Кафедра «Проектирование дорог» БНТУ 2008

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

Белорусский национальный технический университет

С.М. Клибашев

Методические указания

по выполнению лабораторных работ

по курсу «Информатика»

для студентов специальности 1-70 03 01 «Автомобильные дороги»

Учебное электронное издание

Минск ◊ БНТУ ◊ 2008

УДК 681.3

Автор:

С.М. Клибашев

Рецензенты:

Е.В. Баяревич, начальник ВЦ ФТК БНТУ;

С.С. Щупак, старший преподаватель ИТ РИПК Минтруда и соцзащиты РБ

В методическом пособии рассмотрены основные приложения Microsoft Office – Microsoft Word, Excel, Access, PowerPoint; а также Internet технологии – работа в браузере Internet Explorer, с поисковыми системами в сети Internet, в электронной почте Outlook Express, с программами мгновенного обмена сообщениями.

Белорусский национальный технический университет

пр-т Независимости, 65, г. Минск, Республика Беларусь

Тел.(017) 292-77-52 факс (017) 292-91-37

Е-mail: Klibashev.s@mtk.bdc.by

http://www.bntu.by/ru/struktura/facult/ftk/chairs/pro-pd/pro-pd/

Регистрационный № _______

© БНТУ, 2008

© Клибашев С.М.., 2008

Содержание Содержание 4

Тема 1. Основы работы в текстовом редакторе Microsoft Word 5

Тема 2. Табуляция, создание списков, структуры документа и таблиц в текстовом редакторе Microsoft Word 14

Тема 3. Таблицы в текстовом редакторе Microsoft Word 20

Тема 4. Вставка графических объектов, Рисование блок-схемы в текстовом редакторе Microsoft Word 23

Тема 5. Создание многоколонного документа, шаблонов и формул в текстовом редакторе Microsoft Word 27

Тема 6. Основы работы в табличном редакторе Microsoft Excel 33

Тема 7. Вычисление в табличном редакторе Microsoft Excel 42

Тема 8. Использование функций, мастер функций в табличном редакторе Microsoft Excel 50

Тема 9. Использование функций, мастер функций в табличном редакторе Microsoft Excel 57

Тема 10. Построение сводных таблиц в табличном редакторе Microsoft excel 67

Тема 11. Построение графиков и диаграмм в табличном редакторе Microsoft Excel 73

Тема 12. Задачи оптимизации в табличном редакторе Microsoft Excel 82

Тема 13. Анализ данных в табличном редакторе Microsoft Excel 89

Тема 14. Основы работы Microsoft PowerPoint при создании компьютерных презентаций 93

Тема 15. Основы работы Microsoft Access при создании баз данных 100

Тема 16. Запросы в базе данных Microsoft Access 110

Тема 17. Формы в базе данных Microsoft Access 115

Тема 18. Отчёты в базе данных Microsoft Access 120

Тема 19. Глобальная компьютерная сеть Internet, Основы навигации 124

I. Тема 20. Поисковые системы в глобальной компьютерной сети Internet 133

Тема 21. Электронная почта Основы 137

Тема 22. Программы мгновенного обмена сообщениями, IP-телефония, Геоинформационный сервис в интернете 143

Список используемых источников 150 Тема 1. Основы работы в текстовом редакторе Microsoft Word

Цель лабораторной работы: ознакомиться с интерфейсом и научиться практическим приемам создания и редактирование простейшего документа в текстовом редакторе Miсrosoft Word.

1. Интерфейс Microsoft Word

Интерфейс текстового процессора Microsoft Word представляет собой стандартный оконно-ориентированный интерфейс. Многооконная организация Microsoft Word позволяет одновременно работать с несколькими документами, каждый из которых расположен в своем окне.

Рис. 1. Окно приложения Microsoft Word.

Окно программы Microsoft Word состоит:

• Строка заголовка (горизонтальная полоса в верхней части окна, диалогового окна или панели инструментов, в которой отображается название документа, программы или панели инструментов.)

• Строка меню (в этой строке выведены названия меню, которые предоставляют доступ к их командам.)

• Панели инструментов (маленькие кнопки на панели инструментов позволяют выбрать часто встречающиеся команды с помощью щелчка мышью.)

• Кнопка свернуть (служит, чтобы временно свернуть окно Word на панель задач вниз экрана.)

• Кнопка восстановить/развернуть (служит, чтобы окно Word заняло весь экран или определенную его часть.)

• Кнопка закрыть (служит, чтобы закрыть окно Word (выйти из программы).)

• Кнопка закрыть документ (служит, чтобы закрыть окно документа, при этом окно Word остается открытым.)

• Помощник (Помощник Microsoft Office дает ответы на вопросы, предлагает советы и предоставляет справку по тем или иным возможностям используемой программы.)

• Панель область задач (область в окне приложении Microsoft Office, содержащая часто используемые команды.)

• Вертикальная и горизонтальная полоса прокрутки (служат для прокрутки, перемещения по документу.)

• Контекстное (всплывающее) меню (это меню, содержащее список команд, относящихся к конкретному объекту; для вызова контекстного меню щелкните объект правой кнопкой или нажмите клавиши SHIFT+F10.)

• Рабочая область (это область, где отображается документ, в который можно вводить текст и редактировать.)

• Поля документа (представляют собой пустое пространство возле краев страниц.)

• Горизонтальная и вертикальная линейка (горизонтальная полоса в верхней части окна документа, размеченная в единицах измерения, и вертикальная полоса в левой части окна документа, размеченная в единицах измерения (сантиметрах), показывает поля отступы, табуляции и размер листа.)

• Кнопки вида представления документа (обычный, веб-документ, разметка страницы, структура, режим чтения, схема документа или эскизы.)

• Строка состояния (представляет собой горизонтальную полосу в нижней части окна документа Microsoft Word, в ней отображаются данные о текущем состоянии содержимого окна и другие сведения, зависящие от контекста.)

Меню

В строке меню можно вызвать любую команду Microsoft Word. Для открытия меню необходимо щелкнуть мышью на его имени. После этого появятся те команды этого меню, которые используются наиболее часто. Если щелкнуть по кнопке в нижней части меню, то появятся все команды этого меню.

Панели инструментов

Панели инструментов состоят из кнопок с рисунками. Каждой кнопке соответствует команда, а рисунок на этой кнопке передает значение команды. Большинство кнопок дублирует наиболее часто употребляемые команды, доступные в меню. Для вызова команды, связанной с кнопкой, необходимо щелкнуть мышью на этой кнопке. Если навести указатель мыши на кнопку, рядом появится рамка с названием команды.

По умолчанию в Microsoft Word включены три панели инструментов – Стандартная, Форматирование и Рисование. Чтобы включить или выключить панель с экрана, следует выбрать в меню Вид пункт Панели инструментов, а затем щелкнуть на имя нужной панели. Если панель присутствует на экране, то рядом с ее именем будет стоять метка .

Если для отображения всех кнопок на панели не достаточно места, то выводятся кнопки, которые были использованы последними. Если нажать на кнопку в конце панели, то появятся остальные кнопки.

При нажатии на кнопку Добавить или удалить кнопки появится меню, в котором можно вывести или убрать кнопку с панели.

Также для изменения состава панели инструментов, следует в меню Сервис выбрать пункт Настройка. В диалоговом окне необходимо выбрать вкладыш Команды. В списке Категории выбирается группа кнопок, после чего в списке Команды появляются кнопки этой группы. Чтобы добавить кнопку на панель инструментов, следует перетянуть ее из диалогового окна в нужную позицию. Процесс установления кнопки завершается щелчком кнопки Закрыть. Для удаления кнопки с панели инструментов необходимо перетянуть ее в диалоговое окно Настройка.

Управлять панелями инструментов удобно с помощью контекстного меню, которое вызывается нажатием правой клавиши мыши на любой кнопке.

Горизонтальная и вертикальная линейка

С их помощью можно устанавливать поля страниц, абзацные отступы, изменять ширину столбцов и устанавливать позиции табуляции. По умолчанию координатная линейка градуирована в сантиметрах. Включаются/выключаются линейки с помощью команды Линейка строки меню Вид.

Строка состояния

Строка состояния расположена в нижней части окна Microsoft Word. В ней выводятся различные сообщения и справочная информация.

Информация в строке состояния

Индикатор

Значение

Стр. 6 Разд 2 7/36 На 23.6см Ст 14 Кол 14 ЗАП ИСПР ВДЛ ЗАМ русский

Порядковый номер видимой в окне страницы документа Номер раздела, в котором находится видимая страница Номер видимой страницы/ общее число страниц в документе Расстояние от курсора ввода до верхнего края страницы Номер строки, в которой находится курсор Номер позиции курсора в строке Индикатор режима записи макрокоманды Индикатор режима редакторской правки Индикатор режима расширения маркировки Индикатор режима замены Индикатор языка

Режимы отображения документа

Редактор Microsoft Word позволяет просматривать документ в различных режимах:

Обычный – наиболее удобный для выполнения большинства операций;

Web-документ - отображает документ в виде Web-страницы;

Разметка страниц – отображает документ в точном соответствии с тем, как он будет выведен на печать; в этом режиме удобно работать с колонтитулами, фреймами и многоколонной версткой документа; только в этом режиме отображается вертикальная координатная линейка;

Режим чтения – отображает документ в удобном режиме для чтения, оптимизируя его необходимым образом. В режиме чтения все панели инструментов, за исключением панелей инструментов Режим чтения и Рецензирование скрыты.

Структура – предназначен для работы со структурой документа, позволяет показывать и скрывать текст и заголовки различной глубины вложенности, создавать и работать с поддокументами.

Переход между режимами осуществляется с помощью соответствующих команд в строке меню Вид или кнопок , расположенных слева от горизонтальной полосы прокрутки.