Проведение фэа

Комплексный план аналитической работы разрабатывается на один год специалистом, ответственным за ее проведение. В нем на­мечается перечень объектов анализа, подлежащих изучению, определяются цели анализа. Разрабатывается система пока­зателей, анализ которых обеспечивает достижение постав­ленной цели.

В плане предусматривается:

периодичность проведения анализа по каждому объекту; сроки выполнения аналитической работы; состав исполнителей анализа по каждому вопросу и распреде­ление обязанностей между ними;

источники информации и методическое обеспечение по каж­дому изучаемому источнику; внешние и внутренние пользователи анализа.

Кроме комплексного плана на предприятии могут составляться и тематические планы. Это планы проведения анализа по ком­плексным вопросам, которые требуют углубленного изучения.

В них рассматриваются объекты, субъекты, этапы, сроки про­ведения анализа, его исполнители.

Контроль за выполнением аналитических планов ведет замести­тель руководителя предприятия по экономическим вопросам. 2. Нормативно-плановые источники информации - все типы пла­нов, которые разрабатываются на предприятии. Источники информации учетного характера - все данные, ко­торые содержат документы бухгалтерского, статистического и оперативного учета и отчетности. . В состав отчетности входят: i/ данные бухгалтерского учета и отчетности. Наиболее полно отражаются хозяйственные факты, процессы и их результаты. Своевременный и полный анализ данных, которые имеются в первичных и сводных учетных регистрах и отчетности, обеспе­чивает принятие необходимых мер, направленных на улучше­ние выполнения планов, достижение результатов; •/ данные статистического учета и отчетности - содержат коли­чественные характеристики массовых явлений и процессов. Ис­пользуются для углубленного изучения и осмысления взаимо­связей, выявления экономических закономерностей;

• оперативный учет и отчетность - способствуют более оператив­ному (по сравнению со статистикой или бухгалтерским учетом) обеспечению анализа необходимыми данными и тем самым создают условия для повышения эффективности аналитиче­ских исследований;

• экономический паспорт предприятия - данные о результатах хо­зяйственной деятельности за несколько лет. Внеучетные источники информации — документы, регулирую­щие хозяйственную деятельность, а также данные, которые не относятся к перечисленным ранее. Они включают:

• официальные документы, которые предприятие обязано испо­льзовать в своей деятельности;

• хозяйственно-правовые документы;

• научно-техническая информация;

• техническая и технологическая документация;

• материалы специальных обследований состояния производства на отдельных рабочих местах;

• информация об основных контрагентах предприятия;

• данные об основных конкурентах;

• данные о состоянии рынка ресурсов;

• сведения о состоянии рынка капиталов;

• данные о состоянии фондового рынка;

• информация о макроэкономической ситуации.

Система внутренней информации - данные статистического, бух­галтерского, оперативного учета и отчетности, плановые данные, нормативные данные и др.

Система внешней информации - данные статистических сбор­ников, периодических и специальных изданий, конференций, деловых встреч, хозяйственно-правовые документы и т. д. Различают следующие виды информации: */ по предмету исследования: ТЗЦ

• основная;

• вспомогательная;

*/ периодичности поступления:

• регулярная - плановые и учетные данные;

• эпизодическая - формируется по мере необходимости;

• процессу обработки:

• первичная;

• вторичная - прошедшая специальную обработку.

3. Требования к организации информационного обеспечения:

• достоверность - система экономической информации должна соответствовать задачам анализа, т. е. обеспечивать получение данных, необходимых для изучения фактов, выявления резер­вов и выработки управленческих решений;

• оперативность - для повышения своевременности и действен­ности анализа;

• сопоставимость по предмету и объекту исследования, периоду времени, методологии исчисления показателей и другим при­знакам;

• рациональность - минимизация затрат на сбор, хранение и ис­пользование данных.

4. От методики анализа зависит его результативность. Ответствен­ность за методическое обеспечение возлагается на специалиста, который осуществляет руководство аналитической работой на предприятии. Особое значение имеет разработка собственных или адаптация готовых компьютерных программ анализа, по зволяющих оперативно и комплексно исследовать результаты хозяйственной деятельности.