1. Предварительная оплата товара

Наиболее выгодным и простым для Поставщика является условие о расчетах в виде полной предварительной оплагы товара, поставляемого по договору, осуществляемой в форме платежного поручения Покупателя своему банку на оплату товара.

В этом случае в условия договора Поставщику следует включить:

- размер перечисляемой в оплату товара денежной суммы (как правило, в размере полной стоимости товара, согласованной в разделе договора о цене товара, при разовой поставке и в размере полной стоимости очередной партии товара, подготовленной к отгрузке, при поставке товара несколькими партиями);

- срок платежа, например, прямое указание конкретной календарной даты или календарного периода. Как правило, срок платежа связывают с совершением определенных действий: с получением от Поставщика уведомления о готовности товара к отгрузке или с согласованием сторонами договора номенклатуры (ассортимента), количества и стоимости очередной партии и подписанием соответствующей спецификации, являющейся неотъемлемой частью договора

Возможна и обратная привязка оплаты к действиям Поставщика -отгрузка очередной партии товара только после зачисления на счет Поставщика предоплаты за эту партию товара (это условие содержится обычно в разделе договора о порядке отгрузки товара);

- номер расчетного счета Поставщика, полное наименование банка (его отделения, филиала), где находится счет, и другие банковские реквизиты, по которым должен быть осуществлен платеж;

- часто в этом же разделе договора содержится условие о санкциях за просрочку исполнения обязательства Покупателя по расчетам за товар.

Эта форма расчетов наиболее надежно обеспечивает исполнение обязательства по оплате, поскольку денежные средства поступают до отгрузки товара и не требуется никаких связанных с расчетами расходов со стороны Поставщика.

Но, к сожалению, у Покупателя в этом случае нет никаких гарантий своевременной поставки товара Кроме того, он заранее несет потери, связанные с отвлечением из оборота денежных средств, фактически давая беспроцентную ссуду Поставщику.

Поэтому часто Покупатель настаивает на включении в договор условия оплаты против получения счетов, отгрузочных и иных документов.

2. Оплата товара против получения документов

Этот вид оплаты может осуществляться в форме аккредитива.

В разделе о порядке расчетов в договоре должны содержаться следующие условия:

- вид аккредитива:

>>покрытый (депонированный), когда банк-эмитент (банк Покупателя) перечисляет собственные средства Плательщика или предоставляет ему кредит в распоряжение банка Поставщика (исполняющий банк) на отдельный балансовый счет "Аккредитивы" на весь срок действия обязательств банка-эмитента;

>>непокрытый (гарантированный), который может быть открыт при наличии корреспондентских отношений между банком-эмитентом и банком Поставщика. в условиях договора должно быть прямо указано., является ли аккредитив безотзывным (то есть не может быть отозван банком-эмитентом до истечения его срока действия без согласия Поставщика). В противном случае по умолчанию он считается отзывным и может быть в любое время изменен или отозван банком-эмитентом без согласования с Поставщиком;

- полное наименование, почтовый адрес банка-эмитента (банка Покупателя);

- способ извещения Поставщика об открытии аккредитива;

- способ исполнения аккредитива (как правило, в договорах поставки используется документарный аккредитив, то есть выплата по аккредитиву Поставщику осуществляется против представления в банк-эмитент оговоренных в условиях аккредитива документов);

- полный перечень и точная характеристика документов, которые по условию аккредитива представляются Поставщиком для получения средств по аккредитиву. Этими документами являются: оригиналы реестров счетов в трех экземплярах с указанием в них даты отгрузки, номеров товарно-транспортных документов (номеров или дат приемосдаточных документов и видов транспорта, которым отправлен груз, при приеме товара представителем Покупателя на месте у Поставщика), а также отгрузочные и другие предусмотренные соглашением сторон документы, которые могут подтвердить выполнение всех условий аккредитива;

- срок выставления (открытия) и действия аккредитива и сроки представления документов после отгрузки товара, требования к их оформлению. При этом нужно учитывать, что, выставляя аккредитив, как и в случае предоплаты. Покупатель выводит из оборота денежные средства Так как это обесценивает их в условиях инфляции и ведет к потере прибыли при не использовании этих денежных средств за время действия аккредитива. Поставщику необходимо четко определить срок представления документов для получения выплаты, включив в него время, необходимое для отгрузки товара и для представления документов в банк-эмитент. Следует также предусмотреть, чтобы этот срок не был больше срока действия аккредитива.

Как правило, при поставках товара отдельными партиями аккредитив открывается на каждую отдельную партию товара, поэтому срок выставления аккредитива определяется как срок до начала отгрузки товара (если дата отгрузки уже согласована между сторонами) или как согласованный срок после получения от Поставщика письменного уведомления о готовности партии товара к отгрузке (что оговаривается отдельно в разделе договора о порядке отгрузки товара);

- условие о распределении между сторонами расходов по открытию аккредитива. Иногда в этом же разделе договора содержатся соглашения о взыскании пени за просрочку действия аккредитива по вине одной из сторон и о последствиях просрочки в открытии аккредитива (обычно возможность расторжения договора с возмещением убытков Поставщику).

При использовании аккредитива следует учитывать, что, несмотря на его широкое использование и надежность при расчетах в договорах международной купли-продажи, в договорах поставки он является менее надежным средством расчетов для Поставщика по сравнению с предоплатой, поскольку: в случае просрочки в отгрузке товара не по вине Поставщика (смежники, изготовитель и т. п.) Поставщик может просрочить представление документов в банк-эмитент до истечения срока действия аккредитива и может не получить выплаты. В то же время товар будет уже отгружен, а для пролонгации действия аккредитива потребуется согласие Покупателя и дополнительные расходы; представляемые в банк-эмитент для выплаты документы должны точно соответствовать условиям аккредитива Дело в том, что, если банк-эмитент желает затянуть выплату (что дает ему дополнительное время для использования денежных средств по аккредитиву, а также возможность получить дополнительные средства при пролонгации срока действия аккредитива), ему бывает легко найти в представляемых документах несоответствия условиям аккредитива. Поставщик при этой форме расчетов может нести расходы, связанные с открытием аккредитива и его просрочкой.

Ввиду сложности и больших: расходов при расчетах аккредитивом часто используется оплата чеком против представления реестров счетов, отгрузочных и иных согласованных в договоре документов. Эта широко распространенная во всем мире форма расчетов удобна тем, что уменьшает до минимума разрыв во времени между передачей товара Покупателю и оплатой его Поставщику; поскольку позволяет осуществить эти действия взаимосвязано простым обменом подтверждающих отгрузку товара документов на чек.

В условиях договора при расчетах чеком должно содержаться следующее:

- размер платежа, который определяется так же, как, например, в случае

предоплаты с использованием платежных поручений;

- срок вручения чека Поставщику против согласованных в договоре документов (как правило, немедленно после получения документов);

- вид чека, чем регламентируется его использование в качестве платежного средства;

- полный перечень, описание и количество экземпляров документов, против которых производится оплата чеком. При условии оплаты чеком Поставщик обязан убедиться, что:

а) чек изготовлен по единому образцу и заполнен банком в соответствии с Положением о безналичных расчетах и другими нормативными актами;

б) сумма чека не превышает предельной суммы, обозначенной на его оборотной стороне н в чековой карточке;

в) номер счета чекодателя, проставленный в чеке, соответствует обозначенному в чековой карточке;

г) паспортные данные чекодателя соответствуют данным, указанным в чековой карточке;

д) подпись чекодателя,, проставленная в чеке в момент его заполнения, идентична подписи, проставленной в чековой карточке;

е) не просрочен ли чек, поскольку он должен быть представлен в учреждение банка в течение 10 дней, не считая даты его выдачи.

Чековая форма оплаты будет завоевывать все большее признание в связи с быстротой и удобством при расчетах и максимальным учетом интересов Поставщика и Покупателя при поставке товара против оплаты.

В условиях всеобщего дефицита свободных денежных средств и, как правило, при наличии у Покупателей своей кредиторской задолженности Поставщику часто приходится соглашаться на чрезвычайно невыгодные для него условия расчетов в договоре: поставка на условиях последующей оплаты, или, как говорят, "на условиях реализации".