3.2. Планирование системы материально – технического обеспечения

Под материально-техническим обеспечением в условиях предприятия понимается процесс обеспечение его всеми видами материально-технических ресурсов в требуемые сроки и в объемах, необходимых для нормального осуществления его производственно-хозяйственной деятельности.

По содержательной части - это планомерно организованный процесс распределения и обращения средств производства и организации наиболее рационального их доведения непосредственно до производства, капитального строительства, непромышленного хозяйства и т.п.

От организации материально-технического обеспечения (МТО) зависит своевременное, бесперебойное и комплексное снабжение производства всеми необходимыми материальными ресурсами для осуществления производственного процесса в соответствии с плановым заданием.

Промышленность является одним из главных потребителей различных видов сырья, материалов, топлива и других материальных ресурсов. Доля материальных затрат в стоимости общественного продукта составляет свыше 50%, а в продукции промышленности 70% Рациональное и бережное использование материалов, сырья, топлива и других ресурсов является важнейшим резервом дальнейшего повышения эффективности производства.

Анализ действующих структур управления и их функциональных особенностей позволяет выделить следующие основные формы МТО предприятия в рыночных условиях:

• поставки по прямым связям между поставщиками и потребителями;

• отпуск продукции через склады предприятий;

• продажа продукции через магазины оптовой торговли и комиссионные магазины;

• поставки продукции через дилерские сети и систему розничной торговли;

• продажа продукции на промышленных ярмарках, аукционах, товарных биржах.

Задачами материально – технического обеспечения являются:

1.Обеспечение выполнения производственной программы и обоснование потребностей в ресурсах для ее реализации.

2. Своевременного и равномерного обеспечение предприятия ресурсами.

3. Формирование производственных запасов и управление ими.

4. Экология ресурсов и ресурсосбережение.

5.Технико-экономическое обоснование производственных процессов различных видов ресурсов.

6. Снижение затрат на приобретение запасов материальных ресурсов

7. Обоснование уровня затрат на приобретение и потребление ресурсов.

План материально – технического обеспечения является центральным планом фирмы. Для его разработки используется следующая информационная база:

• производственная программа фирмы на текущий или стратегический период;

• планы капитального строительства и развития непромышленных объектов;

• нормы расходов матер. ресурсов на единицу продукции;

• условия снабжения предприятия ресурсами;

• ценовая политика фирм-конкурентов.

План материально – технического обеспечения включает в себя следующие разделы:

1. Номенклатура-ценник – отражается перечень необходимых для выполнения производственной программы ресурсов, их стандартные параметры.

2. Плановая потребность фирмы в материально – техническом обеспечении на плановый период выражается показателем расходный контингент.

3. Определение объема ресурсов подлежащих заготовке в плановом периоде. С учетом условий договоров с поставщиками, условий поставки ресурсов и изменение остатков ресурсов на складе рассчитывается показатель заготовительный контингент.

4. Производственные запасы ресурсов для обеспечения равномерности и ритмичности работы предприятия.

5. Планово-заготовительные цены определяют расходы предприятия по заготовке единицы ресурса.

6. Сводный баланс материально – технического обеспечения – отражается источники обеспечения компании ресурсами с одной стороны, а с другой, куда направляются эти ресурсы, направления потребления. Представляет собой обобщающую таблицу, в которой отражены все показатели плана по отдельным группам предметов материально – технического обеспечения в стоимостной и натурально – вещественной форме.

План МТО рассчитывается с помощью ниже приведенных показателей.

1. Расходный контингент (РК) отражает потребность фирмы на производство, капитальное строительство и непромышленное хозяйство.

РК_i = РК_i^пр-во + РК_i^{кап.строит.} + РК_i^{непром.хоз.}

2. Потребность предприятия.

n

РК_i^пр-во = ∑ Н_ij*ВВ_j, где

j =1

Н_ij – норма расхода i-го ресурса на единицу j-го вида продукта;

ВВ_j – валовой выпуск j-го продукта.

Рассчитывается как в натуральном так и в стоимостном выражении. Для этого используется дополнительная информация в виде планово-заготовительных цен на отдельные ресурсы.

Для вспомогательных подразделений расходный контингент определяется только в стоимостном выражении. Для строительства требуется наличие строительных смет.

3. Заготовительный контингент (ЗК) – объем запасов, подлежащих заказу и завозу на предприятии с учетом остатков на складе предприятия.

ЗК_i=РК_i+О_к.г.+О_н.г.

Остатки на начало года определяются по результатам инвентаризации. О_н.г.определяются на базе наличия ресурсов на начало 4 квартала + поступления 4 кв. – расход в течение 4 кв.

О_к.г. – величина нормативная и задается определенной нормой. О_к.г. = ПЗ_ср -величина среднего производственного запаса

Величина ЗК рассчитывается в 2-х видах: натурально-вещественная форма и стоимостная.

4. Производственный запас (ПЗ) – запасы ресурсов компании, необходимых для стабильного обеспечения производства всеми необходимыми компонентами. ПЗ включает в себя следующие элементы:

ПЗ_i= ТЗ_i + СЗ_i +ПодЗ_i +(Сез_i)

ТЗ_i – текущий запас;

СЗ_i – страховой запас;

ПодЗ_i – подготовительный;

Сез_i – сезонный запас.

В этой связи различают 1) ПЗ_i^max= ТЗ_i^max + СЗ_i +ПодЗ_i +(Сез_i).

ПЗ_i^max – для проектирования складских объемов;

ПЗ_i^min= СЗ_i +ПодЗ_i

ПЗ_i^min – «точка заказов» и используется для управления производственными запасами. Означает тот предел запасов, ниже которого снижать нельзя.

ПЗ_i^ср= ТЗ_i^ср + СЗ_i +ПодЗ_i +(Сез_i),

ПЗ_i^ср – используется для технико-экономических расчетов.

Текущий запас (ТЗ) необходим для организации нормальной работы предприятия в период между 2-мя поставками. Нормой текущего запаса является половина интервала.

ТЗ_i^max = Р_сут * τ.

Р_сут – суточный расход, потребность;

τ – интервал между 2-мя очередными поставками.

ТЗ_i^ср = Р_сут* τ/2.

Р_сут = РК/360- условная продолжительность года в системе МТО.

Страховой запас (гарантийный) – создается на случай несвоевременной или не полной по объему поставки.

СЗ=Р_сут * Н_с.з., Н_с.з = 1/4Δt_max.

Подготовительный запас - создается в производстве для операций связанных с оформлением продукции или ресурсов, сырья, с проведением контроля операций, а также с проведением специальных мероприятий для подготовки сырья к производству.

ПЗ = Р_сут * Н_под.з._. (Н_под.з. = 1 день)

5. Планово-заготовительные цены (ПЗЦ) используются для расчета плана МТО в стоимостном выражении и определения общей суммы затрат предприятия, связанных с заготовкой ресурсов. Используются при формировании плана по себестоимости.

Планово-заготовительные цены включают ряд элементов:

1. Оптово-отпускные цены предприятия заготовителя. Различают несколько видов отпускных цен в зависимости от вида «франко-до»:

• цена «франко» - станция отправления;

• цена «франко» - вагон станция отправления;

• цена «франко» - станция назначения;

• цена «франко» - склад потребителя; цена «франко» - поставщика.

70% цен организованы по 1 и 2 виду.

1. Наценки снабженческо-сбытовых организаций.

2. Провозной тариф зависит от факторов: - расстояние между 2-мя точками, вид трансферта, вид ресурса (его физико-химические свойства).

3. Расходы по таре зависят от вида ресурса и вида тары – возвратной, то начисляется амортизация и ремонтные расходы или невозвратной.

4. Расходы по страхованию груза.

5. Естественная убыль в пути.

6. Прочие элементы.

Для планирования МТО в ряде случаев целесообразно применять математико-экономические методы. При организации системы МТО используются следующие организационные формы: прямые поставки, поставки через посредника, дилерские поставки.

Общая потребность в материально-технических ресурсах в ценностном выражении определяется по формуле:

m

С_мтр = ∑ П_мi + Ц_пз, где

i=1

i - номенклатура ресурсов

С_мтр – суммарная стоимость потребных материально-технических ресурсов;

П_мi – потребность в материально – технических ресурсах данного вида;

Ц_пз – планово – заготовительная цена единицы материально-технических ресурсов данного вида.

Служба (отдел) материально-технического обеспечения представляет собой организационно – структурное подразделение предприятия, в обязанности которого входят поставка на предприятие основных и вспомогательных материалов, топлива, покупных полуфабрикатов, инструментов и технологической оснастки, оборудования, станков аппаратов и агрегатов.