5.4. Анализ рациональности организации оплаты труда и эффективности применяемых форм и систем оплаты

Наряду с использованием разнообразных приемов анализа заработной платы для оценки ее уровня и структуры необходимо исследовать организацию заработной платы. Для этого рекомендуется использовать методику анализа организации заработной платы, включающую следующие этапы (рис. 5.4.1.) и предусматривающую разработку рекомендаций по каждому из них.

Первый этап - анализ организационной структуры отдела труда и заработной платы (ОТИЗ) основывается на исследовании организационных потоков между ним и другими подразделениями предприятия. Цель - выявление наиболее рационального круга вопросов, который должен решать ОТиЗ, определение излишних и недостающих в нем звеньев, повышение оперативности получения информации и, как следствие - оптимизация процессов управления организацией оплаты труда.

Для крупных и средних предприятий рекомендуется следующая модель организационной структуры подразделения по вопросам труда и заработной платы на предприятии, представленного, как правило, в виде ОТиЗ (рис. 5.4.2).

На средних и малых предприятиях оправдано уменьшать количество секторов в ОТиЗ, объединяя их полномочия по вопросам производительности и эффективности труда с нормированием, а по вопросам доходов работников - с социальными льготами и выплатами. Представляется целесообразным проведение каждым из секторов работы по анализу и планированию соответствующих показателей, без формирования специального сектора.

Рис.5.4.1. Этапы и основные направления анализа организации заработной платы.

Анализ организации заработной платы

1 .Анализ организационной структуры отдела труда и заработной платы (структуры управления организацией заработной платы)

2. Анализ удовлетворенности работников заработной платой, системой льгот, поощрений, социальной защитой.

3. Анализ основных элементов организации заработной платы

3.1. Анализ нормирования труда

3.2. Анализ тарифной системы

3.3. Анализ форм и систем оплаты труда

3.1.1. Охват работников нормированием труда.

3.1.2. Качество применяемых норм.

3.1.3. Степень выполнения норм.

3.1.4. Напряженность норм.

3.1.5. Качество используемых для установления норм нормативных материалов.

3.2.1. Соответствие фактического состояния тарифной системы справочно-нормативным документам.

3.2.2. Обоснованность тарификации работ и рабочих и их соответствие

3.2.3. Обоснованность тарифной ставки первого разряда тарифной сетки.

3.2.4. Обоснованность доли тарифа в заработной плате

3.2.5. Обоснованность доплат и надбавок (надтарифных условий).

3.3.1. Целесообразность применения систем сдельной и повременной форм оплаты труда в конкретных условиях.

3.3.2. Обоснованность установления коэффициентов оплаты труда при бестарифной системе.

3.3.3.Оценка эффективности премиальных систем.

3.3.4.Оценка психологической ощутимости размера премии.

Рис. 5.4.2. Модель организационной структуры подразделения по вопросам организации труда и заработной платы предприятия

Директор предприятия (заместитель директора по экономике)

Начальник ОТиЗ

Сектор организации, нормирования и условий труда

Сектор доходов работников по труду и собственности

Сектор производительности и эффективности труда, расчета трудоемкости производственных программ

Сектор социальных льгот и выплат, а также страховых гарантий работникам

Учитывается

ориентация норм на спрос потребителей

Учитывается рыночная стоимость и цена рабочей силы

Учитывается конкурентоспособность продукции

Учитывается социальная ориентация рыночной экономики

Рыночные компоненты регулирования трудовых показателей

На средних и малых предприятиях оправдано уменьшать количество секторов в ОТиЗ, объединяя их полномочия по вопросам производительности и эффективности труда с нормированием, а по вопросам доходов работников - с социальными льготами и выплатами. Представляется целесообразным проведение каждым из секторов работы по анализу и планированию соответствующих показателей, без формирования специального сектора.

На втором этапе необходимо выявить удовлетворенность работников заработной платой во взаимосвязи с удовлетворенностью системой льгот, поощрений и социальной защитой, а также динамикой оценки изменений в системе стимулирования труда и его организации за предшествующий период.

Такой анализ может быть проведен путем привлечения различного рода тестов проверки и самопроверки, а также социологических исследований. Перечень вопросов, предусмотренных ими, связан с особенностью деятельности предприятия и обусловлен поставленными задачами.

На третьем этапе необходимо выявить элементы организации заработной платы, обусловливающие низкую удовлетворенность работников ее состоянием. С этой целью проводится анализ организации заработной платы, включающий детальное изучение основных ее элементов.

Анализ форм и систем оплаты труда целесообразно завершать оценкой премиальных положений, действующих на предприятии.

Выполнение всех этапов анализа организации заработной платы позволяет получить реальную картину ее состояния на предприятии.