Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
конспект лекцій.docx
Скачиваний:
5
Добавлен:
04.05.2019
Размер:
1.29 Mб
Скачать

5.5. Ваучерна система обліку і контролю витрат грошових коштів

Ваучерна система – це система контролю за грошовими платежами, за якої кожна виплата і списання грошей мають бути розглянуті і затверджені раніше факту оплати.

Система починається з дозволу на витрати або виплати, а закінчується випискою чека для оплати виниклої заборгованості.

Ваучер – це форма дозволу для здійснення тих чи інших грошових виплат. Готує ваучер відділ ваучерів (рахунків до сплати).

Початок підготовки ваучерів – це запис на титульній стороні ваучера про виниклу заборгованість. Після перевірки рахунка постачальника ваучер затверджується старшим відповідальним працівником. Затверджений ваучер реєструється в реєстрі (журналі) ваучерів. Реєстр ваучерів реєструє виниклу заборгованість, іде по статті “Рахунки до оплати”. Після реєстрації ваучери зберігаються в папці неоплачених ваучерів (пам’ятна папка) до дати оплати.

Коли настає дата оплати ваучера, відповідальний службовець виписує чек, заповнює в ваучері “”Суму до оплати” і передає не підписаний чек в казначейський відділ для підпису. Відповідальний працівник підписує чек і:

- направляє постачальнику;

- ставить на ваучері і документах “Оплачено”;

- направляє погашений ваучер і копію чека в бухгалтерію для обліку.

В реєстрі ваучерів проставляється дата і номер чека. Оплачені ваучери зберігаються в файлі оплачених ваучерів.

Оплата ваучерів відображається проводкою:

Д-т “Ваучери до оплати”

К-т “Грошові кошти”

Питання для самоперевірки:

  1. Що включається до поняття “грошові кошти та їх еквіваленти”?

  2. Які рахунки використовують для обліку грошових коштів?

  3. Які заходи включають до системи внутрішнього контролю за збереженням грошових коштів?

  4. Як відображаються в обліку операції по створенню та використанню “Фонду дрібних сум”?

  5. Назвіть основні етапи проведення банківської звірки.

  6. Назвіть основні принципи внутрішнього контролю, характерні для ваучерної системи.

Тема 6. Облік розрахунків з дебіторами

6.1.Визнання дебіторської заборгованості.

6.2.Класифікація дебіторської заборгованості.

6.3.Оцінка дебіторської заборгованості та списання безнадійних боргів

6.1.Визнання дебіторської заборгованості

Дебіторська заборгованість – це заборгованість інших підприємств та осіб нашому підприємству. Вона поділяється на такі види:

  1. Рахунки до одержання. Це заборгованість клієнтів (покупців) за дані послуги. Тому таку заборгованість ще називають торговою заборгованістю. Підприємство здебільшого сподівається одержати заборгованість по рахунках днів за 30-60. До цієї заборгованості належить також заборгованість по кредитних картках.

  2. Векселі до одержання. Вексель – це платіжний і кредитний інструмент. Вексельна заборгованість головним чином може поширюватись на період 60-90 днів і більше. При цьому дебітор сплачує підприємству ще й відсотки за користування кредитом.

  3. Інша дебіторська заборгованість. Це так звана неторгова заборгованість. Сюди входить заборгованість дебіторів по відсотках, аванси, видані службовцям фірми, заборгованість внаслідок переплати податків, заборгованість інших осіб.

Облік рахунків до одержання (розрахунків з клієнтами, покупцями) пов’язаний з реалізацією продукції, товарів, послуг. За міжнародними стандартами моментом реалізації і визнання доходів від реалізації є момент відвантаження товарів (продукції) і виставлення платіжних документів на адресу покупця. Саме в цей момент і виникає дебіторська заборгованість, яка відображається на відповідних рахунках.

Приклад. Компанія “Н” відвантажила компанії “К” за договірною ціною продукції на 5000 дол. Рахунок-фактуру датовано 1.07.04. В обліку компанії “Н” буде здійснено такий бухгалтерський запис:

1.07.04

Д-т рах. “Рахунки до одержання” 5000

К-т рах. “Доходи від реалізації” 5000

20 липня 2004 р. компанія “К” повністю оплатила рахунок-фактуру. Гроші надійшли на розрахунковий рахунок компанії “Н” в банку.

20.07.04

Д-т рах. “Грошові кошти” 5000

К-т рах. “Рахунки до одержання” 5000

Важливим питанням є оцінка дебіторської заборгованості для відображення її в балансі підприємства. Загальноприйнятим правилом є те, що дебіторська заборгованість повинна відображатись в балансі за чистою реалізаційною вартістю, тобто за реальною сумою заборгованості, яку підприємство може одержати. Інакше кажучи, чиста реалізаційна вартість – це сума дебіторської заборгованості мінус сумнівні борги, для яких створюється відповідний резерв.

Наприклад, на кінець року дебіторська заборгованість становить 21500 дол. За оцінкою підприємства, сума сумнівної заборгованості клієнтів сягає 2500 дол. В балансі дебіторську заборгованість буде відображено так:

Рахунки до одержання

(дебіторська заборгованість): 21500

Резерв для сумнівних боргів (-) 2500

Чиста дебіторська заборгованість 19000

Отже, до валюти балансу зараховується чиста реалізаційна вартість дебіторської заборгованості, а саме 19000 дол.