Тема 8. Использование функций, мастер функций в табличном редакторе Microsoft Excel

Цель лабораторной работы: ознакомиться с вычислениями, с применением различных категорий функций в табличном редакторе Microsoft Excel.

Uu.Функции Microsoft Excel

О бращение к функции всегда состоит из имени функции, круглых скобок и аргументов функции. Аргументы заключаются в круглые скобки. Отдельные аргументы следует разделять точкой с запятой. Функцию можно ввести обычным путем, используя клавиатуру. Для вставки функции можно использовать мастер функции, который вызывается щелчком на соответствующей кнопке в строке формул. В результате на экран будет выведено первое окно мастера функций, в котором, используя список Категория, выбирают нужную категорию функций, а в списке Функция -- требуемую функцию. Нажатие кнопки <Далее> приводит к появлению второго окна мастера функций, в котором задаются аргументы либо с клавиатуры, либо выделяя соответствующие ячейки таблице.

Более подробную информацию о функции, пользователь может получить, выделив имя функции и нажав кнопку <Помощь>, в мастере функций.

VV.Логические функции

Логические функции проверяют ячейки либо их диапазоны на определенное условие и возвращают значение ИСТИНА, если условие выполняется, и ЛОЖЬ, если не выполняется.

Например, если вам нужно подсчитать количество непустых ячеек в заданном диапазоне, воспользуйтесь функцией, ЕСЛИ, чтобы определить наличие информации в ячейке, и затем подсчитайте количество положительных ответов. Ниже дано краткое описание логических функций.

Функция	Синтаксис	Описание
ЕСЛИ	= ЕСЛИ Слог_выражение; значение_если_истина; значение_если_ложь)	Возвращает одно значение, если заданное условие при вычислении дает значение ИСТИНА, и другое значение, если ЛОЖЬ
И	=И(логическое_значение1; логическое_значение2; . . .)	Возвращает значение ИСТИНА, если все аргументы имеют значение ИСТИНА; возвращает значение ЛОЖЬ, если хотя
ИЛИ	=ИЛИ(логическое_значение1;логическое_значение2; . . .)	Возвращает ИСТИНА, если хотя бы один из аргументов имеет значение ИСТИНА; возвращает ЛОЖЬ, если все аргументы имеют значение ЛОЖЬ
ИСТИНА	=ИСТИНА ()	Возвращает логическое значение ИСТИНА
ложь	= ложь ()	Возвращает логическое значение ЛОЖЬ
НЕ	=НЕ (логическое_значение)	Меняет логическое значение своего аргумента на противоположное

Пример использования функции ЕСЛИ

Функция возвращает одно значение, если заданное условие при вычислении дает значение ИСТИНА, и другое значение, если ЛОЖЬ.

=ЕСЛИ(лог_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь)

• Лог_выражение — любое значение или выражение, принимающее значения ИСТИНА-ИЛИ ЛОЖЬ.

• Значение_если_истина — значение, которое возвращается, если лог_выражение равно ИСТИНА. Оно может быть числом, текстом или формулой. Если лог_выражение равно ИСТИНА, а значение_если_истина пусто, то возвращается значение 0.

• Значение_если_ложь — значение, которое возвращается, если лог_выражение равно ЛОЖЬ. Если лог_выражение равно ЛОЖЬ, а значение_если_ложь пусто (т.е. после значение_если_истина стоит точка с запятой с последующей закрывающей скобкой), то возвращается значение 0. Значение_если_ложь также может быть числом, текстом или формулой.

Функция ЕСЛИ — одна из наиболее часто применяемых в Excel. Она может быть использована в различных комбинациях с другими функциями; кроме того, до семи функций ЕСЛИ могут быть вложены друг в друга в качестве значений аргументов значение_если_истина и значение_если_ложь для конструирования более сложных проверок.