Анализ численности работников и использования рабочего времени.

Анализ труда и заработной платы имеет большое значение для предприятий торговли, так как именно от эффективного использования трудовых ресурсов зачастую зависит успех деятельности хозяйствующего субъекта. Блок – схема анализа труда и его оплаты приведена на рис. 5.5.

Экономическая сущность труда и заработной платы работников торговли

Значение анализа труда и заработной платы

Цели и задачи анализа труда и заработной платы

Информационное обеспечение анализа труда и заработной платы

НСИ

Плановая информация

Фактографическая информация

Анализ численности работников

Анализ производительности труда

Анализ расходов на оплату труда

Система показателей и их оценка

Факторный анализ

Выявление резервов повышения эффективности использования трудовых ресурсов

Обобщение результатов анализа и подготовка управленческого решения

Рис. 4.5 Блок-схема анализа труда и заработной платы.

В зависимости от выполняемых функций всех работников розничной торговли и предприятий питания объединяют в четыре группы:

1.АППАРАТ УПРАВЛЕНИЯ И СПЕЦИАЛИСТЫ – директора магазинов и предприятий питания и их заместители, товароведы, экономисты, бухгалтера, ИТР и др. специалисты.

2. ТОРГВО-ОПРЕАТИВНЫЙ ПЕРСОНАЛ – заведующие и заместители заведующих товарными секциями, продавцы, контролеры-кассиры, контролеры, кассиры, официанты и др.

3. РАБОТНИКИ ПРОИЗВОДСТВА НА ПРЕДПРИЯТИЯХ ПИТАНИЯ – заведующие производством, их заместители, повара и т.д.

4. ВСПОМАГАТЕЛЬНЫЙ ПЕРСОНАЛ – фасовщики, грузчики, работники по обслуживанию торгово-технологического оборудования, мойщики посуды, уборщики и т.д.

Анализ численности работников проводится по следующим направлениям:

1. Оценка соответствия численности плану или штатному расписанию;

2. Изучение структуры численности работников;

3. Изучение качественного состава работников;

4. Изучение динамики численности.

Численность и состав работников характеризуется следующими показателями:

- Списочный состав работников – к этому составу относятся все постоянные работники и временные, нанятые на срок от 1 до 5 дней и выполняющие работу, относящуюся к основной деятельности предприятия.

• Среднесписочная численность, определяемая несколькими способами:

1. За месяц:

или:

2. За квартал:

или

3.За год:

- Структура рабочей силы – характеризуется удельным весом, в %

Доля продавцов = (численность продавцов: ср. списочная численность работников предприятия) х 100%

Состояние и движение численности работников характеризуется:

• коэффициентом оборота рабочей силы:

Ч пр – число принятых за отчетный период работников;

Ч увол. - число уволенных за отчетный период работников;

Ч ср – среднесписочная численность работников.

• коэффициент приема кадров:

- коэффициент увольнения (выбытия) кадров:

Ч выб. – число выбывших за отчетный период работников;

• коэффициент текучести кадров:

- коэффициент степени использования рабочей силы:

- коэффициент стабильности (постоянства) кадров:

Ч сп.- число работников, состоящих в списочном составе предприятия весь отчетный период.

При анализе использования рабочего времени изучают:

- количество дней неявок и невыходов на работу в отчетном периоде и в динамике по следующим направлениям:

- болезни; ежегодные отпуска;

- дополнительные отпуска, предоставляемые по решению администрации;

- другие неявки, разрешенные законом;

- неявки с разрешения администрации, прогулы;

- режим труда и рациональности использования рабочего времени;

- эффективность использования календарного времени;

Оценочные показатели рабочего времени:

- календарный фонд рабочего времени (КФРВ), чел./дни

КФРВ = Явки + Неявки

- максимально возможный фонд рабочего времени (МВФ), чел/дни.

МВФ = КФРВ – Ч.О – Ч.П.В., где

Ч.О. – число очередных отпусков. чел./дни

Ч.П.В. – число праздничных и выходных дней, чел./дни

- плановый полезный фонд рабочего времени (ПФРВ), чел./дни

ПФРВ = МВФ – Дн.ув(ср) – Ч пл, где

Дн.ув – предполагаемое число невыходов одного работника по уважительным причинам в плановом периоде;

Ч плн – среднесписочная численность работников по плану.

- реальный фонд рабочего времени (РФРВ), чел./дни

РФРВ = Чя(ср) + МВФ (ср),

Где: Чя(ср) – явочная численность работников в отчетном периоде;

• средняя продолжительность рабочего дня (ПД), часы:

Данную методику отработаем на практическом примере:

В таблице 4.1 приведены данные по выполнению плана по труду:

Таблица 4.1