Т-10).
3. Служебное задание с отчетом о его выполнении (форма № Т-10а).
4. Авансовый отчет (форма № АО-1).
5. Журнал учета работников, выбывающих в служебные командировки
из командирующей организации.
6. Журнал учета работников, прибывших в организацию, в которую они
командированы.
7. Табель учета рабочего времени (форма № Т-12, Т-13).
08.01.2015 вступило в силу Постановление № 1595 «О внесении измене-
ний в некоторые акты Правительства Российской Федерации». Данный документ вносит изменения, в том числе в Положение о командировках. С
08.01.2015 при направлении сотрудника в служебную командировку не надо
оформлять: служебное задание; отчет о выполненной работе в командировке и
согласовывать его с руководителем структурного подразделения работодателя;
командировочное удостоверение.
110