Bbb.Контрольные вопросы

1. Как запустить мастер функций, способы вызова.

2. Назовите основные разделы мастера функций.

3. Назовите основные категории функций.

4. Назначение и правила использования функций ЕСЛИ, ИЛИ, И.

5. С использованием каких функций можно найти:

• количество пустых ячеек в диапазоне;

• количество заполненных ячеек в диапазоне;

• количество ячеек с числовыми значениями в диапазоне;

• общее количество ячеек в диапазоне;

• количество ячеек со значениями, удовлетворяющими заданному условию;

• количества рабочих дней между двумя датами;

• количества лет между двумя датами;

• дату, отстоящей на заданное количество месяцев от начальной даты;

• дату, отстоящей на заданное количество рабочих дней от начальной даты;

• дату в числовом формате, отстоящую от начальной на заданное число месяцев;

• количество дней между двумя датами на основе 360-дневного года;

• факториал числа;

• синус заданного угла;

• тангенс числа;

• число "пи";

• заданное время в числовом формате;

• год, соответствующий числовому аргументу;

• заданную дату в числовом формате;

• месяц в дате, заданной в числовом формате;

• минуты, соответствующие аргументу функции;

• текущую дату в числовом формате;

• секунды, соответствующие аргументу функции;

• час, соответствующий заданному времени, в числовом формате;

• сумму квадратов аргументов;

• сумму произведений соответствующих элементов массивов;

• случайное число в интервале от 0 до 1;

• результат возведения числа в степень;

• произведение аргументов;

• знак числа;

• положительное значение квадратного корня;

• число, округленное с требуемой точностью;

• остаток от деления;

• косинус числа;

• число е, возведенное в указанную степень;

• натуральный логарифм числа;

• логарифм числа по заданному основанию;

• нечетное (четное) число;

• тип значения;

6. Какими способами можно:

• преобразовать дату из текстового формата в числовой;

• преобразовать дату в числовом формате в день месяца;

• преобразовать дату в числовом формате в день недели;

• преобразовать время из текстового формата в числовой;

• преобразовать радианы в градусы;

• округлить число до ближайшего нечетного целого;

• округлить число до ближайшего целого или до ближайшего кратного указанному значению;

• округлить число до ближайшего меньшего по модулю целого;

• округлить число до указанного количества десятичных разрядов;

• отбросить дробную часть числа;

• преобразовать число в арабской записи к числу в римской как текст;

• найти сумму ячеек, удовлетворяющих заданному условию;

• округлить число до ближайшего меньшего целого.

7. Что обозначают данные символы в ячейке:

• # Дел/0!, # Знач.!, # Имя?, # Н/Д;

• Пусто!, #Ссылка!,# Число?

Тема 9. Использование функций, мастер функций в табличном редакторе Microsoft Excel

Цель лабораторной работы: ознакомиться с вычислениями, с применением различных категорий функций в табличном редакторе Microsoft Excel.

Ccc.Функции баз данных

Функции баз данных оперируют с диапазонами ячеек, которые содержат более одной строки или столбца. Главной особенностью функций этой категории является возможность задания диапазона ячеек, содержащего условия отбора данных из списка или базы данных, что позволяет создавать сложные критерии отбора. Например, если в большом списке данных вам необходимо найти максимальные или минимальные значения только среди итоговых годовых показателей, то наиболее быстро и просто выполнить это действие с помощью функций баз данных. В этих функциях, как и в функциях других категорий, в качестве ссылок на диапазоны ячеек можно использовать или адреса этих диапазонов, или их имена.

Некоторые функции баз данных могут работать и со сводными таблицами. Названия таких функций приведены ниже в таблице.

Функция	Синтаксис	Описание
БИЗВЛЕЧЬ	=БИЗВЛЕЧЬ (бд;поле;критерий)	Извлекает одну запись из поля списка или базы данных, которая удовлетворяет заданным условиям
БСЧЁТ	=БСЧЁТ(бд;поле,-критерий)	Подсчитывает количество ячеек, содержащих числа в поле списка или базы данных и удовлетворяющих заданным условиям
ДСРЗНАЧ	=ДСРЗНАЧ(бд;поле;критерий)	Возвращает среднее значений в поле списка или базы данных, удовлетворяющих заданным условиям

Функции данной категории имеют одинаковый синтаксис и используют три аргумента: база_данных, поле и критерий, которые ссылаются на диапазоны ячеек рабочего листа.

=БДФункция(база_данных;поле;критерий)

• База_данных — диапазон ячеек, формирующих список или базу данных.

• Поле определяет столбец списка. Если значение этого аргумента не указано, функция оперирует со всеми столбцами списка. Поля данных в списке должны содержать идентифицирующее имя в первой строке. Аргумент поле может быть задан как текст с заголовком столбца (именем поля) в двойных кавычках или как число, задающее положение столбца в списке: 1 — для первого поля, 2 — для второго поля и т.д.

• Критерий — ссылка на диапазон ячеек, задающих условия для функции. Функция возвращает данные из списка, которые удовлетворяют условиям, заданным аргументом критерий. Другой способ задания критерия — непосредственное указание условий, по которым должен проводиться отбор данных. Если аргумент критерий опушен, функция выполняется над всеми значениями полей списка, указанных в аргументе поле. Диапазон критериев должен включать заголовок столбца (имя поля) в списке. Аргумент критерий может быть введен как диапазон ячеек, например A1:F2, или как имя интервала, например Критерии.

Пример использования данных функций можно пользователь может получить, выделив имя функции и нажав кнопку <Помощь>, в мастере функций.