Добавил:
ivanov666
Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз:
Предмет:
Файл:Кадровое администрирование и электронный документооборот. Курс лекций.pdf
− место работы, а в случае, когда работник принимается для работы в
филиале, представительстве или ином обособленном структурном
подразделении организации, расположенном в другой местности, –
место работы с указанием обособленного структурного подразделения
и его местонахождения;
− трудовая функция (работа в должности в соответствии со штатным
расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации;
конкретный вид поручаемой работнику работы);
− дата начала работы, а в случае, когда заключается срочный трудовой
договор, – также срок его действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения срочного трудового договора
в соответствии с ТК РФ или иным федеральным законом;
− условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или окла-
да (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты);
− режим рабочего времени и времени отдыха (если для данного работ-
ника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя);
− компенсации за тяжелую работу и работу с вредными и (или) опасны-
ми условиями труда, если работник принимается на работу в соответствующих условиях, с указанием характеристик условий труда на рабочем месте;
− условия, определяющие в необходимых случаях характер работы в со-
ответствии с Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами;
− другие условия в случаях, предусмотренных трудовым законодатель-
ством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.
Если при заключении трудового договора в него не были включены какие-либо сведения и (или) условия из числа предусмотренных частями первой и
второй ст. 57 ТК РФ, то это не является основанием для признания трудового
договора незаключенным или его расторжения. Трудовой договор должен быть
дополнен недостающими сведениями и (или) условиями. При этом недостающие сведения вносятся непосредственно в текст трудового договора, а недостающие условия определяются приложением к трудовому договору либо от-
91
дельным соглашением сторон, заключаемым в письменной форме, которые являются неотъемлемой частью трудового договора.
В трудовом договоре могут предусматриваться дополнительные усло-
вия, не ухудшающие положение работника по сравнению с установленным
трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями,
локальными нормативными актами, в частности:
− об уточнении места работы (с указанием структурного подразделения
и его местонахождения) и (или) о рабочем месте;
− об испытании;
− о неразглашении охраняемой законом тайны (государственной, слу-
жебной, коммерческой и иной);
− об обязанности работника отработать после обучения не менее уста-
новленного договором срока, если обучение проводилось за счет
средств работодателя;
− о видах и об условиях дополнительного страхования работника;
− об улучшении социально-бытовых условий работника и членов его
семьи;
− об уточнении применительно к условиям работы данного работника
прав и обязанностей работника и работодателя, установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами,
содержащими нормы трудового права.
По соглашению сторон в трудовой договор могут также включаться права
и обязанности работника и работодателя, установленные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы
трудового права, локальными нормативными актами, а также права и обязанности работника и работодателя, вытекающие из условий коллективного договора, соглашений. Невключение в трудовой договор каких-либо из указанных
прав и (или) обязанностей работника и работодателя не может рассматриваться
как отказ от реализации этих прав или исполнения этих обязанностей.
Трудовые договоры могут заключаться (ст. 58 ТК РФ):
− на неопределенный срок;
− на определенный срок не более пяти лет (срочный трудовой дого-
вор), если иной срок не установлен ТК РФ и иными федеральными
законами.
92
Срочный трудовой договор заключается, когда трудовые отношения не
могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения, а именно в случаях, предусмотренных ч. 1 ст. 59 ТК РФ. В случаях, предусмотренных ч. 2 ст. 59 ТК РФ,
срочный трудовой договор может заключаться по соглашению сторон трудового договора без учета характера предстоящей работы и условий ее выполнения.
Если в трудовом договоре не оговорен срок его действия, то договор считается заключенным на неопределенный срок.
В случае, когда ни одна из сторон не потребовала расторжения срочного
трудового договора в связи с истечением срока его действия и работник продолжает работу после истечения срока действия трудового договора, условие о
срочном характере трудового договора утрачивает силу и трудовой договор
считается заключенным на неопределенный срок.
Трудовой договор, заключенный на определенный срок при отсутствии
достаточных к тому оснований, установленных судом, считается заключенным
на неопределенный срок.
Запрещается заключение срочных трудовых договоров в целях уклонения
от предоставления прав и гарантий, предусмотренных для работников, с которыми заключается трудовой договор на неопределенный срок.
Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух
экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр
трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя.
Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться
подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя (ч. 1 ст. 67 ТК РФ).
Согласно ст. 61 ТК РФ трудовой договор вступает в силу со дня его подписания работником и работодателем, если иное не установлено федеральными
законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации или
трудовым договором, либо со дня фактического допущения работника к работе
с ведома или по поручению работодателя или его представителя.
Работник обязан приступить к исполнению трудовых обязанностей со
дня, определенного трудовым договором.
93
Если в трудовом договоре не определен день начала работы, то работник
должен приступить к работе на следующий рабочий день после вступления договора в силу.
Если работник не приступил к работе в день начала работы, установленный в соответствии с частью второй или третьей ст. 61 ТК РФ, то работодатель
имеет право аннулировать трудовой договор.
В соответствии со ст. 68 ТК РФ прием на работу оформляется приказом
(распоряжением) работодателя. Приказ (распоряжение) издается на основании
заключенного трудового договора и его содержание должно соответствовать
условиям заключенного трудового договора. Приказ (распоряжение) о приеме
на работу может быть оформлен по форме № Т-1 или № Т-1а.
Сведения о трудовой деятельности работника, в случае приема, оформляются работодателем в составе единой формы «Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых
взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на
производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)» и передаются в Социальный фонд России не позднее 1 рабочего дня за днем издания приказа.
В ситуации, когда для работника продолжается ведение традиционной
(бумажной) трудовой книжки, запись о приеме на работу вносится и в нее.
По желанию работника запись в трудовую книжку сведений о работе по
совместительству производится по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству. В случае если работнику
потребовалось внести запись о работе по совместительству и он при этом не
осуществляет трудовую деятельность, для внесения такой записи он вправе обратиться к работодателю, у которого он осуществлял работу по совместительству.
Записи о приеме на работу по совместительству, о переводе и об увольнении могут вноситься в трудовую книжку как в хронологическом порядке, так
и блоками (одновременно о приеме и увольнении) после увольнения из каждой
организации на основании документа, содержащего сведения о приеме на работу и о прекращении данного трудового договора. При этом запись о работе по
совместительству вносится также в тех случаях, когда работа по совместительству имела место до трудоустройства к работодателю, работа у которого для
работника является основной.
94
С 1 сентября 2021 личные карточки работников по форме № Т-2 не обязательны для оформления. Это связано с отменой Правил ведения и хранения
трудовых книжек, утвержденных Постановлением Правительства 225 от
16.04.2004.
По п. 12 отмененных Правил работодатель был обязан знакомить работника под роспись в его личной карточке с каждой вносимой в трудовую книжку
записью о выполняемой работе, переводе и увольнении.
Теперь применяется новый Порядок, утвержденный Постановлением
Правительства № 320н от 19.05.2021. Он не упоминают личную карточку и не
обязывает работодателя знакомить работника с записями в трудовой книжке по
форме № Т-2. Несмотря на это, автоматическая отмена личных карточек не
произошла. Надо издать приказ об отказе от ведения форм № Т-2. А если обязанность по ведению форм № Т-2 упоминается где-то в локальных актах компании, тогда их тоже надо изменить.
Однако большинство работодателей продолжили практику ведения личных карточек.
Личная карточка работника (форма № Т-2) –
ту персонала предприятия. Заводится на всех работников предприятия, принятых на постоянную или временную работу.
Документы, необходимые для оформления личной карточки:
1) приказ (распоряжение) о приеме на работу;
2) трудовая книжка;
3) паспорт, военный билет;
4) документ об окончании учебного заведения;
5) страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
6) свидетельство о постановке на учет в налоговом органе;
7) другие документы, предусмотренные законодательством;
8) сведения, сообщаемые о себе работником.
При проставлении кодов в личной карточке необходимо использовать
основной документ по уче-
общероссийские классификаторы:
− ОКИН – общероссийский классификатор информации о населении;
− ОКСО – общероссийский классификатор специальностей по образо-
ванию;
95
− ОКПДТР – общероссийский классификатор профессий рабочих,
должностей служащих и тарифных разрядов;
− ОКАТО – общероссийский классификатор объектов административ-
но-территориального деления.
Личное дело – это совокупность документов, содержащих наиболее пол-
ные сведения о работнике и его трудовой деятельности. Личные дела могут заводиться на всех работников предприятия, но чаще всего – на руководителей и
специалистов (при этом на остальных сотрудников оформляют карточки формы
№ Т-2, № Т-2ГС (МС), № Т-4).
В личное дело работника могут входить следующие документы:
1) личный листок по учету кадров или анкета;
2) дополнение к личному листку по учету кадров (или анкете);
3) автобиография;
4) копии документа об образовании;
5) трудовой договор (второй экземпляр);
6) договор о материальной ответственности (для материально ответ-
ственных сотрудников);
7) характеристики (рекомендательные письма);
8) заявление о приеме на работу (о переводе на соответствующую долж-
ность);
9) выписки из приказов (копии приказов) о приеме на работу (о переме-
щении на другие должности);
10) выписки из документов (копии документов) о награждении или о при-
влечении к дисциплинарной ответственности;
11) выписки (копии) документов об аттестации (отзывы, аттестационные
листы и пр.).
Первичное оформление личного дела
:
1) личному делу присваивается учетный номер;
2) производится заполнение соответствующих позиций на лицевой обложке и корешке личного дела;
3) в личное дело вкладывается внутренняя опись.
Более подробно о правилах формирования дел в кадровой службе (в том
числе личных) шла речь в лекции по теме 8.
96
Контрольные вопросы
1. С помощью каких документов устанавливаются первичные контакты
между кандидатами и работодателями?
2. Дайте определение понятия «резюме». Сформулируйте основные пра-
вила составления резюме.
3. Что собой представляет анкета при приеме на работу? Какие разновидности анкет существуют?
4. Дайте определение понятия «автобиография». Какие сведения отражаются в автобиографии?
5. Что собой представляет характеристика? Какие требования предъявляются к составлению и оформлению характеристики? Какие сведения в ней отражаются?
6. Что собой представляет рекомендательное письмо? Какие требования
предъявляются к составлению и оформлению рекомендательного
письма? Какие сведения в нем отражаются?
7. Какие методы используются для проверки представляемых кандидатом документов?
8. Какова последовательность документирования при приеме на работу?
9. Назовите документы, которые работник обязан (согласно ст. 65 Тру-
дового кодекса РФ) предъявить работодателю при трудоустройстве.
10. Какие еще документы работник может предъявить по просьбе работо-
дателя к требуемым ст. 65 Трудового кодекса РФ документам? Дайте
их краткую характеристику.
11. Перечислите документы, которые должен оформить работодатель при
приеме на работу, и укажите последовательность их оформления.
12. Дайте определение понятия «трудовой договор». Раскройте его структуру, а также порядок его заключения и регистрации.
13. Перечислите основные реквизиты приказа (распоряжения) о приеме
на работу по форме № Т-1 (Т-1а).
14. Расскажите порядок составления, согласования приказа (распоряже-
ния) о приеме работника на работу.
15. Установлены ли какие-нибудь особенности оформления трудовой
книжки для лиц, принимаемых на работу впервые?
16. Как в традиционной (бумажной) и электронной трудовой книжке правильно оформить запись о приеме работника на работу?
97
17. Каковы особенности оформления формы ЕФС-1 в случае приема ра-
ботника на работу?
18. Каково назначение личной карточки работника? Дайте характеристи-
ку этому документу.
19. Что такое личное дело? Какие документы обычно входят в состав
личного дела?
98
Тема 13. Оформление перевода на другую работу
и перемещения работника
Цель: формирование у обучающихся представления о порядке и особен-
ностях оформления перевода на другую работу и перемещения работника.
План
1. Понятие «перевод». Виды и основания переводов.
2. Последовательность документирования перевода.
3. Понятие «перемещение». Виды перемещений.
Перевод на другую работу (ст. 72.1. ТК РФ) – это постоянное или вре-
менное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было
указано в трудовом договоре) при продолжении работы у того же работодателя,
а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем.
Перевод на другую работу допускается только с письменного согласия ра-
ботника, за исключением случаев, предусмотренных частями второй и третьей
статьи 72.2. ТК РФ (в случае катастрофы, временной приостановки работы и др.).
По письменной просьбе работника или с его письменного согласия может
быть осуществлен перевод работника на постоянную работу к другому работодателю. При этом трудовой договор по прежнему месту работы прекращается.
Виды переводов на другую работу представлены на рис. 4.
99
Временный перевод на
Перевод на другую
(ст. 72.1. ТК РФ)
Перевод на работу в
Работник не может быть
по состоянию здоровья
Перевод без согласия
Перевод с согласия
Изменение трудовой
или изменение суще-
Перевод вместе
Допускается только
Перевод работника
(ст. 73 ТК РФ)
с письменного согласия
на работу,
здоровья
Через согласование
Перемещение
(ст. 72.1. ТК РФ)
Не является переводом и
Виды перевода на другую работу
другую работу
(ст. 72.2. ТК РФ)
переведен на работу,
противопоказанную ему
работника на срок до
одного месяца:
− для прекращения катастрофы, аварии или
стихийного бедствия,
несчастных случаев;
− на необусловленную
ТД работу у того же
работодателя для замещения отсутствующего работника,
предупреждения простоя, уничтожения
или порчи имущества
(оплата труда по выполняемой работе, но
ниже среднего заработка по прежней работе)
постоянную работу
функции работника
ственных условий ТД,
влекущее за собой работу
по другой специальности,
должности и т. д.,
по сравнению
с обусловленной в ТД
с организацией в другую
местность
(ст. 72.1. ТК РФ)
с письменного согласия
работника
в соответствии
с медицинским заклю-
чением
другую организацию
(ст. 72.1. ТК РФ)
между двумя работода-
телями расторжение
работником ТД по
основаниям п. 5 ст.77 ТК
РФ и заключение нового
ТД с новым
работодателем
не требует согласия
работника (если это не
влечет изменения
условий ТД) перемеще-
ние работника:
− на другое рабочее
место;
− в другое структурное
подразделение, расположенное в той же
местности;
− поручение работнику
работы на другом
механизме или агрегате
работника на другую
работу у того же
работодателя:
− на срок до одного года;
− в случае, когда такой
перевод осуществляется для замещения
временно отсутствующего работника до
выхода этого работника на работу
работника
не противопоказанную
работнику по состоянию
Рис. 4. Виды переводов на другую работу
100