Jj.Форматирование документа

Форматирование - это изменение внешнего вида данных, их расположения на листе (в ячейке) без изменения информации. Форматирование - это процесс оформления листа, ячейки, строки, символа. Форматирование - это изменение внешнего вида документа без изменения его содержания.

Форматирование:

• Ячейки

• Строки

• Столбца

• Листа

Чтобы отформатировать ячейки или группы ячеек, нужно сначала их выделить, затем выбрать команду Формат -> Ячейки или воспользоваться контекстным меню, которое вызывается щелчком по правой кнопке мыши.

В окне Формат ячейки можно задать: формат данных, выравнивание, шрифт, граница, вид и защита.

Формат данных ячейки или группы ячеек может быть общим, числовым, денежным, финансовым, дата, время, процентный, дробный, экспоненциальный, текстовый и д.р. Формат данных устанавливается в зависимости от типа данных хранящихся в ячейке или группы ячеек.

Чтобы выровнять или изменить положение данных в ячейке или группе ячеек, необходимо выделить ячейки, и на панели инструментов Форматирования выбрать вариант выравнивания: по центру , по левому краю или по правому краю . Чтобы увеличить или уменьшить отступ текста от левого края ячейки следует на панели инструментов Форматирование нажать кнопку Увеличить отступ или Уменьшить отступ . Все режимы выравнивания можно установить и в окне Формат ячеек закладке Выравнивание. Для изменения положения текста в ячейке необходимо задать в окне Формат ячеек вкладке Выравнивание ориентацию. В группе Ориентация задается угол наклона текста точно либо перемещением индикатора на необходимый угол, при необходимости отображения текста вертикально сверху вниз в группе Ориентация следует выбрать поле с вертикальной надписью Текст. При создании сложных шапок таблиц возникает необходимость объединения нескольких ячеек в одну .

Для изменения шрифта, начертания, размера или его цвета других свойств служит ряд команд на панели инструментов Форматирования и окне Формат ячеек вкладке Шрифт.

Ч тобы визуализировать таблицу необходимо добавить или удалить границу у выбранной ячейки или группы ячеек. Это можно сделать при помощи команды на панели инструментов Форматирования и окне Формат ячеек вкладке Граница.

Как на панели инструментов Форматирования, так и в окне Формат ячеек вкладке Вид устанавливается заливка ячеек.

Изменение размера строки, столбца и ячейки

Для изменения высоты строк, нужно выделить заголовки строк, щелкнуть их правой кнопкой мыши и выбрать в контекстном меню команду Высота строки или выбрать меню Формат ->Строка -> Высота. В окне диалога Высота строки нужно задать размер выделенных строк в пунктах от 0 до 409,5. При нулевом значении высоты строки она становится скрытой.

Для того чтобы изменить ширину столбцов нужно выделить заголовки столбцов, затем выбрать в меню Формат -> Столбец -> Ширина. Затем в диалоговом окне Ширина столбца нужно задать количество символов стандартного шрифта, которое должно умещаться по ширине ячейки.

Высоту строки, как и ширину столбца можно изменять мышью, установив курсор на нижнюю линию сетки в поле заголовков строк. Удерживая нажатой кнопку мыши, можно передвинуть линию сетки.

Переименование рабочего листа

Название, которое дается листу рабочей книги по умолчанию (Лист1, Лист2 и т.д.), может ничего не сказать об информации, которая хранится на нем. Эта проблема становится особенно ощутимой, когда в книге много листов. Этой проблемы легко избежать, давая каждому рабочему листу оригинальное имя, отражающее то, что находится на листе. Переименовать лист можно одним из трех способов.

• В строке меню Формат->Лист->Переименовать.

• Дважды щелкнуть на ярлыке листа.

• Щелкнуть правой кнопкой мыши на ярлыке листа и выбрать в контекстном меню команду Переименовать.

В результате выполнения любого из этих действий имя активного листа будет выделено, и будет дана возможность ввести новое имя. Чтобы подтвердить изменения, следует щелкнуть на любой ячейке активного листа, на ярлыке другого листа или нажать клавишу <Enter>.