Тема 6. Документація з кадрово-контрактних питань

План

1. Резюме.

2. Характеристика.

3. Рекомендаційний лист.

4. Заява. Види заяв.

5. Автобіографія.

6. Наказ щодо особового складу.

Практичний блок

1. Підготуйте відповіді на запитання, виконайте завдання:

1. Дайте визначення поняття “документ”. Яке призначення документів?

2. За якими ознаками класифікують документи?

3. Які правила оформлення сторінки документа?

4. Назвіть реквізити документа. Які правила їх оформлення?

5. Назвіть вимоги до тексту документа.

2. Прочитайте текст, визначте, який це документ: а) за найменуванням; б) за призначенням; в) за походженням; г) за місцем виникнення.

Деканові Сумського національного

аграрного університету

Довжику В.І.

студента І курсу ЕТЕС

Киреленка І.П.

Прошу допустити мене до складання іспиту з англійської мови.

28 серпня 2003 року. (підпис)

3. Знайдіть помилки в оформлюванні заяви. Запишіть правильний варіант.

Випускника загальноосвітньої

школи № 15 м. Сум

Дроботюка Анатолія

Ректорові Сумського

Аграрного Університету

Яремі К. А.

Заява

Прошу зарахувати мене студентом за спеціальністю агроном

(підпис) 17 липня 2003 р.

4. Виправте помилки в адресуванні заяв, правильні варіанти запишіть.

1. Міжрегіональному центру сервісу.

2. Директору загальноосвітньої школи № 8 м. Сум

від учня 11-Б класу Куришко Пилипа

3. Директор Професійно-технічного училища № 1 м. Сум

Гришині М. І.

учень спеціальності електрозварник Саленко Іван

5. Оформіть документ на ім'я керівника вашої установи з проханням звільнити вас від занять.

6. Відредагуйте тексти заяв. Запишіть правильні варіанти.

1. Прошу Вашого дозволу на переведення мене з 11-А до 11-Б класу.

2. Прошу надати мені гуртожиток, необхідний для мого проживання.

3. Прошу дозволу на відпустку у зв'язку з хворобою.

4. Прошу дозволити прийняти участь у конкурсі по українській мові «Знавець орфографії».

7. Перепишіть, зі слів, поданих у дужках, виберіть те, яке є найдоцільнішим у конкретному реченні. Визначте, який це документ за: а) напрямком; б) призначенням; в) стадіями створення.

ХАРАКТЕРИСТИКА

Бондаренко Ірини Богданівни, випускниці 111 У № 39 м. Сум, 1984 року народження, освіта середня

Бондаренко Ірина Богданівна (перебувала, знаходилася, навчалася) в Київському професійно-технічному училищі № 39 за (фахом, спеціальністю, кваліфікацією, професією) секретар-референт.

Під час навчання (ідеально, взірцево, бездоганно, досконало) (оволоділа, опанувала) правилами (опрацювання, оформлення, написання) документації та технікою комп'ютерного набору (відповідно до, у відповідності) державних (стандартів, норм, шаблонів). До (здійснення, реалізації, ви­конання) (громадських, громадянських) доручень (відносилася, ставилася) сумлінно. (Приймала, брала) активну участь у культурно-масових (засобах, заходах), що (проводилися, здійснювалися) в училищі. У лютому 2002 року (заволоділа, зайняла, посіла) перше місце на міській олімпіаді з української мови серед профтехучилищ.

Під час (відбування, проходження) виробничої практики на заводі «Богатир» (запропонувала, зарекомендувала, відрекомендувала) себе сумлінним працівником. Скромна, стримана, (сувора, вимоглива, прискіплива), вона (послуговується, користується) повагою серед викладачів і товаришів.

(Виписано, видано, надруковано) для подання до Державної академії керівних кадрів культури і мистецтв України.

8. Напишіть характеристику на студента вашої групи.

9. Доберіть синоніми до поданих слів, користуючись словами з довідки; з кількома складіть речення (на вибір).

Здібний, сумлінний, суттєвий, фахівець, ґрунтовний, успішний.

Довідка: глибокий, обдарований, старанний, дотепний, кмітливий, важливий, майстер, значний, талановитий, ретельний, професіонал, добросовісний, істотний, міцний, вдалий, вагомий, спеціаліст, вичерпний, щасливий, усебічний, блискучий.

10. Прочитайте, відредагуйте, допишіть відсутні відомості.

Резюме

Мета: пошук місця роботи електромонтажника з освітлення та освітлювальних мереж Освіта: середня.

Досвід роботи: працював електромонтажником.

11. Напишіть резюме, мета якого заміщення вакантної посади: а) водія; б) продавця магазину продовольчих товарів; в) менеджера по роботі з персоналом; г) бухгалтерат «Індекс-банку».

12. Ознайомитись зі зразком особового листка з обліку кадрів. Визначити реквізити документа. Назвати мовні особливості.

ОСОБОВИЙ ЛИСТОК З ОБЛІКУ КАДРІВ

1. Прізвище Федоришин

ім’я Олександр Місце для

по батькові Григорович фотокартки

2. Стать чоловіча

3. Дата народження 12 квітня 1975 р.

4. Місце народження м .Івано-Франківськ

5.Освіта вища

Назва навчального закладу і його місцезнаходження	Факультет	Рік вступу	Рік закінчення	Спеціальність, яку одержав, № диплома
Івано-Франківський економічний інститут (м. Івано-Франківськ)	економічний	1992	1997	Економіст, диплом № 856

6. Науковий ступінь

7. Учене звання

8. Наукові праці і винаходи

9. Володіння іноземними мовами російською, польською, німецькою

10.Трудова діяльність (включаючи навчання у вищих і середніх спеціальних навчальних закладах, військову службу, роботу за сумісництвом)

Місяць і рік		Посада із зазначенням установи, організації, підприємства, а також міністерства (відомства)	Місцезнаходження установи, організації, підприємства
Вступу	Звільнення
1992 вересень	1997 червень	студент Івано-Франківського економічного інституту	м. Івано-Франківськ, вул. Незалежності, 265
1997 жовтень	2002 серпень	Економіст заводу “Промприлад”	м. Івано-Франківськ вул. Дністровська, 632
2002 серпень		Економіст комерційного банку “Фінанси та кредит”	м. Івано-Франківськ просп. Т.Шевченка, 175

11. Перебування у відрядженнях, поїздках

12. Державні нагороди, зарубіжні та міжнародні відзнаки

13. Відношення до військового обов’язку

14. Відомості про сім’ю неодружений

15. Паспорт: серія ММ № 345678 виданий Івано-Франківським УМВС дата 5 вересня 1995 року

16. Домашня адреса м. Івано-Франківськ, вул. І.Франка, буд. 125, кв. 84

26 серпня 2002 року (підпис)