4.4. Распределение средств на заработную плату между структурными подразделениями предприятия (организации)
Для больших предприятий со сложной организационной структурой актуальны вопросы распределения совокупного фонда заработной платы между структурными подразделениями как отдельное направление планирования заработной платы.
Методы планирования средств на оплату труда по структурным подразделениям предприятия (цехам, отделам, службам, участкам, отделениям и др.) в основном зависят от метода планирования фонда оплаты труда по предприятию в целом.
1. Если ФЗП определяется путем детальных расчетов по каждому подразделению предприятия с последующим суммированием результатов, то никаких проблем не возникает, так как общий фонд заработной платы по предприятию представляет собой сумму фондов по его подразделениям. Задача здесь будет заключаться только в том, чтобы оперативно регулировать фонды между подразделениями в случае изменения трудоемкости работ в каждом из них.
2. Если фонд заработной платы по предприятию в целом определяется нормативным или иным укрупненным методом, то распределение его между структурными подразделениями может осуществляться одним из нескольких способов (рис. 4.4.1)
Выделяют три группы факторов, которые оказывают решающее влияние на выбор способа внутрипроизводственного регулирования фондов оплаты труда работников:
степень проникновения стоимостных оценок в механизм внутрипроизводственных отношений на предприятии. Чем ниже находится внутрипроизводственное подразделение в иерархической системе организации и управления производством, тем, как обычно, меньше в него проникают стоимостные показатели и характеристики;
принятый на предприятии порядок увязки средств на оплату труда работников с результатами хозяйственной деятельности;
степень самостоятельности структурных подразделений в решении вопросов оплаты труда и стимулирования работников, допускаемая системой организации труда и производства на предприятии.
Рис. 4.4.1. Методы распределения фонда заработной платы между подразделениями предприятия.
Методы распределения фонда заработной платы по подразделениям предприятия
По нормативам
заработной платы,
разработанным
для каждого подразделения.
Нормативы могут устанавливаться в
рублях на единицу продукции или в
процентах к ее стоимости. Если продукция
подразделения не является конечной
для предприятия, разрабатываются
внутризаводские цены. Основным фактором,
определяющим размеры фонда заработной
платы, является зарплатоемкость
продукции (работ, услуг) подразделения.
Пропорционально
численности персонала
с поправками
на относительные индексы средней
заработной платы.
Данный метод в
наиболее полной мере отражает влияние
следующих показателей – отработанное
время, объем продукции и качество труда. Пропорционально
соотношениям в нормированных трудозатратах
в расчете на
плановый выпуск подразделения
Путем
распределения фондов, образованных
для предприятия, на основе коэффициентов
трудового вклада подразделений
в конечный результат деятельности.
В случаях формирования фондов оплаты труда работников на основе экономических нормативов и остаточным методом (от дохода подразделения) средства на оплату труда работников каждого структурного подразделения образуются независимо от результатов работы других подразделений и всего предприятия. Согласование промежуточных результатов работы подразделений и конечных результатов работы предприятия в целом должно обеспечиваться системой показателей, принятых для оценки деятельности структурных подразделений, методологией их планирования и учета.
Для формирования фондов оплаты труда работников внутрипроизводственных подразделений на основе экономических нормативов непременным условием и важнейшей предпосылкой является наличие внутрипроизводственных цен на выпускаемую продукцию. Если в каких-либо случаях использование показателя расчетной прибыли структурных подразделений признается нецелесообразным, то внутрипроизводственная цена может быть ограничена рамками нормативной себестоимости продукции (работ, услуг) цеха.
Если фонд оплаты труда работников образуется прямым счетом, соответствия средств предприятия в целом и производственных подразделений можно достичь путем использования системы коэффициентов корректировки плановых фондов оплаты труда работников на перевыполнение установленных показателей.
В том случае, если для оценки деятельности внутрипроизводственного подразделения необходимо использовать несколько показателей, характеризующих как объем выпускаемой продукции, так и эффективность их работы (прибыль, рентабельность), целесообразно образовывать фонд основной оплаты (в зависимости от выполнения объемного показателя) и поощрительный фонд (в соответствии с динамикой качественных показателей деятельности).