Анализ эффективности использования товарных запасов.

Основные показатели, характеризующие эффективность использования товарных запасов – это показатели товарооборачиваемости и рентабельности товарных запасов. Товарооборачиваемость наиболее достоверно характеризует состояние товарных запасов. Этот показатель с большим основанием целесообразно использовать для оценки результатов коммерческой деятельности. В нем в меньшей мере проявляется влияние случайных факторов.

Ускорение оборачиваемости товарных запасов на один день высвобождает из сферы торговли страны миллионы гривен. Из этого вытекает задача для каждого экономиста, бухгалтера глубоко и всесторонне изучать и анализировать состояние товарных запасов, их оборачиваемость, начиная от розничного предприятия и заканчивая отраслью в целом.

Ускорение оборачиваемости товаров приводит к снижению товарных запасов и издержек обращения, замедление способствует увеличению товарных запасов и издержек обращения. Ускорение товарооборачиваемости представляет одну из ключевых проблем, характеризующих качественную сторону деятельности торговых предприятий. Развитие товарооборота предприятия при относительно низком уровне товарных запасов неразрывно связано с интенсификацией деятельности, курсом на повышение эффективности и качества работы. Ускорение оборачиваемости средств, вложенных в товарные запасы, - одно из относительно самостоятельных направлений повышения эффективности торговой деятельности. Оно равнозначно увеличению ресурсов, которые могут быть дополнительно направлены на развитие торговли или в другие сферы деятельности.

Под товарооборачиваемостью понимают время обращения товаров со дня их поступления до дня реализации. Они измеряются в днях и количестве оборотов.

Необходимо помнить, что оборачиваются не сами товары, а вложенные в них средства.

1.Оборачиваемость в днях (время обращения) исчисляется по формуле:

Во = ТЗ х Д

Т

Или

Во = ∑ ТЗср

Т одн. ,где

Во – время обращения товаров;

ТЗср – средний запас товаров;

Т – товарооборот;

Тодн. – однодневный товарооборот;

Д – число дней в периоде

Время обращения показывает, за сколько дней обернется данный товарный запас (т.е. за сколько дней товарный запас будет реализован).

2.Оборачиваемость в количестве оборотов:

О об = Товарооборот за определенный период

Средние товарные запасы

Или:

Ооб = Количество дней в отчетном периоде

Товарооборачиваемость в днях

3.Рентабельность товарных запасов:

Ртз= П р и б ы л ь

Средние товарные запасы

Рассмотрим методику расчета показателей товарооборачиваемости на простом условном примере.

Пример. Определить товарооборачиваемость в днях и числе оборотов на основании следующих данных:

Товарные запасы по магазину в отчетном году составили на:

01.01 - 210 тыс. грн.

01.04 - 225 тыс. грн.

01.07 - 240 тыс. грн.

01.10 - 238 тыс. грн.

1. 213 тыс. грн.

Товарооборот фактический за год составил – 1040 тыс. грн.

РЕШЕНИЕ:

1.Определяем средние товарные запасы по формуле средней хронологической:

ТЗср =(210:2) + 225 + 240 + 238 + (213:2) = 914,5 = 229 тыс. грн.

5-1 4

2.Определяем однодневный товарооборот за год:

1040 : 360 = 2,89 тыс. грн.

3.Рассчитаем товарооборачиваемость в днях оборота:

ТЗср : Т одн = 229 : 2,89 = 79,3 дня

То есть, с момента оплаты и поступления товаров до момента реализации в магазине товары находились 79,3 дня.

4.Товарооборачиваемость в разах составляет:

4,5 раза = 1040: 229 (товарооборот, деленный на средние ТЗ)

4,5 раза = 360 : 79,3 (количество дней в отчетном периоде, деленные на товарооборачиваемость в днях)

Важное значение при анализе товарооборачиваемости уделяют факторному анализу, т.е. выяснению причин изменения показателей товарооборачиваемости и количественному измерению факторов ускорения или замедления данных показателей.

При ускорении оборачиваемости:

• предприятия получают повышенные экономические показатели;

- из обращения высвобождаются оборотные средства, которые могут быть использованы в других направлениях деятельности.

Чтобы определить сумму высвобождения оборотных средств при ускорении оборачиваемости, необходимо отклонение времени обращения умножить на сумму фактической однодневной реализации.

∑ Об.с (высв) = (Во отч.год – Во пр.год) х Тодн(ф)=∆ Во х Тодн(ф)

При замедлении оборачиваемости:

- происходит дополнительное вовлечение ресурсов в сферу товарного обращения;

- предприятия вынуждены дополнительно привлекать материальные оборотные и денежные средства.

Анализ товарных запасов и товарооборачиваемости проводят по отдельным товарным группам и в разрезе структурных подразделений (табл.2.6.).

Таблица 2.6