Добавил:
ivanov666
Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз:
Предмет:
Файл:Аутсорсинг и качество продукции и услуг. Взгляд на проблему. Часть 1
.pdf
281
2. Создания конкурирующего
на рынке предприятия с
привлечением инвесторов
и вложением капитала
ОАО «КАМАЗ» в объѐме,
обеспечивающем ему статус
главного потребителя услуги
(мин 51 %).
3. Создания конкурирующего
на рынке предприятия
с привлечением инвесторов
и вложением капитала ОАО
«КАМАЗ» в объѐме менее
величины контрольного пакета.
4. Упразднения функции в ОАО
«КАМАЗ» и перехода
на покупку услуги по контракту
(при наличии приемлемого
уровня цены закупок
и длительности контракта
не менее 5 лет).
5. Создания конкурирующего
на рынке дочернего общества
(ДО) с вложением капитала ОАО
«КАМАЗ» в объѐме от 100 % до
величины контрольного пакета
(при невозможности реализации других вариантов).
Комментарий:
Реализация решений варианта
3 направлена на развитие внешней рыночной конкурентной
среды по требуемой услуге и,
следовательно, возможное
снижение затрат ОАО
«КАМАЗ» на эту услугу
Созданное подразделение
обеспечивает контроль:
уровня и обоснованности цен
на услуги;
уровня качества предоставляе-
мых услуг.
оперативности предоставляе-
мых услуг;
подготовки и внесения
своевременных изменений
в договор взаимодействия
(или контракт)

282
Вариант 4.
Наличие на рынке
развитой конкурентной
рыночной среды по
предоставлению
требуемой услуги
1. Вывод функции (вспомогательной или обслуживающей)
в полном объеме посредством
как передачи или продажи
некоторой части ресурсных
активов аутсорсерам, так и при
долевом участии в их капитале.
При этом осуществляется
полный переход ОАО
«КАМАЗ» на покупку
требуемой услуги по договорам
с компаниями-аутсорсерами.
Комментарий:
Реализация решений варианта
4 направлена на непосредствен-
ное снижение затрат ОАО
«КАМАЗ» на требуемую услугу
Создание по выведенной
в аутсорсинг функции рабочей
группы (из состава потребителей
услуги не более 3 чел.)
для обеспечения взаимодействия
участвующих сторон и контроля:
уровня качества предостав-
ляемых услуг;
оперативности предоставляе-
мых услуг;
подготовки и внесения
своевременных изменений
в действующие договоры
(контракты) аутсорсинга
Обязательным условием является
поддержание в ОАО «КАМАЗ»
постоянно действующей системы
отбора по тендеру компанийаутсорсеров, а также
отработанной эффективной
(быстрой) организации
заключения аутсорсинговых
договоров (контрактов)
и изменений к ним
Примечание: Применение того или иного варианта или их комбинаций, последовательное применение вариантов по временным
периодам производится как в зависимости от наличия действующих конкурентных условий на рынке услуг, так и с учѐтом
прослеживаемых тенденций развития конкурентной среды по требуемой услуге в обозримом времени. В каждом конкретном случае
вариант вывода функции определяется строго индивидуально в зависимости от возникшей проблемной ситуации и необходимости
еѐ эффективного разрешения для ОАО «КАМАЗ.

283
Заключение.
Основной принцип аутсорсинга можно обозначить так: «Оставляю себе только то, что могу делать лучше других, передаю внешнему исполнителю то, что он делает лучше других». В соответствии с ГОСТ Р ИСО
9000–2008 аутсорсинг – это «процесс, необходимый предприятию для системы менеджмента, но выполняемый внешней стороной».
Различают следующие модели аутсорсинга:
• функциональный
• операционный
• ресурсный
Что обещает аутсорсинг:
• Контроль и доступность информации
• Скорость решения поставленных задач
• Экономия операционных затрат
• Налоговая экономия и снижение налоговых рисков
• Снижение рисков, связанных с трудовым законодательством
• Повышение эффективности и контроля над процессами
Передача части функций или отдельных бизнес-процессов предприятия на аутсорсинг предоставляет следующие выгоды:
• Решение проблемы поиска персонала и контроля за ним
• Скорость формирования внутреннего продукта и/или бизнес-
процесса
• Снижение операционных затрат и рисков
• Оптимизация налогообложения
• Снижение управленческих затрат
• Повышение качества процессов
• Перевод постоянных затрат в переменные и их перераспределение
Инсорсинг/Аутсорсинг
• Важность услуги для бизнеса, стабильность требований бизнеса к
ее предоставлению
• Внутренняя эффективность оказания услуги
• Критичность услуги (оперативность, надежность, информационная
безопасность)
• Новизна услуги для компании
• Доступность, качество и стоимость услуги на рынке
По данным компании Morgan Chambers, причинами перехода на аутсорсинг являются:
• Снижение затрат на содержание и обслуживание инфраструктуры
(23 %)
• Трансформация бизнеса или технологий (14 %)
• Доступ к новым знаниям (13 %)

284
• Повышение капитализации (12 %)
• Улучшение качества сервисов (11 %)
Прежде чем принять решение о переходе на аутсорсинг, необходимо
определить:
1) насколько критична для вашей организации область, которую вы
доверите в «чужие руки»;
2) какую часть этой области вы делите;
3) какие меры предпримете, чтобы гарантировать сохранение вашего
контроля в этой части.
Проблемы аутсорсинга:
• Отсутствие четко сформулированной деловой цели
• «Виртуальный аутсорсинг»
• Использование только для получения налоговой экономии
• Использование только для избегания трудовых рисков
• Подмена понятий
• Использование аутсорсинга без изменения бизнес-процессов
Сотрудники Deloitte Consulting провели опрос в 25 организациях,
имеющих крупные аутсорсинговые контракты. Результаты показали, что
70 % компаний имели негативный опыт, связанный с аутсорсинговыми
проектами, каждая четвертая вынуждена была вернуть себе функции, переданные сторонним поставщикам, и почти половина не достигла ожидаемой экономии. Когда доходы падали, пишут авторы исследования, аутсорсинг был идеальным средством сократить свои расходы. В условиях роста
оборотов аутсорсинг, напротив, стал во многом сдерживать этот рост. Как
предполагалось, аутсорсинг должен был повысить гибкость и упростить
операции, но в реальности он создал для компаний дополнительные осложнения, следствием чего стали неожиданные расходы и потребности в
управленческих ресурсах. В результате аутсорсинга нагрузка на менеджеров возросла гораздо больше, чем ожидалось, и более половины (62 %)
пожаловались, что не смогли, как рассчитывали, высвободить внутренние
ресурсы для других проектов. Традиционная модель аутсорсинга в настоящее время теряет актуальность. Новый аутсорсинг – краткосрочное
использование услуг сторонних поставщиков при трансформации, передача только стандартных проектов и использование их услуг как средства
снижения рисков, например, при необходимости восстановления после
бедствий.
К основным рискам при переходе на аутсорсинг можно отнести сле-
дующие:
1. Недостаточная информация о провайдере услуг.
2. Недостаточная квалификация провайдера услуг – снижение их ка-
чества.

285
3. Увеличение затрат по сравнению с использованием своих ресурсов.
4. Высокая критичность сферы аутсорсинга для организации.
5. Утрата контроля над критичными аспектами бизнеса или над бизне-
сом в целом.
6. Утечка стратегической информации о бизнесе.
7. Отсутствие компетентной службы заказчика (постановка задач, от-
слеживание их выполнения и качества, прием результатов).
8. Недостаточно прозрачный механизм расчетов с провайдером.
9. Возможность перехода провайдера на службу к конкурентам – от-
сутствие в договоре четко прописанной юридической ответственности за
разглашение и использование оговоренных объемов информации о вашем
бизнесе.
При этом необходимо иметь в виду, что чем сложнее процесс, тем
ниже рентабельность аутсорсинга. Финансовое обоснование перехода на
аутсорсинг можно рассчитать по формуле
D = X∙(Z + K)/TКпр – A∙Kp,
где X – предполагаемые трудозатраты сотрудника в часах;
Z – величина месячной заработной платы;
K – величина косвенных расходов на сотрудника в месяц (соцпакет,
обеспечение рабочего места и пр.);
T – количество рабочих часов в месяц, обычно равно 176;
К
– коэффициент потерь рабочего времени;
пр
A – стоимость услуг аутсорсинговой компании;
Kp – коэффициент риска.
Методы назначения цены могут быть следующие:
• Фиксированная цена
• Цена по количеству транзакций
• Инвестиционные (первоначальные) затраты и количество операций
• Количество пользователей
• Инвестиционные (первоначальные) затраты и количество пользова-
телей
• Сдельно-премиальная цена
• Гонорар «успеха»
• Процентный гонорар
• Совместные инвестиции
Как сформировать портфель:
– Четко определите деловую цель и ОБЯЗАТЕЛЬНО ЗАПИШИТЕ еѐ
– Определите те процессы, которые можно передать на аутсорсинг
– Передавайте «рутину»

286
– Получите одобрение собственника
– Достигните партнѐрских отношений
– Ищите стратегическое сходство, а не исполнителя
– Соблюдайте темп внедрения и следите за сроками и качеством
– Начинайте с малого
– Сначала отладьте процессы, а потом объѐмы
– Требуйте постоянного апгрейда (улучшений)
– Берегите свой персонал
– Обнародуйте факт сделки аутсорсинга
– Помните: АУТСОРСИНГ не должен стать ПОДРЯДом!
– Не инвестируйте в провайдера!
Портфель аутсорсинга:
• Снижение затрат
– Рутинные операции (стандартизация, автоматизация, упрощение)
– Создание центра обработки в «дешѐвой зоне»
– Повышение скорости бизнес-процесса
• Развитие и масштабирование
– Низкая стоимость процесса
– Гарантия исполнения и полноты
– Гарантия сроков исполнения и компенсаций неисполнения
– «Белые платежи»
– Сокращение объема первоначальных инвестиций в активы
– Перенос операционных рисков
– Отсутствие «кадровых» проблем
– Внутренний контроль «технических» ошибок (двойной контур)
• Стратегический аутсорсинг (развития)
– Разработка элементов стратегии и политик компании (например,
кредитной)
– Адаптация моделей производства
– «Сборка» процессов конкурентных производителей
– Использование «ноу-хау» производителей
• Служба рекрутѐров
• Юридическая служба
• Служба расчѐтов
• Бухгалтерия
• Служба режима и кадров (безопасность)
• Транспорт
• Инжиниринг зданий и оборудования
• Web- и IT-сервисы
• Секретарские услуги и call-centre
• Управление дебиторской задолженностью

287
• Управление портфелем ценных бумаг
• Организация внутреннего контроля
Пять шагов к аутсорсингу
1. Стандартизация внутренних бизнес-процессов
2. Внутреннее соглашение о качестве обслуживания (критерии) (SLA –
Service Level Agreement)
3. Инсорсинг/Аутсорсинг
4. Поиск провайдера и заключение соглашения
5. Организация системы контроля и замены провайдера
Партнѐрство с провайдером
• Соотносите свои цели и цели провайдера
• Не верьте статьям и рекламе – верьте только договору и своему
опыту
• Добейтесь внесения корректировок в одностороннем порядке
• Оцените риски
• Проверьте документацию и требуйте полного пакета по услуге
• Контролируйте сделку и изменяйте еѐ
• Заключайте договор на длительный срок без права отказа или одно-
стороннего расторжения со стороны провайдера
• Создайте систему оценок качества и масштаба
• Чѐтко определите объѐм и динамику его изменения
• Создавайте «здоровую» конкуренцию
Оценка провайдера
• Технические компоненты
• Наличие клиентов с аналогичными процессами
• Наличие высококвалифицированного и компетентного персонала и
низкая текучесть кадров
• Опыт реализации услуги
• Отработанный бизнес-процесс передачи и система документирова-
ния (договор)
• Наличие гарантий качества
• Наличие гарантий конфиденциальности
• Наличие гарантий законности действий и ясных объяснений со
ссылками на местное законодательство
Процесс перевода
• Опишите схематично бизнес-процессы в компании и функциональ-
ную структуру
• Разделите бизнес-процессы по важности и типичности
• Определите критерии принятия решения
• Проверьте качество и знания / без конфликтов – гарантия качества и
минимальные компетенции.

288
• Финансовая устойчивость, учѐт, налоговые и финансовые риски
управления
• Синхронизация идеологии развития
• Контролирование и риски Вашей стороны
• Ответственные за данные (исходящие, входящие)
• Схема принятия совместных решений
Аутсорсинг – форма взаимодействия, при которой «внешнее» пред-
приятие (продавая заказчику свои товары/услуги) включается в «управленческие контуры» заказчика как функциональное подразделение, оставаясь
при этом юридически и организационно независимым
Кооперация есть форма взаимодействия, при которой предприятие
приобретает у контрагентов готовые изделия (детали / узлы / агрегаты)
Субконтрактинг есть форма взаимодействия, при которой предпри-
ятие приобретает у контрагента услуги по выполнению (технологических)
операций
Преимущества
• Снижение затрат
• Концентрация руководства и персонала на основном бизнесе
• Повышение качества и надежности обслуживания (аутсорсинговые
компании дают гарантии качества работы)
• Внедрение передовых технологий
• Использование положительного чужого опыта
• Улучшение управляемости (аутсорсинговые компании обычно ис-
пользуют современные принципы и формы управления)
Недостатки
• Угроза утечки важной информации
• Опасность передачи слишком многих важных функций
• Угроза отрыва руководящего звена от бизнес-практики (если все
вопросы за менеджеров решают другие, то зачем они нужны?)
• Обучение чужих специалистов вместо своих
• Зависимость от одного источника снабжения
Типичные ошибки
• Отсутствие запасного варианта
• Отсутствие планирования, помните: провайдер работает не только
на Вас
• Попытка «монополизации» провайдера
• Отсутствие полноценной документации
• Неготовность персонала заказчика отвечать за свои действия
• Отсутствие отчетности и фактического контроля у провайдера

289
Типичные проблемы:
Содержание работы
Условия
и положения оплаты
Другие условия
и положения
Нечеткое распределение
ответственности между
компанией и провайдером
Нечеткий механизм
ценообразования
Неадекватный контроль за
возможными изменениями
Нечеткое распределение
ответственности между
провайдером и третьими
сторонами
Недостаточная гибкость в
ценообразовании в случае
изменений объема и вида
оказываемых услуг
Неадекватный процесс
приемки результатов
Несовпадение ожиданий
и реальных условий
Нечеткие условия
в применении гарантий
Ограничение прав на интеллектуальную собственность
Недостаточно четкие
базовые технические
условия и параметры
выполнения
Отсутствие должной
прозрачности
расходования средств
провайдером
Ограниченное влияние
персонала провайдера
на осуществление процессов
–
–
Неадекватные методы
защиты в случае
расторжения контракта
Критерии аутсорсинга для цеха
• Наличие внешней конкурентной среды
• Дефицит ресурсов: персонала и материальных ресурсов
• Снижение затрат
• Повышение качества
• Повышение производительности труда
• Снижение производственных рисков
Оптимальный подход
• Кто несет ответственность за качество – клиент или аутсорсер?
• Как убедиться в том, что качество работ, передаваемых на аутсор-
синг, как минимум, будет не хуже, чем при внутренних разработках?
• Как эффективно организовать контроль над портфелем внутренних
и внешних проектов, чтобы конечный результат максимально соответствовал целям бизнеса?
• Как избежать проблем при работе с внешними партнерами?
• Кто должен определять уровень обслуживания и как его контроли-
ровать?
• Каков порядок разрешения разногласий?
Контроль аутсорсинга
• Комплекс оптимальных соотношений показателей: качество – цена
– срок – условия поставки – реакция – надежность
• Контроль: внешний, заказчика, провайдера

290
Провайдер
Пользователь
Пользователь
Пользователь
Пользователь
Оперативный
управляющий
Оказание услуг,
производственные
отношения
Оценка, управление, разрешение
Оставшиеся на балансе отделы
Организация взаимодействия
• Какие работы/задачи/процессы планируется отдать на аутсорсинг?
• Какие работы сейчас не выполняются или выполняются по остаточ-
ному принципу?
• Существуют ли регламенты выполнения работ, которые намечено
передать на аутсорсинг?
• Как будет организован доступ специалистов-аутсорсеров в поме-
щения вашего предприятия и к необходимым элементам инфраструктуры?
• Каковы пожелания по взаимодействию с вашими специалистами?
Организация взаимодействия:
Разрешение споров
• Обязательный досудебный порядок с жѐстким временным регла-
ментом и штрафами за его нарушение
• АРС – медиаторство, экспертиза
• Третейский суд – 3 арбитра
• Арбитражный суд
Выбор партнера по аутсорсингу:
• Наличие системы управления качеством и системы операционного
контроля (обязательное проведение обследования)
• Наличие положительного и особенно отрицательного опыта. Только
удачный опыт должен вызывать сомнения.
• Проверка «устойчивости» партнѐра.
• Проверка уровня квалификации менеджеров, степени делегирова-
ния. Немаловажную роль играет стиль руководства, несовпадение стилей
может привести к серьезным разногласиям.
• Насколько профессиональна и неизменна команда аутсорсера? Для
этого можно просмотреть резюме, проинтервьюировать членов команды,
поинтересоваться наличием сертификатов и т.п., но не стоит огульно дове-
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]
