Добавил:
Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:

Аутсорсинг и качество продукции и услуг. Взгляд на проблему. Часть 1

.pdf
Скачиваний:
0
Добавлен:
06.09.2026
Размер:
2 Мб
Скачать
281
2. Создания конкурирующего на рынке предприятия с привлечением инвесторов и вложением капитала ОАО «КАМАЗ» в объѐме, обеспечивающем ему статус главного потребителя услуги (мин 51 %).
3. Создания конкурирующего на рынке предприятия с привлечением инвесторов и вложением капитала ОАО «КАМАЗ» в объѐме менее величины контрольного пакета.
4. Упразднения функции в ОАО «КАМАЗ» и перехода на покупку услуги по контракту (при наличии приемлемого уровня цены закупок и длительности контракта не менее 5 лет).
5. Создания конкурирующего на рынке дочернего общества (ДО) с вложением капитала ОАО «КАМАЗ» в объѐме от 100 % до величины контрольного пакета (при невозможности реализа­ции других вариантов).
Комментарий: Реализация решений варианта
3 направлена на развитие внеш­ней рыночной конкурентной среды по требуемой услуге и, следовательно, возможное снижение затрат ОАО «КАМАЗ» на эту услугу
Созданное подразделение обеспечивает контроль: уровня и обоснованности цен на услуги; уровня качества предоставляе- мых услуг. оперативности предоставляе- мых услуг; подготовки и внесения своевременных изменений в договор взаимодействия (или контракт)
282
Вариант 4.
Наличие на рынке развитой конкурентной рыночной среды по предоставлению требуемой услуги
1. Вывод функции (вспомога­тельной или обслуживающей) в полном объеме посредством как передачи или продажи некоторой части ресурсных активов аутсорсерам, так и при долевом участии в их капитале. При этом осуществляется полный переход ОАО «КАМАЗ» на покупку требуемой услуги по договорам с компаниями-аутсорсерами.
Комментарий: Реализация решений варианта
4 направлена на непосредствен- ное снижение затрат ОАО «КАМАЗ» на требуемую услугу
Создание по выведенной в аутсорсинг функции рабочей группы (из состава потребителей услуги не более 3 чел.) для обеспечения взаимодействия участвующих сторон и контроля: уровня качества предостав- ляемых услуг; оперативности предоставляе- мых услуг; подготовки и внесения своевременных изменений в действующие договоры (контракты) аутсорсинга
Обязательным условием является поддержание в ОАО «КАМАЗ» постоянно действующей системы отбора по тендеру компаний­аутсорсеров, а также отработанной эффективной (быстрой) организации заключения аутсорсинговых договоров (контрактов) и изменений к ним
Примечание: Применение того или иного варианта или их комбинаций, последовательное применение вариантов по временным периодам производится как в зависимости от наличия действующих конкурентных условий на рынке услуг, так и с учѐтом прослеживаемых тенденций развития конкурентной среды по требуемой услуге в обозримом времени. В каждом конкретном случае вариант вывода функции определяется строго индивидуально в зависимости от возникшей проблемной ситуации и необходимости еѐ эффективного разрешения для ОАО «КАМАЗ.
283
Заключение.
Основной принцип аутсорсинга можно обозначить так: «Оставляю се­бе только то, что могу делать лучше других, передаю внешнему исполни­телю то, что он делает лучше других». В соответствии с ГОСТ Р ИСО 9000–2008 аутсорсинг – это «процесс, необходимый предприятию для сис­темы менеджмента, но выполняемый внешней стороной».
Различают следующие модели аутсорсинга:
• функциональный
• операционный
• ресурсный
Что обещает аутсорсинг:
Контроль и доступность информации
Скорость решения поставленных задач
Экономия операционных затрат
Налоговая экономия и снижение налоговых рисков
Снижение рисков, связанных с трудовым законодательством
Повышение эффективности и контроля над процессами
Передача части функций или отдельных бизнес-процессов предпри­ятия на аутсорсинг предоставляет следующие выгоды:
Решение проблемы поиска персонала и контроля за ним
Скорость формирования внутреннего продукта и/или бизнес-
процесса
Снижение операционных затрат и рисков
Оптимизация налогообложения
Снижение управленческих затрат
Повышение качества процессов
Перевод постоянных затрат в переменные и их перераспределение
Инсорсинг/Аутсорсинг
Важность услуги для бизнеса, стабильность требований бизнеса к
ее предоставлению
Внутренняя эффективность оказания услуги
Критичность услуги (оперативность, надежность, информационная
безопасность)
Новизна услуги для компании
Доступность, качество и стоимость услуги на рынке
По данным компании Morgan Chambers, причинами перехода на аут­сорсинг являются:
Снижение затрат на содержание и обслуживание инфраструктуры
(23 %)
Трансформация бизнеса или технологий (14 %)
Доступ к новым знаниям (13 %)
284
Повышение капитализации (12 %)
Улучшение качества сервисов (11 %)
Прежде чем принять решение о переходе на аутсорсинг, необходимо
определить:
1) насколько критична для вашей организации область, которую вы
доверите в «чужие руки»;
2) какую часть этой области вы делите;
3) какие меры предпримете, чтобы гарантировать сохранение вашего
контроля в этой части.
Проблемы аутсорсинга:
Отсутствие четко сформулированной деловой цели
«Виртуальный аутсорсинг»
Использование только для получения налоговой экономии
Использование только для избегания трудовых рисков
Подмена понятий
Использование аутсорсинга без изменения бизнес-процессов
Сотрудники Deloitte Consulting провели опрос в 25 организациях,
имеющих крупные аутсорсинговые контракты. Результаты показали, что 70 % компаний имели негативный опыт, связанный с аутсорсинговыми проектами, каждая четвертая вынуждена была вернуть себе функции, пе­реданные сторонним поставщикам, и почти половина не достигла ожидае­мой экономии. Когда доходы падали, пишут авторы исследования, аутсор­синг был идеальным средством сократить свои расходы. В условиях роста оборотов аутсорсинг, напротив, стал во многом сдерживать этот рост. Как предполагалось, аутсорсинг должен был повысить гибкость и упростить операции, но в реальности он создал для компаний дополнительные ос­ложнения, следствием чего стали неожиданные расходы и потребности в управленческих ресурсах. В результате аутсорсинга нагрузка на менедже­ров возросла гораздо больше, чем ожидалось, и более половины (62 %) пожаловались, что не смогли, как рассчитывали, высвободить внутренние ресурсы для других проектов. Традиционная модель аутсорсинга в на­стоящее время теряет актуальность. Новый аутсорсинг – краткосрочное использование услуг сторонних поставщиков при трансформации, переда­ча только стандартных проектов и использование их услуг как средства снижения рисков, например, при необходимости восстановления после бедствий.
К основным рискам при переходе на аутсорсинг можно отнести сле-
дующие:
1. Недостаточная информация о провайдере услуг.
2. Недостаточная квалификация провайдера услуг – снижение их ка-
чества.
285
3. Увеличение затрат по сравнению с использованием своих ресурсов.
4. Высокая критичность сферы аутсорсинга для организации.
5. Утрата контроля над критичными аспектами бизнеса или над бизне-
сом в целом.
6. Утечка стратегической информации о бизнесе.
7. Отсутствие компетентной службы заказчика (постановка задач, от-
слеживание их выполнения и качества, прием результатов).
8. Недостаточно прозрачный механизм расчетов с провайдером.
9. Возможность перехода провайдера на службу к конкурентам – от-
сутствие в договоре четко прописанной юридической ответственности за разглашение и использование оговоренных объемов информации о вашем бизнесе.
При этом необходимо иметь в виду, что чем сложнее процесс, тем ниже рентабельность аутсорсинга. Финансовое обоснование перехода на аутсорсинг можно рассчитать по формуле
D = X∙(Z + K)/TКпр – A∙Kp,
где X – предполагаемые трудозатраты сотрудника в часах;
Z – величина месячной заработной платы;
K – величина косвенных расходов на сотрудника в месяц (соцпакет,
обеспечение рабочего места и пр.);
T – количество рабочих часов в месяц, обычно равно 176;
К
– коэффициент потерь рабочего времени;
пр
A – стоимость услуг аутсорсинговой компании;
Kp – коэффициент риска.
Методы назначения цены могут быть следующие:
Фиксированная цена
Цена по количеству транзакций
Инвестиционные (первоначальные) затраты и количество операций
Количество пользователей
Инвестиционные (первоначальные) затраты и количество пользова-
телей
Сдельно-премиальная цена
Гонорар «успеха»
Процентный гонорар
Совместные инвестиции
Как сформировать портфель:
Четко определите деловую цель и ОБЯЗАТЕЛЬНО ЗАПИШИТЕ еѐ
Определите те процессы, которые можно передать на аутсорсинг
Передавайте «рутину»
286
Получите одобрение собственника Достигните партнѐрских отношений Ищите стратегическое сходство, а не исполнителя Соблюдайте темп внедрения и следите за сроками и качеством Начинайте с малого Сначала отладьте процессы, а потом объѐмы Требуйте постоянного апгрейда (улучшений) Берегите свой персонал Обнародуйте факт сделки аутсорсинга Помните: АУТСОРСИНГ не должен стать ПОДРЯДом! Не инвестируйте в провайдера!
Портфель аутсорсинга:
Снижение затрат Рутинные операции (стандартизация, автоматизация, упрощение) Создание центра обработки в «дешѐвой зоне» Повышение скорости бизнес-процесса
Развитие и масштабирование Низкая стоимость процесса Гарантия исполнения и полноты Гарантия сроков исполнения и компенсаций неисполнения – «Белые платежи»Сокращение объема первоначальных инвестиций в активы Перенос операционных рисков Отсутствие «кадровых» проблем Внутренний контроль «технических» ошибок (двойной контур)
Стратегический аутсорсинг (развития) Разработка элементов стратегии и политик компании (например,
кредитной)
Адаптация моделей производства «Сборка» процессов конкурентных производителей Использование «ноу-хау» производителей
Служба рекрутѐров
Юридическая служба
Служба расчѐтов
Бухгалтерия
Служба режима и кадров (безопасность)
Транспорт
Инжиниринг зданий и оборудования
Web- и IT-сервисы
Секретарские услуги и call-centre
Управление дебиторской задолженностью
287
Управление портфелем ценных бумаг
Организация внутреннего контроля
Пять шагов к аутсорсингу
1. Стандартизация внутренних бизнес-процессов
2. Внутреннее соглашение о качестве обслуживания (критерии) (SLA –
Service Level Agreement)
3. Инсорсинг/Аутсорсинг
4. Поиск провайдера и заключение соглашения
5. Организация системы контроля и замены провайдера
Партнѐрство с провайдером
Соотносите свои цели и цели провайдера
Не верьте статьям и рекламе – верьте только договору и своему
опыту
Добейтесь внесения корректировок в одностороннем порядке
Оцените риски
Проверьте документацию и требуйте полного пакета по услуге
Контролируйте сделку и изменяйте еѐ
Заключайте договор на длительный срок без права отказа или одно-
стороннего расторжения со стороны провайдера
Создайте систему оценок качества и масштаба
Чѐтко определите объѐм и динамику его изменения
Создавайте «здоровую» конкуренцию
Оценка провайдера
Технические компоненты
Наличие клиентов с аналогичными процессами
Наличие высококвалифицированного и компетентного персонала и
низкая текучесть кадров
Опыт реализации услуги
Отработанный бизнес-процесс передачи и система документирова-
ния (договор)
Наличие гарантий качества
Наличие гарантий конфиденциальности
Наличие гарантий законности действий и ясных объяснений со
ссылками на местное законодательство
Процесс перевода
Опишите схематично бизнес-процессы в компании и функциональ-
ную структуру
Разделите бизнес-процессы по важности и типичности
Определите критерии принятия решения
Проверьте качество и знания / без конфликтов – гарантия качества и
минимальные компетенции.
288
Финансовая устойчивость, учѐт, налоговые и финансовые риски
управления
Синхронизация идеологии развития
Контролирование и риски Вашей стороны
Ответственные за данные (исходящие, входящие)
Схема принятия совместных решений
Аутсорсинг – форма взаимодействия, при которой «внешнее» пред-
приятие (продавая заказчику свои товары/услуги) включается в «управлен­ческие контуры» заказчика как функциональное подразделение, оставаясь при этом юридически и организационно независимым
Кооперация есть форма взаимодействия, при которой предприятие
приобретает у контрагентов готовые изделия (детали / узлы / агрегаты)
Субконтрактинг есть форма взаимодействия, при которой предпри-
ятие приобретает у контрагента услуги по выполнению (технологических) операций
Преимущества
Снижение затрат
Концентрация руководства и персонала на основном бизнесе
Повышение качества и надежности обслуживания (аутсорсинговые
компании дают гарантии качества работы)
Внедрение передовых технологий
Использование положительного чужого опыта
Улучшение управляемости (аутсорсинговые компании обычно ис-
пользуют современные принципы и формы управления)
Недостатки
Угроза утечки важной информации
Опасность передачи слишком многих важных функций
Угроза отрыва руководящего звена от бизнес-практики (если все
вопросы за менеджеров решают другие, то зачем они нужны?)
Обучение чужих специалистов вместо своих
Зависимость от одного источника снабжения
Типичные ошибки
Отсутствие запасного варианта
Отсутствие планирования, помните: провайдер работает не только
на Вас
Попытка «монополизации» провайдера
Отсутствие полноценной документации
Неготовность персонала заказчика отвечать за свои действия
Отсутствие отчетности и фактического контроля у провайдера
289
Типичные проблемы:
Содержание работы
Условия
и положения оплаты
Другие условия
и положения
Нечеткое распределение ответственности между компанией и провайдером
Нечеткий механизм ценообразования
Неадекватный контроль за возможными изменениями
Нечеткое распределение ответственности между провайдером и третьими сторонами
Недостаточная гибкость в ценообразовании в случае изменений объема и вида оказываемых услуг
Неадекватный процесс приемки результатов
Несовпадение ожиданий и реальных условий
Нечеткие условия в применении гарантий
Ограничение прав на интел­лектуальную собственность
Недостаточно четкие базовые технические условия и параметры выполнения
Отсутствие должной прозрачности расходования средств провайдером
Ограниченное влияние персонала провайдера на осуществление процессов
Неадекватные методы защиты в случае расторжения контракта
Критерии аутсорсинга для цеха
Наличие внешней конкурентной среды
Дефицит ресурсов: персонала и материальных ресурсов
Снижение затрат
Повышение качества
Повышение производительности труда
Снижение производственных рисков
Оптимальный подход
Кто несет ответственность за качество – клиент или аутсорсер?
Как убедиться в том, что качество работ, передаваемых на аутсор-
синг, как минимум, будет не хуже, чем при внутренних разработках?
Как эффективно организовать контроль над портфелем внутренних
и внешних проектов, чтобы конечный результат максимально соответство­вал целям бизнеса?
Как избежать проблем при работе с внешними партнерами?
Кто должен определять уровень обслуживания и как его контроли-
ровать?
Каков порядок разрешения разногласий?
Контроль аутсорсинга
Комплекс оптимальных соотношений показателей: качество – цена
– срок – условия поставки – реакция – надежность
Контроль: внешний, заказчика, провайдера
290
Провайдер
Пользователь
Пользователь
Пользователь
Пользователь
Оперативный
управляющий
Оказание услуг,
производственные
отношения
Оценка, управление, разрешение
Оставшиеся на балансе отделы
Организация взаимодействия
Какие работы/задачи/процессы планируется отдать на аутсорсинг?
Какие работы сейчас не выполняются или выполняются по остаточ-
ному принципу?
Существуют ли регламенты выполнения работ, которые намечено
передать на аутсорсинг?
Как будет организован доступ специалистов-аутсорсеров в поме-
щения вашего предприятия и к необходимым элементам инфраструктуры?
Каковы пожелания по взаимодействию с вашими специалистами?
Организация взаимодействия:
Разрешение споров
Обязательный досудебный порядок с жѐстким временным регла-
ментом и штрафами за его нарушение
АРС – медиаторство, экспертиза
Третейский суд – 3 арбитра
Арбитражный суд
Выбор партнера по аутсорсингу:
Наличие системы управления качеством и системы операционного
контроля (обязательное проведение обследования)
Наличие положительного и особенно отрицательного опыта. Только
удачный опыт должен вызывать сомнения.
Проверка «устойчивости» партнѐра.
Проверка уровня квалификации менеджеров, степени делегирова-
ния. Немаловажную роль играет стиль руководства, несовпадение стилей может привести к серьезным разногласиям.
Насколько профессиональна и неизменна команда аутсорсера? Для
этого можно просмотреть резюме, проинтервьюировать членов команды, поинтересоваться наличием сертификатов и т.п., но не стоит огульно дове-
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]