16.11.2003 №__ М. Алчевськ Про особовий склад

ПРИЗНАЧИТИ:

ПЕТРОВА М. В., інженера відділу праці та заробітної плати, на посаду старшого інженера з 01.12.2003 з окладом згідно зі штатним розкладом.

Підстава: доповідна записка зав. відділу Сироти М. А.

ПЕРЕВЕСТИ:

ІВАНІНА І. П., слюсаря електроцеху, на посаду техніка лабораторії контрольно-вимірювальних приладів з 01.12.2003.

Підстава: заява Іваніна І. П.

ТКАЧЕНКО Ю. П., прибиральницю, на посаду гардеробниці з 18.12.2003.

Підстава: заява Ткаченко Ю. П.

Директор заводу (підпис) О. І. Зайченко

НАКАЗ

«___»________200__ року. №___ Місто___

Про прийняття на роботу за контрактом

ПРИЗНАЧИТИ:

___________________________________________________________

^{(прізвище, ім'я, по батькові)}

на посаду начальника юридичного відділу підприємства на умовах укладеного з ним контракту від «__»________200_року.

Підстава: контракт від «___»___200_року.

Директор _____________ (підпис та його розшифрування)

З наказом ознайомлений «_____»___________200_р.

Начальник юридичного відділу _____(підпис та його розшифрування)

Додаток 2 Документи обліково-фінансової групи доручення

Я, Синьків Степан Петрович, асистент кафедри філософії ХУУПу, доручаю отримати в касі інституту належну мені зарплату за грудень 2009р. Пересуньку Івану Трохимовичу за його паспортом серії ВА №553776, виданим Хмельницьким РВ ДМУ УМВС України в Хмельницькій області 18 червня 1998 р., приписаним за адресою: м.Хмельницький, вул.Театральна, 120, кв.17.

Доручення дійсне до 30 січня 2010 року

18 грудня 2009 року (підпис)

Підпис Синькова С.П. засвідчую:

Начальник відділу кадрів (підпис) Л.А.Васильчук

20.12.2009

Зразок

Розписка

Я, Іващенко Катерина Тарасівна, яка мешкає за адресою: м.Суми, вул.Чехова,5, паспорт серії МА № 345678, виданий Ковпаківським РВ СМУ УМВС України в Сумській області 17.12.2000, одержала від Іванової Галини Петрівни 7 тисяч (сім тисяч) гривень. Зобов’язуюсь цю суму повернути 25 жовтня 2009 року.

25 жовтня 2009 року (підпис)

Засвідчення: (підпис)

АКТ

Акт — документ правової чинності, складений однією або кількома особами, що підтверджує будь-які встановлені факти або події.

Акти складають після ухвал, при передаванні товарно-грошових цінностей однією особою іншій, після прийняття завершених будівельних об'єктів, при проведенні випробувань нової техніки, при нещасних випадках, при зміні керівництва та інших подіях.

За необхідності акт затверджується вищою організацією або керівником підприємства.

Акт оформляється комісією, що її створює керівник підприємства та затверджує відповідним наказом.

Група	Зміст
Законодавчі Адміністративні	Рішення щодо законів, указів, постанов Підтвердження фактів, подій, вчинків, пов'язаних з діяльністю установ, підприємств, організацій, окремих осіб

Реквізити:

1. Автор документа (назва відомства, організації).

2. Дата, номер, місце складання.

3. Гриф затвердження.

4. Заголовок.

5. Підстава (наказ керівника організації).

6. Склад комісії.

7. Присутні.

8. Текст.

9. Відомості про кількість примірників акта, їх місцезнаходження.

10. Перелік додатків до акта.

11. Підписи членів комісії та присутніх (у разі необхідності).

Структура тексту:

1. Вступна частина (підстави для складання акта, перераховані члени комісії, їх завдання).

2. Констатаційна частина (суть і характер проведеної роботи, установлені факти, пропозиції, висновки).

Акт складають у трьох примірниках:

1-й направляють до вищої організації;

2-й - керівникові організації;

3-й - до справи.

Зразок:

Приклад акта

Івано-Франківська Затверджую

кондитерська фабрика Директор фабрики

“Ласощі” К.М. Вінтонів

21.12.2010

Акт

про результати інвентаризації

матеріальних цінностей на кондитерській фабриці “Ласощі”

24.03.2010 № 8-5/7 м. Івано-Франківськ

Підстава: Наказ директора фабрики від 20.03.03 року № 54 “Про невчасне подання звітів щодо наявних матеріальних цінностей”.

Комісія у складі:

Голова: заступник директора фабрики Л.М.Дмитрів.

Члени: головний бухгалтер В.М.Савчук.

Присутні: завідувач складу Б.Ф.Клим’юк.

У період з 3 березня до 21 березня 2003 року комісія провела перевірку наявних на складі матеріальних цінностей і документації на них і вважає, що матеріальні цінності відповідають накладним, за якими вони були отримані.

Акт складено у трьох примірниках: 1-ий – директорові фабрики;2-ий – бухгалтерії фабрики; 3-ий – завідувачеві складу.

Голова комісії (підпис) Л.М.Дмитрів

Члени комісії (підпис) В.М.Савчук

Присутні (підпис) Б.Ф.Клим’юк

(печатка)

Квитанція – це документ, який видається установами, організаціями, підприємствами на підтвердження одержання певних матеріальних цінностей і грошових засобів.

Реквізитами квитанції є: 1) повна назва установи, організації або підприємства – автора документа; 2) назва виду документа; 3) заголовок до тексту; 4) текст (назва установи або приватної особи, від якої прийнято; за що прийнято; величина суми; підстава); 5) дата прийняття; 6) підпис касира; 7) печатка, штамп.

Приклад квитанції

Івано-Франківська

наукова бібліотека імені Івана Франка

Квитанція

до прибуткового касового ордера № 1548

Прийнято від Коновалюк Олени Матвіївни за користування бібліотекою 10 (десять) гривень.

Підстава Наказ директора бібліотеки сплачувати читачами річний внесок за користування бібліотекою.

03 січня 2010 року

Касир (підпис) Л.П.Мельник

(печатка, штамп)