- •Рецензенты: В.Н. Бурик,
- •Ольга Николаевна Зыкова
- •Организация производства на предприятии (торговли)
- •Предисловие
- •Глава 1. Организация производства (торговли) как система научных знаний и область практической деятельности
- •Раздел 1.1. Этапы развития теории и практики организации производства (торговли)
- •Раздел 1.2. Принципы эффективной организации производства (торговли)
- •Глава 2. Развитие розничной торговли в период рыночных преобразований
- •Раздел 2.1. Состояние розничной торговой сети, тенденции развития
- •Раздел 2.2. Виды розничной торговой сети, специализация и типизация магазинов
- •Раздел 2.3. Специализация и типизация розничной торговой сети, виды и типы магазинов
- •Раздел 2.4. Принципы размещения розничной торговой сети
- •Раздел 2.5. Планирование развития розничной торговой сети
- •Раздел 2.6. Опыт организации розничной торговой сети за рубежом
- •Глава 3. Устройство и основы технологических планировок магазинов
- •Раздел 3.1. Классификация торговых зданий
- •Раздел 3.2. Планировка и устройство магазинов
- •Глава 4. Организация торгово-технологических процессов на производстве (в магазинах)
- •Раздел 4.1. Сущность, задачи, содержание и принципы организации торгово-технологического процесса в магазине
- •Раздел 4.2. Организация приемки товаров в магазине
- •Раздел 4.3. Организация и технология хранения товаров в магазине и подготовки их к продаже
- •Раздел 4.4. Размещение и выкладка товаров в торговом зале
- •Раздел 4.5. Интерьер и атмосфера магазина
- •Раздел 4.6. Общие требования к предприятиям розничной торговли
- •Глава 5. Организация розничной продажи товаров и обслуживания покупателей
- •Раздел 5.1. Формы и методы розничной продажи товаров
- •Раздел 5.3. Услуги в торговле и их классификация
- •Раздел 5.4. Понятие и содержание культуры торговли
- •Раздел 5.5. Защита прав потребителей
- •Глава 6. Организация работы магазина
- •Раздел 6.1. Правила розничной торговли и продажи товаров
- •Раздел 6.2. Организация государственного контроля в торговле
- •Раздел 6.3. Организация материальной ответственности и обеспечение сохранности товарно-материальных ценностей
- •Раздел 6.4. Организация труда работников магазина
- •Глава 7. Организация товароснабжения и установление хозяйственных связей
- •Раздел 7.1. Значение процесса товародвижения в организации хозяйственных связей
- •Раздел 7.2. Формирование хозяйственных связей торговли с поставщиками товаров
- •Глава 8. Организация оптовой торговли
- •Раздел 8.1. Состояние и пути развития оптовой торговли
- •Раздел 8.2. Сущность и функции оптовой торговли в сфере товарного обращения
- •Раздел 8.3. Типы и виды оптовых предприятий, их классификация
- •Раздел 8.4. Организация оптовых закупок и оптовой продажи товаров
- •Раздел 8.5. Опыт организации оптовой торговли за рубежом
- •Глава 9.Товарные склады
- •Раздел 9.1. Роль и функции складов, их классификация
- •Раздел 9.2. Состояние и пути развития складского хозяйства в стране и за рубежом
- •Глава 10. Организация деятельности торгового предприятия при совершении экспортно–импортных операций
- •Раздел 10.1. Основные направления развития внешнеэкономической деятельности
- •Раздел 10.2. Сущность и организация экспортно-импортных операций
- •Раздел 10.3. Виды коммерческих структур на международном рынке
- •Глава 11. Лизинговые операции. Факторинг
- •Раздел 11.1. Сущность лизинга, его виды
- •Раздел 11.2. Понятие факторинга и сфера его применения
- •Глава 12. Франчайзинг как форма ведения бизнеса
- •Раздел 12.1. Основные понятия, виды и сферы применения франчайзинга
- •Раздел 12.2. Преимущества и недостатки франчайзинговой системы
- •Раздел 12.3. Опыт развития франчайзинговой системы в России
- •Библиографический список
106
Хищение товаров поставщиками – одна из основных причин возникновения потерь в магазинах.
Поставщики прибегают к различным способам, чтобы украсть товар. К их числу относятся неполные поставки, завышение цен, воровство при загрузке и возврате товара.
К какому бы способу воровства ни прибегали бы нечестные поставщики, доставляющие товар в магазин, они всегда будут стараться запутать того, кто осуществляет приемку. Водитель или экспедитор может нарочно приехать в то время, когда происходит разгрузка других машин, он может сдавать товар так быстро, что другим невозможно будет за этим уследить, почерк на документах может оказаться совершенно неразборчивым, он может сказать, что очень торопится, и не захочет ждать, пока вы все проверите. Если некоторые коробки оказались распечатанными или поврежденными, настаивайте на их проверке в присутствии экспедитора.
При разработке программы сокращения потерь следует уделить вниманию и обеспечению безопасности. Это понятие включает в себя все, что так или иначе относится к охране помещения: замки, сигнализацию, ограждение, средства борьбы с пожаром и системы теленаблюдения. Слишком уж часты случаи, когда владелец магазина теряет годовую прибыль из-за взлома или магазинного воровства. При выборе оборудования больше внимания следует обращать не на цену, а на то, для каких целей оно приобретается.
Программа предотвращения потерь должна включать в себя планы действий в случае экстремальных ситуаций.
Должны быть разработаны планы действий на случай чрезвычайного происшествия. Все работники магазина должны знать что делать в случае возникновения чрезвычайных ситуаций.
Раздел 6.4. Организация труда работников магазина
Труд работников торговли является необходимой составной частью совокупного общественного труда, но он имеет свои особенности, обусловленные специфическими функциями отрасли.
Сущность организации |
1. В торговле имеют место затраты труда, |
|||||||
связанные |
с |
продолжением |
процесса |
|||||
труда работников |
||||||||
|
|
|
|
|
|
|
||
торговли |
производства в |
сфере обращения. |
В процессе |
|||||
|
движения |
товаров |
от |
производства |
к |
|||
потреблению совершается |
целый ряд |
дополняющих |
процесс |
производства |
107
операций: доработка, упаковка, фасовка, сортировка, хранение, подготовка к продаже. Многие из этих операций не являются функциями сферы обращения, они носят чисто производственный характер. Эти затраты труда приводят к увеличению стоимости и цены товара, тем самым торговля принимает участие в создании национального дохода. Роль этих операций в розничной торговле даже имеет тенденцию к возрастанию, так как торговые предприятия организуют собственные производства и выпуск собственной продукции.
2. В торговле отмечаются затраты труда, связанные с реализацией товаров, когда происходит смена формы стоимости из товарной в денежную. Эти затраты труда непроизводительного характера не изменяют стоимости, но они общественно необходимы и являются составной частью всего общественного труда (продажа товаров, изучение спроса, реклама, дополнительное обслуживание). Учитывая, что важнейшей функцией торговли является обслуживание населения, эта часть труда должна стать преобладающей в организации труда работников торговли, переложив затраты производственного характера на промышленные предприятия (подработка, фасовка, упаковка).
|
Организация труда в торговле – это |
|||
Организация труда в |
совокупность организационных, технических и |
|||
торговле и ее |
||||
экономических мероприятий, направленных на |
||||
особенности |
||||
|
|
|
||
|
эффективное |
использование |
материальных, |
финансовых и трудовых ресурсов при продаже товаров и обслуживании покупателей.
На характер труда работников розничной торговли влияет ряд специфических факторов, которые и обуславливают его особенности.
1. Колебание интенсивности покупательских потоков. Интенсивность движения покупательских потоков складывается под влиянием экономических и случайных факторов, что приводит к неравномерности нагрузки на работников магазина в течение дня, по дням недели и месяцам года. Например, в непродовольственной торговле наибольший поток покупателей в пятницу с 16 до 19 часов и субботу. По отношению к среднечасовому потоку его отношение колеблется 1:7-10. В продовольственной торговле наиболее интенсивный поток покупателей с 17 до 19 часов, а по дням недели – в субботу.
Такая неравномерность порождает в часы «пик» перегрузку работников, а в часы спада интенсивности покупательского потока она снижается до минимума.
Это приводит к образованию очередей, увеличению затрат времени на
108
обслуживание и снижению качества торгового обслуживания.
Всвязи с этим в магазинах необходима такая организация труда, которая бы максимально сокращала перегрузки и простои работников. В странах Западной Европы и США эти вопросы решаются путем использования скользящих графиков выхода на работу, а также привлечения работников (пенсионеров, студентов, домохозяек) на неполный рабочий день, удельный вес которых может доходить до 40 % в общем числе занятых.
2. Неравномерность поставки товаров в магазин приводит к сверхнормативным простоям транспорта под разгрузкой, порождает неравномерную нагрузку в работе материально ответственных лиц. Необходимо осуществлять постоянный контроль за соблюдением графиков завоза товаров поставщиками.
3. Формы материальной ответственности во многом ограничивают степень кооперирования и разделения труда в магазинах и сказываются на соблюдении режимов работы и отдыха персонала.
Врозничной торговле продолжительность рабочего дня иногда достигает 10 часов 30 минут с отдыхом на следующий день, что затрудняет передачу материальных ценностей, поэтому бригады продавцов работают по семь дней. При таком режиме работы увеличивается утомляемость и снижается производительность труда.
4. Затраты труда в торговле носят двойственный характер: затраты труда продавца и покупателей. Труд работников торговли должен быть организован таким образом, чтобы максимально снизить затраты времени и труда покупателей на приобретение товаров.
5. Измельченность розничной торговой сети (средний размер магазина 90 м2) затрудняет их техническое оснащение, увеличивает затраты живого труда. Вследствие этого уровень механизации труда в розничной торговле остается одним из самых низких и не превышает 10 – 12 %.
6. Специфика труда работников розничной торговли заключается и в том, что здесь крайне высокое нервно-психологическое напряжение, связанное с обслуживанием различных по психологии, интеллекту, образованию категорий покупателей. Это требует не только профессиональных, но и специальных навыков, умений, знаний.
7. Особенность труда в розничной торговле состоит в том, что высокий удельный вес женщин и молодежи требует создания условий для ведения омашнего хозяйства, воспитания детей.
109
В настоящее время условия труда таковы, что часто нарушается законодательство о труде, материнстве.
Организация труда в торговле должна быть направлена на устранение тяжелого и вредного труда, улучшение условий труда, повышение степени его привлекательности.
Условия труда – это внешняя среда, которая окружает работников в процессе выполнения трудовых действий. Классификация факторов,
влияющих на физиологические функции, психику, здоровье, а следовательно, и на работоспособность человека, показана на рис. 6.4.1.
Факторы, определяющие условия труда
Температура воздуха
Влажность воздуха
Подвижность воздуха
Атмосферное давление
Освещенность
Шумы
Вибрации
Тепловое излучение
Ионизирующее излучение
Ультрафиолетовое излучение
Электромагнитное излучение
Запыленность воздушной среды
Токсические пары и газы
Контакт с вредными и опасными веществами
Общее состояние рабочих помещений
|
Санитарно-гигиенические факторы |
|
Психофизиологические и социальные факторы |
|
|
||
|
|
||
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
|
Физическая нагрузка
Нервно-психическая нагрузка
Рабочая сила
Монотонность труда
Режим труда и отдыха
Архитектурно-планировочное решение интерьера
Цветовое решение интерьера
Психологический климат
Содержательность и привлекательность труда
Рис. 6.4.1. Факторы, определяющие условия труда.
110
Создание благоприятных условий труда в магазине способствует получению как экономического, так и социального эффекта.
Экономический эффект заключается в уменьшении потерь рабочего времени, повышении производительности труда, снижении издержек обращения и повышении рентабельности работы магазина.
Социальный эффект – это снижение текучести кадров, заболеваемости, повышение работоспособности.
Строительные нормы и правила (СНиПы) предусматривают конкретные расчетные показатели санитарно-гигиенических факторов. Например, температура в торговом зале магазина должна быть не ниже +17 – +22º С, относительная влажность воздуха 55 – 75 %, наименьшая освещенность 300 – 400 лк при люминесцентных лампах и 100 – 250 лк при лампах накаливания, нормальный уровень шума до 55 дБ.
Оформление магазина, его интерьер, спецодежда, функциональная музыка, непосредственно влияют как на работников, так и на покупателей.
Контроль за состоянием условий труда в магазине путем сравнения фактических и нормативных покупателей позволяет спроектировать мероприятия по их улучшению.
Охрана труда – система сохранения жизни и здоровья работников в процессе трудовой деятельности, включающая в себя правовые,
социально-экономические, организационно-технические, санитарногигиенические, лечебно-профилактические, реабилитационные и иные мероприятия1.
Охрана труда должна осуществляться в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Трудовым кодексом и другой нормативной и правовой документацией.
Уже при заключении трудового договора работник и наниматель берут на себя обязательство по охране труда (работник – подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка, наниматель – обеспечивать условия труда в соответствии с законодательством).
Важнейшими документами, регулирующими охрану труда в магазине, являются коллективный договор, правила внутреннего трудового распорядка, инструкции и положения по охране труда.
1 Трудовой кодекс Российской Федерации М.: Изд. Приор, 2002. 85с.
111
Коллективный договор – это внутримагазинный нормативный акт – соглашения между администрацией и работниками по вопросам социальнотрудовых отношений. В нем содержатся конкретные обязательства администрации по улучшению условий труда и техники безопасности.
Правила внутреннего трудового распорядка – документ, содержащий права и обязанности работников, ответственность за нарушения дисциплины труда, меры поощрения.
Соблюдение установленных на предприятие правил определяется общим понятием – дисциплина труда.
Трудовая дисциплина предполагает четкое выполнение работниками установленных правил внутреннего трудового распорядка (своевременное начало и окончание работ, перерывы, нормы поведения, отчетность).
Производственная дисциплина подразумевает своевременное выполнение заданий, бережное отношение к товарно-материальным ценностям, соблюдение правил охраны труда, техники безопасности, санитарии и пожарной охраны.
Работники, имея право на безопасные условия труда, обязаны строго соблюдать правила внутреннего трудового распорядка и дисциплины труда.
Постановлением Минтруда и социального развития РФ от 12.02.02 г. №9 вводятся в действие Межотраслевые типовые инструкции по охране труда для работников розничной торговли.
Инструкции охватывают практически всех работников отрасли и отличаются чрезвычайной тщательностью разработки.
На основании типовых инструкций разрабатываются инструкции в каждой организации.
Работники магазина, не соблюдающие требования инструкции по охране труда, являются нарушителями трудовой дисциплины и могут быть привлечены к административной, материальной и даже уголовной ответственности.
Каждый работник обязан пройти обучение (инструктаж) по вопросам охраны труда и техники безопасности.
Инструктаж проводится руководителями структурных подразделений. Проведение инструктажей обязательно регистрируется в специальном журнале, который должен быть пронумерован и скреплен печатью.
Инструктажи проводятся не реже одного раза в 6 месяцев.