- •Передмова
- •1. Тематичний план курсу “Українська мова за професійним спрямуванням”
- •2. Теми практичних занять
- •Тема 1. Форми колективного обговорення професійний проблем
- •Назвіть етапи підготовки наради.
- •Назвіть види нарад.
- •Назвіть 10 основних правил проведення наради.
- •Тема 2. Форми колективного обговорення професійний проблем
- •1. Дискусія
- •2. "Мозковий штурм" як евристична форма, що активізує креативний потенціал
- •3. Технології проведення «мозкового штурму».
- •Тема 3. Риторика і мистецтво презентації
- •1. Які види ораторської промови залежно від загальної мети Ви знаєте? у чому специфіка кожного виду промови?
- •8. Прокоментувати зміст кожного з речень.
- •Тема 4. Риторика і мистецтво презентації
- •5. Запишіть словосполучення, добираючи можливі синоніми до виділених слів.
- •7 Прочитайте текст. Поширте речення відокремленими конструкціями. Простежте, які смислові й стилістичні відтінки при цьому з'являються.
- •9. Перефразуйте звороти з дієприкметниками, уникаючи кальки. Укажіть, у який спосіб досягли поставленої мети.
- •1 Мистецтво аргументації.
- •1. Аргументи повинні бути сформульовані ясно й чітко.
- •2. Аргументи повинні бути висловлюваннями, які повністю або частково обґрунтовані.
- •3. Обґрунтування аргументів повинно проводитися незалежно від тези.
- •4. Аргументи повинні бути достатніми для обґрунтування тези.
- •Тема 5. Риторика і мистецтво презентації.
- •1. Назвати відомі вам види презентацій та основні принципи проведення кожного з них.
- •2. Типи презентацій
- •Тема III слайд
- •Тема 6. Документація з кадрово-контрактних питань
- •1. Підготуйте відповіді на запитання, виконайте завдання:
- •13. Скласти зразок наказу про зарахування до числа студентів. Пояснити композиційні та мовні особливості цього тексту.
- •Реквізит «Адресат»
- •Реквізити:
- •Тема 7. Довідково-інформаційні документи
- •Практичний блок
- •Прочитайте текст, знайдіть помилки в оформленні. Відредагуйте, запишіть правильно.
- •6. Відредагуйте текст, виправте помилки в оформлюванні документа. Запишіть правильно.
- •7. Оформіть доповідну записку, розмістивши правильно реквізити її. Усно дайте визначення цього документа.
- •8. Прочитайте уривок з тексту документа. Визначте, який це документ за: а) найменуванням; б) призначенням; місцем виникнення. Дайте визначення цього документа.
- •9. Прочитайте текст протоколу, відредагуйте, дописуючи відсутні реквізити.
- •10. Напишіть протокол зборів студентського колективу (групи) про надання гуртожитку.
- •2. Службові записки
- •Тема 8. Етикет службового листування
- •14.. Продовжіть речення, визначте, в яких листах можна ними скористатися.
- •15. Відредагувати:
- •Теоретичний мінімум
- •2. Реквізити листа та їх оформлювання.
- •4. Загальні правила ділового листування
- •1. Пишіть про вашого клієнта, а не про себе
- •2. Надайте інформацію чи нагадайте одержувачу про себе
- •3. Використання списків
- •4. Закінчуйте лист описом дій
- •5. Будьте стислим
- •6. Покажіть, що ви розумієте їхню компанію
- •7. Використовуйте статистику
- •8. Поділіться ідеями
- •135. Визначте неправильне твердження
- •137. Вказати неправдиве твердження
- •138. Визначити неправдиве твердження
- •139. Які правила проведення дискусії не відповідають нормі?
- •140. Вкажіть неправдиві твердження
- •141. Визначити неправдиве твердження
- •Питання до заліку
- •Додаток 1 Розпорядчі документи
- •Постанова
- •Постанова
- •Про затвердження... Структура тексту
- •Розпорядження
- •16.11.2003 №__ М. Алчевськ Про особовий склад
- •Про прийняття на роботу за контрактом
- •Додаток 2 Документи обліково-фінансової групи доручення
- •Розписка
- •Додаток 3 Класифікаційний і мовно-композиційний аналіз документа
- •Характеристика
- •Список літератури
- •Навчально-методичний посібник Частина 2
Про затвердження... Структура тексту
І. Констатаційна частина (стан питання).
ІІ. Ухвальна частина (перелік заходів із зазначенням термінів реалізації поставлених завдань, а також тих, на кого покладено контроль за виконанням рішення).
ВИРІШИВ:
1.___________
2.___________
3.___________
Голова виконкому (підпис) Розшифрування підпису
Секретар виконкому (підпис) Розшифрування підпису
Розпорядження
Розпорядження — правовий акт управління державного органу, що видається у рамках наданої посадовій особі, державному органу компетенції, і є обов'язковим для громадян та організацій, котрим адресовано розпорядження.
Групи:
1. Загальні.
2. Часткові.
Розпорядження видають Кабінет Міністрів України, місцеві ради, представники Президента України на місцях, а також керівники колегіальних органів державного управління, адміністрація підприємства, закладу в межах наданих законом прав для розв'язання оперативних питань.
Реквізити:
Герб України; назва органу управління, що видає розпорядження; назва виду документа (розпорядження); заголовок; дата або дата й номер; місце видання; текст розпорядження; підпис відповідальної особи.
Формуляр-зразок:
Міністерство вугільної промисловості Донецький металургійний завод
України
РОЗПОРЯДЖЕННЯ
«___»_________2003 року №__ м.Донецьк
Про підвищення...
Структура тексту
1. Констатаційна частина.
II. Розпорядча частина.
ЗОБОВ'ЯЗУЮ (або ПРОПОНУЮ, ДОРУЧАЮ, ВИМАГАЮ і т. ін.):
1. ________
2. ________
3.________
Керівник (підпис) Розшифрування підпису
НАКАЗИ
Наказ — розпорядчий документ, що видається керівником підприємства, організації, установи на правах єдиноначальності і в межах своєї компетенції.
Наказ видають на основі та для виконання законів, постанов і розпоряджень уряду, наказів та директивних вказівок вищих органів.
Групи |
Зміст, мета |
Реквізити (оформлення, склад) |
Наказ про особовий склад |
Оформляють призначення, переміщення, звільнення працівників, відрядження, відпустки, різні заохочення, нагороди та стягнення |
Оформляються кутовим способом або повздовжнім: 1.Назва організації (підприємства) 2.Назва виду документа (наказ) 3.Дата підписання наказу 4.Місце видання наказу 5.Номер заголовка до тексту 6.Текст 7.Підпис керівника установи, організації, підприємства 8.Види погодження |
Наказ із загальних питань (з питань основної діяльності): |
|
|
а) ініціативний |
Видається для оперативного впливу на процеси, що виникають у середині організації (підприємства) |
|
б) на виконання розпоряджень вищих органів |
Видається при створенні, реорганізації або ліквідації структурних підрозділів, при затвердженні положень про структурні підрозділи, при підсумовуванні діяльності установ, затвердженні планів тощо |
Текст наказу складається з констатаційної і розпорядчої частини. Констатаційна частина містить такі елементи: вступ (вказано причину видання наказу); доведення (переказано основні факти); висновок (викладено мету видання наказу). Якщо підставою для видання наказу є розпорядчий документ вищої установи, то в констатацінній частині вказують назву, номер, дату й заголовок до тексту розпорядчого документа, а також передають зміст того розділу документа вищої установи, який був підставою для видання цього наказу. Констатаційної частини може не бути, якщо дії, запропоновані до виконання, не потребують ніяких роз'яснень. У наказах із різнопланових питань констатаційної частини теж може не бути. У цьому випадку текст наказу складається з параграфів.
Розпорядчу частину позначають словом «Наказую», вона складається із пунктів, що поділяються на такі частини: дія, термін виконання та відповідальність за виконання.
В останньому пункті розпорядчої частини зазначають осіб, яким доручено контроль за виконанням наказу.
Текст повинен мати наказову форму викладу розпорядчої частини. Зокрема, пропоновані до виконання дії називаються в інфінітивній формі (зарахувати, здійснити, покласти на...); якщо фактові надається більше значення, ніж особі, то вживається пасивна форма (серйозні порушення виявлено...); активна форма вживається для вказівки на ініціатора певної дії (начальник планового відділу зобов 'язаний...).
Як виконавці звичайно вказуються організації (структурні підрозділи), службові особи із зазначенням прізвища, ініціалів, посади в давальному відмінку (управлінню, ст. інженерові управління Бондаренку Є. ...).
Кожний пункт наказу нумерується арабськими цифрами, розпочинається назвою виконавця (у давальному відмінку), продовжується — назвою дії (в інфінітиві) та строком виконання (за десятинною системою): 1. Відділові культури та стилістики української мови провести атестацію співробітників до 17.05.03.
Значна за кількістю пунктів розпорядча частина може оформлятися у вигляді таблиці.
Наказ підписує лише перший керівник установи.
Візи треба розташовувати нижче від підпису керівника так:
Проект наказу внесено:
начальник виробничого відділу
(підпис) 1. К. Білокінь
Проект наказу погоджено:
1. Головний інженер (підпис) М. В. Іллєнко
2. Головний юрисконсульт (підпис) Л. Б. Чумак
і т. ін.
Проект наказу погоджується із заступником керівника організації, куратором питань, розглянутих у цьому документі, із керівниками структурних підрозділів, яких стосуються пункти наказу, із юристом організації, що засвідчує узгодження цього документа з правовими актами та розпорядженнями вищих установ.
Накази, що стосуються особового складу, складають на основі доповідних записок керівників структурних підрозділів, заяв громадян, протоколів колегіальних органів тощо.
Рекомендується починати кожний пункт наказу словами: «Призначити», «Перевести», «Оголосити подяку», «Надати відпустку», - які позначають конкретну дію, спрямовану наказом. Далі щоразу з нового рядка великими буквами друкуються прізвища та ініціали осіб, на яких поширюється цей пункт наказу, їхня посада (вчений ступінь, звання, спеціальність, розряд і т. ін.), назва відділу чи цеху, в якому ця особа працює. У кінці кожного пункту наказу зазначається підстава для його складання (доповідна записка, заява тощо).
Якщо в одному пункті наказу перераховується кілька осіб, то їхні прізвища називаються в алфавітному порядку.
Формуляр-зразок:
Алчевський металургійний комбінат
НАКАЗ