XXXIII.Выполнение индивидуального задания

Ниже приведены варианты заданий. По указанию преподавателя выберите свое индивидуальное задание. Уточните условие задания, количество.

Необходимо создать запрос на выборку с условием, как по одной таблице, так и по нескольким. Создать параметрический запрос и запрос на создание таблицы, а так же по обновлению данных основываясь на задании предыдущей лабораторной работы.

XXXIV.Контрольные вопросы

1. Что такое запросы, для чего они используются?

2. Какие существуют виды запросов?

3. Дайте характеристику одному из видов запросов.

4. Для чего служит конструктор запросов и как его использовать?

5. Охарактеризуйте кнопку “Построитель выражений” на панели инструментов.

6. Как в режиме конструктора запросов добавить поле из таблицы?

7. Как добавить/удалить таблицу из запроса?

8. Что необходимо сделать, если требуется многократно повторять запрос с разными значениями в условиях отбора?

9. Как удалить поле из запроса?

10. Как скрыть поле в режиме просмотра результата запроса?

11. Как запустить запрос на выполнение?

Тема 17. Формы в базе данных Microsoft Access

Цель лабораторной работы: ознакомиться со способами создания форм и научиться практическим приёмам создания и редактирование форм в базе данных Microsoft Access.

XXXV.Общие сведения

Формами называются настраиваемые диалоговые окна, сохраняемые в базе данных в виде объектов специального типа. Формы Access являются объектами базы данных, так же как таблицы и запросы. Формы используются в приложении для ввода и отображения данных. Формами можно управлять программно с помощью процедур на VBA.

Формы предоставляют более удобный способ просмотра и правки данных в таблицах, чем режим/Таблицы. Формы содержат так называемые элементы управления, с помощью которых осуществляется доступ к данным в таблицах. Элементами управления являются текстовые поля для ввода и правки данных, кнопки, флажки, переключатели, списки, надписи, а также рамки объектов для отображения графики и объектов OLE. Создание форм, содержащих необходимые элементы управления, существенно упрощает процесс ввода данных и позволяет предотвратить ошибки.

Формы позволяют выполнять проверку корректности данных при вводе, проводить вычисления, и обеспечивают доступ к данным в связанных таблицах с помощью подчиненных форм.

Access предлагает несколько способов создания форм:

• использование средств автоматического создания форм (автоформы) на основе таблицы или запроса;

• использование Мастера форм;

• создания форм в режиме Конструктора.

Работа с формами в Access может происходить в пяти режимах:

• в режиме Формы

• в режиме Таблицы

• в режиме Конструктора

• в режиме Сводной таблицы

• в режиме Сводной диаграммы.

Выбрать режим работы можно либо с помощью кнопки Вид на панели инструментов текущего режима работы с формой (например, Конструктор форм — одна из таких панелей), либо с помощью соответствующей команды строки меню Вид.

Режим Формы является "рабочим" для пользователя базы данных. В этом режиме осуществляются просмотр и редактирование записей, удаление записей или добавление новых. Источниками данных для формы являются данные из таблиц или запросов.

В режиме Таблицы, как и в режиме Формы, можно просматривать и редактировать, добавлять и удалять записи в таблице или запросе. Однако в этом режиме не применяются параметры форматирования элементов управления.

В режиме Конструктора можно настроить различные свойства формы, изменить ее внешний вид, структуру и функциональность. Этим режимом обычно пользуются разработчики.

В Access есть еще два режима работы с формой: режим Сводной таблицы и режим Сводной диаграммы.