Информационное обеспечение анализа издержек обращения

Правильная постановка задач дает возможность найти оптимальные пути их решения. Как правило, анализ показателей хозяйственной деятельности предприятия базируется на экономических данных. От полноты, достоверности таких данных во многом зависит качество решения задач анализа.

Исходные данные для проведения анализа должны соответствовать следующим требованиям:

• единству оценки с плановыми (сметными) данными;

• достоверности;

• полноты;

• оперативности;

• экономичности.

Совокупность информационных ресурсов, характеризующих объект анализа и необходимых для достижения цели анализа, определяют как информационное обеспечение.

Анализ издержек обращения проводится по данным бухгалтерской и статистической отчетности, материалам текущего бухгалтерского учета, первичных документов, вне учетных источников информации и личных наблюдений. Схематически источники данных для анализа издержек обращения представлены на рис.5.2

В настоящее время нет утвержденной государством отчетности об издержках обращения, поэтому вопрос обеспечения данными для их анализа полностью зависит от компетентности руководства предприятия в части анализа. Предприятие само должно решать вопрос о глубине проводимого анализа, в том числе и издержек обращения.

Информационное обеспечение

анализа издержек обращения

Нормативно-справочная информация

Плановая информация

Фактографическая информация

1. Закон Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине» от 16.07.99 № 996-XIV;

2. П(С)БУ № 16;

3. Приказ Министерства экономики Украины от 22.05.2002 № 145;

4. Постановление Кабинета Министров Украины от 18.03.1996 г. № 334;

5. Договора (контракты);

6. Различные нормативы.

1. Учетная и отчетная информация:

• Первичные документы, подтверждающие расходы предприятия;

• Данные по счетам класса 8 «расходы по элементам» и 9 «Расходы деятельности»;

• Форма № 2 «Отчет о финансовых результатах»;

2. Внеучетная информация:

• Акты, справки, расчеты

• Докладные и служебные записки

1. Бизнес-план предприятия

2. Смета расходов

Рис. 5.2. Информационное обеспечение анализа издержек обращения

5.4.

Методика анализа издержек обращения по общему объему

Анализ издержек обращения торгового предприятия начинается с сопоставления отчетных данных с плановыми (по смете) и данными прошлого года. Разница между фактической и плановой суммой издержек обращения (или в динамике) представляет собой абсолютное отклонение (перерасход или экономию).

Отклонение по уровню издержек обращения (от плана или по сравнению с предшествующим периодом) называется размером снижения или повышения их уровня. Он показывает, на сколько процентов к товарообороту фактический уровень издержек выше или ниже планового или уровня прошлого периода.

Отношение размера снижения или повышения уровня издержек обращения к базисному уровню (плановому или фактическому за прошлый период), выраженный в процентах, называется темпом изменения (снижения или повышения) уровня издержек обращения. Он показывает, на сколько процентов снизился или повысился уровень издержек по отношению к базисному (плановому или фактическому за предшествующий период), если последний принять за 100 %.

Для изучения изменений издержек обращения в динамике фактические данные за анализируемый период сопоставляются не только с данными за прошлый год, но и за ряд прошлых периодов. Сопоставление фактических издержек обращения анализируемого предприятия с издержками других однотипных предприятий или структурных единиц, имеющих аналогичные условия работы, позволяет изучить опыт работы лучших подразделений по более рациональному использованию хозяйственных ресурсов и труда.

В целях проведения анализа издержек обращения необходимо осуществить следующие действия:

• Выбрать (определить) систему показателей;

• Собрать данные для анализа, предварительно проверив их на предмет соответствия требованиям, предъявляемым к ним;

• Сформировать аналитические таблицы для удобства осуществления анализа.

Следует отметить, что сами аналитические таблицы являются лишь основой для проведения анализа и формирования экономических заключений. В этой связи таблица не может иметь название, начинающееся со слова «анализ». Систематизация аналитических показателей, используемых для оценки выполнения сметы, состава и динамики издержек обращения приведена в табл.4.4.

Издержки обращения торгового предприятия на отчетный год были установлены в сумме 176,8 тыс. грн., или 11,4 % к обороту. Фактически они составили 173,1 тыс. грн, или 12,9 %. Следовательно, предприятие получило абсолютное снижение в сумме 3,7 тыс. грн., при увеличении уровня издержек обращения на 1,5 тыс. грн. Таблица 5.4