Вопрос 16. Расчет явочной и списочной численности.

Под явочной численностью понимают количество работников предприятия, которые ежедневно должны выходить на работу для обеспечения нормальной деятельности предприятия. Списочная численность определяется количеством работников, которые числятся на предприятии. В списочную численность попадают работники, трудовые книжки которых находятся в отделе кадров предприятия и работники, которые работают на предприятии по совместительству и не предъявляют трудовую книжку в отдел кадров. Разница между списочной и явочной численностью определяет количество работников, которые не выходят на работу. Невыходы на работу бывают связаны со следующими причинами:

- очередные отпуска, отпуска по уходу за ребенком, административные и ученические отпуска, отпуска по собственному желанию или по семейным обстоятельствам;

- временная нетрудоспособность из-за болезни, производственного травматизма; беременности;

- выполнение государственных обязанностей (участие в заседаниях суда в качестве присяжного заседателя, прохождение воинских сборов и т.д.);

- неявки на работу без уважительных причин.

Для расчета численности работников рассчитывают номинальный и эффективный фонды рабочего времени. Обычно расчет проводится в табличной форме.

Таблица 1

Расчет годового номинального и эффективного рабочего времени.

Элементы рабочего времени	Ед. измерения	Значение
Календарный фонд	дни	365
Выходные и праздничные дни	дни	120
Номинальный фонд (Кал. Ф. – Вых и празд)	дни	245
Неявки на работу: всего	дни	23
В том числе: отпуска	дни	20
болезнь	дни	2
гособязанности	дни	1
Эффективный фонд	дни	222
Номинальный фонд (Эф.ф * Тсм)	час	1944
Эффективный фонд Эф.ф. * (Тсм – Тпз)	час	1665

Где: Кал.Ф. – календарный фонд рабочего времени, дни; Вых и празд – количество выходных и праздничных дней в году; Эф.ф. – годовой эффективный фонд рабочего времени, дни; Тсм – продолжительность рабочей смены, час; Тпз – подготовительно заключительное время, час.

Расчет списочной численности рабочих сдельщиков осуществляется следующим образом:

П = Ппр * Тр / Тэф * Кп,

Где: П – списочная численность рабочих сдельщиков чел, Ппр – годовая производственная программа предприятия по производству продукции, т; Тр – трудоемкость производства единицы продукции чел-ч; Тэф – годовой эффективный фонд рабочего времени, ч; Кп – коэффициент, учитывающий перевыполнение норм времени, принимать равным 1,15 – 1,4.

При расчете явочной численности вместо Тэф в формуле используется годовой номинальный фонд рабочего времени в часах.

Коэффициент списочного состава определяется как соотношение списочного состава к явочному составу. При расчете численности по отраслевым нормативам численности вначале определяется явочная численность по формуле:

Пяв = Нчис * К,

Где: Пяв – явочная численность работников по обслуживанию поточной линии, чел; Нчис – отраслевой норматив численности рабочих, чел/ед; например, норматив численности рабочих обслуживающих поточную линию по разливу пива в емкости; К – количественный параметр, в нашем примере количество линий по разливу.

Списочная численность определяется с учетом коэффициента списочного состава, который зависит от региона, где расположено предприятие

Псп = Пяв * Ксп,

Где: Ксп – коэффициент списочного состава, задается отраслевыми нормативами в зависимости от региона, где расположено предприятие.

В ряде случаев явочная и списочная численность рабочих повременщиков определяется путем расчета времени обслуживания рабочего места

Пяв = Гвр * Краб/Тном,

Где: Гвр – годовое время работы рабочего места, час; Краб – количество рабочих, обслуживающих данное рабочее место в течение смены; Тном – годовой номинальный фонд рабочего времени, для рабочих, обслуживающих данные рабочие места, час.

Годовое время работы рабочего места зависит от режима работы предприятия и конкретного рабочего места. Например, работники проходной или вахты на предприятиях пищевой промышленности, как правило, работают 24 часа в сутки и все 365 дней в году (в високосном году 366 дней). Пекари на большинстве хлебозаводов работают или по пятидневной рабочей неделе или по шестидневной рабочей неделе. По этой причине годовое время работы рабочего места можно определить по формуле:

Гвр = Тсут * Нрд,

Где: Тсут – суточное время работы рабочего места, час; Нрд – количество плановых рабочих дней в году для данного рабочего места.

Часто явочная и списочная численность вспомогательных рабочих и обслуживающего персонала (Коб) рассчитывается по нормам обслуживания:

Коб = Побс/Тнор,

Где: Побс – объем обслуживания (задается количеством единиц, площадью и другими объемными показателями); Тнор – норматив обслуживания (определяется аналогичным параметром, по которому задан объем работ).

Списочная численность определяется с учетом коэффициента списочного состава.

Численность административно-управленческого персонала определяется по отраслевым нормативам, которые зависят от объемов выпускаемой продукции. Такие нормативы разрабатывались во времена СССР и давно устарели, так как изменились задачи, стоящие перед работниками и системы отчетности, информационного обеспечения, технические средства, Поэтому на большинстве предприятий численность административно-управленческого персонала устанавливается по штатному расписанию или путем расчета трудоемкости управленческих процедур. При составлении штатного расписания учитывается разделение функций управления между подразделениями предприятия и должностными лицами. В последнее время для определения числа менеджеров в развитых странах используются два подхода. В первом случае разрабатывается подробная схема документооборота и под эту схему составляется штатное расписание, которое постепенно корректируется за счет совмещения профессий и управленческих процедур. Второй подход базируется на разработке бизнес-процессов в которых подробно расписаны действия менеджера при возникновении управленческих проблем с принятием решения.

В РФ за последнее время, как на государственных, так и в частных предприятиях административно-управленческий персонал раздут в 1,5 – 2 раза по сравнению с прежними периодами. Так в послевоенные годы в сельском хозяйстве весь бухгалтерский учет вел один или два счетовода, а руководство работами возлагалось на бригадиров. В настоящее время выполнением аналогичных управленческих процедур заняты десятки работников.