Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Адм_менеджм_лекции_Пантюхин (1).doc
Скачиваний:
8
Добавлен:
17.08.2019
Размер:
924.16 Кб
Скачать

Коллегиальные группы.

Коллегиальные группы осуществляют вспомогательные функции в управлении, которые заключаются в высказывании, обобщении и учете мнений , советов, консультаций. Коллегиальные группы рекомендательного (совещательного) характера выносят решения, учитывающие различные точки зрения.

Однако, рассмотрение вопросов в коллегиальных группах (комиссиях) в целях получения совета или рекомендации удлиняет время решения каждого отдельного вопроса. Согласно исследованиям создание постоянных совещательных комиссий — не единственный путь получения результатов коллегиального обсуждения. Внутри данного органа можно обсудить более трудные вопросы в группе соответственно подобранных работников и получить результат, аналогичный итогам коллегиального совета.

Результаты проверок показали, что немало комиссий, созданных за последние 10-15 лет, являются ненужными и даже снижают уровень административной работы. Нет никаких общепринятых критериев, определяющих условия создания комиссий.

Комиссии будут работать до тех пор, пока по данному вопросу не будут приняты какие-то общие решения. Возможны следующие принципы создания совещательно-экспертной комиссии.

  1. Поводом для создания совещательно-экспертной комиссии ни в коем случае не может быть недоверие к административным работникам. И это по простой причине, что неблаговидные дела удобнее осуществлять, прикрываясь комиссией. Общеизвестно, что позиция коллегиального органа зависит от того, в каком свете ему будут представлены факты.

  2. Не следует создавать комиссию, если намеченная сфера ее деятельности может входить в компетенцию какого-либо постоянного подразделения.

  3. Нет необходимости создавать комиссию, если она будет действовать реже, чем раз в полугодие. Практичнее созывать чрезвычайные конференции.

  4. Комиссии нужны в тех случаях, когда решения должны быть основаны на индивидуальных оценках при отсутствии объективных показателей или когда существующие показатели настолько несовершенны, что допускают различное истолкование. Примером такой необходимой комиссии может служить действующая при отделе культуры художественная комиссия, в задачу которой входит оценка художественных произведений, создаваемых по заказу государственных учреждений, оценка произведений искусства, выдвигаемых на выставки, высказывание мнения о проектах памятников и т.д.

  5. Совещательно-экспертные комиссии необходимы в тех случаях, когда решение должно быть многосторонним, а не основываться на знаниях одного человека. Однако перед созданием комиссии необходимо проверить, нельзя ли получить квалифицированное заключение по этому вопросу специалистов, работающих в учреждении. Лишь при отсутствии такой возможности следует подумать о создании внешней комиссии.

  6. Перед созданием комиссии необходимо проверить, не продиктована ли инициатива образования комиссии желанием уйти от ответственности. Надо помнить, что руководитель, даже использовавший знания многих специалистов, всегда несет ответственность за принятое решение. А широко распространенное мнение, что решение руководителя должно основываться на заключениях специально созданных в этих целях комиссий, практически освобождает их от ответственности.