5. Внедрение отечественной производственно ориентированной комплексной системы компьютеризации предприятия

В последнее время (с 1999 года) резко возрос спрос на системы комплексной автоматизации со стороны отечественных средних и малых предприятий различных отраслей, на которых может быть всего 100-200 работающих.

Техническая политика должна строиться на следующих принципах:

• программное обеспечение функционирует в локальной вычислительной сети предприятия;

• предпочтение отдается способу хранения всей информации в централизованной информационной базе предприятия - единое информационное пространство и «сквозное» прохождение информации в системе;

• модульность системы – возможность поэтапного внедрения;

• широкое использование собственных инструментальных средств обеспечения;

• единый подход к разработке и стандартизация программного обеспечения;

• единый стандартный пользовательский интерфейс для всех подсистем;

• адаптивность системы – более 2000 параметров настройки функционирования системы, встроенные генераторы для конечного пользователя – произвольных запросов, табличных отчетов, форм экспорта информации, документов отчетности и анализа;

• необходимость поддержки для крупных заказчиков одновременной работы на одной информационной базе как DOS-, так и Windows-версий программного обеспечения, кросс-платформенность ключевых подсистем. Это решение вызвано наличием на предприятиях большого парка устаревших компьютеров и невозможностью их быстрой полной модернизации до уровня Windows. Данная технология позволяет заказчику использовать весь парк ПЭВМ (от 386 до Pentium II) и постепенно перейти на платформу Windows.

5. Управление процессом автоматизации

Процесс автоматизации как любой управляемый процесс состоит из следующих этапов:

• планирование. Выделяют два типа планов: стратегический и оперативный.

Стратегический, как правило, не содержит плана конкретных работ; с одной стороны, он является планом принятия управленческих решений, а с другой – фиксирует условия, соблюдение которых необходимо для принятия решений. В нем фиксируются принципы и условия, с соблюдением которых должны осуществляться принятие решений и результаты, которые должны быть достигнуты. Может не быть календарным.

Оперативный, как правило, содержит план конкретных работ по реализации принятых стратегических решений. Он включает события, которые должны произойти, носит календарный характер, т.е. привязан к календарным датам, сопровождается сметой расходов и графиком инвестирования.

• контроль исполнения плана;

• регулирование – анализ результатов и принятие решений.

Понятие стратегии автоматизации включает в себя следующие базовые принципы:

• области деятельности предприятия и последовательность, в которой они будут автоматизированы;

• способ автоматизации: по участкам, направлениям, комплексная автоматизация;

• долгосрочная техническая политика – комплекс внутренних стандартов, типы стандартов на оборудование и ПО, перечень поставщиков производителей базовых аппаратно-программных средств;

• ограничения: финансовые, временные;

• условия, при наступлении которых производится ревизия плана;

• анализ результатов выполнения плана и процедура управления изменениями плана.

Стратегия автоматизации прежде всего должна соответствовать приоритетам и стратегии бизнеса.

Стратегический план автоматизации должен составляться с учетом следующих факторов:

• средний период между сменой технологий основного производства;

• среднее время жизни выпускаемых продуктов;

• анонсированные долгосрочные планы поставщиков технических средств в плане их развития: снижение доли нестандартизованных компонентов на всех уровнях (интерфейсы, контроллеры, операционные системы (ОС), расширение типов совместимых платформ, создание средств конвертации данных системы архивирования, интеграция со смежными системами;

• сроки амортизации используемых систем;

• стратегический план развития предприятия.

При разработке стратегии автоматизации необходимо учитывать стратегию бизнеса предприятия: миссию предприятия, направление и модель бизнеса. Таким образом, стратегия автоматизации представляет собой план, согласованный по срокам и целям со стратегией организации.

Важной особенностью стратегии автоматизации является степень соответствия приоритетов автоматизации стратегии бизнеса, а именно – целям, которые должны быть достигнуты:

• снижение стоимости продукции;

• увеличение объема или ассортимента;

• сокращение цикла НИОКР – производство – сбыт;

• переход от производства на склад к производству под конкретного заказчика.

При выборе стратегии автоматизации необходимо учитывать следующие ограничения:

• финансовые;

• временные;

• технические;

• человеческий фактор.

Финансовые ограничения определяются суммой инвестиций, которую предприятие способно вложить. Этот вид ограничений универсален.

Временные ограничения связаны:

• со сменой технологий основного производства;

• рыночной стратегией предприятия;

• государственным регулированием экономики.

Человеческий фактор:

• корпоративная культура - это прежде всего отношение персонала к автоматизации, привычка работать по стандартизированным процедурам и исполнительная дисциплина;

• особенности рынка труда (трудности найма).