Тема 5. Анализ расходования фонда заработной платы и организации оплаты труда

5.1. Методы, задачи и организация аналитической работы в области заработной платы на предприятии

Анализ оплаты труда является базой ее обоснованного формирования и регулирования. На этапе анализа выявляется влияние факторов внешней и внутренней среды. Для оценки результатов действия этих факторов используется совокупность методов и приемов анализа (рис. 5.1.1). Выбор наиболее предпочтительного метода и приема зависит от специфики влияния фактора на заработную плату. Информационной базой анализа оплаты труда служат данные социально-экономической статистики, текущей деятельности предприятий, а также мониторингов¹ и социологических обследований.

Важными требованиями эффективного проведения анализа заработной платы являются достоверность информации и оперативность ее получения, поэтому все большее значение приобретает степень формализации поставленных задач и компьютеризации расчетов. На различных уровнях управления методические приемы анализа оплаты труда имеют единую основу, но разные интерпретации.

Анализ влияния факторов на внутрифирменном уровне может проводиться с использованием экономико-статистических методов и социологических исследований, но, основными и наиболее предпочтительными являются: сравнения, группировки, метод абсолютных разностей, цепных подстановок, балансовый метод (см. разделы темы 5.2.и 5.3.). Анализ оплаты труда, связанный с выявлением влияния экономического развития и социальной политики проводится на федеральном и региональном уровнях, где наиболее приемлем экономико-статистический, в частности, корреляционно-регрессионный анализ²

Рис.5.1.1. Основные методы и приемы анализа заработной платы.

Анализ заработной платы

Методы

(характеризуют алгоритм выполнения работы и предполагают использование комплекса приемов, показывающих способы проведения расчетов)

Приемы

(их называют также методами обработки исходных данных и нахождения отдельных зависимостей)

Сравнительный

(позволяет выявить абсолютное и относительное отклонение анализируемого, как правило, количественного, показателя по сравнению с показателем, принятым за базу для сравнения)

Группировки

Сравнения

Индексный

Сопоставительный

(предполагает анализ качественных параметров, введение в качестве базы сравнения эталонных характеристик, международных стандартов, современных отечественных и зарубежных аналогов)

Расчет относительных величин

Абсолютных разностей

Цепных подстановок

Балансовый

Факторный

(анализ факторов, влияющих на уровень, динамику, структуру показателей заработной платы, а также характера и величины воздействия каждого фактора и их совокупности в целом)

Корелляционно-регрессионный анализ

Экономико-математические методы

Социологические исследования

При построении модели может быть использована линейная функция:

Ф = а_о + а₁ · Х₁ + а₂ · Х₂ + ….. + а_n · Х_n ,

где Ф – фонд оплаты труда;

а_о - свободный член уравнения, характеризующий начальную ординату гиперплоскости регрессии в многомерном пространстве;

а₁ , а₂ … а_n – коэффициенты регрессии;

Х₁, Х₂ … Х_n – показатели, характеризующие влияние факторов на изменение фонда оплаты труда.

Частные коэффициенты эластичности показывают изменение фонда оплаты труда на 1% изменения показателя, характеризующего влияющий на него фактор:

,где:

ε_Хi – частный коэффициент эластичности для анализируемого фактора;

а_i – коэффициент регрессии при i-ом факторе;

- среднее значение показателя, характеризующего влияние i-го фактора;

- среднее значение величины фонда оплаты труда.

Для оценки дифференциации заработной платы целесообразно применять различные градиенты, т.е. точки ранжирования, делящие совокупность упорядоченных по возрастанию или убыванию значений заработной платы в определенном соотношении. Может быть определена медиана – показатель, находящийся в середине упорядоченного ряда, мода - наиболее типичное значение доходов или заработной платы.

Для характеристики расслоения работников по уровню доходов и оплаты применяют и коэффициент Лоренца (K_L), рассчитываемый по формуле:

K_L=, где:

Pi – удельный вес численности работников i-го интервала, % - например, 20% исследуемой совокупности работников;

F(d_i-1) и F(d_i) – накопленный удельный вес фонда заработной платы (i-1)-го и i-го интервалов, %.

В зависимости от периодичности проведения, задач, глубины исследования выделяют три вида анализа, связанного с доходами работников: предварительный, текущий и ориентированный на перспективу.

Предварительный анализ предшествует разработке плановых показателей. Его проведение предполагает использование информации об уровне заработной платы, затратах на социальное страхование, на социальные выплаты и льготы, предоставляемые работникам предприятием, о степени участия работающих в распределении прибыли, об уровне дивидендов и т.д. на предприятиях-конкурентах. Это дает возможность организации установить ориентиры и предельно допустимые показатели при планировании оплаты труда, обеспечивающие стабильность и конкурентоспособность коллектива.

Текущий (оперативный) анализ ориентирован, прежде всего, на определение отклонений фактических показателей от запланированных, выявление их причин и оперативное устранение нежелательных отклонений. Он может включать элементы аудита заработной платы: проверки соблюдения законодательства о минимальном уровне заработной платы; правильности удержаний и вычетов; соблюдения законодательства в части установления доплат и надбавок, сроков выплат, заключения договоров; правильности ведения унифицированных форм первичной учетной документации по заработной плате и форм федерального государственного статистического наблюдения, отнесения тех или иных выплат на себестоимость, и проч.

Ориентированный на перспективу анализ выявляет динамику и тенденции изменения оплаты труда во взаимосвязи с оценкой влияния различных экономических факторов и временных параметров. Его результаты служат основой для получения прогнозных оценок и разработки перспективных планов.

Основные направления и элементы анализа организации заработной платы представлены на рис. 5.1.2.

Рис.5.1.2. Основные направления и элементы анализа заработной платы