Информация о средних товарных запасах и товарооборачиваемости по структурным подразделениям предприятия за 3 квартал отчетного года

Предприятия торговли	Розничный товарооборот		Средние товарные запасы		Время обращения (дни)		Сумма товарных запасов при фак-тическом товаро-обороте и плановой товарооборачива-емости	Отклонение товарных запасов
	План	Факт	План	Факт	План	Факт	(гр.3 х гр.6) / 90	Всего: (5-4)	В том числе за счет
									Объема товарообо-рота (8-4)	Времени обращения (5-8)
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11
№ 1	2099	2128	699	433	30	19	709	-256	+10	-266
№ 2	11853	11928	2951	2156	22	16	2916	-795	-35	-760
№ 3	420	445	140	88	30	18	148	-52	+8	-60
№ 4	2939	2964	669	462	20	14	659	-207	-10	-197
№ 5	2506	2530	666	532	24	19	675	-134	+9	-143
№ 6	1878	1823	426	284	20	14	405	-142	-21	-121
Итого по 6-ти магазинам	21695	21818	5551	3965	23	16	5576	-1586	+25	-1611
Всего:	37911	38155	6524	3416	15	8	6359	-3108	-165	-2943

Таблица 2.7

Алгоритм расчета влияния факторов на время обращения отдельных товаров по предприятию за отчетный год

Товарные группы	ТОВАРООБОРОТ				Товарные запасы		Время обращения, дни
	План		Факт		План	Факт	Впл	В1	В2	Вф
	Сумма	Уд. вес	Сумма	Уд. вес
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11
Обувь резиновая	8500	5	8900	3,9	2450	2400	104	4,056	99	97
Керамическая посуда	62700	41	58600	39	10000	9700	57,4	22,386	61,4	59,6
Трикотажные изделия	10200	6,6	11500	8,0	2100	1550	74,1	5,928	65,7	48,5
Одежда	61600	40	64400	41	9280	9200	54,2	22,222	52	51,4
Галантерея	12000	7,4	12600	8,1	670	700	20,1	1,628	19	20
Итого	155000	100	156000	100	24500	23550	57	56,2	56,5	54,3

Из таблицы 2.6. видно, что в целом по предприятию сумма товарных запасов уменьшилась на 3108 тыс. грн.

На величину товарных запасов оказали влияние два фактора: объем товарооборота и оборачиваемость товаров. Так, перевыполнение плана товарооборота на 244 тыс. грн привело к уменьшению товарных запасов на 165 тыс. грн.; а ускорение оборачиваемости товаров снизило величину товарных запасов на 2943 тыс. грн.

Снижение величины товарных запасов в целом по предприятию произошло в основном за счет ускорения оборачиваемости товаров во всех структурных подразделениях.

При определении влияния факторов на сумму товарных запасов использовалась математическая модель:

ТЗср. = Т одн. х Во,

где ТЗср – средние товарные запасы;

Т одн.- товарооборот однодневный;

Во – время обращения товаров.

Применяя способ абсолютных разниц, рассчитывают влияние факторов:

ΔТЗ(т) = (Тодн.факт – Т одн.план) х Во план

ΔТЗ(во) = Т одн. факт х (Во факт – Во план ).

В процессе анализа существенное внимание уделяют изучению причин, оказавших влияние на изменение оборачиваемости товаров. На оборачиваемость товаров могут оказывать влияние следующие факторы:

качество товаров, частота завоза, наличие транспорта, погодные условия, состояние и размер товарных запасов, объем и структура розничного товарооборота, организация торговли, развитие рекламы и т.д.

Но как показали исследования, на изменение оборачиваемости товарных запасов, кроме вышеперечисленных влияет еще много других факторов (например, потребительские свойства товаров, производительность труда и пр.). Однако в экономической литературе какие-либо классификации факторов, влияющих на изменение товарных запасов отсутствуют. По социально-экономическому и организационно-техническому признаку, факторы, влияющие на изменение оборачиваемости товарных запасов, могут быть представлены тремя условными группами:

1. Факторы, связанные с изменением численности населения и его денежных доходов;

2. Факторы, связанные с изменением МТБ;

3. Факторы, связанные с использованием трудовых ресурсов предприятия.

Тем не менее, данная группировка факторов в какой-то мере условна, но её удобство состоит в том, что здесь сгруппированы многочисленные экономически однородные факторы, влияние которых поддается количественному измерению и с показателем оборачиваемости находятся в прямой зависимости.

При анализе показателей оборачиваемости конкретного предприятия изучают влияние ограниченных факторов, которые условно подразделяют на 3 группы:

1. Группа – факторы, связанные с изменением объема товарооборота. С ростом объема продаж, товарооборачиваемость ускоряется.

2. Группа - факторы, связанные с изменением структуры товарооборота. Некоторые товарные группы реализуются быстро, т.к. пользуются повышенным спросом, а многие имеют замедленную оборачиваемость, некоторые залеживаются надолго (например, такие группы товаров как: резиновая обувь, трикотажные изделия, керамическая посуда, одежда, белье и пр.). Если в общей массе товаров увеличивается удельный вес товаров, пользующихся спросом, то скорость товарного обращения ускоряется. В обратном случае – оборачиваемость будет замедляться.

3. Группа - факторы, связанные с состоянием и средним размером товарных запасов. Чем больше товарные запасы, тем больше времени необходимо для их реализации.

Для изучения влияния факторов на оборачиваемость следует формализовать их зависимость. Учитывая, что время обращения определяется как отношение средних товарных запасов к однодневной реализации, целесообразно применить способ цепных подстановок для расчета влияния таких факторов как объем товарооборота и средние товарные запасы. Для расчета влияния структурных сдвигов (ассортиментной структуры) в товарообороте используют способ процентных чисел.

1. Время обращения товаров по плану составляет:

Во(пл) = ТЗср(пл)

Т одн (пл)

2. Время обращения, скорректированное на фактическую структуру товарооборота при плановых запасах и объеме продаж:

Во(1) = ТЗср(пл)

Т одн ’(dф, vпл)

3. Время обращения при плановых запасах и фактическом товарообороте

Во(2) = ТЗср(пл)

Т одн (ф)

4. Время обращения фактическое

Во(ф) = ТЗср(ф)

Т одн (ф)

Последовательно вычитая из каждой последующей формулы предыдущую определим (количественно измерим) влияние факторов:

• Структуры товарооборота - ∆ Во(d) = Во(1) – Во пл

• Объема товарооборота - ∆ Во(v) = Во(2) – Во (1)

• Средних товарных запасов - ∆ Во(тз) = Во(ф) – Во (2)

∆ Во = Воф – Вопл = ∆ Во(d) + ∆ Во(v) + ∆ Во(тз)

Для расчета показателя Во1, определяемого способом процентных чисел, используют следующую формулу:

В(1) = ∑ (d iф х Вi пл)

100%,

где d iф – удельный вес (доля) i-той товарной группы в объеме продаж (%);

Вi пл – время обращения по плану i-той товарной группы.

Рассмотрим на примере (табл.2.7.) расчет влияния факторов на время обращения.

Для определения времени обращения, скорректированного на фактическую структуру товарооборота при плановых запасах и объеме продаж, воспользуемся, как было указано выше, способом процентных чисел:

В(1) = ∑ (d iф х Вi пл) = (3,9 х 104)+(39 х57,4) +(8,0 х74,1) +(41 х 54,2) +(8,1 х 20,1) =

100% 100%

= (405,6+2238,6+592,8+2222,2+162,8) : 100% = 56,2 дней.

При расчете итоговых значений времени обращения необходимо помнить, что суммируются только значения времени обращения, скорректированного на фактическую структуру товарооборота, т.е. Во'. Остальные значения рассчитываются по итоговой строке (не суммируются).

Для расчета влияния факторов проведем не сложные вычисления.

• Влияние структуры товарооборота:

∆ Во(d) = Во(1) – Во пл = 56,2 – 57=-0,8 дня.

• Влияние объема товарооборота:

∆ Во(v) = Во(2) – Во (1) = 56,5 – 56,2= +0,3 дня.

• Влияние средних товарных запасов:

∆ Во(тз) = Во(ф) – Во (2) = 54,3 – 56,5 = -2,2 дня.

∆ Во = Воф – Вопл = ∆ Во(d) + ∆ Во(v) + ∆ Во(тз)= -2,7 дня

Полученные результаты свидетельствуют о том, что: на предприятии время обращения средств, вложенных в товарные запасы, ускорилось на 3 дня, следовательно, товарные запасы использовались более эффективно, чем планировалось. По всем группам товаров, за исключением керамической посуды, время обращения ускорилось. Причем, наибольшее ускорение отмечено по трикотажным изделиям -25,6 дней.

На ускорение времени обращения оказали влияние следующие факторы: выполнение плана товарооборота на 100,6% (156000/155000 х100%) в целом незначительно замедлило время обращения на 0,3 дня, а изменение структуры товарооборота привело к его ускорению на 0,8 дня. Этот факт свидетельствует о том, что в структуре товарооборота повысилась доля товаров, пользующихся спросом у покупателей (трикотажные изделия, одежда, галантерея), вследствие чего оборачиваемость этих товаров выше, чем остальных (резиновая обувь, посуда керамическая).

Снижение величины товарных запасов ниже уровня плана на 950 тыс.грн. (23550 - 24500) привело к ускорению оборачиваемости товаров в целом по предприятию на 2,2 дня.

Таким образом, ускорение оборачиваемости товаров на 2,7 дня оказалось возможным только благодаря структурным изменениям в товарообороте и снижению величины запасов на предприятии.

Ускорение оборачиваемости товаров, как известно, высвобождает из оборота определенную сумму оборотных средств. Для ее определения воспользуемся полученными данными об отклонении времени обращения товаров и фактической среднедневной реализации. Тогда, можно определить искомую величину:

Σ высвобождения = (Вф – Впл) х Т одн. Факт = -2,7х (156000 : 360) = - 1170 тыс. грн.

Заканчивают анализ разработкой предложений по нормализации товарных запасов, ускорению товарооборачиваемости. Снижению товарных запасов до оптимальной величины способствует равномерное поступление товаров, оптовая продажа излишне завезенных товаров другим предприятиям, совершенствование организации торговли, рекламы, проведение ярмарок, выставок-продаж и т.п.

2.5.