VI.Контрольные вопросы
Правила создания, основные структурные элементы списка, добавление новых данных.
Как осуществляется поиск в списке с помощью формы?
Как упорядочить данные в списке?
Способы и правила фильтрации списка.
Вычисления с использованием функций работы с базами данных.
Подведение промежуточных итогов нескольких уровней.
Дайте определение сводной таблице.
Как создать сводную таблицу?
Перечислите источники данных для создания сводных таблиц.
Как сгруппировать данные в сводной таблице?
Какие вычисления можно производить в сводной таблице?
Как в существующей сводной таблице отобразить данные, добавленные в исходный список?
Как задаются дополнительные вычисления в полях сводной таблицы?
Каким образом перестраивается сводная таблица?
Тема 11. Построение графиков и диаграмм в табличном редакторе Microsoft Excel
Цель лабораторной работы: ознакомиться с диаграммами и научиться практическим приемам создания и редактирования диаграмм в табличном редакторе Microsoft Excel.
VII.Общие представления о диаграммах
С помощью диаграмм в Microsoft Excel можно представить числовые данные в наглядной графической форме. Диаграммы широко применяются в деловой и производственной практике, в научных исследованиях и т.д. Они могут быть основой для принятия решений в бизнесе, могут осветить текущие события и показать будущее. Прежде чем создавать диаграмму, следует выяснить, что именно вы хотите сказать с ее помощью.
Microsoft Excel предлагает
несколько способов создания диаграмм.
Начать построение диаграммы можно с
помощью команды Вставка->Диаграмма,
либо щелкнув на кнопке Мастер диаграмм
стандартной панели инструментов, либо
нажав на клавишу <F11>. Для создания
диаграмм Microsoft Graph следует использовать
команду Вставка->Объект.
Диаграммы можно создавать в том же рабочем листе, который содержит исходные данные, либо в отдельном листе диаграмм. (Новый лист диаграмм создается автоматически при нажатии клавиши <F11>.)
Как правило, диаграмма предлагает
графическое представление данных, при
котором ось Y (обычно
вертикальная) соответствует количественным
данным, а ось X (обычно
горизонтальная) — категориям. Легенда
При использовании нескольких категорий диаграмме сопутствует легенда. В легенде в виде поясняющего текста и маленьких цветных прямоугольников показано соответствие визуальных элементов диаграммы каждой категории (ряду данных).
Элемент |
Описание |
Точка данных |
Одно значение ряда данных |
Метка данных |
Текст или число, которое отображается над графиком и соответствует значению или категории |
Ряды данных |
Диапазоны значений |
Заголовок диаграммы |
Заголовок, присвоенный диаграмме |
Ось значений |
Ось (обычно вертикальная), на которой показаны значения, соответствующие рядам данных |
Ось категорий |
Ось (как правило, горизонтальная), по которой откладываются категории, соответствующие рядам данных |
Легенда |
Текстовое и графическое описание рядов данных в диаграмме |
Деления осей |
Делят как ось категорий, так и ось значений на равные промежутки |
Область построения диаграммы |
Область, в которой отображаются значения рядов данных (т.е. область самой диаграммы без сопутствующих элементов) |
Область диаграммы |
Область всей диаграммы, в которой располагаются все сопутствующие элементы диаграммы |
Заголовок оси X (оси категорий) |
Поясняющая подпись к оси категорий |
Заголовок оси Y (оси значений) |
Поясняющая подпись к оси значений |
Заголовок оси Z (оси значений) |
В трехмерной диаграмме поясняющая подпись к оси значений |
Линия тренда |
Линейный график, показывающий изменение выбранного ряда данных |
Метки рядов |
Метки имен категорий |