22.19.2. Учет расчетов по оплате труда и методы планирования фот предприятия

Объектом планирования расходов предприятия на оплату труда является фонд оплаты труда (ФОТ). При планировании оплаты труда на предприятии решаются следующие организационные задачи планирования ФОТ и контроля расходов из ФОТ через учет расчетов по оплате труда:

- учет расчетов оплате труда с каждым работником предприятия.

- планирование ФОТ и учет расчетов по оплате труда в подразделениях предприятия.

- планирование и учет  расходов по оплате труда как статьи калькуляции себестоимости продукции и элементов затрат, из которых состоит ФОТ предприятия.

Планирование фонда оплаты труда ведется в соответствии с требованиями трудового и налогового законодательства РФ, конвенций и рекомендаций Международной организации труда. К важнейшим принципам формирования затрат на заработную плату относятся:

1) Соответствие темпов роста производительности труда и темпов роста заработной платы, что означает согласование интересов работодателя (собственников и высшего менеджмента предприятия) и работников. Задача работодателя создать таких организационно-технических условий труда и производства, включая установление норм и регламентов, которые, мотивируя персонал, обеспечивают опережающий рост производительности труда над ростом заработной платы работников.

2) учет и прогнозирование факторов рынка труда;

3) простота, логичность и доступность для сотрудников форм и способов расчета оплаты труда и формирования ФОТ.

Действие принципа соответствия роста производительности труда зарплаты и покажем на примере анализа зависимости изменения трех нормативных показателей:

- индекс планируемого изменения тарифной ставки основных рабочих (цены труда) относительно фактического ее размера - ∆I_Ат , %;

- коллективной сдельной расценки (себестоимости труда) производства работ или продукции - ∆Iа_сд , % ;

- коллективной нормой выработки (нормированной производительности труда) - ∆I_Нвыр , %.

Чтобы получить эту зависимость, подставим в формулу сдельной расценки – а_сд = А_т / Н_выр выражения этих показателей после изменения их фактических значений:

а^ф_сд * (1 - ∆Iа_сд / 100%) = (1 + ∆I_Ат / 100%) / (1 + ∆I_Нвыр / 100%).

Примем фактические значения показателей, то есть до их изменения, за 100% (коэффициент - 1) и после преобразования получим искомую зависимость, показывающую изменение нормативной себестоимости труда (сдельной расценки) от изменений цены труда (тарифной ставки) и нормативной производительности (нормы выработки):

.

Основными исходными данными для планирования ФОТ предприятия являются:

- производственная программа номенклатуре продукции;

- данные о трудоемкости продукции с указание рабочих исполнителей по профессиям и квалификации;

- тарифная система с расчетами средней тарифной ставки по видам продукции (группам работ), а также применяемые формы оплаты труда и система премирования;

- сдельные расценки за единицу каждого вида продукции;

- расчет потребности в основных и вспомогательных рабочих;

- штатное расписание руководителей, специалистов и служащих.

На предприятии применяются следующие методы планирования ФОТ:

1. Метод прямого счета (или поэлементный) – детальный расчет производится по каждому элементу ФОТ в соответствии с приведенным выше составом расходов по оплате труда:

1.1) Прямой ФОТ определяется:

А) для рабочих-сдельщиков (ФОТ_сд.):

- при однородной продукции - по планируемым объемам работ (Q_{пл. j}) на j-х производственных участках и прямым сдельным расценкам (а_{сд. j}):

ФОТ_сд. = ∑Q_{пл. j} * а_{сд. j ;}

- при номенклатуре продукции – по тарифной ставке (А_т.ср.j), рассчитанной по среднему разряду рабочих, занятых производством j-й продукции в соответствии с плановой производственной программой; по плановому эффективному фонду рабочего времени (Т_эф.р.в.); плановой среднесписочной численности рабочих-сдельщиков (N_сп.сд.j), занятых на производстве j-й продукции; плановому коэффициенту выполнения нормы выработки (k_выр.j) при производстве j-1 продукции:

ФОТ_сд. = ∑А_т.ср.j * Т_эф.р.в. * N_{ср.сп.сд.j} * k_выр.j ;

Б) для работников-повременщиков (ФОТ_повр):

- для рабочих – определяется по i-м профессиям по каждому j-му цеху, участку, исходя средней тарифной ставки, годового эффективного фонда рабочего времени 1 среднесписочного рабочего и их плановой среднесписочной численности:

ФОТ_повр = ∑А_т.ср.i,j * Т_эф.р.в. * N_{ср.сп.сд.i,j} ;

- для руководителей, специалистов, служащих, МОП – определяется по каждой i-й категории персонала по j-м цехам, участкам, исходя из плановой численности и должностных окладов по штатному расписанию;

1.2) премии – определяются в размере (в процентах) от прямого ФОТ, в соответствии с положением о премировании на предприятии;

1.3) сумма доплат различных видов определяется либо в размере, установленном в положении об их выплатах, либо в размере выплат, сделанных в прошлый период.

1.4) сумма оплаты отпусков определяется, исходя из сложившегося удельного веса этих выплат в прямом ФОТ за прошлый период.

1.5). Плановый месячный ФОТ определяется как сумма прямого ФОТ с суммарными выплатами за отработанное и неотработанное время.

2. Нормативный метод – расчет планового прямого ФОТ рабочих предприятия осуществляется, исходя из величины ФОТ в предшествующем отчетном периоде и достигнутого уровня средней заработной платы, с учетом планового (нормативного) прироста производительности труда, а также соотношения темпов роста средней зарплаты и роста производительности труда в плановом периоде.

Плановый рост производительности руда определяется по результатам технико-экономического обоснования организационно-технических мероприятий, которые приняты к реализации на предприятии в плановом периоде.

При использовании нормативного метода планирования ФОТ используются три способа расчетов, ориентированных на следующие три норматива ФОТ:

1. По нормативу удельной прямой зарплаты рабочих на единицу конечного результата (объем продукции, величина чистой выручки, прибыль предприятия) – Н_ЗПуд (такой норматив называют уровневым):

, где: ФОТ_б – прямой ФОТ рабочих в базовом периоде; Q_б – объем продукции в базовом периоде; ∆I_ПТпл – индекс прироста производительности труда в плановом периоде; ∆I_ЗПпл – индекс прироста средней заработной платы рабочих в плановом периоде.

Плановый прямой ФОТ в плановом периоде определяется перемножением уровневого норматива на планируемы объем продукции: ФОТ_пл = Н_ЗПпл * Q_пл .

2. По приростному нормативу – величина прямого ФОТ в плановом периоде определяется исходя их величины ФОТ в предшествующем (базовом) периоде с учетом его корректировки на норматив прироста ФОТ (в процентах), приходящийся на каждый процент прироста объема реализованной продукции, перемноженный на прирост объема продукции в плановом периоде:

, где: ∆Q_пл(%) – прирост объема реализованной продукции в процентах; Н_{∆ФОТ/∆Q(%)} – норматив прироста ФОТ за каждый процент прироста объема реализованной продукции.

3. По плановым показателям роста производительности труда рабочих (относительного высвобождения рабочих) и соотношения темпов прироста производительности труда и средней заработной платы рабочих – осуществляется в следующем порядке:

3.1. Определение относительного высвобождения (в процентах) численности рабочих по процессам в результате реализации организационно-технических мероприятий в плановом году:

∆N_{в %} = ∑∆N_{в i} / N_ср.сп.б * 100%, где: ∆N_{в I} – высвобождение численности рабочих на i-м процессе в плановом периоде; N_ср.сп.б – среднесписочная численность рабочих в базовом периоде.

3.2. Расчет удельного веса (k_i) средней зарплаты рабочих (без премий и доплат) по i-м процессам к общей средней зарплате рабочих:

3.3. Определение относительной экономии (высвобождения) прямого ФОТ (в процентах) в соответствии с планируемым относительным высвобождением численности рабочих по i-м процессам:

∆ФОТ_% = ∑∆N_{вi %} * k_i .

3.4. Определение планового соотношения темпов прироста средней заработной платы рабочих (С_пл) и производительности труда (относительного высвобождения численности):

С = (1 - ∆ФОТ_% / ∆N_{в %}) .

3.5. Определение планового прямого ФОТ’_пл, исходя из средней заплаты рабочих в базовом периоде (ЗП_ср.б) и плановой численности (N_{ср.сп.пл}):

ФОТ’_пл = ЗП_ср.б * N_{ср.сп.пл} .

3.6. Определение планового (ФОТ^”_пл) с учетом индекса роста производительности труда (∆I_ПТпл) и планового соотношения (С_пл)

ФОТ^”_пл = ФОТ’_пл (1+ ∆I_ПТпл * С_пл).

3.7. Определение планового основного (ФОТ_ос) рабочих с учетом доплат и премий.