Добавил:
ivanov666
Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз:
Предмет:
Файл:Кадровое администрирование и электронный документооборот. Курс лекций.pdf
Иногда режим неполного дня или недели вводится работодателем в одностороннем порядке как более мягкая альтернатива массовым увольнениям. Такой сценарий предусмотрен ст. 74 ТК РФ. В попытке сохранить рабочие места
предприятие может перейти на неполный рабочий день (неделю) на срок до
шести месяцев. Если же сотрудник привлекается к работе, ее необходимо оплатить в двойном размере или предоставить другой день отдыха. Поэтому так
важно внимательно вести учет рабочего времени в выходные дни.
Это правило не всегда действует при суммированном виде учета рабочего
времени. ТК РФ предписывает в этом случае оплачивать в двойном размере
только праздничные дни, так как обычные выходные суббота и воскресенье для
работающих посменно будут являться обычными рабочими днями, а для отдыха им предоставляются другие дни недели.
Иногда принципы организации труда на предприятии не позволяют вести
учет поденно или понедельно. Например, при гибком или скользящем графике,
когда попросту не представляется возможным придерживаться дневной или недельной нормы продолжительности работы. И здесь на помощь приходит суммированный учет, порядок применения которого описан в ст. 104 ТК РФ.
При суммированном учете нужно особенно тщательно следить за соблюдением гарантированных главой 16 ТК РФ прав работников: в полном объеме
оплачивать переработки по завершении каждого учетного периода; не завышать нормы рабочего времени; точно отмечать время прихода и ухода персонала вручную или с помощью современных автоматизированных систем контроля.
Ситуации, когда нужно уменьшить сотруднику норму рабочего времени
при суммированном учете: отпуск, временная нетрудоспособность, командировки, донорские дни, простой по вине работника, отстранение не по вине работника и т.д.
Вместо стандартного учетного периода (дня или недели) за основу берется
более продолжительный интервал: месяц, квартал, полугодие. В рамках выбранного учетного периода рабочее время распределяется таким образом, чтобы переработка в одни дни полностью компенсировалась недоработками в другие.
При суммированном учете количество рабочих часов в квартальном, месячном или годовом графике устанавливается исходя из общей нормы. При
этом рабочие и выходные дни должны чередоваться таким образом, чтобы как
минимум раз в неделю работник отдыхал не менее 42 часов подряд.
121
Максимальная продолжительность учетного периода, разрешенная законодательством – один год. А для нормирования работ, выполняемых в опасных
или вредных условиях, еще меньше – три месяца. Если же по причинам технологического или сезонного характера не получается придерживаться рамок
трехмесячного учетного периода, коллективным договором или отраслевым
(межотраслевым) соглашением можно существенно увеличить его продолжительность, но не более чем до одного года. С этой целью заводится специальный журнал, в котором фиксируется время прихода и ухода сотрудников. В
дальнейшем информация из журнала переносится в табель учета рабочего времени и используется при расчете зарплаты. Не забудьте отразить особенности
режима работы в локальной нормативной документации и трудовом договоре.
Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником.
Учет времени, отработанного лично каждым работником, ведется с использованием специального документа – табеля учета использования рабоче-
го времени.
Унифицированные формы табеля учета использования рабочего времени:
− форма № Т-12 «Табель учета использования рабочего времени и рас-
чета заработной платы»;
− форма № Т-13 «Табель учета использования рабочего времени».
В форме Т-12 «Табель учета использования рабочего времени и расчета
заработной платы» отражается не только учет использования рабочего времени,
но и расчет заработной платы. В форме № Т-13 «Табель учета использования
рабочего времени» отражается лишь учет использования рабочего времени без
расчета заработной платы. Заработная плата в этом случае начисляется в лицевом счете по форме № Т-54, в расчетной ведомости (форма № Т-51) или расчетно-платежной ведомости (форма № Т-49). Последние две формы являются
бухгалтерскими документами.
Формы применяются не только для учета использования рабочего времени всех категорий работающих, но и для контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени, расчетов с ними по заработной
плате, получения данных об отработанном времени и составления статистической отчетности по труду.
При применении раздельного учета использования рабочего времени и
расчетов с персоналом по оплате труда, т. е. когда расчет заработной платы ве-
122
дется по расчетно-платежной ведомости (форма № Т-49), допускается исполь-
Код
буквенный
цифровой
1
2
3
Продолжительность работы в дневное время
Я
01
Продолжительность работы в ночное время
Н
02
Продолжительность работы в выходные и нерабочие празднич-
РВ
03
Продолжительность сверхурочной работы
С
04
Продолжительность работы вахтовым методом
ВМ
05
Служебная командировка
К
06
Повышение квалификации с отрывом от работы
ПК
07
Повышение квалификации с отрывом от работы в другой мест-
ПМ
08
Ежегодный основной оплачиваемый отпуск
ОТ
09
Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск
ОД
10
Дополнительный отпуск в связи с обучением с сохранением
У
11
Сокращенная продолжительность рабочего времени для обу-
УВ
12
Дополнительный отпуск в связи с обучением без сохранения
УД
13
Отпуск по беременности и родам (отпуск в связи с усыновле-
Р
14
Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет
ОЖ
15
Отпуск без сохранения заработной платы, предоставляемый
ДО
16
Отпуск без сохранения заработной платы при условиях, преду-
ОЗ
17
зование раздела 1 «Учет использования рабочего времени» табеля формы № Т12 в качестве самостоятельно документа.
На титульном листе табеля приводятся условные обозначения отработанного и неотработанного времени. Количество дней и часов указывается с одним
десятичным знаком. При ручной обработке учетных данных пользуются буквенным или цифровым кодом, при механизированной – цифровым (табл. 7).
Таблица 7
Условные обозначения
Условные обозначения
ные дни
ности
среднего заработка работникам, совмещающим работу с обучением
чающихся без отрыва от производства с частичным сохранением заработной платы
заработной платы
нием новорожденного ребенка)
работнику по разрешению работодателя
смотренных действующим законодательством Российской Федерации
123
Условные обозначения
Код
буквенный
цифровой
1
2
3
Ежегодный дополнительный отпуск без сохранения заработной
ДБ
18
Временная нетрудоспособность (кроме случаев, предусмотренных
Б
19
Временная нетрудоспособность без назначения пособия в слу-
Т
20
Сокращенная продолжительность рабочего времени против
ЛЧ
21
Время вынужденного прогула в случае признания увольнения,
ПВ
22
Невыходы на время исполнения государственных или обще-
Г
23
Прогулы (отсутствие на рабочем месте без уважительных при-
ПР
24
Продолжительность работы в режиме неполного рабочего вре-
НС
25
Выходные дни (еженедельный отпуск) и нерабочие празднич-
В
26
Дополнительные выходные дни (оплачиваемые)
ОВ
27
Дополнительные выходные дни (без сохранения заработной
НВ
28
Забастовка (при условиях и в порядке, предусмотренных законом)
ЗБ
29
Неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств)
НН
30
Время простоя по вине работодателя
РП
31
Время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и
НП
32
Время простоя по вине работника
ВП
33
Отстранение от работы (недопущение к работе) с оплатой (по-
НО
34
Отстранение от работы (недопущение к работе) по причинам,
НБ
35
Время приостановки работы в случае задержки выплаты зара-
НЗ
36
платы
кодом «Т») с назначением пособия согласно законодательству
чаях, предусмотренных законодательством
нормальной продолжительности рабочего дня, в случаях
предусмотренных законодательством
перевода на другую работу или отстранения от работы незаконными с восстановлением на прежней работе
ственных обязанностей согласно законодательству
чин в течение времени, установленного законодательством)
мени по инициативе работодателя в случаях, предусмотренных
законодательством
ные дни
платы)
работника
собием) в соответствии с законодательством
предусмотренным законодательством, без начисления заработной платы
ботной платы
124
В табеле отражаются данные о каждом сотруднике. Совместителей
можно включить в общий табель или завести для них отдельный документ.
Новые работники добавляются в список (по приказу руководства), уволенные – исключаются.
Составляются формы в одном экземпляре. Ответственность за ведение
табеля учета рабочего времени в больших организациях, как правило, возлагается на отдельного специалиста – табельщика. В маленьких компаниях с
небольшим штатом обязанности табельщика может выполнять секретарь,
кадровик или любой другой работник, в должностной инструкции которого
прописана данная функция. Табель учета рабочего времени подписывается
работником кадровой службы и передается в бухгалтерию два раза в месяц
(для корректировки суммы выплаты за первую половину месяца – аванса и
расчета заработной платы за месяц).
Учет использования рабочего времени осуществляется в табеле:
− методом сплошной регистрации, т. е. отметки всех явившихся, не
явившихся, опоздавших и т. д.;
− путем регистрации только отклонений – неявок, опозданий и т. п.
Для отражения ежедневных затрат рабочего времени за месяц на каждого
работника в табеле отведено:
− в форме № Т-12 (графы 4, 6) – две строки;
− в форме № Т-13 (графа 4) – четыре строки (по две на каждую полови-
ну месяца) и соответствующее число граф (15 и 16).
На последней странице табеля представлены таблица ежедневного учета
использования рабочего времени и итоговая строка за месяц для составления
отчета по труду в целях анализа организации труда: в целом на предприятии, в
цехах и отделах, подсчета процента выполнения нормированных заданий и т. д.
Заполненные табели храните в организации не менее пяти лет, поскольку
они относятся к категории первичных учетных документов, применяемых в целях оплаты труда (ст. 17 Федерального закона от 21.11.1996 №129-ФЗ). Документы со сведениями о персонале, работающем во вредных или опасных условиях, храните в зависимости от даты окончания делопроизводства по ним – 75
лет, если закончили делопроизводство до 1 января 2003 года, или 50 лет после 1
января 2003 года.
125
Контрольные вопросы
1. Раскройте понятие «рабочее время». Какие виды рабочего времени вы
знаете?
2. Что представляет собой режим рабочего времени?
3. В чем различие сокращенного и неполного рабочего времени?
4. Охарактеризуйте работу за пределами нормальной продолжительно-
сти рабочего времени.
5. Каковы особенности ведения табеля учета рабочего времени?
6. Какие условные обозначения видов затрат рабочего времени вы знаете?
Тема 17. Оформление прекращения действия
трудового договора с работником
Цель: формирование у обучающихся представления о порядке и особен-
ностях оформления прекращения действия трудового договора с работником.
План
1. Прекращение, расторжение трудового договора и увольнение: специфика понятий.
2. Последовательность и особенности документирования увольнения работника.
Вопросы прекращения трудового договора регламентированы статьями
главы 13 Трудового кодекса РФ. Основания для прекращения трудового договора, следствием которых является увольнение работника, оговорены статьями
77, 81, 83, 278, 288, 336 Трудового кодекса РФ.
Трудовым кодексом РФ вводится три понятия:
Расторжение трудового договора – термин употребляется для обозначе-
ния прекращения трудовых отношений по инициативе одной из сторон (ст. 81 и
89 Трудового кодекса РФ), по соглашению сторон (ст. 78 Трудового кодекса
РФ) и в связи с неудовлетворительным результатом испытания (ст. 71 Трудового кодекса РФ).
126
Прекращение трудового договора – термин используется для обозначе-
Приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора с работником
Заполнение
или Т-54а)
Заявление работника или иные основания для увольнения
ния прекращения трудовых отношений по всем основаниям; употребляется
применительно к трудовому договору;
Увольнение – термин используется для обозначения прекращения трудо-
вых отношений по всем основаниям, за исключением не зависящих от воли
сторон; употребляется применительно к работнику.
Это обстоятельство следует учитывать при заполнении формы приказа.
Процедура документирования увольнения работника осуществляется в
последовательности, которая приведена на рис. 8.
Наиболее частым для увольнения является основание «по инициативе работника» (по собственному желанию работника) – это пункт 3 части первой ст.
77 Трудового кодекса РФ. Увольнение по собственному желанию работника
производится на основании письменного заявления.
Процедура увольнения по данному основанию приведена в ст. 80 Трудового кодекса РФ. Так, заявление на имя руководителя организации с визой руководителя подразделения подается за две недели до запланированного работником срока увольнения. Этот срок может быть сокращен по соглашению с работодателем (руководителем), т.е. руководитель по просьбе работника может
сократить срок отработки, но это должно быть отражено в его резолюции.
(увольнении) (форма № Т-8 или Т-8а)
Запись
в трудовой
книжке (элек-
тронной, тради-
ционной (бу-
мажной))
Запись в личной
карточке
форма № Т-2,
№ Т-2ГС (МС),
№ Т-4)
записки-расчета
(форма № Т-61),
закрытие
лицевого счета
(форма № Т-54
Закрытие
личного дела
Рис. 8. Последовательность документирования увольнения работника
две недели и трудовой договор с ним должны расторгнуть в срок, о котором он
Законом предусмотрен ряд случаев, когда нельзя задерживать работника на
127
просит в своем заявлении (то есть работник может попросить уволить его через
неделю, через три дня и даже со следующего дня). Такими случаями являются:
− зачисление в образовательное учреждение;
− выход на пенсию;
− другие обстоятельства, препятствующие продолжению работы;
− нарушение работодателем законов и иных нормативных правовых ак-
тов, содержащих нормы трудового права, условий коллективного договора, соглашения или трудового договора.
До истечения срока предупреждения об увольнении работник имеет право в любое время отозвать свое заявление. В этом случае заявление считается
неподанным и увольнение не производится. Исключением является ситуация,
когда на место работника, подавшего заявление об увольнении, в письменной
форме уже был приглашен другой работник, которому в соответствии с трудовым законодательством не может быть отказано в приеме на работу. В случае
заключения трудового договора с таким гражданином можно уволить работника, подавшего заявление об увольнении, несмотря на изменение им впоследствии своего решения.
Заявление работника должен завизировать руководитель подразделения,
где он работает, и руководитель кадровой службы.
После наложения резолюции на заявлении, где отражается конкретное
решение руководителя о дате увольнения, кадровая служба готовит проект
приказа (распоряжения).
Независимо от основания, прекращение трудового договора оформляется
приказом по унифицированным формам № Т-8 и Т-8а (Приказ (распоряжение)
о прекращении трудового договора с работником (увольнении), Приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора с работниками (увольнении)).
Проект приказа, как правило, визируют: руководитель подразделения, из
которого увольняется работник, начальник кадровой службы, юрисконсульт,
иногда и главный бухгалтер, если увольняется материально ответственное лицо. Затем приказ подписывает руководитель организации.
С приказом работодателя о прекращении трудового договора работник
должен быть ознакомлен под роспись.
По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежащим
образом заверенную копию указанного приказа. В случае, когда приказ невоз-
128
можно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться
с ним под роспись, на приказе производится соответствующая запись.
Кроме приказа об увольнении кадровая служба организации (за исключением бюджетных организаций) должна составить лицевую сторону запискирасчета по унифицированной форме № Т-61 и передать ее в бухгалтерию, которая и рассчитывает все выплаты по увольнению, включая компенсационные
выплаты по отпускам.
На основании приказа (распоряжения) о прекращении трудового договора
делается запись в трудовой книжке (электронной, традиционной (бумажной)),
личной карточке, лицевом счете, производится расчет с работником.
Днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с Трудовым кодексом или иными федеральными законами сохранялось место работы.
Сведения о трудовой деятельности работника в электронном виде (так
называемая электронная трудовая книжка), в случае увольнения, оформляются
работодателем в составе единой формы «Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах
на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)» и передаются в Социальный
фонд России не позднее 1 рабочего дня за днем издания приказа.
Запись в традиционную (бумажную) и в электронную трудовую книжку
об основании и причине прекращения трудового договора производится в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса РФ или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт
статьи закона.
В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику форму СТД-Р (сведения о трудовой деятельности, предоставляемые
работнику работодателем) или традиционную (бумажную) трудовую книжку,
произвести с ним расчет.
По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с
работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую
работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки;
справки о заработной плате и т.д.). Копии документов, связанных с работой,
129
должны быть заверены надлежащим образом, и предоставляться безвозмездно. Это означает соблюдение всех правил оформления копий официальных документов.
В случае, когда в день прекращения трудового договора выдать традиционную (бумажную) трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать
согласие на ее отправление по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.
Увольнение может проводиться и по инициативе работодателя, например,
по причине ликвидации организации или сокращения штата или численности
работников. В зависимости от основания прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения) должна быть соблюдена определенная процедура,
установленная действующим законодательством, а также составлены все необходимые документы-основания.
Не допускается увольнение работника по инициативе работодателя (за
исключением случая ликвидации организации или прекращения деятельности
работодателя – физического лица):
− в период временной нетрудоспособности работника;
− в период пребывания работника в отпуске.
Не допускается расторжение трудового договора по инициативе работодателя (ст. 261 ТК РФ):
− с беременными женщинами;
− женщинами, имеющими детей в возрасте до 3 лет;
− одинокими матерями, воспитывающими ребенка в возрасте до 14 лет
(ребенка-инвалида до 18 лет), другими лицами, воспитывающими указанных детей без матери.
Исключение составляют (ст. ст. 81 и 336 ТК РФ):
− увольнение при ликвидации организации либо прекращения деятель-
ности работодателем – физическим лицом;
− по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением;
− неоднократное неисполнение или однократное грубое нарушение без
уважительных причин трудовых обязанностей;
130