Ценообразование

• Постоянное отслеживание изменения цен на продукцию предприятия – система позволяет быстро проводить пересчет цен на продукцию на основании информации о ценах и материалах – плановых, фактических на складах, фактических списаниях в производство, перспективных цен из договоров на поставку материалов. Это позволяет реально перейти к оперативному мониторингу прямых переменных затрат и цен на продукцию на несколько месяцев вперед.

• Анализ цен предприятий конкурентов – возможность быстро проанализировать картотеку цен конкурентов на продукцию в совокупности с уровнем затрат предприятия на продукцию позволяет с большой достоверностью спрогнозировать уровень спроса на продукцию и установить рыночно обоснованные цены.

Управление расчетами с организациями

• Контроль сводной задолженности в разрезе ответственных и инициаторов присвоение каждому «внешнему» документу отгрузки кода ответственного и кода инициатора позволяет руководителю быстро получить сводную информацию о задолженности в разрезе конкретных лиц персонала управления. Контроль этих показателей руководством позволяет реально снизить дебиторскую задолженность на десятки процентов.

• Контроль задолженности по срокам возникновения позволяет минимизировать платежи в бюджет за просроченную задолженность, а также быстро установить ответственных за возникшую задолженность.

• Контроль абсолютной и относительной дебиторской задолженности позволяет оперативно контролировать расчеты по договорам с отсрочкой платежей (договорам «под реализацию»).

Управление сбытом продукции

• Сквозное планирование, учет и диспетчерование заказов покупателей позволяет жестко формализовать основную цепочку деятельности предприятия: прием, оформление, оплату, производство и отгрузку продукции покупателю. Сквозное планирование и учет позволяет значительно сократить время от приема заказа до его отгрузки, и как следствие - в полной мере выполнить условия договора на поставку продукции. Как результат – уменьшение штрафных санкций по договорам, повышение качества работы с покупателями, минимизация незавершенного производства и уменьшение запасов готовой продукции.

• Возможность применять гибкие системы скидок к ценам на продукцию – привлечение дополнительных покупателей.

• Контроль цен отгрузки – сравнение фактических цен отгрузки с базовыми утвержденными ценами позволяет исключить преднамеренное занижение цен при отгрузке и как следствие - потерю прибыли предприятием. По нашему опыту, на предприятиях 3-5% отгрузок получают необоснованные скидки от персонала отдела сбыта.

• Сводный анализ структуры и динамики отгрузки – позволяет прогнозировать рыночные тенденции и своевременно принимать меры к изменению структуры выпуска.

Эффект от перечисленных мероприятий будет иметь место только в том случае, когда высшее руководство предприятия будет реально участвовать в процессе внедрения комплексной автоматизированной системы. Если же внедрение системы отдается «на откуп» нижнему персоналу, то используются только те части системы, которые выгодны персоналу, и игнорируется все, что выгодно предприятию.

Обязательным является ежедневное использование системы руководителем в своей непосредственной работе. При этом информация поступает из системы руководителю именно в том виде, в котором она доступна персоналу. Это существенное качество системы осознается персоналом скорее, чем руководством. Если же руководитель самоустраняется от работы с системой, то между информацией и руководителем появляется персонал предприятия, который тут же начинает самостоятельно отфильтровывать и интерпретировать информацию в своих интересах.