Значение и задачи анализа расходов предприятий торговли. Классификация расходов.

Расходы, включаемые в издержки обращения, состоят из неоднородных по своей экономической природе расходов. Большая часть издержек обращения (расходы на перевозку, хранение, подработку, подсортировку и упаковку товаров) связаны с продолжением процесса производства в сфере обращения. Они увеличивают стоимость товаров.

Другая, относительно меньшая часть издержек обращения предприятий торговли (расходы по обслуживанию процесса купли-продажи товаров, расходы по ведению денежного хозяйства и др.) связана с товарной формой продукции, то есть с превращением товарной формы в денежную. Эти издержки не увеличиваю стоимость товаров, а возмещаются за счет вновь созданной стоимости в отраслях материального производства.

Издержки обращения торговых предприятий, как уже отмечалось, неоднородны и могут быть классифицированы по различным признакам. Научно обоснованная система их классификации позволяет более гибко управлять как производственным механизмом, так и торговым процессом. Классификация издержек обращения предприятий торговли представлена в таблице 5.2.

Таблица 5.2

Классификация издержек обращения

КЛАССИФИКАЦИОННЫЕ ПРИЗНАКИ	КЛАССИФИКАЦИОННЫЕ ГРУППЫ
1	2
1. по участию в создании стоимости	чистые дополнительные
2. по отраслям деятельности	оптовая торговля розничная торговля общественное питание
3. по видам расходов	опт, розница, общественное питание – 15 статей; овощехранилища
4. по отчетным периодам	текущие расходы расходы будущих периодов
5. по отношению к товарообороту	условно-переменные условно-постоянные
6. по способу распределения	прямые косвенные общие
7. по экономическому содержанию	расходы на оплату труда материальные затраты отчисления на социальные мероприятия амортизация основных фондов прочие операционные расходы
8. по месту возникновения	внутренние внешние
9. по центрам ответственности	админуправленческого аппарата торговых единиц

Характеристика и содержание статей издержек обращения (табл. 5.3) регламентировано типовым положением о составе издержек обращения, порядке их планирования и распределения в торговой деятельности, утвержденным постановлением Кабинетам Министров Украины от 18.03.1996 г. № 334.

Таблица 5.3

Структура издержек обращения в разрезе статей

ШИФР СТАТЬИ	НАИМЕНОВАНИЕ СТАТЬИ
1	2
1	Расходы на перевозку
2	Расходы на оплату труда
3	Расходы на аренду и содержание основных фондов
4	Амортизационные отчисления на полное восстановление основных фондов и нематериальных активов
5	Амортизационные отчисления на капитальный ремонт и расходы на текущий ремонт основных фондов
6	Износ и содержание малоценных и быстроизнашивающихся предметов
7	Расходы на топливо, газ и электроэнергию для производственных нужд
8	Расходы на хранение, подсортировку, обработку, упаковку и предпродажную подготовку товаров
9	Расходы на рекламу
10	Проценты за кредит
11	Потеря товаров в пределах норм естественной убыли во время перевозки, хранения и реализации
12	Расходы на тару
13	Отчисления на социальные мероприятия
14	Расходы на обязательное страхование имущества
15	Другие расходы

Одной из центральных задач деятельности любого хозяйствующего субъекта является получение прибыли. Это предусматривает необходимость контроля за теми затратами, которые несет предприятие и по возможности обеспечение их снижения. Снижение издержек обращения является действенным средством укрепления финансового положения торговых предприятий. Перерасход по смете издержек обращения, а также наличие в ряде торговых предприятий и организаций потерь от бесхозяйственности приводит к росту расходов и соответственно – к потере части прибыли.

Пути снижения издержек обращения многообразны. Основными резервами экономии являются:

• увеличение объема товарооборота, повышение удельного веса товаров местного производства, борьба с потерями товаров и тары;

• упорядочение путей товаропродвижения; рациональное использование транспорта;

• повышение производительности труда торговых работников; сокращение управленческих расходов.

Работа по снижению издержек обращения требует грамотной организации бухгалтерского учета, внутреннего финансового контроля и экономического анализа.

Экономический анализ, являясь функцией управления, призван способствовать рациональности, экономической обоснованности принятых решений. Любое предприятие независимо от формы собственности в условиях рынка стремиться максимизировать своим доходы, обеспечивающие развитие предприятия и социальные гарантии трудящимся. Снижение и оптимизация затрат в торговле способствует как росту прибыли, так и наиболее рациональной организации трудового процесса. Проведение режима экономии и ресурсосбережения является важнейшим фактором интенсификации хозяйственной деятельности.

Издержки обращения измеряются в абсолютном (стоимостном) и относительном выражении. Величина издержек обращения в относительном выражении представляет собой уровень издержек обращения и измеряется в процентах к товарообороту.

Целью анализа издержек обращения является их оценка с позиции рациональности и выявление возможных резервов относительного сокращения расходов (экономии) в текущем и предстоящем периодах. Рациональным является такое использование расходов, которое способствует улучшению конечных финансовых результатов – непрерывному росту товарооборота и увеличению прибыли.

Важнейшими задачами анализа издержек обращения являются:

• изучение системы планирования и нормирования издержек на предприятии с целью ее совершенствования;

• изучение выполнения сметы издержек обращения (по отдельным статьям в сумме и процентах к товарообороту) в целом по предприятию и по структурным единицам;

• изучение динамики издержек обращения, выявление закономерностей появления затрат;

• выявление причин отклонений от сметы и в динамике;

• изучение влияния основных факторов на изменение издержек обращения отчетного периода и оценить воздействие расходов на конечный финансовый результат;

• выявление явных и скрытых резервов абсолютного и относительного снижения издержек обращения;

• выявление бесхозяйственности и непроизводительных затрат;

• разработка системы мероприятий по вовлечению резервов и контроль за ее выполнением.

Для реализации цели и задач анализа необходимо соответствующее информационное обеспечение.

5.3.