Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
методичка нова част.2.doc
Скачиваний:
22
Добавлен:
15.08.2019
Размер:
860.67 Кб
Скачать

Тема 7. Довідково-інформаційні документи

План

  1. Звіт.

  2. Службова записка.

  3. Рапорт.

  4. Довідка.

  5. Протокол, витяг з протоколу.

Практичний блок

1. Дати відповіді на запитання та виконайте завдання.

  1. Які документи називаються довідково-інформаційними і чому?

  2. Що таке довідка? Які відомості подаються в довідці особистого характеру?

  3. Що є спільного і відмінного у доповідній і пояснювальній записці? Назвіть їх реквізити.

  4. Назвіть види протоколів за обсягом фіксованих даних. Яка між ними різниця?

  5. Які реквізити протоколу виносяться у витяг з протоколу? В яких випадках складається цей документ?

  6. Назвіть реквізити звіту, оголошення. В яких випадках складаються ці документи?

  7. Назвіть різновиди службових записок. Яка мета їх складання.

2. Прочитайте текст, визначте, який це документ за: а) найменуванням; б) призначенням; в) походження г) формою. Дайте визначення цього документа та допишіть відсутні реквізити.

Бойко Катерині Дмитрівні, учениці профтехучилища № 3, в тому, що вона перебувала на стажуванні в управлінні «Київпослуги» з 18 травня 2004 року по 18 червня 2004 року,

3. Відредагуйте подані нижче речення, правильний варіант запишіть.

  1. Корнійчук І. М. живе в м. Києві з 5 грудня 2002 року адресом: вул. Дехтярівська, 6, кв. 103. Займає загальну жилу площу 18 кв. метрів.

  2. Довідки службового характеру містять дані про роботу установ, підприємств, організацій.

  3. Довідки пишуться фаховими особами або уповноваженими органами.

  4. Адміністрація установи зобов'язана видати на просьбу учня довідку про навчання в даному закладі.

  5. В залежності від змісту довідки видаються структурними підрозділами: про місце праці — відділом кадрів а канцелярією, про заробітну плату — бухгалтерією, про ж площу — житлово-експлуатаційним відділом.

4. Напишіть доповідну записку деканові з проханням переглянути розклад занять.

  1. Прочитайте текст, знайдіть помилки в оформленні. Відредагуйте, запишіть правильно.

Деканові університету

Від викладача

Ткачук Г. П.

Доповідаю Вам, що студенти І курсу групи ЕТЕС 0901 проігнорували заняття з УМПС. Хочу, щоб Ви розібралися в ситуації. 8 лютого 2003 р.

6. Відредагуйте текст, виправте помилки в оформлюванні документа. Запишіть правильно.

Директору училища

Від учня профтехучилища № 2

Доповідна записка

При ремонті електроустаткування сталася аварія: мені пошкодило руку і я не можу далі проходити практику.

7. Оформіть доповідну записку, розмістивши правильно реквізити її. Усно дайте визначення цього документа.

Про підготовку комп'ютерних класів до нового навчального року. Доповідна записка. Начальникові Департаменту розвитку професійно-технічної освіти м. Сум Томашенку В. В. Згідно з розпорядженням Міністерства освіти і науки України № 84 мною було перевірено стан комп'ютеркласів у ПТУ м. Києва. Встановлено, що кабінети, в яких здійснюється навчання комп'ютерної грамотності, в основному підготовлено до роботи. Всі училища укомплектовано викладачами та майстрами виробничого навчання. Одначе не всі профтехучилища мають комп'ютери, деякі з них (№ 4, 17, 38, 49) користуються друкарськими машинками. В училищах № 33, 21 меблі не відповідають сучасним вимогам і учням незручно працювати за комп'ютерами. Вважаю, що потрібно допомогти училищам придбати необхідну кількість комп'ютерів та нових меблів. Інспектор Овчаренко Р. Т.