Завдання

Внесення змін та оновлення програмного продукту проводиться в автоматичному режимі.

Вхідна інформація

Вхідними документами, які використовуються для занесення інформації в інформаційну систему, є:

· бюджетні запити головних розпорядників коштів ;

· розпис асигнувань головних розпорядників коштів;

· розпис доходів та видатків;

· довідки-повідомлення про зміни у бюджетному розпису по доходах та видатках;

· реєстр фінансування по розпорядниках кредитів.

Вихідні форми

При роботі з системою користувач одержує можливість формувати і друкувати наступні документи:

· Розпорядження (реєстр) на здійснення витрат з бюджетного рахунку за конкретне число. Вихід на екран монітора і принтер здійснюється в режимі меню "Реєстр".

· Довідка обліку видатків. За зазначений період часу по відомчому коді виводиться інформація про фінансування в розрізі функціональної й економічної класифікації по днях, за місяць і з початку року.

· Вихід на екран монітора і принтер здійснюється в режимі меню

"Аналіз фінансування".

· Термінова відомість (на дату). Указавши конкретну дату,

необхідні коди (відомчий, функціональний та економічний) та тип фонду

(загальний чи спеціальний), у спеціальному вікні на екрані монітора можна одержати інформацію про фінансування за вибрану дату, з початку місяця та з початку року.

· Вихід на екран монітора і принтер здійснюється в режимі меню

"Аналіз фінансування".

· Картка обліку видатків. Повна інформація про фінансування за місяць і з початку року, наданих і використаних кредитах, залишках на перерахування коштів виводиться на екран монітора і принтер у режимі меню "Залишки асигнувань".

· Зведені залишки асигнувань (у розрізі відомчої, функціональної та економічної класифікації ).

Указавши конкретну дату і натиснувши “Звіт з залишків асигнувань”

можна одержати звіт про фактичне і планове фінансування, залишок бюджетних коштів та відсоток виконання. Надано можливість комбінувати порядок розташування кодів, тобто визначати послідовність ключових реквізитів (відомчого коду (розпорядник), функціонального коду та економічного коду).

Варіанти установки програми:

1. З програмою буде працювати лише один комп‘ютер - в цьому випадку при встановленні програми вибирається файл клієнта і файл сервера, які будуть встановлені в одну папку.

2. З програмою будуть працювати декілька комп‘ютерів в мережі

– в цьому випадку один з комп‘ютерів обирається сервером, на якому будуть встановлені файл клієнта і файл сервера, а всі інші комп‘ютери, які

будуть працювати з цією програмою в мережі, будуть клієнтами, і на них

потрібно встановити тільки файл клієнта.

Перший запуск програми

1. При першому запуску програми відбудеться запит на вид бюджету (рис.16).

Рис.16. Вид бюджету

В цьому вікні необхідно заповнити поля: код області, вид бюджету, бюджет у складі, код бюджету. Внесення цієї інформації відбувається один раз і більше при запуску програми дану інформацію не потрібно буде вводити.

2. Після введення інформації про вид бюджету буде виведений запит на пароль користувача або адміністратора програми.