Глава 19. Фонд оплаты труда (фот) и его планирование

20.Организация персонала (использования трудовых ресурсов) включает в себя расчет, учет фонда оплаты труда и контроль над его использованием.

21.Фонд оплаты труда является составной частью средств, направляемых на потребление.

В фонд потребления входят, но не включаются в состав средств, направляемых  на потребление: затраты на командировочные расходы, надбавки к зарплате взамен суточных работникам, направляемым для выполнения монтажных, наладочных и строительных работ, стоимость  спецодежды, спецпитания, выплаты за счет средств фонда социальной защиты, включая пособия по временной нетрудоспособности, по беременности, по уходу за ребенком, пенсии, возмещение причиненного ущерба, а также расходы за счет чистой прибыли, остающейся в распоряжении  предприятия. 

19.1. Классификация фот предприятия

Фонд оплаты труда включает все средства на оплату труда, начисленные в виде денежных и натуральных выплат с учетом сумм удержаний из начисленной зарплаты.

Фонд оплаты труда подразделяется:

1) по категориям персонала на фонд заработной платы: рабочих; руководителей и специалистов; служащих; учеников и других категорий; внештатных сотрудников;

2) по составу и назначению элементов ФОТ делится на три группы: основной; дополнительный; премии и взносы по итогам года;

3) по категориям оплаченного времени: часовой; дневной и месячный (квартальный, годовой).

4) по управляемости ФОТ подразделяется на отчетный и планируруемый.

Покажем классификацию ФОТ по категориям оплаченного времени с расшифровкой составу и элементов оплаты труда:

1. Часовой ФОТ или оплата за отработанное время, который включает в себя:

1.1. Прямой ФОТ (или тарифный):

• зарплата, начисленная работникам по тарифным ставкам и окладам;

• зарплата, начисленная за выполненную работу работником по сдельным расценкам, а также по процентам от выручки за реализованную продукцию;

• стоимость продукции, выданной в порядке натуральной оплаты.

1.2. Премии и доплаты за отработанные часы:

1.2.1. Планируемые премии и доплаты:

• премии и вознаграждения, носящие как регулярный, так и периодический характер;

• стимулирующие доплаты надбавки к тарифным ставкам и окладам;

• ежемесячные и ежеквартальные вознаграждения за выслугу лет и стаж работы;

• выплаты, связанные с тяжелыми климатическими условиями, регулируемые по регионам;

• за работу в ночные часы (с 22:00 до 06:00);

• оплата труда лицам, не состоящим в списочном составе (внештатным сотрудникам);

1.2.2. Непланируемые доплаты (компенсационные выплаты):

• выплаты за отклонения от нормальных условий труда (вредные условия:

• доплаты до среднего заработка (доплата рабочим, привлекаемым для подготовки и переподготовки кадров, за выполнение работ низшего разряда);

2. Дневной ФОТ, включающий в себя часовой ФОТ, а также оплату за не отработанное время, но входящее в нормативную смену, и отработанные сверх нормы часы:

2.1. Планируемые выплаты:

• оплата льготных часов подростков (сокращенный рабочий день);

• оплата учебных отпусков работников, обучающихся в образовательных учреждениях;

• оплата на период обучения работников, направленных на профессиональную подготовку, повышение квалификации или обучение вторым профессиям;

2.2. Непланируемые выплаты:

• за сверхурочные часы и работу в праздничные и выходные дни;

• оплата вынужденных простоев;

• суммы, выплаченные за счет средств предприятия, за не проработанное работниками время (вынужденно работавшим неполное рабочее время на своем рабочем месте по инициативе администрации);

• оплата простоев не по вине работника и брака не по вине работника; 

3. Месячный (квартальный, годовой) ФОТ, который включает в себя дневной ФОТ и единовременные поощрительные и компенсирующие выплаты:

3.1. Планируемые выплаты:

• оплата труда работников, привлекаемых к выполнению  государственных или общественных обязанностей;

• премии единовременные, независимо от источника их выплат;

• вознаграждение по итогам работы за год, за выслугу лет (стаж работы);

• дополнительные выплаты при предоставлении ежегодного отпуска;

• оплата ежегодных и дополнительных отпусков работников;

• стоимость бесплатно выдаваемых работнику акций предприятия или льгот по их приобретению;

• другие единовременные поощрения, включая стоимость подарков.

• выплаты за питание, жилье и топливо.

3.2.Ннепланируемые выплаты:

• материальная помощь;

• денежные компенсации за неиспользованный отпуск;

• выходное пособие;

• оплата за время вынужденного прогула (целодневных простоев);

Разделив часовой и дневной ФОТ на количество отработанных чел-часов, на число выходов, получим среднюю заработную плату за смену и за сутки в зависимости от количества смен.

Разделив месячный ФОТ на списочную численность персонала, получим среднюю оплату труда 1 работника за месяц.

Фактический (отчетный) ФОТ всегда будет больше планового на величину не планируемых выплат.

Основная заработная плата начисляется в зависимости от принятых на предприятии форм оплаты труда. Согласно действующему трудовому законодательству основная заработная плата должна выплачиваться работникам  не реже, чем два раза в месяц.

Дополнительная заработная плата начисляется на основании документов, подтверждающее право работника на оплату за неотработанное время.

Состав затрат на оплату труда как элемента себестоимости продукции (работ, услуг) устанавливается Правительством РФ.